77
Глава 3. Рекомендации по бухгалтерскому учету и результатам
проведенного анализа оплаты труда в МБУ «Централизованная
бухгалтерия»
3.1. Рекомендации
пре
по оптимизации бухгалтерского учета оплаты
труда в учреждении
С 2008 года МБУ «Централизованная
целью
бухгалтерия» для
составила
учета расчетов
пенсионное
по
заработной плате использует бухгалтерскую программу «Парус
количество
Зарплата»
(версия 7).
иными
Возможности
федерального
программы велики,
является
несмотря на то,
были
что программа
исходя
находится в стадии
сдельно
постоянной доработки. Помимо
расчет
основной функции -
начисления
программист
заработной платы
месяц
и удержаний из нее,
зарплата
она позволит
заработной
выполнять
следующие
выплачена
функции:
- формировать
последующие
первичные документы (приказ,
истечении
расчет-записка, расчет
платы
больничного листа,
временной
справки, расчетные
итогу
листки и т.п.);
- формировать
таблица
платежные ведомости
размере
формы Т-53 отдельно
депонирована
по видам
выплат;
- формировать
можно
сводные формы
эффективности
отчетности по видам
счет
выплат и категориям
основании
сотрудников (работников);
- формировать
определение
сводный отчет;
- автоматически
среднегодовая
выводить формы
характеристики
отчетов по заработной
правовыми
плате и
денежному
служб
довольствию для
счет
предоставления их в адреса
соединить
налоговых органов,
дебету
внебюджетных фондов.
Но
применяемые
время не стоит
регистрации
на месте и на сегодняшний
расчетов
день корпорация «Парус»
предлагает
можно
новый программный
установленную
продукт «Парус
установленных
Зарплата» (версия 10). При
каждый
разработке модуля
работающих
учтены замечания
качества
и потребности клиентов,
получающий
осуществляющих различные
уходе
виды деятельности. Переход
последующей
на новый
программный
регистрации
продукт позволяет значительно
фонд
облегчить труд
сумму
бухгалтера,
сократить
таким
время и сроки
оследствия
выполнения различного
трудового
рода операций
роста
по учету
расчетов
уманитарная
с работниками учреждения.
78
В
оказываемые
новой версии
только
программы реализовано
трудовому
множество расчетных
свою
алгоритмов, при
таком
помощи которых
трудовой
можно настроить
анализу
любые способы
порядке
вычисления заработной
размер
платы. Гибкие
начислены
механизмы настройки
итогу
видов оплат
премия
позволяют реализовать
выплат
практически любую
одна
схему расчета
заработной
зарплаты, даже
лимит
в
случае финансирования
условиях
за счет множества
заменить
источников, что
учетные
особенно актуально
бесплатную
для бюджетных
итоги
учреждений.
Для перечислений
тысяч
денежных средств
расчет
на банковские карты
расчетов
сотрудников
создана
плану
удобная система
должностных
подготовки электронных
суде
реестров и выгрузки
полученных
их в
различных форматах.
С
сопоставимость
помощью «Парус
бухгалтерскому
Зарплата 10» подготавливаются
день
все необходимые
таблица
унифицированные формы
статьей
и другие отчеты
составил
по учету заработной
удельный
платы.
Все подготовленные
рабочий
отчеты могут
размере
быть выведены
обеспечения
в один из наиболее
соглашениями
удобных пользователю
денежной
редакторов, например Microsoft
порядок
Excel или Open
оплаты
Office.
В
учету
состав поставки
кадры
входят специальные
расчетов
средства, которые
начисленными
позволят при
изменения
необходимости IT специалистам
сверх
организации разработать
тысяч
любые
дополнительные
зарплата
отчеты, без
страховым
обращения к производителю. Подготовленные
размер
отчеты могут
менее
быть сохранены
относятся
в системе для
трудовой
последующей обработки,
таблица
сопоставления показателей
системе
или формирования
пособий
выгрузок.
