57
Данные о динамике величины затрат на оплату труда в ИП Иванова О.Ю.
за 2013-2015 гг. представлены в таблице 14.
Как следует из данных таблицы 14, величина затрат на оплату труда на
предприятии за анализируемый период возросла на 34,1%.
Абсолютное отклонение фонда оплаты труда составило за
анализируемый период 3029 тыс. руб.:
∆ФЗП
абс
= ФЗП
2015
– ФЗП
2013
= 11493 - 8464 = 3029 тыс. руб.
Таблица 14
Динамика затрат на оплату труда в ИП Иванова О.Ю. за 2013-2015
гг.
Показатель
2013 г.
2014 г.
2015 г.
2014 к
2013 гг.
%
2015 к
2014 гг.
%
Затраты на оплату труда,
всего, тыс. руб.
10554
12630
14154
119,7
112,1
Себестоимость реализованной
продукции, работ, услуг, тыс.
руб.
14638
16640
18334
113,7
110,2
Затраты на оплату труда в % к
себестоимости
72,1
75,9
77,2
105,3
101,7
Фонд оплаты труда, тыс. руб.
8464
10218
11493
120,7
112,5
ФОТ в % к общим затратам на
оплату труда
80,2
80,9
81,2
100,9
100,4
Социальные выплаты, тыс.
руб.
2090
2412
2661
115,4
110,3
Социальные выплаты, в % к
общим затратам на оплату
труда
19,8
19,1
18,8
96,5
98,4
Выработка на одного
работающего, тыс. руб.
118,8
142,6
166,0
120,0
116,4
Средняя величина оплаты
труда и социальных выплат
81,2
101,9
117,0
125,5
114,8
В т.ч. средний размер оплаты
труда
65,1
82,4
95,0
126,6
115,3
Средний размер социальных
выплат
16,1
19,5
22,0
121,1
112,8
Доля затрат на оплату труда в общей величине затрат на производство и
реализацию продукции, работ, услуг возросла на 5,1 процентных пункта. Это
обусловлено ростом затрат на оплату труда более быстрыми темпами в
сравнении с увеличение размера себестоимости (134,1% против 125,2%).
Анализ расходов на оплату труда показал рост на 35,8% величины затрат
58
на оплату труда по тарифам (фонда заработной платы) и величины социальных
выплат на 27,3%.
В соответствии с данной динамикой отмечается и изменения в структуре
затрат на оплату труда, а именно рост на 1 процентный пункт доли фонда
оплаты труда и соответствующее снижение доли социальных выплат.
Средняя величина выплат, связанных с трудовой деятельностью
работников на предприятии за анализируемый период возросла на 44,1%, в том
числе оплаты труда на 45,9% и социальных выплат – на 36,6%.
Данная динамика обусловлена снижением численности персонала, ростом
выработки одного работающего, а также законодательным увеличением
размера минимальной оплаты труда в стране.
Величина фонда заработной платы зависит от численности персонала и
размера среднегодовой заработной платы одного работника. Влияние этих
факторов на размер фонда оплаты труда в ИП Иванова О.Ю. за 2015 год в
сравнении с 2013 годом определим методом цепных подстановок. Выполним
необходимые расчеты:
ФЗП
2013
= ЧР
2013
* ГЗП
2013
= 130 * 65,1 = 8464 тыс. руб.
ФЗП
усл
= ЧР
2015
* ГЗП
2013
= 121 * 65,1 = 7877,1 тыс. руб.
ФЗП
2015
= ЧР
2015
* ГЗП
2015
= 121 * 95,0 = 11493 тыс. руб.
Общее отклонение размера фонда оплаты труда в ИП Иванова О.Ю. в 2015
году в сравнении с 2013 годом составило 3029 тыс. руб.:
ФЗП = ФЗП
2014
- ФЗП
2013
= 11493 – 8464 = 3029 тыс. руб.
Данное отклонение обусловлено:
сокращением численности работающих, что повлекло снижение размера фонда
оплаты труда на 586,9 тыс. руб.:
ФЗП
чр
= ФЗП
усл
-
ФЗП
2013
= 7877,1 – 8464 = -586,9тыс. руб.
ростом размера годовой заработной платы сотрудников, что вызвало рост
размера фонда оплаты труда на 3615,9 тыс. руб.:
ФЗП
гзп
= ФЗП
2015
-
ФЗП
усл
=
11493 – 7877,1 = 3615,9 тыс. руб.
