58
Расчет среднего заработка необходим для следующих денежных
выплат:
– отпускных;
– командировки;
– перевода работника на должность, которая оплачивается ниже той,
которую он занимал. Средний заработок для расчёта используют, если
состояние здоровья не позволяет работнику занимать прежнюю должность;
– по листам временной нетрудоспособности;
– в связи с болезнью, материнством.
Основанием для назначения и выплаты пособий по временной
нетрудоспособности являются:
– листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией
по форме и в порядке, которые установлены Министерством
здравоохранения и социального развития Российской Федерации
(приложение 7);
– сведения о заработке (доходе), из которого должно быть исчислено
пособие;
– документы, подтверждающие страховой стаж, определяемые
Министерством здравоохранения и социального развития Российской
Федерации.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в
следующем размере:
– застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, –
100% среднего заработка;
– застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8, – 80%
среднего заработка;
– застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, – 60%
среднего заработка.
59
Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной
нетрудоспособности определяется путём деления суммы начисленного
заработка за 12 календарных месяцев на число календарных дней,
приходящихся на период, за который учитывается заработная плата. Размер
дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путём
умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер
пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку и
умножается на число календарных дней, приходящихся на период временной
нетрудоспособности.
В соответствии с ТК РФ, на сегодняшний день действует следующий
порядок расчёта ежегодных оплачиваемых отпусков: ежегодный
оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней, при этом
работодатель вправе устанавливать дополнительный оплачиваемый отпуск в
соответствии с коллективными договорами или внутренними документами
самой организации. При определении количества календарных дней
ежегодного оплачиваемого отпуска суммируются с дополнительными.
Учёт расчётов отпускных выплат в ОАО «Боковский» ведётся с
помощью формы «Записка-расчёт об исчислении среднего заработка при
предоставлении отпуска, увольнении и других случаях» (приложение 8).
Рассмотрим порядок расчёта отпускных. Сотрудник Краюшкина Т.А. ,
уходит в ежегодный трудовой отпуск длительностью 14 дней с 03.09.2018 по
16.09.2018 года. Выплаты, начисленные за 12 предшествующих месяцев
составили 196560 тыс. руб.. среднемесячное число календарных дней за
составило 29,3.
1. Рассчитаем среднедневной заработок за 12 предшествующих
месяцев: 196560 / 12 / 29,3 = 559,04 руб.
2. Рассчитаем сумму отпускных: 559,04 * 14 = 7826,56 руб.
3. Удержан НДФЛ: 7826,56 * 13% = 1017,45 руб.
60
4. К выплате: 7826,56 – 1017,45 = 6809,11 руб.
2.4. Синтетический учёт расчётов по оплате труда
Учёт расчётов с работниками ОАО «Боковский» ведётся на
синтетическом
счёте 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором
учитываются расчёты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в
том числе:
– по оплате труда – в корреспонденции со счётами учета затрат на
производство (расходов на продажу) и других источников (в том числе
прочих доходов и расходов). Проводки оформляются на сумму основной и
дополнительной заработной платы соответственно: рабочих основного
производства; рабочих вспомогательных производств; работников
управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в
целом; работников аппарата управления организацией, а также
обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и на
иных работах, имеющих общехозяйственное значение; работников, занятых в
обслуживающих производствах и хозяйствах; на сумму заработной платы
работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и
продвижением её на рынок (например, рекламных агентов); на сумму
заработной платы работников, занятых в деятельности, не связанной с
обычными видами деятельности (например, занятых обслуживанием
объектов основных средств, переданных в аренду);
– по выплате пособий – в корреспонденции со счётом учёта расчётов
с внебюджетными фондами;
– по оплате отпускных и вознаграждения за выслугу лет – в
корреспонденции со счётом 96 «Резервы предстоящих расходов» и т.п.
61
Дебетуется счёт 70 в корреспонденции со счетами учета денежных
средств – наличных и безналичных, в зависимости от того, в какой форме
производятся расчёты с работниками.
Аналитический учёт по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате
труда» ведется по каждому работнику организации (табельному номеру).
На основании первичных документов производится обобщение
сведений о начислении заработной платы по каждому шифру. В реестре
затрат за месяц по каждому объекту учёта затрат (шифру) отведена отдельная
строка по которой приводят сведения об отработанных днях, часах и сумме
начисленной заработной плате. Отдельными графами выделяют общий
процент начислений в пенсионный фонд и страховых взносов и общую
сумму начисленной заработной платы с начислениями.
В конце реестра подсчитывают итоги, которые заносят в сводный
реестр затрат по предприятию.