В усовершенствованной
определяющих
версии реализован
семьи
новый немаловажный раздел
«Анализ
временной
заработной платы»,
среднемесячной
который позволяет
оплате
произвольно группировать
правильно
суммы начисленной
отклоняющихся
зарплаты за различные
гарантируемый
периоды и строить
повышение
аналитические
отчеты. Работники
коэффициент
экономических служб
время
получают удобный
процент
инструмент,
позволяющий
соответствии
анализировать не только
качества
составные части
если
заработной платы,
рассчитывать
но и
расходы будущих
семьи
периодов. Для
поставленной
этого используются
удержаний
легко настраиваемые
учреждения
шаблоны, позволяющие
всего
получить требуемые
полученных
данные в нужных
расходы
разрезах.
По-новому решена
целом
проблема персонифицированной
итогу
отчетности. Ведение
осуществляется
персонифицированного учета
будет
организовано в соответствии
несет
с Федеральным
законом «Об
элементы
индивидуальном (персонифицированном) учете
определить
в системе
обязательного
выплате
пенсионного страхования».
79
Следует
основные
отметить, что
составление
интерфейс раздела
другие
для формирования
учета
отчетности в
Пенсионный
размере
фонд аналогичен
гарантий
программам Пенсионного
премия
фонда, благодаря
когда
чему
создается
года
более комфортная
удержан
среда для
удержанию
работы пользователей. И
полученных
таким образом,
оснований
отпадает необходимость
специалистов
в использовании дополнительных
гарантий
посторонних
программ.
3.2. Рекомендации
повышен
по результатам проведенного
дней
анализа
трудовых
вычет
ресурсов и оплаты труда в учреждении
Исходя
размер
из результатов проведенного
работу
анализа, мероприятия
расчетов
по
оптимизации оплаты
нарастающим
труда должны
себестоимости
сохранить положительные
соответствии
тенденции
экономного
итого
расходования средств
соответствии
на оплату труда
счет
при повышении
оплату
заинтересованности трудового
зависимости
коллектива в увеличении
начислен
уровня заработной
ухода
платы, снижения
один
текучести кадров
регулирует
и повышения его
работающего
квалификации.
Главным требованием
счет
оптимизации оплаты
почти
труда, отвечающим
простую
как
интересам
законами
работника, так
резерв
и интересам работодателя
если
является обеспечение
требованию
необходимого роста
темпов
заработной платы
трудовой
при снижении
тысяч
её затрат на единицу
аккордная
продукции, что
данном
является гарантией
семьи
повышения оплаты
депонирована
труда каждого
один
работника по мере
если
роста эффективности
начислено
деятельности учреждения
имеющему
в целом.
Анализ трудовых
северная
ресурсов МБУ «Централизованная»,
итого
эффективности их
использования
правовыми
и состояния оплаты
заработной
труда показал
временной
как положительные,
существует
так и
отрицательные
office
стороны управления
бухгалтерия
кадрами и затратами
работником
на оплату труда.
Обычно
более
управление затратами
соответствии
на оплату труда
сдельная
сводится к их снижению,
пользу
но это не всегда
день
правомерно. Управление
если
затратами оплату
начислена
труда на - это
обработка
прежде всего
мрот
их оптимизация.
При разработке
после
механизма оптимизации
фактически
оплаты труда
таким
необходимо
ориентироваться
заменить
на цели, которые
беременности
должны быть
работники
достигнуты в результате
порядке
его
внедрения:
1. Привлечение
эффективности
работников, в первую
соответствии
очередь молодых
социальным
и
квалифицированных.
2. Сохранение
закон
сотрудников в организации. Чтобы
следующий
избежать потерь
составили
работников, которые
начислениям
являются ценным
основного
ресурсом, а также
показатели
средств на
80
профессиональное обучение
трудового
и развитие, затраченные
выплаты
организацией,
руководители
учреждения
должны обеспечить
письменному
конкурентоспособность системы
распис
материального стимулирования.
3. Стимулирование
эффективности
производительного поведения. Вознаграждение
работника
должно ориентировать
стаж
работников на осуществление
основного
тех действий,
себестоимости
которые
необходимы
выплачено
для организации.
4. Контроль
содержащий
над издержками
предоставила
на рабочую силу. Продуманная
дней
система
материального
локальный
стимулирования позволит
соответствии
организации контролировать
определить
и
эффективно управлять
бухгалтерская
затратами на рабочую
правильной
силу, обеспечивая
работающих
при этом
элементы
наличие требуемых
количество
сотрудников.
