57
Итак, по итогам проведенного анализа можно сказать, что предприятие
динамично развивается, финансово-хозяйственная деятельности ООО
«Гарантия» была более эффективной в 2019 году, так как общество получило
больший по сравнению с 2017 годом объем прибыли до налогообложения и
чистой прибыли, то есть обеспечило рост эффективности.
Ежегодно происходит увеличение численности персонала. Коэффициент
оборота по приему составляет 0,3 пп. на протяжении трех анализируемых лет.
Численность персонала обеспечивается основными работниками и водителями,
в структуре преобладают работники мужского пола, большая часть работников
в возрасте от 20 до 30 лет, имеющих средне-специальное образование.
Увеличивается и размер средней заработной платы за год, на 2019 год
преобладают выплаты комиссионной оплаты труда на которой находятся
водители, работающие по трудовому договору.
58
Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского учета и анализа
оплаты труда на предприятии
3.1. Направления совершенствования бухгалтерского учета и анализа
расчетов по оплате труды на предприятии
При исследовании оплаты труда в ООО «Гарантия» можно выделить ряд
проблем и недочетов, увеливающих время работы сотрудников, а
следовательно непозволяющих выполнять больший объем работ. в частности:
1. В ООО «Гарантия» бухгалтерский учет ведется в бухгалтерской программе
1С, v. 8.0, и на бумажных носителях.
На предприятии многие расчеты производятся вручную, первичные
документы на предприятии оформляются на бумажных носителях, в связи с
тем, что программа не позволяет выводить многие формы на печатной основе.
Например, средний заработок для оплаты отпусков, больничных листов,
командировок и другие. Обработка таких документов занимает много времени,
тогда как учет оплаты труда – это один из самых трудоемких участков
бухгалтерской работы.
Проанализировав предлагаемое на рынке программное обеспечение,
можно предложить, что для решения проблемы совершенствования
организации системы оплаты труда в ООО «Гарантия» использовать сетевую
версия программы «1С: Предприятие 8.3» - «Зарплата и Управление
персоналом» редакция 2.3.
"1С: Зарплата и Управление персоналом" представляет собой "1С:
Предприятие" с компонентой "Расчет" и конфигурацией "Зарплата и
Управление персоналом", реализующей расчет зарплаты и кадровый учет.
Работая с "1С: Зарплата и Управление персоналом» бухгалтерия ООО
«Гарантия» сможет оформлять приказы о приеме на работу, оформлять
приказы о продвижении по службе, вводить и рассчитывать больничные листы,
осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки,
вводить разовые или долгосрочные доплаты, оформлять приказы о выплате
премии, проводить перерасчеты "задним числом", рассчитывать разнообразные
59
доплаты от доплаты к окладу до доплаты "за выслугу лет".
Также сможет вести штатное расписание предприятия, получать
стандартные отчеты и формы для их предоставления в налоговые и прочие
органы, проводить межрасчетные выплаты заработной платы, проводить
частичную выплату заработной платы, депонировать суммы, не выданные по
платежным ведомостям, учитывать долги по заработной плате прошлых
периодов, оформлять увольнение с расчетом за неиспользованный отпуск,
выходного пособия, многое другое
47
.
2. Также на предприятии отсутствует график документооборота, что не влечет
за собой административной или финансовой ответственности, но осложняет
работу бухгалтерии, потому что на предприятии отсутствует качественный
своевременный оперативный бухгалтерский учет.
График документооборота — это представленная в табличном виде
информация, описывающая регламент движения первичных документов и их
обработки на всех этапах «жизни»: от момента создания до передачи на
хранение.
График документооборота помогает:
- упорядочить процесс работы с документами;
- рационально распределить «документальные» обязанности между
работниками;
- сократить задержки времени при обработке документации;
- избежать рабочих конфликтов;
- осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками функций по
обработке документов и выявлять недостатки на каждом этапе работы;
- своевременно формировать отчетность.
