47
Таблица 8
Расчет ежегодного отпуска каждого сотрудника
за период 2017 года
Сотрудники
Среднедневная
заработная
плата
Кол-во дней
отпуска
Размер ежегодных
отпускных тыс.руб.
Директор
3182
28
89 096
Начальник
отдела продаж
1829
28
51212
Менеджер
по реализации
товара
1136
28
31808
Менеджер
по реализации
товара
1136
28
31808
Бухгалтер
909
28
25 452
Бухгалтер
909
28
25 452
Начальник
финансового
отдела
1829
28
51212
Разнорабочий
1136
28
31808
Начальник
сбыта
1829
28
51212
Монтажник
отдела сбыта
1136
28
31808
Водитель
909
28
25 452
Уборщица
545
28
15 260
Итого:
16 485
336
461 580
Далее мы можем рассчитать годовой фонд оплаты труда сотрудников за
период 2017 года.
48
Таблица 9
Расчет годового фонда оплаты труда сотрудников
за период 2017 года
Сотрудники
Фактический
оклад
за месяц
Месяцев
в году
Годовая
заработная
плата сотрудни-
ков
без отпускных
Размер ежегодных
отпускных
тыс. руб.
Годовая заработная
плата сотрудников
включая отпускные
Директор
60 900
12
730 800
89 096
819 896
Начальник
отдела продаж
34 800
12
417 600
51 212
468 812
Менеджер
по реализации
товара
21 750
12
261 000
31 808
292 808
Менеджер
по реализации
товара
21 750
12
261 000
31 808
292 808
Бухгалтер
17 400
12
208 800
25 452
234 252
Бухгалтер
17 400
12
208 800
25 452
234 252
Начальник
финансового
отдела
34 800
12
417 600
51 212
468 812
Разнорабочий
21 750
12
261 000
31 808
292 808
Начальник
сбыта
34 800
12
417 600
51 212
468 812
Монтажник
отдела сбыта
21 750
12
261 000
31 808
292 808
Водитель
17 400
12
208 800
25 452
234 252
Уборщица
10 440
12
125 280
15 260
126 806
Итого:
3 779 280
461 580
4 227 126
49
Расчет годовой заработной платы производится по формуле (8):
Фо * М год = з/п год + отп. = з/п год (8),
где, Фо – фактический оклад сотрудников;
М год – количество месяцев в году;
з/п год – заработная плата за год (без отпускных).
Отп. – отпускной оплачиваемый отпуск;
з/п год – заработная плата за год.
Из расчетов можно сделать вывод, что годовая оплата труда сотрудников
за период 2017 года с учетом оплачиваемого ежегодного отпуска и вычета
подоходного налога в размере 13% общим количеством составляет 4 227 126
рублей.
Анализируя фонд оплаты труда сотрудников малого бизнеса за период
2017 года ООО «ДеревоРу», можно сделать вывод, что система в компании
размера заработных плат неизменна и на протяжении всего года выплачивалась
стабильно, численность персонала не менялась.
Таким образом, преимуществом этой окладной системы в том, что
каждый месяц будет оплачиваться заработная плата сотрудникам стабильно.
Минус этой системы в том, что не существует премиальных % от количества
проданной продукции, чтобы могло стимулировать работу сотрудников
компании к увеличению продаж продукции и тем самым повысить себе оплату
труда за счет %.
50
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ
И РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОГО АНАЛИЗА ОПЛАТЫ
ТРУДА В ООО «ДЕРЕВОРУ»
3.1 Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на
предприятии
На основе проведенного анализа бухгалтерского учета оплаты труда в
ООО «ДеревоРу» были выявлены проблемы и предложены пути их
совершенствования:
1. Согласно учетной политике ООО «ДеревоРу» не создается резерв на
оплату отпусков.
В соответствии с единым реестром субъектов малого и среднего
предпринимательства, ООО «ДеревоРу» относится к среднему предприятию.
Следовательно, по законодательству бухгалтер обязан создавать данный резерв.
В свою очередь главному бухгалтеру необходимо данное решение закрепить в
Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета ООО
«ДеревоРу».
Согласно учетной политике для целей налогообложения ООО
«ДеревоРу» при учете доходов и расходов использует метод начисления, что
позволяет создать резерв на оплату отпусков и в налоговом учете. Согласно
законодательству РФ главный бухгалтер обязан отразить принятый им способ
резервирования, определить предельную сумму отчислений и ежемесячный
процент отчислений в данный резерв. В таком случае на сумму отчислений в
резерв можно уменьшить налогооблагаемую прибыль уже с января текущего
года. Создание резерва на оплату отпусков позволит ООО «ДеревоРу» избежать
резкого роста расходов на оплату отпусков в сезон отпусков сотрудников, т.к.
данный резерв позволяет распределить расходы предприятия равномерно в
течение отчетного года.
