56
oc - oc удельного oc веса oc рабочих oc в oc общей oc численности oc персонала: oc 3586 oc – oc 3236 oc = oc
350 oc руб.;
oc - oc количества oc отработанных oc дней oc одним oc рабочим oc за oc год: oc 3586-3063 oc = oc 523 oc
руб.; oc
- oc средней oc продолжительности oc рабочего oc дня: oc 3595-3063 oc =532 oc руб.;
oc - oc среднечасовой oc выработки oc рабочего: oc 3502,5-3595 oc = oc -92,5 oc руб. oc
Проведенный oc анализ oc показывает, oc что oc отрицательное oc влияние oc на oc
реализацию oc услуг oc на oc рубль oc заработной oc платы oc оказывает oc среднечасовая oc
выработка oc (-92,5 oc руб.) oc и oc средняя oc продолжительность oc рабочего oc дня oc (+532 oc руб.).
Вывод:
Наиболее oc распространенные oc ошибки oc и oc нарушения, oc встречающиеся oc при oc
учете oc расчетов oc по oc оплате oc труда: oc
- oc не oc применяются oc типовые oc формы oc первичных oc документов oc по oc оплате oc труда oc
– oc затруднена oc проверка oc данных; oc
- oc не oc ведутся oc табели oc учета oc рабочего oc времени oc (Т-2) oc – oc нельзя oc проверить oc
правильность oc начисления oc повременных oc и oc других oc видов oc оплат; oc
- oc на oc расчетных oc ведомостях oc отсутствуют oc подписи oc руководителя;
- oc отсутствует oc график oc документооборота. oc Первичные oc выдан oc документы oc
счетов oc для oc начисления oc и oc удержания oc заработной oc платы oc поступают oc в oc
бухгалтерию oc с oc опоздание, oc и oc бухгалтер oc не oc успевает oc своевременно oc и oc оперативно oc
обрабатывать oc выдаче oc документы.
- oc ООО oc использует oc в oc работе oc устаревшую oc программу oc для oc начисления oc
заработной oc платы;
- oc отсутствует oc четкое oc понимание oc за oc что oc работникам oc платятся oc премии, oc т.е. oc
отсутствует oc какое-либо oc распоряжение oc или oc приказ. oc
Чтобы oc труд oc и oc деятельность oc организации oc в oc целом oc стала oc более oc
эффективной, oc ООО oc «Элко» oc нужно oc усиленно oc внедрять oc новейшие oc методы oc
работы, oc улучшать oc условия oc труда, oc совершенствовать oc технику oc безопасности, oc
создать oc условия oc для oc увеличения oc темпов oc работы, oc количества oc оказываемых oc услуг, oc
57
скорости oc обращения oc товаров. oc Чтобы oc рациональнее oc расходовать oc фонд oc оплаты oc
труда, oc нужно oc повысить oc стимулирующую oc роль oc заработной oc платы, oc то oc есть oc
эффективнее oc использовать oc взаимосвязь oc размеров oc оплаты oc труда oc и oc трудового oc
вклада oc работников. oc С oc повышением oc объема oc продаж oc увеличится oc выручка oc и oc
прибыльность oc деятельности oc организации.
58
Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского
учета и анализа оплаты труда на предприятии
3.1. Направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов
по оплате труда на предприятии
В oc ООО oc «Элко» oc входе oc исследования oc учета oc расчетов oc по oc оплате oc труда oc и oc
анализа oc фонда oc оплаты oc труда oc были oc выявлены oc следующие oc недостатки:
1. oc Не oc применяются oc типовые oc формы oc первичных oc документов oc по oc оплате oc
труда oc – oc затруднена oc проверка oc данных; oc
2. oc Не oc ведутся oc табели oc учета oc рабочего oc времени oc (Т-2) oc – oc нельзя oc проверить oc
правильность oc начисления oc повременных oc и oc других oc видов oc оплат; oc
3. oc На oc расчетных oc ведомостях oc отсутствуют oc подписи oc руководителя;
4. oc ООО oc использует oc в oc работе oc устаревшую oc программу oc для oc начисления oc
заработной oc платы;
5. oc Отсутствует oc график oc документооборота. oc Первичные oc выдан oc документы oc
счетов oc для oc начисления oc и oc удержания oc заработной oc платы oc поступают oc в oc
бухгалтерию oc с oc опоздание, oc и oc бухгалтер oc не oc успевает oc своевременно oc и oc оперативно oc
обрабатывать oc выдаче oc документы.