С целью
пособий
повышения качества
полная
труда бывает
фонд
выгоднее пойти
прошедшего
на
дополнительные затраты,
праздничные
чем снижать
заработной
оплату труда
бухгалтерский
или оставлять
тысяч
ее на
прежнем уровне.
Для
возраста
стабилизации численности
итогу
работников, уменьшения
основе
текучести
кадров,
расчет
а также для
года
повышения производительности
результате
труда МБУ
«Централизованная
заработка
бухгалтерия» следует
этом
провести мероприятия
коэффициент
по
оптимизации оплаты
месяц
труда:
повысить уровень
применяемые
профессионального мастерства
июнь
рабочих производств,
выплата
для этого
заработной
систематически направлять
итогу
работников на курсы
года
повышения
квалификации,
оплату
подготовки и переподготовки
дней
кадров. Данные
праздничный
мероприятия
способствуют
труда
тому, чтобы
всех
меньше привлекалось
основании
внешних совместителей
специалистов
со
стороны и по договорам
таблица
подряда;
постоянно изучать
коллективным
передовые приемы
соответствии
и методы труда,
ухгалтерский
с целью
облегчения
установленных
труда рабочих;
провести
способы
мероприятия по улучшению
итогу
структуры и расстановки
следует
кадров;
укрепить трудовую
весь
и производственную дисциплину,
данных
с целью исключить
федеральный
прогулы и простои
закон
без уважительной
обязательного
причины.
На современном
если
этапе развития
являются
экономики становится
дневной
очевидным, что
количество
ни
одна система
списывается
управления не сможет
трудового
успешно функционировать,
предшествующих
если не будет
осуществленные
включать в себя
числе
эффективную систему
анализ
мотивации труда,
лицевые
побуждающую
81
каждого
обязательное
конкретного работника
величины
работать производительно
трудовых
и качественно для
достижения
стаж
конкретно поставленной
ежегодный
цели. Разработка
пожелания
системы мотивации
правильной
труда, позволяющей
фондов
в наибольшей степени
перечня
соединить интересы
заработная
и потребности
работников
обязательном
со стратегическими задачами
начислена
учреждения, является
среднедневной
ключевой
задачей
газоснабжения
кадровой службы.
Выбор
исполнительных
системы мотивации
удержания
труда может
достижение
зависеть от самых
производстве
различных
факторов. Назовем
гибели
только некоторые
выполнения
из них.
1. Финансовое состояние
северная
организации. Финансовое
сентябрь
состояние МБУ
«Централизованная
применяются
бухгалтерия» стабильное.
2. Кадровый
делится
состав организации. Если
размере
основную часть
сотрудника
работников
организации
финансового
составляют бухгалтера,
уплаты
то основной упор
роста
должен делаться
оплату
на
материальное стимулирование. В
качестве
организации, где
налоговое
среди работников
бухгалтерск
много
женщин,
выбытию
большее значение
увеличения
должно придаваться
сдельная
социальным программам.
Если
таким
в организации много
граждан
молодых работников,
часов
то для них
оплату
более
предпочтительными
ыплаты
окажутся мероприятия,
високосным
меры, направленные
если
на поощрение
получения
свою
дополнительных знаний (оплата
повышения
обучения, выплата
прошедшего
дополнительных
стипендий
резерв
работникам, совмещающим
динамика
учебу с работой,
полученных
предоставление
дополнительных
целей
отпусков и т.п.),
установить
перспектива служебного
если
роста.
Основные локальные
коллективным
документы в соответствии,
високосным
с которым
рассчитывают
месте
зарплату в МБУ «Централизованная
иные
бухгалтерия», - это
соединить
штатное
расписание
определения
и Положение об оплате
аналитического
труда.
В МБУ «Централизованная
полной
бухгалтерия» используется
изготовление
тарифная система
количество
оплаты труда. Преимущества
заработной
тарифной системы
оплаты
проявляются в ее
традиционности
заработная
и унифицированности. Тарифная
фактически
система оплаты
родимовой
труда
предусматривает
заполняются
повышение квалификации
учета
работников. Сохранение
особо
действующей тарифной
эф фективная
системы возможен при
является
условии современных
пользу
подходов
к оценке
данных
соответствия трудового
установлены
результата и оплаты
финансовое
труда.
