65
Зарплата и управление персоналом», версия 8.3.
В ООО «АБ-Маркет» используется автоматизированная система
бухгалтерского учета с использованием современных персональных
компьютеров, что является важной частью системы информационного
обеспечения всей деятельности, на которых установлены обновленные
профессиональные программы такие, как «1С: Предприятие 8.3» для ведения
бухгалтерского учета.
Предлагается установить программу «1С: Зарплата и управление
персоналом» для начисления оплаты труда работников предприятия.
В «1С: Предприятие» версия 8.3 есть бухгалтерский учёт зарплаты, но
нет ее расчёта, т.е. в программе автоматизированы начисление и выплата
заработной платы (оклады, надбавки и районные коэффициенты), отпускные и
больничные (до 59 сотрудников), с оформлением соответствующих документов
(включая платежные документы), но если начисленная сумма отличается от
оклада, учет больничных и отпускных ведется для 60 и более сотрудников,
требуется расчёт с учётом различных начислений и удержаний (например, в
«1С: Предприятие» не поддерживается автоматический расчет сверхурочных,
ночных и т.п.), то сумму необходимо будет рассчитать отдельно и ввести в
программу в ручную (или загрузить из программы 1С: Зарплата и Управление
персоналом 8).
Внедрение программы «1С: Зарплата и управление персоналом» в ООО
«АБ-Маркет» необходимо т.к. требуется автоматизация расчёта различных
видов и форм оплаты труда (повременная [с использованием месячных,
дневных и почасовых тарифных ставок], сдельная, а также их варианты —
повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда), для
расчёта всевозможных доплат, начислений и удержаний (премии, больничные,
отпускные, пособия по уходу за ребенком, «за выслугу лет», разовые или
долгосрочные доплаты и т.д.), учета рабочего времени, ведения штатного
расписания, полноценного воинского учета с формированием необходимой
отчетности, а также решения задач связанных с реализацией кадровой политики
66
предприятия.
В существующих в России условиях нестабильности экономики,
неплатежеспособности предприятий и несвоевременности расчетов с
работниками важное значение имеет совершенствование бухгалтерского учета,
в частности, учета труда и его оплаты. Большое значение имеет повышение
оперативности и аналитичности учета труда и выработки. Реализация этого
направления связана с внедрением автоматизированных проходных для учета и
анализа использования рабочего времени, комплексной автоматизацией учета
выработки, начисления всех видов выплат, включая отпускные, и
формирования всех расчетно-платежных документов, созданием
автоматизированных справочных систем для информирования руководства
организации и работников по всем вопросам расчетов по оплате труда.
3.3. Экономический и социальный эффект предложенных мероприятий
В ходе проведенного исследования было выявлено, что бухгалтерский
учет в ООО «АБ-Маркет» организован в соответствии с действующим
законодательством и соответствует специфике и структуре организации. В
учетной политике определены способы и методы ведения бухгалтерского учета,
которые соблюдаются последовательно на протяжении ряда лет, что
способствует сопоставимости информации за различные периоды и
стабильности учетных процессов. Вся учетная информация отражается на
счетах бухгалтерского учета своевременно и в полном объеме.
В ходе исследования учета расчетов с персоналом по оплате труда на
предприятии ООО «АБ-Маркет» можно выделить следующие положительные
моменты:
1) бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерской
службой в соответствии с Положением об отделе и должностными
инструкциями работников;
2) ведение бухгалтерского учета осуществляется автоматизированным
способом с использованием бухгалтерской программы 1С: Предприятие 8.3;
67
3) на предприятии ООО «АБ-Маркет» разработаны и утверждены
трудовой договор, положение об оплате труда, правила внутреннего трудового
распорядка, учетная политика, штатное расписание;
4) размер должностных окладов превышает минимальный размер
оплаты труда, установленный на 2018 год, что свидетельствует о соблюдении
трудового законодательства;
5) на предприятии применяется стандартный план счетов
бухгалтерского учета;
6) на предприятии разработан график документооборота, который
устанавливает назначение первичных документов по учету расчетов с
персоналом по оплате труда, порядок их оформления и сроки сдачи в архив.