Объем отраженной в графике документооборота информации зависит
от:
- масштабов деятельности фирмы;
47
Информационная программа «Консультант Плюс», 2015 г. [Электронный ресурс] - Режим доступа:
www.consultant.ru
60
- структуры предприятия;
- особенностей построения системы управления;
- видов применяемой первички;
- иных нюансов (особенностей обработки учетной информации,
применяемых программных средств и др.).
3. Основным недостатком в работе является потеря рабочего времени по
неуважительным причинам.
Рабочее время – наиболее важный ресурс общества, так как его потеря
невозместима. Мероприятия по совершенствованию организации труда и
нормированию как раз и направлены на экономию рабочего времени, а к этому
виду экономии сводится, в итоге, любая экономия.
Рабочее время – это установленная законодательством
продолжительность рабочего дня (рабочей недели), в течение которого
работник выполняет порученную ему работу.
Время работы в свою очередь подразделяется на два вида затрат:
- время выполнения производственного задания.
- затраты времени на выполнение не свойственных данному работнику
операций.
Время выполнения производственного задания включает в себя
подготовительно-заключительное, оперативное и время обслуживания рабочего
места.
Подготовительно-заключительное время - это время, которое
затрачивается на подготовку себя и своего рабочего места к выполнению
производственного задания, а также на все действия по его завершению.
Оперативное время - это время, затрачиваемое непосредственно на
выполнение заданной работы.
Время обслуживания рабочего места - это время, затрачиваемое рабочим
на уход за рабочим местом и поддержание его в состоянии, обеспечивающем
61
производительную работу в течение дня
48
.
В ООО «Гарантия» существует утвержденный график рабочего времени
каждого отдела. Рассмотрим график на примере отдела бухгалтерии
(Приложение 13).
Рабочий день с 8.00 до 17.00. В рабочем графике все виды работ
распределены поочередно и на каждый выделено определенное время.
Были проведены наблюдения за рабочим днем бухгалтера на предмет
соответствия графику 11.06.2019 г.
Карточка наблюдений приведена в Приложении 14. В процессе
наблюдений выявлено:
1) Опоздание на работу на 10 минут и подготовка рабочего места на 5 минут
дольше графика, следствием чего явилось меньшее количество времени на
работу с поступившей корреспонденцией (15 минут вместо 30 минут).
2) На сортировку документов, подписанных днем ранее потрачено 45 минут
вместо 35, потому что на столе остались неразобранные документы с
предыдущего дня.
3) На отправку писем потрачено 35 минут вместо 50 минут.
4) На 1 технологический перерыв потрачено на 5 минут больше, чем
положено. Следовательно на работу с первичными документацией ушло на
5 минут меньше.
Других нарушений трудового распорядка в течение дня не наблюдалось,
только осталась пачка неотсортированных документов, подписанных в течение
дня наблюдения, следовательно на следующий день на сортировку документов
будет потрачено больше времени.
На основании карточки составлена Фотография рабочего времени
бухгалтера Самсоновой Татьяны Сергеевны (Приложение 15).
Было выявлено, что сотрудник опоздала на 10 минут к началу рабочего
дня и в течении дня потеряла 50 минут рабочего времени без уважительной
48
Турчинов А. Профессионализация и кадровая политика: проблемы развития теории и практики. - М.: МПСТ
Флинта, 2018. – 195 с.
62
причины. Опоздание на работу без уважительных причин следует расценивать
как нарушение одного из условий трудового договора – режима рабочего
времени. Неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником своих
трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком, за совершение
которого к сотруднику могут быть применены такие меры взыскания, как
замечание, выговор или увольнение (ст. 192 ТК РФ).
На основании проведенного анализа предлагается:
1. Использовать в работе сетевую версию программы «1С: Предприятие 8.3»
- «Зарплата и Управление персоналом» редакция 2.3.
