3
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................................. 4
ГЛАВА 1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА
ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ ........................................................................................ 8
1.1. Сущность труда и его оплаты ............................................................................. 8
1.2. Виды, формы и системы оплаты труда ............................................................ 11
1.3. Нормативное регулирование трудовых отношений в организации ............. 15
ГЛАВА 2. ФОРМИРОВАНИЕ И УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА В НПОУ «ЯТЭК
ПК» ............................................................................................................................. 21
2.1. Организационно - экономическая характеристика НПОУ «Якутский
торгово-экономический колледж потребительской кооперации» имени К.О.
Гаврилова ................................................................................................................... 21
2.2. Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда ....... 31
2.3. Порядок начисления и удержаний из заработной платы ............................... 38
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В НПОУ «ЯТЭК
ПК» ............................................................................................................................. 49
3.1. Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами, движения
кадров и использования рабочего времени ............................................................ 49
3.2. Анализ фонда заработной платы НПОУ «ЯТЭК ПК» ................................... 58
3.3. Мероприятия по оптимизации оплаты труда .................................................. 65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ....................................................................................................... 70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ........................................... 75
ПРИЛОЖЕНИЯ ............................................ Ошибка! Закладка не определена.
4
ВВЕДЕНИЕ
Расчет заработной платы — это действие, которое выполняют компании
с работниками. Это процесс, через который проходит компания, чтобы платить
работникам. Термин «заработная плата» состоит из нескольких частей:
расчет и распределение зарплаты (физических или электронных)
работникам каждый день выплаты жалованья;
в финансовые отчеты по заработной плате работников и заработной
платы, удержаний, отчислений, бонусы, оплата за неотработанное время
(праздники, каникулы, больничный и т.д.) и другие предметы на зарплаты
сотрудников;
это также может означать учет общих доходов всех сотрудников
компании за финансовый год.
Сотрудники нанимаются для выполнения конкретной работы с
определенной ставкой оплаты. Некоторым сотрудникам выплачивается
заработная плата, равная каждой зарплате. Другим сотрудникам платят по
часам, поэтому их оплата за период оплаты меняется в зависимости от
количества отработанных часов. Сверхурочные могут быть включены в оплату
труда работника, который работает больше определенного количества часов в
неделю. Эта сумма называется валовой заработной платой работника . Все
расчеты в процессе начисления заработной платы основаны на валовой сумме
заработной платы за этот период.
Затем, в обычную дату, определенную компанией, эти сотрудники
получают оплату. Некоторым сотрудникам могут платить в разное время, в
зависимости от их статуса. Например: наемным работникам могут платить два
раза в месяц, а почасовым сотрудникам могут платить каждую неделю.
После расчета заработной платы работника работодатель должен
удерживать подоходный налог с каждой зарплаты. Работодатель также может
вычесть / удержать другие суммы из заработной платы по заявлениям
работников. Например: пенсионные взносы в негосударственные пенсионные
5
фонды и за добровольное медицинское страхование, членские взносы и
удержания по исполнительным листам.
Но «выплата заработной платы» еще не завершена. После того, как
работодатель распределяет чеки (или использует прямой депозит), необходимо
выполнить другие расчеты.
«Заработная плата» также включает в себя ведение учета. Для каждого
сотрудника должна храниться отдельная запись с указанием сумм, уплаченных
за каждый период оплаты, для отчетов на конец года. Необходимо также вести
учет разрешений сотрудников и любых изменений в оплате.
Общая запись всех расчетов для всех сотрудников называется регистром
заработной платы. Эта запись показывает все суммы заработной платы и
заработной платы за каждый период оплаты и итоги за год. Если у вас есть
программа расчета заработной платы как часть вашей системы бухгалтерского
учета, регистр расчета заработной платы является частью этой системы. Итоги
вводятся в общую финансовую отчетность предприятия.
Расчет заработной платы для отдельного сотрудника с течением времени
называется отчетом о заработной плате. В дополнение к отчету о доходах, все
документы, связанные с оплатой, удержаниями и удержаниями этого
работника, должны храниться во время его работы.
Обработка заработной платы описывает подготовку зарплатных квитков
(включая начисления и удержания), распределение зарплат, а также оплату и
перенос налогов на заработную плату. Варианты обработки платежных
ведомостей включают самостоятельное выполнение бухгалтерских программ,
наем бухгалтера или использование службы начисления заработной платы.
Дипломная работа является актуальной, учет выплат сотрудникам по
заработной плате важная часть бухгалтерского учета.
Целью настоящей работы является разработка рекомендаций по
совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда,
сформированных по результатам проведения факторного анализа учета труда.