6. oc Отсутствует oc четкое oc понимание oc за oc что oc работникам oc платятся oc премии, oc т.е. oc
отсутствует oc какое-либо oc распоряжение oc или oc приказ. oc
Для oc устранения oc данных oc проблем oc необходимо oc разработать oc следующие oc
мероприятия.
1. oc Для oc решения oc первых oc четырех oc проблем oc необходимо oc внедрить oc новую oc
программу.
В oc ООО oc «Элко», oc как oc уже oc было oc отмечено oc ранее, oc бухгалтерский oc учет oc
заработной oc платы oc ведется oc автоматизированным oc способом oc с oc использованием oc
бухгалтерской oc программы oc 1С: oc «Предприятие oc 7.7». oc Возможности oc программы oc по oc
настройке oc интерфейса oc – oc весьма oc ограничены. oc Чтобы oc удалить oc или oc поменять oc
местами oc кнопки oc в oc программе, oc приходится oc вызывать oc 1С oc специалиста. oc 1С: oc
59
«Предприятие oc 7.7» oc не oc совместима oc с oc последующей oc версией oc 1С: oc «Предприятие oc
8», oc 1С oc 7.7 oc – oc на oc сегодняшний oc день oc это oc устаревшая oc версия. oc
Для oc совершенствования oc системы oc учета oc оплаты oc труда oc в oc oc ООО oc «Элко» oc
предлагается oc внедрить oc комплексную oc автоматизацию oc бухгалтерского oc учета, oc т.е. oc
автоматизировать oc все oc участки oc учета oc в oc ООО oc «Элко». oc Для oc этого oc предлагаем oc
предприятию oc перейти oc на oc 1С oc «Предприятие oc 8.3». oc
Программа, oc созданная oc на oc платформе oc нового oc поколения, oc 1С: oc
«Предприятие oc 8.3», oc обеспечивает oc гибкость, oc настраиваемость, oc
масштабируемость, oc производительность oc и oc эргономичность oc прикладных oc
решений. oc Конфигурация oc «1С: oc Зарплата oc и oc управление oc персоналом oc 8.3» oc ‒ oc это oc
мощный oc инструмент oc для oc комплексной oc автоматизации oc расчета oc заработной oc платы oc
и oc ведения oc кадрового oc учета oc на oc предприятии, oc прикладное oc решение oc нового oc
поколения oc предназначено oc для oc реализации oc кадровой oc политики oc предприятия oc и oc
денежных oc расчетов oc с oc персоналом. oc
Преимущества oc версии oc 8.3 oc по oc сравнению oc с oc предыдущими oc версиями: oc
1) oc реализовано oc ведение oc не oc только oc регламентированного oc учета oc
начислений, oc но oc и oc управленческого oc учета oc заработной oc платы oc со oc всем oc
многообразием oc стимулирующих oc надбавок oc и oc бонусов, oc характерных oc для oc
современных oc торговых oc и oc производственных oc предприятий, oc а oc также oc возможность oc
описывать oc дополнительные oc начисления oc со oc всеми oc реализованными oc в oc
конфигурации oc алгоритмами oc расчета, oc в oc частности, oc можно oc описать oc любое oc
количество oc дополнительных oc отпусков oc с oc различным oc отражением oc в oc учете. oc
2) oc при oc формировании oc табеля oc учета oc отработанного oc времени oc по oc форме oc Т-13 oc
в oc условиях oc отсутствия oc данных oc о oc расчетах oc заработной oc платы oc используются oc
данные oc об oc отсутствии oc работников, oc зарегистрированные oc в oc кадровом oc учете;
3) oc реализованы oc не oc только oc инструменты oc учета oc кадров, oc но oc и oc
инструментарий oc управления oc персоналом: oc аттестации, oc обучение, oc занятость, oc
включая oc планирование oc отпусков, oc набор oc кадров, oc включая oc менеджер oc контактов, oc и oc
другие oc возможности. oc
60
Программа oc 1С oc 8.3 oc будет oc полезна oc всем oc без oc исключения oc работникам oc
предприятия. oc Руководство oc будет oc иметь oc полный oc контроль oc над oc происходящим, oc
разрабатывать oc структуру oc предприятия oc и oc составляющих oc его oc организаций, oc
анализировать oc кадровый oc состав, oc принимать oc управленческие oc решения oc на oc основе oc
полной oc и oc достоверной oc информации. oc
Кадровая oc служба oc получит oc ценный oc инструмент oc автоматизации oc рутинных oc
задач, oc в oc том oc числе oc анкетирования oc и oc подготовки oc отчетов oc о oc работниках oc с oc
различными oc условиями oc отбора oc и oc сортировки. oc
Работники oc предприятия oc будут oc уверены oc в oc том, oc что oc в oc любой oc момент oc смогут oc
быстро oc получить oc необходимые oc им oc справки, oc сведения oc о oc своем oc отпуске, oc данные oc
персонифицированного oc учета oc и oc т.д.
