6
Содержание
ВВЕДЕНИЕ .......................................................................................................... 7
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ
С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ......................................................... 10
1.1 Понятие и сущность расчетов с персоналом по оплате труда ................... 10
1.2 Теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда ..... 14
1.3 Теоретические основы анализа оплаты труда ............................................ 30
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ ОПЛАТЫ ТРУДА В МУНИЦИПАЛЬНОМ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ "МАЙСКАЯ ШКОЛА" ....... 34
2.1 Организационно-правовая и экономическая характеристика организации
............................................................................................................................. 34
2.2 Состояние первичного и аналитического учета расчетов с персоналом по
оплате труда в организации ............................................................................... 39
2.3 Состояние синтетического учета и рационализация учета расчетов с
персоналом по оплате труда .............................................................................. 61
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В
МУНИЦИПАЛЬНОМ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ
«МАЙСКАЯ ШКОЛА» ...................................................................................... 77
3.1. Анализ структуры и динамики оплаты труда в организации .................. 77
3.2. Оценка эффективности использования оплаты труда в организации ...... 84
3.3 Резервы повышения эффективности оплаты труда в организации ........... 91
ЗАКЛЮЧЕНИЕ .................................................................................................. 95
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................................ 98
7
ВВЕДЕНИЕ
Одно из центральных мест в бухгалтерском учете бюджетных
организаций составляет учет и анализ оплаты труда.
Бухгалтерский учет заработной платы сотрудников, в том числе в
бюджетной организации гарантия осуществление точной и своевременной
оплаты труда работников бюджетной организации, контроль законности
операций, связанных с начислением и выплатой причитающейся заработной
платы. Целью анализа заработной платы организации является определение
уровня защищенности учреждения работниками, оценка эффективности их
работы, определение полноты использования рабочего времени и
рациональности расходования средств фонда заработной платы.
Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы
заключается в том, что уровень жизни населения зависит от размера
заработной платы, так как для большинства людей заработная плата является
основным источником доходов. В связи с этим вопросы, касаемые
заработной платой работников, включая ее размер, способ начисления и
форму оплаты труда, вычеты из заработной платы и другие, являются
одними из наиболее актуальных как для сотрудника, так и для работодателей.
Помимо этого заработная плата входит в один из ключевых пунктов в
затратах предприятия, анализ и оптимизация которых позволит снизить
затраты организации.
Учет заработной платы работников – направление, являющиеся одним
из самых трудоемких и ответственных в работе бухгалтера. Бухгалтерский
учет труда и заработной платы является одним из центральных мест в
бухгалтерском учете в учреждения. Он должен обеспечивать оперативный
контроль за количеством и качеством выполняемой работы, использованием
средств, входящих в состав заработной платы и социальных выплат.
8
Цель работы - является рассмотрение организации учета заработной
платы в бюджетной организации, а также определение направлений
совершенствования системы учета и анализа заработной платы.
Основные задачи ВКР:
-Рассмотреть концепцию и суть расчетов с персоналом по оплате
труда;
-Рассмотреть теоретические основы учета расчетов с персоналом по
оплате труда;
-Рассмотреть основы анализа заработной платы;
-Дать организационно-правовые и экономические характеристики
учреждения;
-Рассмотреть состояние первичного и аналитического учета расчетов
с персоналом по оплате труда в учреждении;
-Рассмотреть состояние синтетического учета и рационализацию
бухгалтерских расчетов с персоналом по оплате труда;
-Проанализировать структуру и динамику оплаты труда в
учреждении;
-Оценить эффективность использования оплаты труда в организации;
-Анализировать повышение эффективности оплаты труда в
организации.
Объект исследования – МКУ «Центр по обеспечению деятельности
образовательных учреждений» управления образования, молодежи и спорта
администрации Джанкойского района Республики Крым в разрезе
Муниципального общеобразовательного учреждения «Майская школа»
Джанкойского района Республики Крым.
Предмет исследования – учетная система управления расчетами с
персоналом по оплате труда в МОУ «Майская школа» Джанкойского района
Республики Крым.
9
Информационная база исследования - информационной базой для
написания работы послужили данные бухгалтерского учета МКУ «Центр по
обеспечению деятельности образовательных учреждений» управления
образования, молодежи и спорта администрации Джанкойского района
Республики Крым в разрезе Муниципального общеобразовательного
учреждения «Майская школа» Джанкойского района Республики Крым.
Теоретико-правовой базой исследования служат нормативные
правовые акты РФ, которые основаны на положениях Конституции РФ о
правах граждан в области труда, научная, специальная и справочная
литература, статьи и книги ведущих экономистов и бухгалтеров, внесших
значительный вклад в теорию экономики и личное наблюдение.
В процессе работы над итоговой квалификационной работой
использовались аналитические, статистические методы исследования, а
также метод сравнения.
