78
Таким образом, общая экономия численности составит
Э
ч
общ.
= 5 + 5 +1 = 11 чел.
Для повышения эффективности использования персонала на
предприятии необходимо особое внимание уделить:
- упорядочению практики предоставления кратковременных
административных отпусков без сохранения заработной платы, так как эти
отпуска нередко даются без серьезных намерений;
- изучению каждого случая нарушений трудовой дисциплины с целью ее
укрепления, используя для этого не только административные меры, но и
формы как морального, так и материального воздействия на ее нарушителей;
- тщательному изучению (по листкам нетрудоспособности) характера
заболеваемости у отдельных групп работающих и разработке на этой основе
профилактических мероприятий (например, по улучшению охраны труда и
технике безопасности, организации диетического питания и др.),
обеспечивающих снижение заболеваемости.
Сокращение потерь рабочего времени позволит сэкономить фонд
заработной платы.
Экономию фонда оплаты труда (ЭФОТ) за год определим по формуле
Э
ФОТ
= Э
Ч
· ЗП
год
, (12)
где ЗП
год
– среднегодовая заработная плата работника, р.
Как следует из таблицы 2.9 фонд оплаты труда с отчислениями на
социальные нужды составил в 2016 году на одного работника – 4950 р. Таким
образом, экономия фонда оплаты труда составит
Э
ФОТ
= 11 × 49,5 = 5445 р.
В 2016 г. из фонда оплаты труда были произведены выплаты за работу в
выходной день, за работу сверхурочно, оплата до тарифа и среднего заработка в
связи с изменением условий труда, такие расходы относятся к
непроизводительным и свидетельствуют о неэффективной организации труда
на предприятии.
79
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии
В таблице 3.2 представлены данные о непроизводительных расходов в
2016 г. в ОАО «БЗТДиА».
Таблица 3.2
54
Непроизводительные расходы в 2016 г. ОАО «БЗТДиА»
Показатель
2016 г.
В % к фонду
оплаты труда
Фонд оплаты труда, р.
20523,8
100,0
1 Оплата до тарифа и среднего
заработка в связи с изменением
условий труда, р.
115,56
0,56
2 За работу в выходной день, р.
53,16
0,26
3 Сверхурочные, р.
21,14
0,10
Итого непроизводительных
расходов, р.
189,86
0,93
Данные таблицы 3.2 показывают, что в 2016 г. предприятие имело
непроизводительные расходы в размере 189,86 р., в том числе 115,56 р. –
оплата до тарифа и среднего заработка в связи с изменением условий труда, за
работу в выходные дни – 53,16 р., оплата за сверхурочные составила 21,14 р.
Такие выплаты указывают на необходимость совершенствования
кадровой политики предприятия, улучшением условий труда, повышение
производственной дисциплины.
Данные расходы могут выступать в качестве резерва экономии фонда
оплаты труда ОАО «БЗТДиА».
Рассмотрим еще одно мероприятие по оптимизации численности
персонала с целью экономии фонда оплаты труда. Усилиями подразделения
РСУ (ремонтно-строительный участок) ОАО «БЗТДиА» оказывало услуги по
строительству жилых домов в агрогородке «Воротынь».
В планируемом году строительство новых домов осуществляться не
будет, следовательно, возникает необходимость в сокращении работников РСУ
на 4 единицы. Высвободившеюся рабочую силу перевести на вакантные места в
54
Разработка автора на основании данных предприятия.
80
цеха основного производства. Расчет полученной экономии представлен в
таблице 3.3.
Таблицы 3.3
55
Расчет экономии фонда оплаты труда за счет оптимизации
численности РСУ ОАО «БЗ ТДиА»
Наименовани
е
Заработна
я плата за
месяц, р.
Отчислени
я в фонд
социально
й защиты
населения
, р.
Отчисления
по
обязательно
му
страхованию,
р.
Итого
экономи
я в
месяц,
р.
Итого
экономи
я в год,
р.