График документооборота способствует улучшению всей учетной работы в
ООО «АБ-Маркет», усилению контрольных функций бухгалтерского учета,
повышению уровня автоматизации работ;
7) в бухгалтерском учете предприятия расчеты с персоналом по
заработной плате учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда»;
8) на предприятии предусмотрены система оплаты труда – повременно-
премиальная;
9) в целях стимулирования работников на выполнение срочных и особо
важных работ, на предприятии ООО «АБ-Маркет» разработано Положение о
премировании;
10) заработная плата на предприятии выплачивается два раза в месяц: за
первую половину месяца – 25 числа текущего месяца, окончательный расчет –
10 числа следующего месяца;
11) по заявлению работников предприятия заработная плата
выплачивается путем перечисления ее на лицевые счета в банке;
Кроме положительных моментов при исследовании учета расчетов с
персоналом по оплате труда и соблюдению трудового законодательства в ООО
«АБ-Маркет», были выявлены некоторые недочеты.
68
В ходе исследования были выявлены следующие нарушения:
1) на предприятии отсутствует график отпусков. В соответствии со
статьей 123 Трудового Кодекса РФ на руководителя предприятия может быть
возложен штраф до 50 тыс. руб.
2) отсутствуют документы, а именно заявления на вычеты по НДФЛ у
сотрудников Пирогова С.А. и Куликовой М.И.;
3) в расчетно-платежных ведомостях не заполняются строки и графы, а
именно, номера документов и коды структурных подразделений;
4) на предприятии при начислении отпускных допущены ошибки, а
именно сотруднице Авдеевой Л.И. недоначислены суммы отпускных в сумме
450 рублей, и сотруднице Аверьяновой Т.Н. – в сумме 80 рублей;
5) штатное расписание и оплата по нему пересматривается раз в год, а
необходимо хотя бы раз в квартал за изменениями в штате сотрудников;
6) в учетной политике предприятия отсутствуют данные по
инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда.
7) внутренний контроль расчетов с персоналом по оплате труда на
предприятии не проводится.
Для устранения вышеуказанных недостатков и обеспечения правильной
и рациональной организации учета расчетов с персоналом по оплате труда
рекомендуется:
– руководителю предприятия в первую очередь вывести на должный
уровень первичный учет, а именно: строгое и обязательное заполнение всех
реквизитов;
– главному бухгалтеру предприятия, путём дооформления документов
обеспечить наличие всех обязательных реквизитов, предусмотренных
законодательством;
– начальнику отдела кадров во избежание нарушений при оплате труда
следует пересматривать штатное расписание хотя бы один раз в квартал;
– главному бухгалтеру во избежание вероятности искажения
помесячных данных, рекомендуется, данные аналитического и синтетического
69
учёта сверять помесячно;
– руководителю предприятия внести в учетную политику данные по
инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда;
– установить программу «1С: Зарплата и управление персоналом» для
начисления оплаты труда работников предприятия.
– проводить внутренний контроль учета расчетов по оплате труда с
работниками, минимум 1 раз в квартал.
В качестве основных мероприятий по совершенствованию учета
расчетов с персоналом по оплате труда и повышению эффективности анализа
оплаты труда предлагаются следующие мероприятия:
1) установить программу «1С: Зарплата и управление персоналом» для
начисления оплаты труда работников предприятия;
2) проведение на предприятии внутреннего аудита расчетов по выплатам
работникам.
Эффект от внедрения специализированной программы по учету оплаты
труда будет в следующем:
– в настоящее время бухгалтер на расчет заработной платы тратит
больше времени, чем это будет при внедрении программы.
– бухгалтер получает заработную плату за те должностные обязанности,
которые прописаны в должностной инструкции. При полученной экономией
рабочего времени при расчете заработной платы в специализированной
программе, можно будет увеличить должностные обязанности бухгалтера,
например, путем проведения дополнительного контроля за бухгалтерским
учетом по оплате труда, т.к. в настоящее время эти услуги оплачиваются
отдельно аудитору.
– заработную плату бухгалтеру не планируется уменьшать в связи с
внедрением специализированной программы по расчету заработной платы
сотрудников организации. Если бы штат организации был бы больше,
возможно было сократить одного бухгалтера, но в данном случае, это не
представляется возможным. Штат сотрудников 17 человек.