В главе 1 описаны теоретические основы бухгалтерского учета и
анализа расчетов с персоналом по оплате труда.
В главе 2 на примере муниципального образовательного учреждения
"Майская школа" анализируются организационно-правовые и экономические
характеристики и анализ оплаты труда организации.
В Главе 3 на примере муниципального образовательного учреждения
"Майская школа" анализируются расчеты с персоналом по оплате труда. В
заключение делаются определенные выводы, отражаются основные
положения итоговой квалификационной работы. В Приложении приведена
отчетность организации, таблицы с исходными данными.
Итоговая квалификационная работа состоит из введения, трех глав,
заключения, приложения, списка ссылок.
10
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА
РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
1.1 Понятие и сущность расчетов с персоналом по оплате труда
Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от
квалификации работника, сложности, количества, качества и условий
выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и поощрительные
выплаты
1
.
Согласно статье 130 ТК РФ устанавливаются основные
государственные гарантии по оплате труда работников, которые
распространяются на все организации
2
.
Для более глубокого понимания сути заработной платы рассмотрим
некоторые из определений, которые экономисты дают в научных работах.
Под заработной платой следует понимать цену труда,
соответствующую стоимости потребительских товаров и услуг,
обеспечивающих воспроизводство труда, удовлетворение материальных и
духовных потребностей работника и членов его семьи, считает А. П.
Егоршина
3
.
Заработную плату как одну из форм личных денежных доходов
работников, полученных в обмен на количественные и качественные
трудовые затраты определяет E. Г. Жулина
4
.
Заработная плата исчисляется в соответствии с правилами и нормами,
установленными компетентными органами
5
.
1
Новый экономический словарь / под ред. А. Н. Азрилияна. М.: ИНЭ, 2017. С- 203.
2
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.08.2018)
3
Егоршин А. П. Мотивация трудовой деятельности: учеб. пособие. М.: Инфра-М, 2017. С.45-48.
4
Жулина, Е.Г. Сущность и функции заработной платы / Е.Г. Жулина –
http://studlib.com/content/view/2248/33/4.
5
Фролова, Т.А. Экономика предприятия: конспект лекций / Т.А. Фролова –
http://www.aup.ru/books/m203/6_1.htm.
11
Сущность заработной платы раскрывается в ее функциях, показывая,
какую роль она играет в процессе воспроизводства:
1. Воспроизводственная - данная функция состоит в обеспечении
воспроизводства рабочей силы на определенном уровне потребления.
Другими словами, размер заработной платы должен быть на уровне не ниже
среднего, для того, чтобы поддерживать и улучшать нормальные условия
жизни работника и других членов его семьи. Чтобы работник мог
поддерживать нормальные условия жизни, он должен иметь возможность:
покупать необходимые продукты питания, одежду, оплачивать жилье,
медицинское обслуживание, продукты первой необходимости, а также иметь
возможность организовывать досуг, отвлекающий от работы. По отношению
к другим функциям воспроизводственная является определяющей.
2. Социальная - данная функция является продолжением
воспроизводственной функции, обеспечивая получение социальных
гарантий. Кроме заработной платы работник вправе иметь возможность
воспользоваться набором социальных благ, например, таких как:
медицинское страхование, корпоративное и внешнее обучение,
предоставление пенсии. Также на каждом предприятии могут
устанавливаться дополнительные социальные льготы, например: частичная
или полная оплата путевок на базы отдыха, приобретение проездных
документов, питание, обеспечение детей/внуков билетами на праздничные
представления.
3. Стимулирующая - данная функция используется со стороны
руководства. Ее используют, чтобы мотивировать работника трудиться
эффективнее, а также повышать качество и количество произведенной
продукции. Для стимулирования работников к наиболее эффективным
показателям руководство предприятия устанавливает заработную плату,
зависящую от результатов труда.
12
Стремясь получать более высокую оплату, работник готов повышать
свою квалификацию, проходить дополнительное обучение, также добиваться
наиболее лучших качественных и количественных показателей труда.
4. Регулирующая - данная функция дает возможность наиболее
действенно использовать ресурсы труда за счет их мобильности. Все это
может происходить как на уровне регионов страны, так и внутри
предприятия. То есть регулирующая функция, в соответствии с
потребностями экономики обеспечивает распределение рабочих мест.
5. Статусная - данная функция определяет социальный статус,
значимость профессии и статус компании, сквозь призму заработной платы.
Под словосочетанием «социальный статус» принято понимать положение
человека, в какой - либо социальной группе или в обществе в целом.
Главным показателем, определяющим статус, является размер заработной
платы. Сравнивая свое вознаграждение и затраченные усилия на работу, с
аналогичными показателями других, человек делает выводы о
справедливости оплаты труда.