59
Данные для анализа использования фонда оплаты труда в ИП Иванова
О.Ю. за 2013-2015 гг. представлены в таблице 15.
Как следует из данных таблицы 15, структура расходования средств
фонда оплаты труда на предприятии за анализируемый период претерпела
изменения.
Так, доля расходов на выплату заработной платы в общей величине фонда
оплаты труда в ИП Иванова О.Ю. в 2015 году в сравнении с 2013 годом
возросла на 1 процентный пункт при одновременном снижении на ту же
величину удельного веса средств фонда оплаты труда, направленных на
финансирование выплат социального характера.
Таблица 15
Направления и структура использования средств на оплату труда в
ИП Иванова О.Ю. за 2013-2015 гг.
Показатель
2013 г.
2014 г.
2015 г.
2014 к
2013 гг. %
2015 к
2014 гг. %
Тыс.
руб.
Уд.
вес,
%
Тыс.
руб.
Уд.
вес,
%
Тыс.
руб.
Уд.
вес,
%
Тыс.
руб.
Уд.
вес,
%
Тыс.
руб.
Уд.
вес,
%
Использовано
средств на
оплату труда и
социальные
выплаты, всего
1055
4
100,
0
1263
0
100,
0
1415
4
100,
0
119,
7
100,
0
112,
1
100,
0
Из них:
1. На оплату
труда, в т.ч.
8464
80,2
1021
8
80,9
1149
3
81,2
120,
7
100,
9
112,
5
100,
4
оплата
отработанного
времени
7198
68,2
8664
68,6
9879
69,8
120,
4
100,
9
114,
0
101,
7
оплата
неотработанного
времени
707
6,7
745
5,9
623
4,4
105,
4
88,1
83,6
74,6
единовременные
поощрения
433
4,1
619
4,9
750
5,3
143,
0
119,
5
121,
2
108,
2
компенсационны
е выплаты
126
1,2
190
1,5
241
1,7
150,
8
125,
0
126,
8
113,
3
2. Выплаты
социального
характера
2090
19,8
2412
19,1
2661
18,8
115,
4
96,5
110,
3
98,4
В структуре использования средств фонда заработной платы,
направленных на обеспечение финансирования трудовых выплат, отмечается
рост удельного веса оплаты труда за отработанное время на 1,6 процентных
пункта, удельного веса поощрительных выплат на 1,2 процентных пункта, а
60
также доли компенсационных выплат на 0,5 процентных пункта.
При этом как положительный факт следует отметить снижение удельного
веса затрат средств фонда оплаты труда ИП Иванова О.Ю., направленных на
оплату простоев в 2015 году в сравнении с 2013 годом на 2,3 процентных
пункта, что свидетельствует о повышении эффективности организации
трудовой деятельности на предприятии.
Для получения прибыли нужно, чтобы темпы роста производительности
труда опережали темпы роста его оплаты (таблица 16).
Таблица 16
Сравнение индексов заработной платы и производительности труда
в ИП Иванова О.Ю. за 2013-2015 гг.
Показатель
Порядок расчета
показателей
2013
г.
2014
г.
2015
г.
Производительность
труда работника, тыс.
руб.
Выручка / Численность
(всего)
118,8
142,6
166,0
Индекс роста
производительности
труда
Производительность труда
текущего года /
Производительность труда
предыдущего года
-
1,2
1,16
Средняя заработная
плата, тыс. руб. в год
ФОТ / среднесписочная
численность
65,11
82,40
94,98
Индекс роста средней
заработной платы
Ср.зарплата текущего года /
Ср.зарплата предыдущего
года
-
1,27
1,15
Как следует из данных таблицы темп роста производительности труда на
предприятии в 2014 году в сравнении с 2013 годом был несколько ниже темпа
роста заработной платы (20,0% против 20,7%). В 2014 году индекс роста
заработной платы превышает индекс роста производительности труда на 0,07.
Однако в 2015 году в сравнении с 2014 годом данное соотношение
(превышение темпов роста производительности труда против темпа роста
заработной платы) были соблюдены – темп роста производительности труда
составил 16,4% против 12,5% темпа роста заработной платы. Превышение
индекса роста производительности труда над индексом роста средней
заработной платы составило 0,01. Это позволяет сделать вывод о повышении
эффективности организации труда и его оплаты на предприятии.
