66
Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского учета
и анализа оплаты труда на предприятии
3.1. Направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов по
оплате труды на предприятии
Проведенное в данной работе исследование системы оплаты труда на
ООО «Газпром добыча Ноябрьск УТТиСТ» показало, что функционирующая в
настоящее время система недостаточно эффективна. Однако прежде отметим
положительные аспекты организации и учета системы оплаты труда. Так в
первую очередь следует отметить, что учет расходов на оплату труда
осуществляется в соответствии с требованиями законодательства и
соблюдением всех локальных документов, регламентирующих
взаимоотношения работодателя с работниками. В частности речь идет о
Генеральном коллективном договоре ПАО «Газпром», а также Коллективном
договоре ООО «Газпром добыча Ноябрьск», Положения об оплате труда и
Положения о премировании. Было определено, что на предприятии
используется повременно-премиальная заработная плата индивидуальная,
предполагающая начисление заработной платы на основе тарифной ставки и
отработанного фактически времени. Кроме того, в состав дохода, получаемого
работником в качестве заработной платы, входят премии за результаты работы,
а также выплачиваемые к различным юбилейным датам и праздникам. Также
стоит отметить, что работники предприятия получают определенные в
коллективном договоре доплаты и надбавки. При этом, решения
предоставлении некоторых видов доплат и надбавок принимаются
вышестоящим руководством. Нельзя не отметить, что в связи со спецификой
деятельности работникам отдельных подразделений (ремонтники, строители)
могут выплачиваться доплаты за нормированные задания.
Однако нельзя не отметить, что последние два года в условиях
экономического кризиса наблюдается уменьшение количества доплат и
набавок, что снижает удовлетворенность работников своим трудом. Как
67
следствие снижается эффективность действующей политики оплаты труда, так
как в условиях кризиса для работников наиболее сильным стимулирующим
фактором повышения производительности труда и лояльности к предприятию
является именно заработная плата. Все это позволило сделать вывод о
недостаточно эффективной системе оплаты труда. Такая оценка обусловлена в
том числе и следующими выявленными в ходе анализа фактами:
- перерасход фактического фонда оплаты труда в сравнении как с 2015
годом, так и в сравнении с плановым фондом оплаты труда;
- в 2016 году индекс средней заработной платы превышал индекс
производительности труда, что свидетельствует о снижении эффективности
использования средств, направляемых на заработную плату;
- снижение показателя зарплатоотдачи в 2016 году в сравнении с 2015
годом;
- выявлен перерасход фонда оплаты труда в связи с опережением темпов
роста заработной платы над темпами роста производительности труда, который
составил 1704,62 тыс. рублей.
Недостатки учета, выявленные в ходе изучения учетной практики
предприятия. Несмотря на то, что бухгалтерский учет расчетов по оплате труда
в бухгалтерии ведется, автоматизировано, тем не менее, данный участок учета
является достаточно трудоемким и в частности речь идет о ручном заполнении
первичных документов, которые впоследствии заносятся в бухгалтерскую
программу бухгалтером по зарплате. Недостатками такой системы является тот
факт, что ручное заполнение зачастую приводит к возникновению ошибок в
учете рабочего времени.
Выявленные недостатки в системе учета расчетов по оплате труда
позволяют сделать вывод о том, что одним из направлений совершенствования
учета расчетов по оплате труда связано с необходимостью и целесообразностью
автоматизации первичного учета рабочего времени.
Рассмотрим более подробно возможности реализации данного
предложения на предприятии. Анализ существующих программных продуктов,
68
обеспечивающих учет для предприятий, чья деятельность связана с
автотранспортом и предоставлением услуг грузоперевозок и работ спецтехники
было выявлено, что наиболее подходящим вариантом программного продукта
является «1С: Управление автотранспортом. Проф».
К основным возможностям предлагаемого программного продукта
относятся:
1) Функции CRM-системы: ведение базы клиентов, фиксация всех
контактов с клиентами, анализ клиентской базы.
2) Учет заказов на автомобили, формирование суточной разнарядки и
маршрутных листов.
3) Выписка (в том числе и пакетная), печать и обработка путевых листов
(4П, 4С, 4М, 3, 3С, 6С, ПЛ1, ПГ1, ПА1).