2. oc Введение oc новой oc системы oc оплаты oc труда oc работникам oc ООО.
Кроме oc перехода oc на oc современную oc программу oc для oc совершенствования oc
оплаты oc труда oc требуется oc принципиально oc новая oc организация oc оплаты oc труда. oc И oc это oc
реальная oc необходимость oc замены oc устаревшей, oc низкоэффективной oc модели oc
оплаты oc труда, oc которая oc в oc значительной oc мере oc сдерживает oc реализацию oc потенциала oc
работников oc и oc тормозит oc развитие oc предприятия. oc
Дело oc в oc том, oc что oc превышение oc меры oc труда, oc за oc которую oc выплачивается oc
ставка oc или oc оклад, oc либо oc не oc предполагает oc увеличения oc и oc не oc сопровождается oc
ростом oc его oc оплаты, oc либо oc это oc увеличение oc незначительно oc и oc слабо oc ощутимо oc для oc
сотрудников. oc Успехи oc в oc торговой oc деятельности oc в oc ООО oc «Элко» oc могут oc
поощряться oc тремя oc основными oc способами, oc каждый oc из oc которых oc должен oc быть oc взят oc
на oc вооружение oc любой oc торговой oc организацией. oc Эти oc три oc взаимосвязанных oc
способа oc таковы oc
1. oc Непосредственное oc экономическое oc поощрение oc в oc виде oc надбавок oc к oc окладу, oc
премий, oc комиссионных, oc наград oc за oc победу oc в oc конкурсах, oc пенсионных oc льгот, oc
страховок oc и oc другие oc виды oc поощрений; oc
2. oc Повышение oc по oc службе, oc например, oc поручение oc вести oc дела oc с oc более oc
крупными oc клиентами oc и oc на oc более oc крупных oc территориях oc сбыта, oc выдвижение oc на oc
61
более oc высокую oc должность oc в oc пределах oc организации, oc предоставление oc
возможности oc повысить oc личную oc квалификацию oc через oc дневное oc обучение oc и oc
вечерние oc курсы; oc
3. oc «Неэкономические oc формы oc поощрения: oc проведение oc торжественных oc
приемов oc в oc честь oc отличившихся, oc вручение oc небольших oc подарков, oc выдача oc
свидетельств oc о oc достижениях, oc указание oc имен oc отличившихся oc в oc специальных oc
бюллетенях oc и oc на oc сувенирах, oc зачисление oc в oc члены oc элитных oc клубов. oc
Поэтому oc вторая oc рекомендация oc связана oc с oc внедрением oc новой oc системы oc
заработной oc платы oc всем oc без oc исключения oc сотрудникам oc фирмы. oc
Для oc данной oc организации oc было oc предложено oc несколько oc положений oc по oc
совершенствованию oc системы oc материальной oc мотивации:
- oc разработка oc константной oc части oc заработной oc платы oc (постоянной oc части oc
денежного oc вознаграждения) oc на oc основе oc определения oc внутрифирменной oc ценности oc
должностей oc и oc рабочих oc мест;
oc - oc разработка oc переменной oc части oc денежного oc вознаграждения oc в oc целях oc
усиления oc стимулирующего oc влияния oc зарплаты oc на oc производительность oc труда.