2. На предприятии ООО «ДеревоРу» отсутствует график и схема
документооборота. Причиной этому может быть отклонения от сроков сдачи
51
первичных документов в бухгалтерию, и как следствие бухгалтер не успевает
проверять, обрабатывать и заносить данные в программу своевременно.
Данное явление может быть основанием для задержки заработной платы
работников, что повлияет на трудовую дисциплину и эмоциональное состояние
работников. График документооборота позволяет контролировать правильность
заполнения документов и достоверное отражение хозяйственных операций.
Использование графика документооборота на предприятии способствует
формированию оптимизации движения документов в ООО «ДеревоРу», а также
определению необходимого количества документов для достоверного
отражения операций. Также график позволяет определить конкретное число
работников для работы с конкретными документами.
Для создания графика и схемы документооборота необходимо выполнять
такие условия, как контроль за оформлением документов согласно требованиям
законодательства РФ, наличие ответственных лиц за обработку тех или иных
документов, а также наличие подтверждающих документов совершения сделки
(договор, счет-фактура, товарная накладная, платежное поручение). Затем, как
график документооборота будет составлен и утвержден, все сотрудники
предприятия, которые задействованы в данном графике, обязаны ознакомиться
с приказом об утверждении и введении в действие графика документооборота,
а также с мерой ответственности каждого работника при неисполнении
требований предусмотренных документооборотом.
В случае внедрения данного предложения по созданию графика
документооборота на предприятии ООО «ДеревоРу», будут достигнуты такие
результаты как, сокращение сроков создания бухгалтерской отчетности,
повышение эффективности управления предприятием, а также избежание
повторов документов и улучшение качества функционирования подразделений.
Наиболее перспективным направлением совершенствования мотивации
труда является развитие нематериального поощрения работника путем
повышения значимости работника, т.е. повышение его профессионального
52
уровня для этого необходимо планировать мероприятия по повышению их
квалификации и посещение учебных занятий.
Для поддержания должного уровня знаний, квалификации работников
можно внедрить систематические тесты и экзамены внутри предприятия,
результаты которых будут влиять на размер премий, надбавок к заработной
плате в виде поощрения.
Немаловажным аспектом является организация отдыха работников на
предприятии. Согласно ст. 108 ТК РФ В течение рабочего дня (смены)
работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания
продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее
время не включается. В ООО «ДеревоРу» данный перерыв предоставляется в
течение 60 минут.
Предприятию можно порекомендовать создание отдельной комнаты
отдыха, где работники могут осуществлять прием пищи. На данный момент
работники производят прием пищи на рабочем месте, что может повлечь порчу
документов, компьютерной техники и пр.
3.2 Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии
В целом, подводя итог по анализу эффективности использования
трудовых ресурсов в «ДеревоРу» можно сделать вывод, что трудовые ресурсы
на предприятии используются эффективно, но не на полную мощность.
В процессе проведенного анализа были выявлены внутрихозяйственные
резервы. С целью повышения эффективности использования резервов трудовых
ресурсов необходимо осуществить соответствующие мероприятия.
В процессе своей деятельности организация должна оценить ресурсы,
имеющиеся в ее распоряжении, установить ключевые и важные направления
расходования ресурсов, а также оценить возможности дополнительного
привлечения ресурсов со стороны. Экономический аспект проблемы выбора
53
состоит в выборе варианта использования ограниченных ресурсов,
обеспечивающего максимальный уровень доходности.
Основными рекомендациями роста эффективности использования
трудовых ресурсов будут являться мероприятия по росту производительности
труда и устранению целодневных и внутрисменных простоев.
Как правило, совершенствование организации труда проводят
посредством:
- оптимизации форм разделения и кооперации труда;
- улучшением организации и обслуживания рабочих мест;
- рационализацией передового опыта;
- использованием прогрессивной техники и технологии.
Все вышеперечисленные межотраслевые направления совершенствования
организации труда универсальны для предприятий любого уровня и формы
собственности, для работников любой категории.
С целью повышения эффективности использования трудовых ресурсов в
«ДеревоРу» необходимо провести следующие мероприятия.
1. Для снижения потерь рабочего времени следует внедрить эффективную
систему материального и морального стимулирования за выполнение
планового фонда рабочего времени на основании различных доплат.
2. Для повышения производительности труда необходимо внедрить
систему повышения квалификации персонала.
3. С целью устранения выявленных внутрисменных и целодневных
потерь рабочего времени необходимо пересмотреть существующий на
предприятии баланс рабочего времени.
В результате проведенного анализа потерь рабочего времени выявлено,
что ключевой их причиной выступает уравнительная система оплаты труда,
зависящая только от квалификационных разрядов рабочих. В этой связи
необходимо использовать оплату труда как инструмент стимулирования
работы.