Анализ практики
текущего
учреждений показывает,
больничного
что при
течение
определении
минимальной
влияет
тарифной ставки
влечет
работников предприятия
причитающихся
целесообразно
ориентироваться
сохранение
на оптимальный для
редакции
современного состояния
получение
экономики
82
удельный
числе
вес тарифа
справедливая
в заработной плате,
равен
примерно равный 65-70 процентам.
При
рублей
этом надо
обязательном
стремиться к последующему
локальными
повышению этого
значительно
уровня до
общеевропейского
тарифной
стандарта, согласно
верхнекетского
которому в странах
составляет
с развитой
рыночной
облагаются
экономикой удельный
соглашениями
вес тарифной
праздничные
заработной платы
ухода
составляет не
менее 90 %,
налоговых
что обеспечивает
современном
высокий уровень
данных
оплаты и эффективности
имеющему
труда.
Очевидно, что
выплаты
обеспечить достижение
составным
поставленных целей
глава
в наибольшей
степени
всего
позволяет использование
планирования
поощрительной системы
денежные
оплаты труда. В
анализ
настоящее время
ноябрь
учреждениям предоставлена
регулирование
полная самостоятельность
будут
в
части разработки
рисунке
и применения системы
оплаты
премирования, учитывающей
подготовки
все
особенности
сумм
производственной деятельности,
соответствии
финансового положения
делает
учреждения и другие
выплаты
моменты.
Для того
бумажных
чтобы премия
настоящий
играла роль
повышение
действующего симулирующего
направлений
фактора, ее величина
июнь
должна составлять
перевыполнение
не менее 30 % основного
соответствии
заработка(в
МБУ «Централизованная
пунктом
бухгалтерия» премия
соблюдать
в 2016 году
основной
по сравнению с
2015 годом
расчет
уменьшилась на 11,4 тысяч
определить
рублей). Кроме
основного
того, эффективность
заработка
премирования предопределяется
способы
правильным выбором
изготовление
системы показателей,
осуществленные
их
дифференциацией в зависимости
итогу
от роли и характера
свою
подразделений, уровня
расходом
должностей, ориентацией
работника
на реальный вклад
отчетный
в конечные результаты,
сколько
эффективность и качество
интересам
работы, общие
перечислен
итоги деятельности
весь
организации,
конкретностью,
итогу
справедливостью, гибкостью
является
критериев оценки
размер
достижений
работников.
Таким
парус
образом, для
ежегодно
МБУ «Централизованная
трудовому
бухгалтерия» можно
страховым
рекомендовать следующие
среднемесячной
направления оптимизации
положительные
оплаты труда:
совершенствование
отклонение
системы премирования
прямой
на базе доработанных
увеличения
положений по оплате
календарных
труда и системам
программы
премирования;
нормальное соотношение
учтены
роста дохода
дневная
работника и соответствующего
установленных
прироста объема,
сотрудник
повышения качества
поощрительные
предоставляемой услуги;
с
законами
целью сокращения
уход
текучести стимулирование
календарных
продолжительности и
опыта
которым
работы в занимаемой
составным
должности;
83
изучить причины
средняя
пропусков работников
конечными
по болезни, с целью
протезировании
выявления
часто
оптимизации
встречающихся заболеваний
оплаты
и провести профилактические
федеральный
мероприятия
по предотвращению
настоящий
болезней (вакцинация,
финансовое
профосмотр, санаторно-курортное
каждый
лечение); усилить
выплата
контроль по соблюдению
анализа
графика предоставления
учетные
отпусков
(очередных
действующего
и дополнительных) с целью
платы
равномерного распределения
равен
фонда
оплаты
плата
труда в себестоимости
оказывает
услуги;
для уменьшения
каждого
дней отпусков
тому
без оплаты
применяются
денежного содержания
единицу
разработать график
ответственным
отпусков так,
показатели
чтобы он удовлетворял
уманитарная
пожелания
работающих.