Мастер РСУ
355,8
121
32
480
5760
Рабочий РСУ
274,2
93,2
24,6
370
4440
Рабочий РСУ
285,3
97
25,6
385
4620
Рабочий РСУ
239,4
81,45
21,5
323
3876
Итого
1154,7
392,6
103,7
1558
1869,6
Таким образом, оптимизация численности РСУ ОАО «БЗТДиА»
позволит сэкономить фонд оплаты труда в размере 1869,6 р. Фонд оплаты труда
является важнейшим объектом управления любого экономического субъекта,
поскольку в значительной степени формирует общие издержки предприятия.
Сегодня, в условиях экономического кризиса, многие предприятия
стремятся оптимизировать расходы на оплату труда. Это позволяет на фоне
снижения доходов сохранить персонал организации и в дальнейшем оградить
себя от дополнительных расходов на привлечение новых работников, когда
финансовая ситуация в организации начнет выправляться. Одним из
направлений снижения расходов на оплату труда является минимизация
дополнительных видов оплаты. Как правило, помимо собственно заработной
платы (оплаты за отработанное время) работники предприятий также
получают:
- премии и иные поощрительные выплаты;
- стимулирующие доплаты и надбавки.
55
Примечание – Собственная разработка автора на основании данных предприятия
81
3.3. Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
В настоящее время трудовое законодательство не обязывает предприятие
выплачивать работникам премии и не регламентирует структуру положений о
премировании работников. Все ранее принятые нормативные правовые акты по
этому вопросу носят рекомендательный характер и обязательными для
исполнения не являются.
В ОАО «БЗ ТДиА» Положением о порядке установления надбавок за
высокие достижения, сложность и напряженность труда руководителям,
специалистам и другим служащим за обеспечение выполнения доведенных
заводу показателей социально-экономического развития предприятия
производится выплата годового бонуса следующим должностным лицам:
- заместителям и помощникам директора;
- главным специалистам и их заместителям;
- начальникам управлений и их заместителям;
- начальникам самостоятельных структурных подразделений и их
заместителям;
- руководителям внутриструктурных подразделений.
Выплата годового бонуса в размере до 12 должностных окладов
производится сверх установленного контрактов коэффициента соотношения
средней заработной платы руководителя и средней заработной платы завода в
целом после подведения итогов работы завода за отчетный год руководителям,
отработавшим этот год полностью. Однако, на фоне нестабильной
экономической ситуации в стране, в плановые показатели развития
предприятия на предыдущий год закладывается минимальный темп рост и
выполнение запланированных показателей, что не является положительным
моментом в деятельности предприятия, так как не требует от управленческого
персонала серьезных усилий в работе по развитию предприятия. Поэтому
предлагаю отменить данный вид доплат с целью экономии фонда заработной
платы. Рассчитаем общую экономию фонда оплаты труда за счет
предложенных мероприятий
82
ФОТ = 54,45 + 189,86 + 18,69 = 263,0 р.
Таким образом, общая экономия фонда оплаты труда за счет
предложенных мероприятий позволит ОАО «БЗТДиА» сэкономить средства
фонда оплаты труда в сумме 263,0 р., в том числе за счет: сокращение
непроизводительных потерь рабочего времени за счет ликвидации прогулов и
простоев, доведения до планового уровня неявок по болезни, отпусков с
разрешения администрации позволить условно высвободить 11 человек и
сэкономить фонд оплаты труда на сумму 5445 р.; сокращение
непроизводительных выплат позволить предприятию сэкономить 189,86 р.
фонда оплаты труда дополнительно; оптимизация численности РСУ ОАО
«БЗТДиА» приведет к экономии фонда оплаты труда в размере 18697р. И
условному высвобождению работников в количестве 4 человека.
3. Повышение оплаты труда за счет совершенствования
использования основных средств
Анализ данных показал, что на предприятии в 2016 г. целодневные
простои по вине предприятия составили 1,9 дней на одного работника.