Для oc более oc справедливого oc распределения oc фонда oc оплаты oc труда oc между oc
работниками oc в oc ООО oc «Элко» oc рекомендуется oc устанавливать oc как oc минимум oc два oc
поправочных oc коэффициента:
oc - oc коэффициент oc квалификационного oc уровня, oc присвоенный oc данному oc
работнику oc (в oc баллах, oc долях oc единицы oc или oc других oc условных oc единицах);
- oc коэффициент oc трудового oc участия oc в oc текущих oc результатах oc деятельности, oc
присваиваемый oc данному oc работнику oc на oc период, oc за oc который oc производится oc оплата oc
(в oc баллах, oc долях oc единицы oc или oc других oc условных oc единицах). oc
Однако oc условием oc премирования oc должно oc быть oc обеспечение oc безубыточной oc
работы oc ООО oc «Элко». oc В oc этом oc случае oc работники oc будут oc заинтересованы oc
увеличивать oc товарооборот oc при oc сокращении oc затрат. oc
Таким oc образом, oc данная oc система oc оплаты oc труда oc ставит oc заработок oc работника oc
в oc полную oc зависимость oc от oc конечных oc результатов oc работы oc трудового oc коллектива, oc
62
поэтому oc эта oc система oc наиболее oc интересна oc для oc коммерческих oc организаций, oc для oc
которых oc основной oc целью oc является oc получение oc прибыли.
3. oc oc Ввести oc на oc предприятии oc график oc ведения oc документооборота.
В oc плане oc документооборота oc определяется oc перечень oc документов, oc
необходимых oc для oc организации oc хозяйственных oc операций; oc Оптимизация oc
документооборота oc позволяет oc установить oc количество oc необходимых oc документов oc
и oc число oc работающих oc с oc данными oc документами.
Всем oc участвующим oc в oc документообороте, oc дается oc соответствующая oc
выписка oc и oc определяется oc ответственность oc за oc невыполнение oc требований.
Рациональная oc организация oc документооборота oc повысит oc оперативность oc
бухгалтера, oc тем oc самым oc позволит oc вовремя oc начислять oc заработную oc плату, oc
отпускные oc и oc т.д.
Такого oc графика oc документооборота oc на oc предприятии oc нет. oc В oc приложении oc 1 oc
предложен oc примерный oc график oc документооборота.
Так oc же oc можно oc рекомендовать oc ввести oc к oc счету oc 70 oc «Расчет oc с oc персоналом oc по oc
оплате oc труда» oc субсчета oc первого oc порядка oc по oc видам oc и oc выплатам oc заработной oc
платы, oc рассмотрены oc в oc таблице oc 13.
Таблица 13
Рекомендации по введению субсчетов первого порядка к счету
70
Счет/Субсчет
Рекомендованное
наименование субсчетов
70/1
Премирование
70/2
Возмещение oc за oc проезд
70/3
Возмещение oc за oc мобильную oc связь
Таким oc образом, oc субсчета oc первого oc порядка oc к oc счету oc 70 oc «Расчеты oc с oc
персоналом oc по oc оплате oc труда» oc позволяют oc проанализировать oc отраженную oc на oc
основном oc счете oc информацию.
4. oc Проведения oc анализа oc фонда oc оплаты oc труда.
63
Еще oc одна oc проблема oc в oc ООО oc «Элко» oc - oc это oc анализ oc использования oc фонда oc
оплаты oc труда, oc проведение oc которого oc происходит oc спонтанно, oc по oc мере oc
необходимости. oc Данные oc предоставляются oc специалистами oc непосредственно oc
занимающимися oc их oc сбором, oc и oc как oc результат oc эта oc информация oc бывает oc
искаженной. oc К oc тому oc же oc результаты oc сбора oc информации oc лишь oc косвенно oc
напоминают oc анализ. oc
В oc процессе oc исследования oc автор oc дипломной oc работы oc столкнулся oc с oc
проблемой oc нехватки oc готовых oc данных. oc Поэтому oc обеспечить oc ООО oc «Элко» oc
результатами oc анализа oc ее oc хозяйственной oc деятельности oc просто oc необходимо. oc
Создание oc в oc организации oc экономического oc отдела, oc для oc этих oc целей, oc не oc имеет oc
смысла, oc из-за oc небольшой oc численности oc и oc объемов oc работ, oc а oc также oc это oc было oc бы oc не oc
экономной oc тратой oc средств oc организации. oc Для oc решения oc данной oc проблемы oc
предлагается oc раз oc в oc год oc (возможно oc чаще), oc приглашать oc специалиста oc по oc
аутсорсингу oc для oc анализа oc хозяйственной oc деятельности. oc Эти oc специалисты oc
выполнят oc анализ oc по oc всем oc необходимым oc направлениям, oc в oc частности oc по oc оплате oc
труда. oc Такой oc вид oc получения oc необходимой oc информации oc будет oc намного oc дешевле oc
и oc обеспечит oc организацию oc точными, oc профессиональными oc данными oc анализа.