54
Индивидуальный доход работника организации должен устанавливаться
исходя из его личного трудового вклада, качества труда, результатов
производственно-хозяйственной деятельности предприятия. В этой связи в
«ДеревоРу» необходимо внедрить систему повышающих и понижающих
коэффициентов, учитывающих различные условия выполнения работы. Это
будет способствовать более эффективно распределять виды доплат к
заработной плате и будет стимулировать работников к труду и росту
показателей производительности.
Также необходимо внедрить систему повышения квалификации
персонала, с целью устранения внутрисменных потерь рабочего времени,
повышения эффективности использования трудовых ресурсов. Кроме этого, с
целью устранения выявленных внутрисменных и целодневных потерь рабочего
времени необходимо пересмотреть существующий на предприятии баланс
рабочего времени.
Проведение предложенных мероприятий в «ДеревоРу» в тесной
взаимосвязи и постоянно будет способствовать повышению эффективности
использования трудовых ресурсов.
3.3 Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
Для современного эффективного управления ООО «ДеревоРу», по моему
мнению, необходима окладно – премиальная система оплаты труда,
значительно более отвечающая задачам стимулирования эффективной работы
сотрудников компании.
Рассчитаем прогнозируемый фонд оплаты труда за месяц с премией в
размере 20% для каждого сотрудника.
55
Таблица 10
Расчет премии каждого сотрудника за прогнозируемый год
Сотрудники
Фактический
оклад
за месяц
Премиальный
% на каждого
сотрудника за
месяц
Премиаль-
ные
за месяц
Заработная плата
сотрудников
за месяц
Директор
60 900
20%
12180
73 080
Начальник
отдела продаж
34 800
20%
6960
41760
Менеджер
по реализации
товара
21750
20%
4350
26 100
Менеджер
по реализации
товара
21750
20%
4350
26 100
Бухгалтер
17 400
20%
3480
20 880
Бухгалтер
17 400
20%
3480
20 880
Начальник
финансового
отдела
34 800
20%
6960
41760
Разнорабочий
21750
20%
4350
26 100
Начальник
сбыта
34 800
20%
6960
41760
Монтажник
отдела сбыта
21750
20%
4350
26 100
Водитель
17 400
20%
3480
20 880
Уборщица
10 440
20%
2088
12 528
Итого:
297 540
20%
62 988
377 928
Из таблицы 10 видно, что премиальный % на каждого сотрудника за
месяц составляет 20%, премиальные от оклада составляют общую сумму в
размере 62 988 рублей с вычетом налога в размере 13% . Заработанная оплата
труда за прогнозируемый месяц составит в целом 377 928 рублей.
Расчет премии каждого сотрудника осуществляется по формуле (9):
Фо/мес * Прем. % + Прем. = з/п/мес (9),
где Фо/мес – это фактический оклад за месяц Прем.
% - премия в % Прем. – премия каждого сотрудника з/п/мес. – заработная
плата за месяц включая премию.
Рассчитаем годовой фонд оплаты труда окладно-премиальной системы на
прогнозируемый год.
56
Таблица 11
Расчет годового фонда на прогнозируемый год
Сотрудники
з/п за
месяц +
премия,
руб.
Месяцев в
году
Расчет
за год,
руб.
Отпуск-
ные,
руб.
Фонд оплаты
труда
за год, руб.
Директор
73 080
12
876960
89 096
966 056
Начальник
отдела продаж
41 760
12
501120
51 212
552 332
Менеджер
по реализации
товара
26 100
12
313200
31 808
345 008
Менеджер
по реализации
товара
26 100
12
313200
31 808
345 008
Бухгалтер
20 880
12
250560
25 452
276 012
Бухгалтер
20 880
12
250560
25 452
276 012
Начальник
финансового
отдела
41 760
12
501120
51 212
552 332
Разнорабочий
26 100
12
313200
31 808
345 008
Начальник
сбыта
41 760
12
501120
51 212
552 332
Монтажник
отдела сбыта
26 100
12
313200
31 808
345 008
Водитель
20 880
12
250560
25 452
276 012
Уборщица
12 528
12
150336
15 260
165 596
Итого:
377 928
12
4535136
461 580
4 996 716
Согласно таблице 11 можно сделать вывод, что годовой фонд оплаты
труда сотрудников составил бы за прогнозируемый год 4 996 716 рублей.
Расчет годового фонда оплаты труда сотрудников производится по
формуле (10):
з/п мес. * мес/год = з/п год + Отп. = Фот/год (10),
где з/п мес. – заработная оплата за месяц;
мес/год – число месяцев в году;
з/п год - заработная плата за год, Отп. – отпускные;
Фот/год – фонд оплаты труда годовой.
Сделаем сравнительный анализ фонда оплаты труда 2017 год и
прогнозируемый год (таблица 12).