Основной причиной целодневных потерь рабочего времени являются
целодневные простои оборудования из-за необеспеченности необходимыми
материальными и энергетическими ресурсами, поломок, внеплановых
ремонтов, а также потерь рабочего времени на исправление брака, прогулов и
т.п. Снижение целодневных потерь рабочего времени достигается за счет
проведения мероприятий по сокращению простоев: обновление парка
оборудования, с целью уменьшения частоты поломок; повышение
квалификации и оптимизация труда ремонтников, с целью улучшить качество
ремонта оборудования; введение материальной заинтересованности в
уменьшении длительности простоев оборудования у всех лиц, от которых это
зависит. Рассмотрим, как влияет сокращение простоев оборудования на фонд
заработной платы. На ремонтно-механическом участке МСЦ №1 ОАО
«БЗТДиА» находится токарно-винторезный станок модели 16 Д-20, который
обрабатывает запасные части для ремонта оборудования цеха, на данном станке
83
работают вспомогательные рабочие – 2 токаря 5 разряда. До капитального
ремонта простои оборудования в месяц составляли 46 часов. После
капитального ремонта простои оборудования сократились до 4 часов в месяц.
Среднемесячная норма рабочего времени до капитального ремонта составляла
Н
рв
= 168,7 – 46 = 122,7 час.
Заработная плата рассчитывается следующим образом
Зп = час. з/п × технолог. коэффиц. × коэффиц. премии × отраб. время.
Тогда заработная плата токаря до проведения кап. ремонта составит
Зп = 2250 × 1,1 × 1,3 × 122,7 = 394 р.
Среднемесячная норма рабочего времени после капитального ремонта
составляла
Н
рв
= 168,7 – 4 = 165,3 час.
Тогда заработная плата токаря после проведения кап. ремонта составит
Зп = 2250 × 1,1 × 1,3 × 165,3 = 532 р.
При учете работы на оборудовании в 2-х сменном режиме разница по
зарплате на одного работника составит
ΔЗП = (532 ×2) – (394 × 2) = 276 р. в месяц или 3312 р. в год.
Таким образом, за счет проведения капитального ремонта оборудования и
недопущения их простоя у предприятия имеется резерв повышения заработной
платы работником дополнительно в размере 276 р. в месяц или 3312 р. в год.
Сумма возможно и незначительная, однако, учитывая, что оборудование на
предприятии довольно изношенное, то его простои довольно частое явление,
что указывает на необходимость усилить деятельность служб главного
механика завода. В таблице 3.4 представлены данные о влиянии на фонд
оплаты труда предложенные мероприятия.
84
Таблица 3.4
Влияние мероприятий на фонд оплаты труда ОАО «БЗТДиА»
Наименование мероприятия
Направление
влияния
Сумма,
р.
1 Сокращение непроизводительных потерь рабочего времени
Сокращение неявок на работу по
болезни
↓
544,0
Сокращение неявок с разрешения
администрации
↓
Сокращение прогулов
↓
Сокращение целодневных простоев
↓
Сокращение непроизводительных
выплат
2 Сокращение непроизводительных затрат труда
Сокращение доплат до тарифа и
среднего заработка в связи с
изменением условий труда
↓
189,6
186,971
Сокращение расходов за работу в
выходной день.
↓
Оптимизация численности РСУ
↓
3 Совершенствование использования основных средств
Сокращение простоев оборудования
↑
33,1
Итого
2630,0
Таким образом в результате реализации предложенных мероприятий
предприятие имеет возможность сэкономить средства фонда оплаты труда в
размере 3110 р. и увеличить заработную плату работникам за счет сокращения
простоев оборудования на 3310 р. в год. Общий экономический эффект в виде
снижения средств фонда оплаты труда составит 307,75 р. Рассчитаем сумму
планируемого фонда оплаты труда при учете неизменного размера заработной
платы и численности персонала
ФОТ
пл.
= 20523,8 – 3077,5 = 20216,05 р.
Общая экономия составит
ФОТ
общ.
= (20216,05 : 205238) × 100 = 1,5 %.
Подведя итоги данной главы настоящей работы, можно сделать
следующие выводы:
Делая вывод о проделанной работе, хочется еще раз отметить важность
изучения организации бухгалтерского учета на предприятии и в государстве в
целом. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным
85
негативным последствиям, как для самого предприятия, так и для
заинтересованных лиц и организаций - кредиторов, акционеров и др.
Организация бухгалтерского учета претерпевают в настоящее время все
большие изменения, связанные с адаптацией к требованиям международных
стандартов бухгалтерского учета.