4) Учет поступления и выдачи ГСМ, настройка норма расхода топлива,
масел и технологических жидкостей.
5) Учет поступления, выдачи и списания запасных частей. Проведение
инвентаризации.
6) Контроль сроков действия документов водителей и автомобилей.
7) Учет и анализ статистики дорожно-транспортных происшествий.
8) Гибкая тарификация стоимости транспортных услуг. Формирование
счетов, актов и реестров.
9) Учет выработки водителей, формирование табеля рабочего времени,
начисление заработной платы водителям.
10) Учет прямых и косвенных затрат в разрезе автомобилей и
контрагентов, формирование отчетов по рентабельности.
Внедрение данной программы на предприятии обеспечит решение таких
задач как:
- учет работы водителей, ГМС, затрат;
- учет ремонтов и сервисного обслуживания;
- планирование загрузки ремонтных цехов;
- спутниковый мониторинг транспортных средств;
69
- дополнительные отчеты: карточка работы аккумулятора, шины,
выработка автотранспорта по объектам строительства и др.;
- планирование, бюджетирование;
- объединение в единую информационную базу 1 С: Бухгалтерия.
Необходимо отметить, что привлекательность данного программного
продукта обусловлена его интеграция с типовыми конфигурациями 1С, что
позволяет сформировать обмен данными и сократить трудоемкость учетной
деятельности, за счет исключения дублирования ввода первичной информации
о работе автотранспорта и водителей.
Кроме того, стоит отметить, что установка данной программы в
ремонтно-механической мастерской и гаражной службы можно сократить
трудоемкость ведения учета на данных участках. Помимо этого обеспечить
возможности более эффективного управления данных подразделений
предприятия.
Для реализации предложения рекомендуется приобретение данной
программы, стоимость которой составляет 95800 рублей. Следует отметить, что
данная цена предполагает обеспечение программой 10 рабочих мест, что будет
достаточно для установки программы на каждом рабочем месте диспетчера, а
также у начальника гаражной службы, начальника ремонтно-механической
мастерской и начальника ремонтно-строительного-участка. Важным аспектом
является тот факт, что данная программа совместима с действующей
бухгалтерской программой и таким образом, в течение месяца диспетчеры на
своих рабочих местах будут вносить данные и вести учет по работе водителей и
эксплуатации машин, а затем в конце месяца программа формирует отчеты,
которые по сети будут приняты бухгалтерской программой и затем
информация, попав в базу данных будет использована для разнесения по
лицевым счетам сотрудников. Как следствие у бухгалтера по зарплате
сокращается время, предназначенное для начисления заработной платы
работникам.
Кроме того, нельзя не подчеркнуть, что практическое значение
70
автоматизации учетно-аналитического обеспечения управления расходами на
оплату труда заключается, в том числе и в снижении риска возникновения
ошибок в учете и анализе расходов на оплату труда из-за отсутствия ручной
обработки информации и необходимости экспортировать информацию из
одной информационной системы в другую.
Стоит отметить также, положительные аспекты использования данного
программного продукта, которые заключаются возможности повышения
качества работы диспетчеров, а также начальников подразделений, которые
смогут вести ежедневный оперативный учет и получать отчетные данные на
любой запрашиваемый момент времени. Кроме того, программа содержит
функцию спутникового мониторинга транспортных средств, что обеспечит
дополнительный контроль за автопарком предприятия.
Кроме автоматизации учетно-аналитического обеспечения управления
расходов по оплате труда можно рекомендовать в качестве действенного
средства проведение на предприятии внутреннего аудита расчетов по выплатам
работникам. Для этого, рекомендуется издать приказ о назначении в качестве
аудитора внутренней проверки главного бухгалтера предприятия. При этом,
рекомендуется, чтобы аудиторская проверка включала следующие
направления:
- проверка локальных документов по учету заработной платы;
- проверка штатного расписания;
- проверка наличия приказов о приеме на работу и трудовых договоров;
- контроль учета отработанного времени на основании ведения
табельного учета;
- проверка правильности начисления заработной платы по расчетно-
платежной ведомости;
- контроль правильности начисления пособий по временной
нетрудоспособности и отпускных;
- проверка удержаний из заработной платы.