6. Производственно-долевая - данная функция определяет долю
участия каждого работника в суммарных затратах на производство. Другими
словами, производственно-долевая функция распределяет доход работника в
соответствии с его производительностью труда. На предприятии эта функция
применяется в основном через систему бестарифной оплаты труда, так как
именно она предполагает зависимость индивидуальной заработной платы от
личного вклада работника. Для реализации перечисленных функций очень
важно соблюдать принципы организации заработной платы. Данные
принципы зависят от политики государства в обеспечении минимальной
13
заработной платы, от преобладающей формы собственности в общественном
производстве
6
.
Для реализации перечисленных функций очень важно соблюдать
принципы организации заработной платы. Данные принципы зависят от
политики государства в обеспечении минимальной заработной платы, от
преобладающей формы собственности в общественном производстве.
Принципы организации заработной платы - это объективные,
научнообоснованные положения, отражающие действия экономических
законов и направленные на более полную реализацию функций заработной
платы.
В практике существует номинальная и реальная заработная плата.
Следует различать эти понятия. Номинальная заработная плата - общая
сумма денежных средств, полученных работником за проделанную работу,
выполненные работы, оказанные услуги или отработанное время. Она
определяется текущей ставкой оплаты труда или ценой труда за единицу
времени.
Количество товаров и услуг, которое может быть приобретено по
номинальной заработной плате является реальной заработной платой.
Основной формой вознаграждения сотрудников организации является
оплата их труда. Она производится за результаты труда и служит
стимулированием количественных и качественных показателей. По
действующему законодательству РФ, организация самостоятельно
разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда работников, как
зарегистрированных в государстве, так и привлекаемых извне для
выполнения работ по договорам гражданско-правового характера
7
.
6
Фролова, Т.А. Экономика предприятия: конспект лекций / Т.А. Фролова –
http://www.aup.ru/books/m203/6_1.htm.
7
Галкина, Е.В. Бухгалтерский учет и аудит / Е.В. Галкина. - М.: КноРус, 2018. С. - 70-71.
14
1.2 Теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда
Согласно нормативно - законодательной базы, регулирующей порядок
ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда,
понятие «оплата труда» и «заработная плата» имеют разное значение на
законодательном уровне.
В частности, согласно, Трудового кодекса - это понятие означает
вознаграждение, как правило, в денежной форме, которое выплачивается
работнику за выполненную им работу.
В соответствии с Налоговым кодексом установлено что категория
«оплата труда» более широкая, по сравнению с понятием «заработная плата».
Для оценки размера заработной платы наемных работников используются
показатели фонда оплаты труда. Он состоит из начислений наемным
работникам в денежном и натуральном выражении за отработанное и
неотработанное время, которые подлежит оплате, или за выполнение работу
в независимости от источника финансирования этих выплат. Фонд оплаты
труда состоит из: фонда основной заработной платы, фонда дополнительной
заработной платы и прочих поощрительных и компенсационных выплат.
Важное значение, при оценке размера заработной платы имеет уровень
организации учетной работы по расчетам с персоналом по оплате труда на
предприятии, поскольку этот участок учета является наиболее
ответственным и трудоемким.
В целом, организация оплаты труда на предприятии - это
совокупность действий, направленных на определение размеров заработной
платы, принципов ее начисления, сроков выплаты, дифференциации,
соотношение с другими показатели деятельности предприятия и т.п.
Организация оплаты труда базируется на трех элементах: нормировании
труда, ее тарификации, а также на системах и формах оплаты труда. При
этом нормирование труда позволяет дать количественную оценку труда,
15
тарификация - качественную, а системы и формы показывают порядок
начисления заработной платы.
Проблемные вопросы организации учета заработной платы
Осуществление контроля, за использованием рабочего времени и
обеспечение увеличения производительности труда
Своевременно и правильное определение сумм начисленной
заработной платы и взносов в фоны и отнесение их на
себестоимость продукции (работ, услуг)
Осуществление в установленные сроки всех расчетов с
сотрудниками по заработной плате и других выплат
Учет и контроль, за использованием фонда оплаты труда и другими
денежными вознаграждениями, которые выделяются на плату труда
работников организации
Внедрение системы мотивации труда сотрудников организации.
Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда включает
в себя следующие задачи:
своевременная выплата заработной платы и вычетов из нее;
расчет среднего заработка для расчета отпускных, пособия по временной
нетрудоспособности, командировочных;
осуществление социальных выплат;
соблюдение законодательства (налогового и трудового);
своевременное предоставление бухгалтерской документации.
Основные требования по учету оплаты труда работников организации
в России регламентированы нормативными документами перечисленными
ниже:
- Налоговый кодекс РФ (Ч. II, гл. 23- 25)
8
.
8
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от
03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.09.2018)