Для достижения этой цели необходимо выполнить следующие задачи:
6
раскрыть сущность, виды и системы оплаты труда в колледже;
изучить нормативное регулирование оплаты труда;
определить порядок бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в
ПОУ «ЯТЭК ПК»;
рассмотреть организацию расчетов по оплате труда в колледже: порядок
начисления заработной платы и удержаний из нее, документальное
оформление;
оценить трудовые ресурсы в ПОУ «ЯТЭК ПК», движение персонала в
колледже и время работы, а также проанализировать фонд заработной
платы.
Объектом исследования является практическая деятельность
профессионального образовательного учреждения «Якутский торгово-
экономический колледж потребительской кооперации» им. К. О. Гаврилова в
конце 2016, 2017 и 2018 годов, которая занимается образовательной
деятельностью.
Дипломная работа включает в себя: введение, три главы, заключение,
список использованной литературы и приложения.
Во введении указана актуальность темы, определена цель, задачи,
объект, предмет, база исследования.
В первой главе отражены метод и аспект оплаты труда в колледже.
Вторая глава посвящена практике организации и учета заработной платы
в ПОУ «ЯТЭК ПК» и отражены организационно-экономические
характеристики колледжа.
В третьей главе данной работы проведен факторный анализ заработной
платы ПОУ «ЯТЭК ПК» за три анализируемых года. На основе данных анализа
разработаны конкретные выводы по оптимизации оплаты труда.
В заключение дан анализ и указаны рекомендации, предложения по
совершенствованию операций по учету расчетов с персоналом.
В приложении содержится материал ПОУ «ЯТЭК ПК», на основании
которого проводился анализ.
7
Методологической базой анализа являются нормативные документы,
регулирующие вопросы оплаты труда, а также работы известных российских
экономистов, таких как Кондраков Н.П., Камышанова П.И., Савицкая С.М.
8
ГЛАВА 1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
УЧЕТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
1.1. Сущность труда и его оплаты
Проблема возрождения норм и стандартов на роль в организации труда
обращают внимание и многие экономисты. Знаменитый украинский ученый А.
М. Колот, исследуя роль вопросов регулирования труда в контексте его оплаты,
подчеркивает, что сущность оценки труда заключается в определении
стоимости жизненного труда для выполнения определенного вида работ в
конкретных организационно-технических условиях и установление меры труда
на этом заключается основа. По его мнению, из-за определения меры труда с
помощью нормирования рассматриваются как один из основных элементов
организации заработной платы.
Это мнение разделяют и другие исследователи, в том числе сотрудники
Научно – исследовательского института труда и Министерство труда,
подчеркнув, что регулирование труда с одной стороны является средством
установления и обеспечения контроля за мерой потребления, с другой стороны
направлена на повышение производительности и эффективности, а,
следовательно, и на продуктивную занятость.
Система О. М. Бондаренко называет оценочную работу важной частью
механизма регулирования измеряет взаимосвязь между работой и
вознаграждением. По ее мнению, нормативная мера труда позволяет материал
для поощрения тех, кто тратит больше труда и более высокие результаты
производства. Вознаграждение должно быть построена на основе наиболее
точной оценки качественной и количественной составляющих дипломной
работы.
Количественная оценка осуществляется посредством регулирования,
которое играет важную роль в механизме личной стимуляции. Он также
отмечает, что постоянное ухудшение качества стандартов – это отсутствие
национальной тарифной системы. По ее мнению, это связано с тем, что нормы
труда фактически функционируют как регулятор заработной платы за счет ее
9
основных функций – создания наукоемких показателей труда социально
нормальны для конкретных видов условий и интенсивности труда. По заказу
материал заинтересованность работников в работе прогрессивных норм О. М.
Бондаренко предложила пути устранения негативное влияние экономических
факторов на стандарты качества: использование премий для поддержания
средней заработной платы между повышением тарифных ставок; повышением
динамичности тарифных ставок; повышением динамичности тарифных ставок
при использовании премиальной системы.
Учет заработной платы включает в себя все аспекты выплаты
компенсации и льготы работникам. Итогом этого процесса является точный
учет расходов, связанных со всеми видами компенсации, а также
своевременные выплаты работникам. Хотя некоторые системы, включающие
более или менее автоматизацию, могут не включать все эти шаги, общий поток
процессов будет применяться к большинству систем начисления заработной
платы:
набор новых сотрудников. Попросите новых сотрудников заполнить
информацию о заработной плате в рамках процесса найма и формы
медицинского страхования, которые могут потребовать вычетов из
заработной платы. Отложите копии этой информации, чтобы включить ее
в следующую зарплату.
сбор информации табеля. Наемные работники не требуют изменения
заработной платы, выплачиваемой за каждую зарплату, но вы должны
собирать и суммировать информацию о часах, отработанных не
освобожденными сотрудниками. Это может быть связано с тем, что
сотрудники сканируют значок через компьютеризированные часы
времени.