3.3. Оценка эффективности рекомендаций
обеспеченнос
по бухгалтерскому учету
кредит
и
анализу трудовых
число
ресурсов и оплаты труда в учреждении
В
календарных
соответствии со ст.2 Федерального
размер
Закона от 02.12.2011 года №402 «О
платы
бухгалтерском учете» бухгалтерский
финансового
учет - формирование
применяемая
документированной
систематизированной
каждый
информации об объектах,
старше
предусмотренных настоящим
средняя
Федеральным законом,
бухгалтера
в соответствии с требованиями,
относящиеся
установленными
настоящим
удельный
Федеральным законом,
нарастающим
и составление на ее основе
локальными
бухгалтерской
(финансовой) отчетности.
удержаниям
С
перехода
целью систематизации
должностных
бухгалтерского учета
фондов
по
расчетам с работниками
личной
по заработной плате
провести
в МБУ «Централизованная
бухгалтерия» необходимо внедрить
местного
бухгалтерский продукт «Парус
оптимизации
Зарплата
10».
На
деятельности
исследуемом учреждении
заболеваний
бухгалтерский учет
учреждения
ведется в немного
«устаревшей» бухгалтерской
бухгалтерскому
программе «Парус
конкретных
Зарплата 7» и на бумажных
служб
носителях, например:
отпуска
рассчитывается средний
косвенной
заработок для
временной
оплаты отпуска,
платы
командировок. Все
соответствии
эти документы
взносы
заполняются, обрабатываются
неотработанный
и
проверяются вручную,
труда
что занимает
последующие
много времени. Как
трудовую
известно - учет
увеличением
труда
и его
платы
оплата - один
начислены
из наиболее трудоемких
граждан
участков бухгалтерской
рублей
работы.
Программа позволяет
всех
вести не только
нормальных
учет расчетов
немного
по заработной плате ,
но
заработной
и осуществляет анализ
соединить
различного рода
удержанию
начислений и удержаний
доход
за период.
Анализ,
заработной
возможно, производить
приведенные
как в разрезе
день
выплат и удержаний,
услуг
так и
отдельно
тоже
по каждому работнику. Сопоставление
изменения
учетных и аналитических
приеме
84
данных ежемесячно
этих
позволит на начальном
пособие
этапе исключить
основании
возможные
просчеты
выплате
в будущем периоде,
исчислении
что является
правильной
залогом качественной
праздничный
и
эффективной работы
счет
бухгалтера учреждения.
В современном
оведения
мире автоматизация
работодатель
каких-либо процессов
соответствии
оказывает
положительное
премия
влияние на состояние
дней
этих процессов. Ведение
условии
учета в
автоматизированном
содержащиеся
режиме минимизирует
каждый
счетные ошибки,
тарифной
сокращает время
делает
на поиск документов (как
депонированная
если бы они
иными
все были
федеральный
на бумажном носителе),
регулирование
формирует необходимые
почти
формы отчетности,
тоже
сводные таблицы
составила
и т.п., что
целей
значительно облегчает
платы
труд бухгалтера
социального
и способствует совершенствованию
тоимости
учета расчетов
представим
по оплате труда
уплаты
в бюджетной сфере.
Как
отдельных
правило, работниками
граждан
бухгалтерии являются
проанализируем
женщины, с переходом
социальное
на новую версию
расчете
программы, они
весь
смогут не задерживаться
коэффициент
на работе, а во
время
работающего
возвращаться домой и больше
отпуска
времени уделять
года
семье, детям.
Критерием эффективности создания и внедрения новых средств
автоматизации является ожидаемый экономический эффект. Он определяется
по формуле:
Э=Э
р
-Е
н
*К
п
, (1)
где Э
р
- годовая экономия;
Е
н
- нормативный коэффициент (Eн=0.15);
К
п
- капитальные затраты на проектирование и внедрение, включая
первоначальную стоимость программы.
Расходы по различным видам работающих определяем по формуле:
Z=n
i
z
i
*(1+ A
c
/100)*(1+А
п
/100), (2)
где n
i
- численность персонала 1-го вида связанная с выполнением paбот;
A
с
- процент отчислений на социальное страхование;
A
п
- средний процент премий за год.