70
– бухгалтер станет работать быстрее, т.е. тратить меньше времени на
расчет зарплаты, при этом его заработная плата не измениться, т.к. будут
расширены должностные обязанности бухгалтера.
– при внедрении данных мероприятий бухгалтер допустит меньше
ошибок при начислении оплаты труда, которые могут повлечь за собой
доначисление заработной платы сотрудникам предприятия.
– начисление зарплаты в 1С позволяет полностью автоматизировать весь
процесс учета. При грамотном внесении первичных данных, есть возможность
формировать отчеты аналитического учета по анализу заработной платы для
руководства и в государственные органы.
Эффективность мероприятия по внедрению специализированной
программы по учету оплаты труда в следующем: заработная плата бухгалтера
по расчету заработной платы составляет 35 000 руб., за 1 час составляет 210
руб., за 1 минуту 3,5 руб.
Эффективность мероприятия по внедрению специализированной
программы по учету оплаты труда представлена в таблице 23.
Таблица 23
Эффективность мероприятия по внедрению специализированной
программы по учету оплаты труда
Мероприятие
Затраты
чел.час,
мин
Затраты
чел.час, мин
Экономия
чел. час
(мин)
Эконо
мия,
руб.
до мероп
риятия
после
мероприятия
Внедрение 1С: Зарплата и
управление:
А) Расчет заработной платы
240
165
75
262,50
Б) Начисление отпуска
55
20
35
122,50
В) Начисление листа
нетрудоспособности
24
12
12
42,00
Г) Прочие операции
(начисление налогов и
страховых взносов, оплата
выходных дней,
командировок, алименты,
займы, прочие удержания и
начисления и др.)
421
207
214
749,00
Итого за месяц
740
404
336
1 176
Итого за год
14 112
71
Эффективность мероприятия по внедрению специализированной
программы «1С: Зарплата и управление персоналом» по учету оплаты труда
составит 14 112 руб.
Прогнозируемое сокращение ошибок в ООО «АБ-Маркет» при
проведении внутреннего аудита по учету оплаты труда отражено в таблице 24.
Таблица 24
Прогнозируемое сокращение ошибок в документировании учета
оплаты труда ООО «АБ-Маркет»
Вид работы
Значение
до внедрения
мероприятий
Значение
после
внедрения
мероприятий
Изме
нение
Обнаруженные ошибки всего, штук,
в том числе
32
6
-26
1 . Внутренние проверки и случайное
обнаружение
18
3
-15
отсутствие необходимых реквизитов
7
2
-5
ошибки в записях
5
1
-4
неправильное оформление
2
0
-2
отсутствие или неправильное
оформление документов - оснований
3
0
-3
отсутствие подписи работника
1
0
-1
2 . Внешний контроль
14
3
-11
отсутствие необходимых реквизитов
5
2
-3
ошибки в записях
5
1
-4
неправильное оформление
2
0
-2
отсутствие или неправильное
оформление документов - оснований
1
0
-1
отсутствие подписи работника
1
0
-1
Время на исправление ошибок, час
185
35
-150
Стоимость 1 часа, руб.
210
210
210
Расходы, связанные с исправлением
ошибок, руб.
38 850
7 350
-31 500
Эффективность мероприятия при проведении внутреннего аудита по
учету оплаты труда составит 31 500 руб.
Снижение расходов, связанных с исправлением ошибок можно принять
в качестве экономического эффекта от внедрения внутреннего аудита по учету
оплаты труда. Внутренний аудит является частью системы внутреннего
контроля предприятия и занимает особое место в этой системе. Обусловлено
это тем, что внутренний аудит изучает эффективность деятельности системы
внутреннего контроля в процессе проверок во всех сферах финансово-
72
хозяйственной деятельности предприятия, дает оценку и рекомендации по
совершенствованию внутреннего контроля.
Оценим затраты и эффект от мероприятий по совершенствованию
внутреннего контроля и организации учета, исключению ошибок. В целом,
затраты на реализацию данных решений высокими не являются.
Затраты на внедрение мероприятий в ООО «АБ-Маркет» представлены в
таблице 25.
Таблица 25
Затраты на внедрение мероприятий в ООО «АБ-Маркет»
Мероприятие
Затраты на
внедрение,
тыс. руб.