2. Разработать и утвердить график документооборота на предприятии.
3. Для нарушителей трудового распорядка изменить систему оплаты руда на
повременно – премиальную и ввести систему депремирования, т.е
лишение части премии.
Таким образом, можно сделать вывод, что на предприятии основными
проблемами являются нарушение документооборота и потеря сотрудниками
рабочего времени по неуважительным причинам.
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Произведем оценку эффективности предложенных мероприятий.
Рассмотрим эффективность внедрения программного обеспечения 1С:
Зарплата и Управление персоналом.
Для этого рассчитаем средние затраты времени одного бухгалтера на
типовые операции (Приложение 16).
Расчет производился при использовании метода наблюдения за работой
бухгалтера и фиксирования затраченного времени.
Основанием для расчетов послужили численность предприятия и
затраченного бухгалтером по оплате труда времени на обработку кадровых
документов и аналитических регистров по каждому сотруднику.
63
Исходя из расчетов, можно сделать вывод, что для начисления
заработной платы сотрудникам ООО «Гарантия» в имеющейся программе с
использованием разработанных форм в MS Exel требуется 75 часов рабочего
времени в месяц, что составляет 45 % от всего рабочего времени в месяц.
Рассмотрим временные трудозатраты бухгалтера с внедрением
программы 1С: Зарплата и Управление персоналом» (Приложение 17).
Ознакомившись с данной программой и выявив ее преимущества, были
произведены примерные расчеты
49
. По новым показателям затрачиваемое
время сотрудников составит 37 часов в месяц, что составляет 22 % от всего
рабочего времени в месяц.
Следовательно, экономия времени рабочих составит 23% (45% - 37%).
Для обеспечения эффективного управления бухгалтерской
документацией, на предприятии создается график документооборота, согласно
которому устанавливается строгий порядок обработки документов,
учитывающий требуемые объемы, виды, сроки и очередность выполнения .
Несоблюдение графика влечет за собой изменение сроков составления
документов, ослабление контроля, изменение сроков выполнения
хозяйственных операций.
Предлагаем примерный график документооборота для движения
кадровых, бухгалтерских и прочих документов предприятия. Рассмотрим
пример графика документооборота по учету труда и заработной платы
(Приложение 18).
Один из залогов эффективности труда — это правильное распределение
рабочего времени. Существует множество методов, чтобы понять как
используют сотрудники рабочее время.
Поэтому была составлена карточка наблюдения за использованием
рабочего времени сотрудником Самсоновой Татьяны Сергеевны. Как уже
описывалось выше, сотрудница ополздала на работу на 10 минут и в течении
49
Каспранова, Э.И., Галимова, А.Ш. Проблемы формирования доходов работников в современной экономике //
Новый университет. Серия «Экономика и право». 2018. №1 (47) с.86-89
64
дня потеряла 50 минут рабочего времени без уважительной причины.
Предлагаем для основных сотрудников изменить систему оплаты руда на
повременно – премиальную и ввести систему депремирования, т.е лишение
части премии. это мероприятие позволит сократить потери рабочего времени
по вине сотрудников.
Депремирование – отмена выплаты премии как части заработной платы,
если такая возможность закреплена в Положении о премировании.
Законным удержание будет считаться только в том случае, если в
трудовом договоре сотрудника будет указано, что премия является переменной
частью заработной платы
50
.
Если же в договоре прописано, что заработная плата сотрудницы состоит
из оклада и премии, то премия является постоянной частью заработка и,
следовательно, не может быть отнята.
Пересмотреть трудовые договоры и оформить премию, как
вознаграждение за достижение определенных показателей, в том числе
включить в условия ее выплаты отсутствие дисциплинарных взысканий в
вознаграждаемый период. Это даст возможность на законных основаниях
выплатить провинившимся меньшие суммы, чем они получали обычно.