проверьте информацию табеля. Суммируйте только что собранную
информацию о заработной плате и попросите руководителей проверить,
правильно ли сотрудники записали свое время.
10
подведите итоги заработной платы. Умножьте количество отработанных
часов на ставку заработной платы для каждого сотрудника, а также с
учетом разницы в сверхурочной работе или смене.
введите изменения сотрудников. Сотрудники могут попросить внести
изменения в их зарплаты, как правило, в число налоговых льгот или
пенсионных удержаний. Вам может потребоваться записать большую
часть этого до расчета налогов, так как это влияет на сумму заработной
платы, к которой применяются налоги.
рассчитайте налоги. Используйте налоговые таблицы для определения
суммы налогов, удерживаемых из валовой заработной платы
сотрудников.
рассчитать вычеты заработной платы. Существует ряд дополнительных
вычетов из чистого дохода работника, включая вычеты по медицинскому
страхованию, страхованию жизни, сборам и профсоюзным взносам. Вы
также должны отслеживать суммы целей для этих вычетов, чтобы
прекратить вычет после достижения итоговых значений цели.
вычесть платежи вручную. Если сотрудникам уже были произведены
выплаты вручную, например, авансы, то эти суммы вычитаются из
оставшейся чистой заработной платы.
создайте реестр заработной платы. Суммируйте сведения о заработной
плате и вычете для каждого сотрудника в регистре заработной платы,
которые затем можно суммировать, чтобы также создать запись журнала
для записи заработной платы.
печатать квитки. Расчет зарплат сотрудников, используя информацию в
регистре заработной платы. Обычно вы перечисляете заработную плату,
вычеты и чистую оплату в рекомендации по переводу, которая
сопровождает зарплату.
оплата прямым депозитом. Уведомите своего непосредственного
депозитного обработчика о сумме любых прямых депозитных платежей и
выдайте сотрудникам рекомендации по переводу для этих платежей.
11
Депозит удерживается налогами. Депонируйте все удержанные налоги
на заработную плату и соответствующие налоги работодателя в банке, который
уполномочен обрабатывать эти транзакции.
1.2. Виды, формы и системы оплаты труда
Факторы, влияющие на эффективную систему оплаты труда:
руководству следует учитывать следующие факторы для принятия
эффективной системы оплаты труда
1. Существующая заработная плата, выплачиваемая в указанной области,
влияет на компанию, чтобы установить ставку заработной платы. Как
правило, существующая заработная плата выплачивается только на
основе характера работы и спроса со стороны работников.
2. Производительность - большинство организаций фиксируют заработную
плату на основе производительности труда работников. Но, на практике,
компания не в состоянии измерить производительность любого
работника. Несмотря на это, компания также учитывает
производительность до установления заработной платы для работника.
3. Стоимость жизни постоянно растет из-за инфляции. Следовательно,
компании выплачивают заработную плату на основе индекса стоимости
жизни на максимуме.
4. Платежеспособность – компания может устанавливать заработную плату
в соответствии со своими возможностями. Если способность
зарабатывать, высока, то способность платить зарплату также высока и
наоборот. В случае новой компании заработная плата устанавливается
путем взаимопонимания с работниками.
5. Поддержание эффективной рабочей силы – система оплаты труда должна
привлекать эффективных работников, работающих в других компаниях, и
удерживать существующих эффективных работников. Следовательно,
руководство должно уделять должное внимание эффективности
работников, а не другим качествам работников.
12
Для оплаты труда работников применяется система оплаты труда,
представленная на рисунке 1
Рис. 1 Механизм труда
Вознаграждение — это выплата или компенсация, полученная за услуги
или работу. Это включает в себя базовую зарплату и любые бонусы или другие
экономические выгоды, которые работник или руководитель получает во время
работы.
Под вознаграждением часто понимается общая сумма вознаграждения,
полученная руководителем, которая включает не только базовый оклад
сотрудника, но и варианты, премии, счета расходов и другие формы
компенсации. Размер вознаграждения и его форма зависят от многих факторов,
включая ценность сотрудника для компании (полный рабочий день против
неполного рабочего дня, исполнительная должность против начального
уровня), тип работы (зарплата против почасовой оплаты, комиссия против
базовой оплаты, наклонные позиции) и бизнес – модель компании (некоторые
компании предлагают бонусы или опционы на акции сотрудников, а другие
Системы оплаты труда
Тарифная
Бестарифная
Смешанная
Тарифная сетка
Тарифная ставка
Тарифно-
квалификационный
справочник
Система плавающих
окладов
Комиссионная форма
оплаты труда
Дилерский механизм