Затраты на проведение внутренней проверки учета оплаты труда
152
Стоимость программы 1С: Зарплата и управление
46
Итого
198
Затраты на реализацию мероприятий по совершенствованию учета
оплаты труда ООО «АБ-Маркет» составят 198 тыс. руб.
Результаты от реализации мероприятий по совершенствованию учета
оплаты труда ООО «АБ-Маркет» представлены в таблице 26.
Таблица 26
Результаты от реализации мероприятий по совершенствованию
учета оплаты труда ООО «АБ-Маркет»
Показатель
Значение
Затраты на реализацию мероприятий, тыс. руб.
198,0
Экономия:
- Сокращение затрат на формирование внутренних отчетов для
руководства, тыс. руб.
66,2
- Сокращение работы бухгалтера по начислению оплаты труда
работников, тыс. руб.
14,1
- Сокращение работы бухгалтера по обработке документов,
тыс. руб.
315,3
- Сокращение работы бухгалтера по поиску и устранению
ошибок, тыс. руб.
31,5
Всего экономия, тыс. руб.
427,1
Эффект от мероприятий, тыс. руб.
229,1
Эффективность мероприятий, %
115,7
Таким образом, при затратах в 198 тыс. руб. на реализацию
мероприятий, будет получена общая экономия в сумме 427,1 тыс. руб., отсюда,
эффект от мероприятий составит: 427,1 – 198 = 229,1 тыс. руб.
73
Эффективность мероприятий: 229,1 : 198 * 100% = 115,7%. То есть,
предлагаемые мероприятия будут эффективны и их надо применять для
совершенствования учета в ООО «АБ-Маркет».
Все предложенные рекомендации по совершенствованию организации
системы оплаты труда объективно должны предусматривать обеспечение
заинтересованности работников в достижении высоких коллективных
результатов труда, что позволят руководству добиться повышения
конкурентоспособности предприятия, заинтересованности персонала в
индивидуальных и коллективных результатах труда, развитии своего
творческого потенциала, а также повысят достоверность и качество
бухгалтерской информации в условиях применения современных
прикладных программ.
Внедрение предложенных рекомендаций по совершенствованию
организации учета расчетов с персоналом по оплате труда позволит обеспечить
правильный порядок ведения бухгалтерского учета и организацию внутреннего
контроля как на предприятии в целом, так и на участке учета расчетов с
персоналом по оплате труда, что позволит избежать ошибок, которые могут
привести к материальным потерям и отрицательно отразиться на финансовом
положении предприятия.
Предложенные рекомендации имеют практическую значимость для
ООО «АБ-Маркет» в целях совершенствования работы бухгалтерской службы
на участке учета труда и его оплаты.
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учет расчетов по оплате труда – наиболее сложный участок
бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и
своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные
сроки. Оплата труда – это выраженная в денежной форме доля труда
сотрудника, вложенного им при создании продукции предприятия. Вопросы
оплаты труда довольно сложны. Здесь много тонкостей и особенностей,
связанных с характером труда, измерением и оценкой трудовых затрат и
результатов. Цель написания работы была достигнута, все задачи были решены.
ООО «АБ-Маркет» осуществляет продажу пищевого мака, кокосовой
стружки, маковой начинки и других ингредиентов для таких отраслей пищевой
промышленности как кондитерская, хлебопекарная, масложировая, молочная,
мясная, производство мороженого.
Анализ основных экономических показателей организации показал, что
основные экономические показатели увеличились. Положительным моментов
является увеличение в 2018 году по сравнению с предыдущими периодами
производительности труда. Рост производительности труда ведет к увеличению
объема продаж.
Согласно Положению об оплате труда на предприятии предусмотрена
система оплаты труда: повременно-премиальная.
В работе рассмотрен порядок начисления и учет заработной платы
работников, отпускных, листов нетрудоспособности.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется в соответствии с
требованиями закона Российской Федерации «О бухгалтерском учете». В
бухгалтерском учете предприятия расчеты с персоналом по заработной плате
учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Учет оплаты
труда осуществляется в ООО «АБ-Маркет» в соответствии с рабочим планом
счетов, принятым на предприятии, а также на основании первичных