Все итоговые данные переносят в конце месяца в журнал-ордер 10
(приложение 9). Этот журнал-ордер построен по принципу шахматной
ведомости: кредитуемые счета расположены по вертикали, а дебетуемые,
представляющие систему счётов учёта затрат на производство, по
горизонтали.
Фонд заработной платы ОАО «Боковский» является базой для
взимания определённых налогов и страховых взносов во внебюджетные
фонды Российской Федерации. Обязательными удержаниями из заработной
платы работников ОАО «Боковский» являются НДФЛ; удержания по
исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу
физических и юридических лиц; удержания по вступившим в законную силу
приговору суда. Также из заработной платы работников ОАО «Боковский»
могут удерживаться суммы материального ущерба, причинённого
62
организации; удержания за брак; за своевременно невозвращенные
подотчётные суммы; за предоставленные займы и ссуды и др.
На основе данных ОАО «Боковский», рассмотрим особенности
корреспонденции счетов, анализируя основные операции за 2018 год на
предмет их соответствия Инструкции по применению Плана счетов
бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций
агропромышленного комплекса. Анализ корреспонденции счетов ОАО
«Боковский» проводился на основании Главной книги по счету 70 «Расчёты с
персоналом по оплате труда» (приложение 10) в таблице 2.8.
Таблица 2.8 – Корреспонденция счетов, применяемая
в ОАО «Боковский» для отражения расчётов с персоналом по оплате труда
в 2018 году
№
п/
п
Содержание факта хозяйственной жизни
Корреспонденция
счетов
Сумма, руб.
Дебет
Кредит
1
2
3
4
5
1.
Выдана заработная плата наличными
денежными средствами из кассы предприятия
70 50 444093,54
2.
Перечислена заработная плата на лицевые
счета работников предприятия
70 51 8907062,74
3.
Удержан налог на доходы физических лиц из
заработной платы работников
70 68 1362021,00
4.
Удержаны суммы по исполнительным листам
70
76
168997,54
5.
Начислена заработная плата работникам
основного производства
20 70 4187438,00
6.
Начислена заработная плата работникам
вспомогательных производств
23 70 760903,00
Начислена заработная плата управленческому
персоналу
26 70 5137642,17
7.
Начислена оплата труда за счет резерва на
оплату отпусков и резерва вознаграждений за
выслугу лет
96 70 792922,00
Анализ корреспонденции счётов по учёту расчётов с персоналом по
оплате труда (таблица 2.8) показал, что в учёте ОАО «Боковский» все
бухгалтерские записи отражаются согласно требованиям Плана счетов
63
бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и
Инструкции по его применению.
На основании итоговых сумм за 2018 год по соответствующим
корреспондирующим счетам проанализируем операции по дебету и кредиту
счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».
Для выявления наиболее существенных оборотов по счёту 70 «Расчёты
с персоналом по оплате труда» в ОАО «Боковский» составим таблицу 2.9.
Таблица 2.9 – Структура оборотов по счёту 70 «Расчёты с персоналом
по оплате труда» в ОАО «Боковский» в 2018 году
Дебет счёта 70 Кредит счёта 70
Корресп.
Счет
Сумма, руб.
% к
дебетовому
обороту
Корресп.
счет
Сумма, руб.
% к
кредитовому
обороту
Сальдо на 01.01.18 – 731,35 руб.
51
8907062,74
81,85
26
5137642,17
47,23
68
1362021,00
12,52
20
4187438,00
38,49
50
444093,54
4,08
96
792922,00
7,29
76
168997,54
1,55
23
760903,00
6,99
Обороты
за период
10882174,82
100,00
Обороты
за период
10878905,17
100,00
Сальдо на 31.12.18 – 4001 руб.
Анализируя таблицу 2.9 структура оборотов по счету 70 «Расчёты с
персоналом по оплате труда» за 2018 год можно сделать вывод, что
наибольший удельный вес, в общем объёме к дебетовому обороту счёта
занимает счёт 51 (81,85%). На счёт 68 «Расчёты по налогам и сборам»
приходится более 12% от общего оборота. На выдачу заработной платы
наличными из кассы предприятия приходится 4,08% от общего объёма
дебетового оборота счёта 70. Наименьший удельный вес занимает счёт 76
«Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами» – 1,55 %.
64
По кредиту счёта наибольший удельный вес занимает счёт 26
«Общехозяйственные расходы» более 47%. На счёт 20 «Основное
производство» приходится 38,49%. Счёт 96 «Резервы предстоящих расходов»
в структуре кредитового оборота счёта 70 занимает 7,29%. Наименьший
удельный вес занимает счёт 23 «Вспомогательные производства и хозяйства»
– около 7%.