61
Таким образом, на основании проведенного исследования можно сделать
вывод о повышении эффективности использования трудовых ресурсов и
организации оплаты труда сотрудников в ИП Иванова О.Ю. за 2013-2015 гг.
Однако, фактический фонд рабочего времени сокращался более
быстрыми темпами чем его запланированная величина, что привело к
непроизводительным потерям рабочего времени. В связи с этим руководству
предприятия необходимо обратить внимание на рационализацию трудовых
процессов с целью устранения непроизводительных потерь рабочего времени.
62
3. Основные направления совершенствования организации учета
оплаты труда и повышения эффективности использования
трудовых ресурсов в ИП Иванова О.Ю.
3.1. Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с персоналом по
оплате труда на предприятии
Как было выявлено в процессе исследования организация бухгалтерского
учета труда и его оплаты в ИП Иванова О.Ю. в целом отвечает предъявляемым
требованиям, но наряду с этим имеются ряд недостатков в ведении первичного
учета.
Оформление и передача первичных документов по учету труда и его
оплаты на предприятии в бухгалтерию осуществляется не систематически, что
нарушает требования законодательства, создает предпосылки для
злоупотреблений, хищений и просто совершения арифметических ошибок.
Кроме того, в ряде документов не заполняются отдельные реквизиты.
В связи с этим главному бухгалтеру предприятия необходимо провести
среди учетных работников разъяснительную работу о порядке оформления
первичной учетной документации.
Для контроля за соблюдением сроков оформления первичной учетной
документации по учету труда его оплаты главному бухгалтеру ИП Иванова
О.Ю. необходимо разработать график документооборота (Приложение 11).
В настоящее время на предприятии для расчета и выплаты заработной
платы применяются расчетные и платежные ведомости. Законодательство
разрешает самостоятельно выбирать формы используемых ведомостей. В связи
с этим для сокращения документации целесообразно для начисления и выплаты
заработной платы использовать расчетно-платежную ведомость (Приложение
12).
Расчетно-платежную ведомость необходимо составлять по каждому
структурному подразделению организации в одном экземпляре.
В связи с тем, что в ИП Иванова О.Ю. не ведут лицевые счета
63
работников, расчетно-платежные ведомости должны храниться в архиве
предприятия 75 лет.
Учет расчетов с депонентами необходимо вести в книге учета
депонированной заработной платы.
Типового бланка для книги учета расчетов с депонентами не
предусмотрено, поэтому ее составляют в произвольной форме. Применительно
к условиям деятельности ИП Иванова О.Ю. предлагаем использовать форму
книги учета расчетов с депонентами представленную в Приложении 13.
В систематизированном виде выявленные недостатки в организации
учета расчетов с персоналом по оплате труда в ИП Иванова О.Ю. и пути их
устранения представлены в таблице 17.
Таблица 17
Выявленные нарушения в организации учета расчетов с
персоналом по оплате труда и рекомендации по их устранению в
ИП Иванова О.Ю.
Выявленное
нарушение
Нормативный
документ, который
нарушен
Рекомендации
Несанкционированные
исправления в
первичной учетной
документации
п. 2 ст.9 Федеральный
закон «О
бухгалтерском учете»
№402-ФЗ
Провести с работниками
разъяснительную беседу о
правилах оформления
учетной документации
Отсутствие ряда
первичных документов,
а именно лицевого
счета, журнала
регистрации платежных
ведомостей, книги учета
депонированной
заработной платы,
реестра депонированной
заработной платы
п. 2 ст.9 Федеральный
закон «О
бухгалтерском учете»
№402-ФЗ
Оформлять все документы,
утвержденные
законодательством
Отсутствие обязательных
реквизитов на первичной
учетной документации
п. 2 ст.9 Федеральный
закон «О
бухгалтерском учете»
№402-ФЗ
Тщательно проверять
обязательные реквизиты и
оформлять документы
согласно требованиям
нормативно-правовых актов
Нарушение сроков
составления и
предоставления
первичной учетной
документации
п. 2 ст.9 Федеральный
закон «О
бухгалтерском учете»
№402-ФЗ
Разработать график
документооборота
Отсутствие первичного
учета депонированной
п. 2 ст.9 Федеральный
закон «О
Разработать и ввести в
график документооборота
64
заработной платы
бухгалтерском учете»
№402-ФЗ
форму Книги учета расчетов
с депонентами
Также для повышения производительности труда бухгалтера по учету
расчетов с персоналом по оплате труда необходимо использовать для
автоматизации данных учетных работ современное программное обеспечение -
типовую конфигурацию «Зарплата и Управление персоналом» для
технологической платформы «1С:Предприятие 8.1».