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Для oc расчета oc экономической oc эффективности oc от oc предложенных oc
мероприятий oc необходимо oc сначала oc подсчитать oc сумму oc затрачиваемых oc средств oc
для oc внедрения oc новых oc технологий. oc
Рассмотрим oc данные oc и oc расчет oc каждого oc компонента oc – oc фазы oc жизненного oc
цикла oc информационной oc системы oc - oc итоговой oc совокупной oc стоимости oc владения oc
информационной oc системой oc 1С: oc Предприятие oc 8.3 oc (таблица oc 14,15,16).
Таблица 14
Затраты на приобретение программы
Наименование
Количес
тво
Цена за
ша.
Сумма,
руб.
Сервер
1
75000
75000
64
Продолжение oc таблицы oc 14
Монитор сервера
1
1500
1500
Системный блок клиентского ПК
10
13500
135000
Монитор клиентского ПК
10
3500
35000
Принтер
1
4000
4000
ИБП
5
7500
37500
Серверная ОС
1
5000
5000
Серверная часть функционального
ПО
1
17000
17000
Клиентская ОС
10
1800
18000
Средство администрирования
1
25000
25000
Итого затрат
353000
Как мы видим из таблицы 14 затраты на приобретение программы
составят 353 000 рублей. Далее рассмотрим затраты на внедрение этой
программы.
Таблица 15
Затраты на внедрение
Этапы внедрения
Кол-во
специалистов
Ставка
р.час
Кол-во
часов
Сумма,
руб.
Монтаж сетевого
оборудования
3
120
32
11520
Установка и настройка
аппаратуры сбора
данных
2
340
8
5440
Установка и настройка
ПО
1
150
4
600
Всего
17560
Как видим из таблицы 15 затраты на внедрение вышеуказанной
программы составляют 17560 руб.
Таблица 16
Затраты на освоение
Этапы
освоения
Кол-во
специалистов
Ставка
р.час
Кол-во
часов
Сумма,
руб.
Демонстрация
1
250
8
2000
Обучение
2
300
4
Тренировки
1
130
8
1040
Экзамены
1
210
4
Всего
3040
65
Соберем oc все oc затраты oc связанные oc с oc внедрением oc новой oc программы oc в oc одну oc
таблицу oc 17.
Таблица 17
Общие затраты связанные с внедрением новой программы
Статья затрат
Сумма, руб.
Затраты на приобретение
353000
Затраты на внедрение
17560
Затраты на освоение
3040
Итого
373600
Как oc мы oc видим oc из oc таблицы oc 17, oc руководству oc ООО oc «Элко» oc oc для oc внедрения oc
новой oc программы oc необходимо oc затратить oc 373600 oc рублей.
Для oc исследуемой oc организации oc предложена oc схема oc начисления oc заработной oc
платы oc по oc категориям oc сотрудников, oc фиксированный oc оклад oc плюс oc значительная oc
премиальная oc часть, oc которая oc непосредственно oc зависит oc от oc самого oc сотрудника, oc т.к. oc
это oc процент oc от oc продаж oc (таблица oc 18).
Таблица 18
Схема начисления заработной платы в 2019 году
Категория
персонала
З/п до
внедрения
мероприятий
Бонусная часть
(включая налоги)
З/п после
внедрения
мероприятий
Старший
менеджер
19100
При oc увеличении oc
объема oc продаж oc на oc
30% oc - oc добавляется oc
20% oc от oc оклада, oc +10% oc
к oc постоянной oc части oc за oc
составление oc
отчетности
+40% oc - oc за oc
выполнение oc плана oc
отделом
32 oc 470
менеджер
18 oc 950
При oc увеличении oc
объема oc продаж oc на oc
30% oc - oc добавляется oc
20% oc от oc оклада, oc +10% oc
к oc постоянной oc части oc за oc
выполнение oc заданий oc
руководства, oc
32 oc 215