Рассчитаем эффективность данного мероприятия на примере 1 человека,
бухгалтера Самсоновой Татьяны Сергеевны
51
(таблица 9).
Таблица 9
Исходные данные для расчета экономической эффективности
№
п/п
Показатели
Обозначение
Значение
показателя
1
Годовой фонд рабочего времени
одного рабочего
а) дни
б) часы
Фвр
Фч
165
165*12=1320
50
Коньшина, Ольга Алексеевна, Штеклейн, Светлана Валерьевна Удержания из заработной платы: порядок,
размеры, правомерность // Техника и технология пищевых производств. 2018. №3 (34) с. 32-34
51
Экономика предприятия. Электронный учебник. Юркова Т.И., Юрков С.В. [Электронный ресурс] / Электрон.
дан. – М. 2007. - Режим доступа: http://www.aup.ru/books/m88/5_3.htm . - (Дата обращения: 20.02.2019)
65
Продолжение таблицы 9
2
Численность работников
предприятия, чел.
Чобщ
45
3
Численность работников,
охваченных мероприятием, чел
Чохв
1
4
Потери рабочего времени по вине
работника, мин.
Прв
50
5
Среднегодовой фонд заработной
платы одного рабочего, тыс. руб
Фср
55,0
6
Нормативный коэффициент
сравнительной экономической
эффективности
Ен
0,82
7
Затраты единовременные,
связанные с внедрением
мероприятия
Зед
0
1) Определение экономии времени:
Эвр=(Прв*Чохв*Фвр)/60;
Эвр=(50*1*165)/60=137,5 ч.
2) Определение экономии численности:
Эч=Эвр/Фч;
Эч=137,5/1320= 0,10 чел.
3) Определение изменения производительности труда работников,
охваченных мероприятием:
Ппт=(Эч*100)/(чохв-Эч);
Ппт=(0,1*100)/(1-0,1)= 9,1%, то есть производительность труда
работников, охваченных мероприятием увеличится на 9,1%
4) Определение изменения производительности труда работников, в
целом по организации:
Ппт=(Эч*100)/(Чобщ-Эч);
Ппт=(0,1*100)/(45-0,1)= 0,22%
5) Определение прироста объема производства:
Ппр=(Эвр*100)/(Фч*Чохв);
Ппр=(137,5*100)/(1320*1)=10,4%, то есть объем производства возрастет
на 10,4%.
6) Определение экономии по заработной плате:
66
Эз/п=Эч*Фср;
Эз/п =0,1*55,0=5,50руб.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что совершенствование
организации оплаты труда (ликвидация потерь рабочего времени по вине
работника) экономически целесообразно, так как ожидаемая экономическая
эффективность, полученная путем расчета положительна.
Следовательно, заработная плата должна состоять из основной части
(оклада) и переменной (премии).Тогда предприятию для стимулирования
сотрудников можно предложить следующий вариант депремирования (таблица
10).
Таблица 10
Система депремирования для сотрудников
№
п/п
Показатель
Количество
нарушений
(минимум)/месяц
понижающий
коэффициент, %
от зарплаты
1
Первое нарушение Трудового
распорядка
1
замечание+10%
2
Второе нарушение трудового
распорядка
1
выговор+20%
3
Третье и далее нарушение
трудового распорядка
30%
Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что на основании
проведенного анализа предлагается:
1. Использовать в работе сетевую версию программы «1С: Предприятие 8.3» .
Зарплата Управление персоналом» редакция 2.3.
2. Разработать и утвердить график документооборота на предприятии.
3. Для сотрудников, работающих на повременной системе оплаты труда
установить повременно-премиальную систему и ввести систему
депремирования для нарушителей трудового распорядка
Оценив экономическую эффективность предложенных мероприятий,
можно сделать вывод, что при внедрении программного обеспечения экономия
времени бухгалтера составит 23%. Также предложен график документооборота
по оплате труда. По предложенной системе введения депремирования