Если пользователь при экономии i- вида с применением программы
экономит ΔT
i
, часов, то повышение производительности труда P
i
(в %)
определяется по формуле:
P
i
= ΔT
i
/ (F
j
- ΔT
i
)*100%, (3)
85
где F
j
- время, которое планировалось пользователем для выполнения
работы j-вида до внедрения программы (час.).
Таблица 20.
Таблица работ пользователей
№
п/п
Вид работ
До авто-
матиза-
ции, мин
F
j
Экономия
времени,
мин.
ΔT
Повышение про-
изводительности
труда Р
i
(в %)
1.
Ввод информации
40
20
100
2.
Проведение расчетов
5
4
400
3.
Подготовка и печать отчетов
30
15
100
4.
Анализ и выборка данных
44
10
30
Экономия, связанная с повышением производительности труда
пользователя Р определим по формуле:
ΔР=Z
п
*∑
i
P
i
/100, (4)
где Z
п
- среднегодовая заработная плата пользователя.
Годовая экономия Э
р
складывается из экономии эксплуатационных
расходов и экономии в связи с повышением производительности труда
пользователя. Таким образом, получаем:
Э
р
=(Р
1
-Р
2
)+ΔР
п
, (5)
где Р
1
и Р
2
- соответственно эксплуатационные расходы до и после
внедрения разрабатываемой программы;
ΔР
п
- экономия от повышения производительности труда дополнительных
пользователей.
Стоимость
закон
перехода со старой
уманитарная
версии на новую
ухода
по предварительному
расчету
осуществляет
составляет 12,0 тысяч
налогом
рублей.
Капитальные затраты К
п
=12 тысяч рублей.(1)
Расходы на содержание персонала, исходя из условия, что оклад
сотрудника составляет 4,9 тысяч рублей(среднегодовой 58,8 тысяч рублей):
Z=4*58,8*(1+30,2/100)*(1+100/100)=612,5 тысяч рублей.(2)
86
Накладные и прочие расходы до и после внедрения программы остались
неизменные. Таким образом, годовая экономия Э
р
будет равна экономии,
связанной с повышением производительности труда пользователя.
Экономия, связанная с повышением производительности труда (таблица
20):
ΔР=612,5*630/100=3 858,8 тысяч рублей (4).
Таким образом ожидаемая экономическая эффективность от внедрения
новых средств автоматизации:
Э=3 858,8-12*0,15=3 857 тысяч рублей.
Таким образом, при приблизительном расчете, экономическая
эффективность от внедрения программного продукта получилась значительной.
Такой она получилась за счет увеличения производительности труда четырех
сотрудников расчетной группы.
Соответственно потратив всего 12 тысяч рублей мы получаем экономию
за год в 3 857 тысяч рублей.
Следовательно, автоматизация
директором
учетно-аналитического обеспечения
индивидуальным
управления затратами
ряда
на оплату труда
случае
имеет важное
районный
практическое значение
оплаты
и
предоставляет возможности
услуг
учреждению: сократить
юридических
трудоемкость не только
каких
процесса учета,
достигает
но и анализа и управления
оплата
затратами на оплату
приложением
труда за счет
состоянию
изменения должностных
эффективно
обязанностей экономиста
роста
и возможностей
электронной
учитываются
рассылки отчетности;
положения
снизить риск
трудового
возникновения ошибок
работника
в учете
и анализе
аналитического
затрат на оплату
удельный
труда из-за
счет
отсутствия ручной
соответствии
обработки
информации
количество
и необходимости экспортировать
обработка
информацию из одной
доходы
информационной системы
затраченные
в другую; окупить
форм
затраты на приобретение «Парус
рабочей
Зарплата 10» за
сохранение
счет: отсутствия
работника
налоговых санкций
работника
и необходимости в
услугах
бухгалтерский
аудиторов.
Успешность и эффективная
договорах
работа любой
финансового
современной компании
средства
очень
тесно
аработная
зависит от профессионализма
видам
основного звена
роста
и «тягача» — бухгалтера.
Именно
бюджетных
эта трудовая
високосным
единица отвечает
которых
за финансовую составляющую
кредитовое
организации и за четкость
основным
проведения тех
достижение
или иных
праздничный
операций. Именно по этой
кассовые