Изменения качественного характера объясняются тем, что переход на
международные стандарты учета предполагает изменения концептуального
характера, которые связаны с переосмыслением целей составления
бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Использование в анализе неполных или искаженных данных может
нанести вред больший, чем их отсутствие. Известно, что существует
значительное количество приемов и способов искажения (приукрашивания)
отчетности. Так, простой прием взаимозачета статей актива и пассива по таким
статьям, как "Расчеты с покупателями и заказчиками", "Расчеты с
поставщиками и подрядчиками", "Расчеты с прочими дебиторами и
кредиторами", позволяет исказить значение коэффициентов ликвидности.
Суть таких искажений связана с искусственным уменьшением объема
обязательств, с одной стороны, и необоснованным занижением риска
неплатежей дебиторов, с другой. Наличие или отсутствие таких искажений не
может быть установлено пользователем бухгалтерской отчетности, не
имеющим доступа к внутренним данным учета. Очевидно, что они могут быть
выявлены только аудитором.
Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала
перечисленным в ПБУ 4/99 “Бухгалтерская отчетность организации”
требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов и балансов она должна
быть обеспечена соблюдением следующих условий:
полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и
результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой
продукции и расчетов;
86
полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а
также соответствие показателей отчетов и балансов данным синтетического и
аналитического учета;
осуществление записей хозяйственных операций в бухгалтерском учете
только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или
приравненных к ним технических носителей информации;
правильная оценка статей баланса.
Общая экономия фонда оплаты труда за счет предложенных мероприятий
позволит ОАО «БЗТДиА» сэкономить средства фонда оплаты труда в сумме
263 р., в том числе за счет:
- сокращение непроизводительных потерь рабочего времени за счет
ликвидации прогулов и простоев, доведения до планового уровня неявок по
болезни, отпусков с разрешения администрации позволить условно
высвободить 11 человек и сэкономить фонд оплаты труда на сумму 5445 р.;
- сокращение непроизводительных выплат позволить предприятию
сэкономить 18986 р. фонда оплаты труда дополнительно;
- оптимизация численности РСУ ОАО «БЗТДиА» приведет к экономии
фонда оплаты труда в размере 18697 р. и условному высвобождению
работников в количестве 4 человека;
- за счет проведения капитального ремонта оборудования и недопущения
их простоя у предприятия имеется резерв повышения заработной платы
работником дополнительно в размере 276 р. в месяц или 3312 р. в год.
87
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проведенное в выпускной квалификационной работе исследование
позволяет сделать следующие выводы.
При определении понятия оплата труда используется множество
подходов, сформулировано большое количество экономических дефиниций.
Основной формой распределения по труду является заработная плата.
Заработная плата может рассматриваться как в качестве личного трудового
дохода работника, который обусловлен количеством и качеством труда, так и в
качестве денежного выражения стоимости или цены рабочей силы. Заработная
плата работников носит дифференцированный характер, что обусловлено
сложностью и условиями профессиональной деятельности. Осуществлению
такого дифференцированного подхода к оплате труда способствует тарифная
система, на основе которой формируются две основные формы заработной
платы – сдельная и повременная. В условиях рыночной экономики
первостепенное значение приобретают вопросы стимулирования, учета труда,
взаимосвязь мотивации труда и его оплаты
.
Уровень оплаты труда каждого сотрудника определяет работодатель в
соответствии с количеством и качеством выполняемой работы, при этом не
существует максимального ограничительного предела. Градация размеров
оплаты труда обусловлена сложностью, содержанием и результативностью
труда работника. В условиях рыночной экономики заработная плата выполняет
воспроизводственную, стимулирующую, и регулирующую функции. Каждая
функция, как часть единого целого – заработной платы, не только предполагает
существование других частей, но и содержит в себе их элементы. Значение
заработной платы в механизме возмещения затрат на рабочую силу
обусловливается в первую очередь ее воспроизводственной функцией.
Открытое акционерное общество «Бобруйский завод тракторных деталей
и агрегатов» (ОАО «БЗ ТДиА») – специализированное предприятие по
производству деталей, узлов и агрегатов для РУП «МТЗ» и РУП «ММЗ», а
также запасных частей для тракторов «Беларус» различных модификаций.