В результате исследования учета расчетов с персоналом по оплате
труда в ОАО «Боковский» были выявлены следующие проблемы:
— в первичной документации заполнены не все реквизиты;
— присутствие в первичных документах исправлений и зачеркиваний;
— нет четкого распределения обязанностей между работниками
бухгалтерии.
Для устранения данных недостатков предлагаются следующие пути
решения:
1. принять в бухгалтерию работника, обязанностями которого будет
являться контроль первичных документов, а именно заполнение всех
реквизитов и подписей в первичных документах, недопущение исправлений
и зачеркиваний;
2. строго распределить обязанности между всеми работниками
бухгалтерии, чтобы исключить несогласованность информации в регистрах
бухгалтерского учета;
3. автоматизировать бухгалтерский учет в ОАО «Боковский».
65
Глава 3. Анализ оплаты труда работников в ОАО «Боковский»
3.1. Анализ эффективности использования фонда оплаты труда в
организации
Анализ обеспеченности трудовых ресурсов является одним из наиболее
важных в анализе эффективности использования трудовых ресурсов для
предприятия. Необходимо учитывать динамику приема и увольнения
сотрудников, поскольку частые изменения в персонале отрицательно влияют
на эффективность производства, особенно в сельском хозяйстве, где
производительность новых работников обычно ниже, чем у тех, кто работал в
течение определенного периода времени,
От обеспеченности экономики рабочей силой и эффективности их
использования зависит объем производства, себестоимость и прибыль, как
основная цель любого коммерческого предприятия.
В зависимости от источника покрытия потребности в рабочей силе
организация разрабатывает конкретные меры по ее привлечению.
В таблице 3.1 представлен анализ состава и структуры персонала в
ОАО «Боковский».
Таблица 3.1 – Анализ состава и структуры персонала в ОАО «Боковский»
Категория персонала
Количество работников, чел.
2017 г.
2018 г.
Чел.
%
Чел.
%
Промышленно-производственный персонал, всего
28
100,00
26
100,00
в том числе:
Рабочие
17
60,71
13
50,00
Служащие
11
39,29
13
50,00
Из них:
Руководители
5
17,86
5
19,23
Специалисты
6
21,43
8
30,77
ИТОГО:
28
100,00
26
100,00
66
В состав персонала ОАО «Боковский» входят: рабочие; руководители;
специалисты.
Проанализировав данные таблицы 3.1 можно сделать вывод, что в 2017
год наибольший удельный вес приходится на рабочих: 60,71%. В 2018 году
рабочих и служащих поровну – по 50%. Наименьший удельный вес за
анализируемый период приходится на руководителей – 17,86% в 2017 году и
19,23% в 2018 году.
Изучив обеспеченность организации работниками в разрезе групп и
профессий, необходимо приступить к анализу их качественного состава, т. е.
квалификационного и образовательного уровня, возраста, пола и стажа
работы.
Распределение работников по категориям в 2018 году рассмотрим на
рисунке 3.1.
Рисунок 3.1 – Состав и структура персонала в ОАО «Боковский»
в 2018 году, чел.
Рабочие
13; 50%
Руководители
5; 19%
Специалисты
8; 31%
Рабочие
Руководители
Специалисты
67
Рассмотрим анализ использования фонда заработной платы в ОАО
«Боковский» в таблице 3.2.
Таблица 3.2 – Анализ использования фонда заработной платы в
ОАО «Боковский»
Категории
персонала
Численн
ость
в 2017
году
Численн
ость
в 2018
году
ФЗП, тыс. руб.
Изменение +/-
2018 г. в
%
к 2017 г.
2017 г.
2018 г.
2018 г. к 2017 г.,
тыс.руб.
Работники, занятые
в производстве,
всего
28 26 10330 10846
516
105,00
В том числе:
рабочие
17
13 7324 7423
99
101,35
Служащие
из них:
11
13 3006 3423
417
113,87
руководители
5
5
1169
1480
311
126,60
специалисты
6
8
1837
1943
106
105,77
Итого
28
26
10330
10846
516
105,00
По данным таблицы 3.2 можно сделать вывод, что численность
работников в 2018 году уменьшилась на 2 человека и составила 26 человек.
Но при этом фонд заработной платы увеличился на 516 тыс. руб. Самый
высокий темп роста фонда заработной платы наблюдается y руководителей,
он составил 126,60%, самый низкий темп роста фонда заработной платы y
рабочих – 101,35%.
Распределение фонда заработной платы на персонал организации
представлено на рисунке 3.2.