Типовая конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» является
инструментом автоматизации учетных работ по следующим направлениям:
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- расчет заработной платы персонала;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с
фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Возможность изменения и дополнения первоначальной (типовой)
конфигурации программы позволяет настроить ее под требования любого
предприятия и даже конкретного пользователя.
Использование современного программного обеспечения позволит
значительно повысить эффективность учетных работ и аналитичность
информации о расчетах с персоналом на предприятии.
Кроме того, в целях совершенствования расчетов с персоналом по оплате
труда в ИП Иванова О.Ю. целесообразно внедрить механизм расчетов с
персоналом по оплате труда через банковские карты, то есть реализовать с
обслуживающим банком зарплатный проект.
Под зарплатным проектом для организации понимается организованная
банком система расчетных взаимоотношений «банк - сотрудники организации -
организация». Назначением такой системы является обслуживание расчетов
организации и ее сотрудников по заработной плате и другим выплатам
социального характера.
При внедрении зарплатного проекта организация выбирает:
65
- банк-эмитент;
- платежную систему;
- определенный тип и вид пластиковой карты;
- наиболее выгодные тарифы по обслуживанию карточных счетов.
Плата за операции с карточками, взимаемая банком-эмитентом, включает
в себя следующее сборы:
- тариф за выпуск карточки;
- годовая плата за обслуживание карточки;
- комиссионные за осуществление транзакции и авторизацию;
- комиссионные за выдачу наличных денег;
- комиссионные за конвертацию валют;
- плата за обслуживание спецкартсчета кредитной карты и др.
При внедрении зарплатного проекта в ИП Иванова О.Ю. изменятся
статьи затрат на банковское обслуживание, их величина и структура.
Сравнительная характеристика затрат на выплату заработной платы в ИП
Иванова О.Ю. через кассу организации и с использованием зарплатного
проекта, предлагаемого ОАО «Кредиттраст», в котором открыт расчетный счет
представлена в таблице 18.
Таблица 18
Расходы ИП Иванова О.Ю. на выдачу заработной платы работникам
из кассы и посредством ЗПК на 2016 год
Показатели и статьи
расходов
Тариф на банковские
услуги, %
Сумма, тыс. руб.
Фонд оплаты труда
14574
Расходы предприятия по выдаче заработной платы из кассы
Расходы на инкассацию
1,2
175
Расходы на кассовое
обслуживание
1,0
146
ИТОГО
2,2
321
Расходы предприятия по выдаче заработной платы посредством ЗПК
Расходы на ежемесячное
обслуживание ЗПК
0,5
73
Расходы на кассовое
обслуживание
0,5
73
ИТОГО
1,0
146
66
Сумма экономии
175
Как следует из данных таблицы, расходы на выплату заработной платы
сотрудникам ИП Иванова О.Ю., исходя из запланированного размера фонда
оплаты труда в 2016 году, при использовании зарплатного проекта на условиях,
предлагаемых ОАО «Кредиттраст», сократятся на 175 тыс. руб.
Стоимость выпуска одной зарплатной карты в ОАО «Кредиттраст»
составляет 650 руб. Единовременные расходы на выпуск зарплатных карт в
ОАО «Кредиттраст» для ИП Иванова О.Ю. составят 78,65 тыс. руб. (650 руб. *
121 чел.). В результате затраты на внедрение зарплатного проекта в ИП
Иванова О.Ю. окупятся менее чем за полгода (78,65 / 175 = 0,45).
Таким образом, для совершенствования бухгалтерского учета труда и его
оплаты на предприятии целесообразно осуществление следующих
мероприятий:
1. разработать и утвердить график документооборота;
2. для сокращения количества документов для начисления и выдачи
заработной платы использовать расчетно-платежную ведомость;
3. организовать учет депонированной заработной платы в книге учета
депонированной заработной платы;
4. применять для автоматизации учетных работ современное программное
обеспечение;
5. внедрить зарплатный проект, то есть осуществлять выплату заработной
платы сотрудникам на банковские карты.
Предложенные мероприятия позволят более точно и эффективно
организовать учет оплаты труда на предприятии.
3.2. Пути повышения эффективности использования трудовых ресурсов и
совершенствования оплаты труда на предприятии