Проверка правильности организации бухгалтерского учета расчетов с
71
персоналом по оплате труда по счету 70.
При этом, установить, что внутренняя проверка должна проводится не
меньше одного раза за полгода, что позволит повысить качество учетно-
аналитической деятельности бухгалтера по заработной плате.
3.2. Рекомендации по повышению эффективности деятельности
предприятия
Предложение дополнительной автоматизации операций работников,
формирующих первичную документацию по оплате труда необходимо оценить
с целью определения экономического эффекта от внедрения рекомендуемого
программного продукта.
В первую очередь определим затраты на данный проект. Так расходы на
реализацию предложения об автоматизации составят:
- стоимость программы – 95800 рублей
- установка программы и инструктаж – 1000 рублей
- консультирование по вопросам работы программы в течение первого
месяца ее работы – бесплатно.
Таким образом, общие расходы на реализацию предложения по
автоматизации отдельных учетных операций составят 96800 рублей.
Определим изменения в трудозатратах работников, осуществляющих
расчетные и учетные операции по зарплате на предприятии. Необходимо
подчеркнуть, что на предприятии работает 443 работника, которые имеют
различные графики работы, а также ряд работников периодически работает
вахтовым методом (строители, ремонтники) и как следствие бухгалтеру
необходимо разнести информацию на 443 лицевых счета, с учетом того, что
выдача заработной платы осуществляется 14-15 числа каждого месяца. Таким
образом, у работника бухгалтерии повышенная нагрузка наблюдается в первую
половину месяца. В таблице 16 приведен расчет эффекта от внедрения
программы с позиции затрачиваемого времени. Внедрение предлагаемой
программы позволит осуществить экономию трудозатрат в размере 46 часов
72
рабочего времени бухгалтера по зарплате и 12 часов работы кадровика
предприятия.
Таблица 16
Оценка изменения трудозатрат при внедрении программы «1С:
Управление автотранспортом. Проф.»
Вид операции
До
внедрения
программы
После
внедрения
программы
Отклонение
Кол-во час
Кол-во час
Кол-во час.
Сбор табелей учета рабочего
времени и других первичных
документов по учету труда
работников
12
4
-8
Проверка наличия подтверждающих
документов по отпускам,
больничным и неявкам в
соответствии с кадровым учетом
24
12
-12
Внесение данных из табелей в
лицевые счета работников и их
сверка
56
24
-32
Расчет больничных и отпускных
8
8
0
Расчет сумм сверхурочных работ
8
4
-4
Расчет выплат за работу в
праздничные и выходные дни,
ночные работы
6
4
-2
Расчет и начисление заработной
платы
8
8
0
Проверка обоснованности и
необходимости удержаний по
каждому работнику
24
24
0
Формирование расчетной ведомости
4
4
0
Перечисление заработных плат на
банковские карты работников
6
6
0
Итого
152
98
-54
Внедрение предлагаемой программы позволит осуществить экономию
трудозатрат в размере 46 часов рабочего времени бухгалтера по зарплате и 12
часов работы кадровика предприятия. При этом, с учетом того, что тарифная
часовая ставка бухгалтера составляет 146,61 рубля, а кадровика – 122,32 рубля.
Соответственно можно сделать вывод о том, что в денежной оценки
ежемесячная экономия составит:
(146,61*46)+(122,32*12)=8211,9 рубля в месяц.
За год экономия составит 98542,8 рубля (8211,9*12).
73
Рассчитаем срок окупаемости расходов на автоматизацию за счет
экономии заработной платы бухгалтера и кадровика.
Срок окупаемости рассчитаем по формуле:
(31)
где Ко – сумма вложенных средств;
CF- ежегодные средние поступления, которые являются результатом
реализации проекта.
В качестве ежегодных поступлений подставим получаемую экономию
заработной платы.
РР= 96800/98543 = 0,982.
Как видно из расчета программа окупится уже в первый год
эксплуатации.
Стоит отметить, что для повышения эффективности работы предприятия
в целом можно также рекомендовать расширять спектр услуг предоставляемых
для сторонних организаций, что позволит увеличить доходы предприятия. Так в
частности можно предложить доставку грузов населению грузовыми
автомобилями незадействованными заказами ООО «Газпром добыча
Ноябрьск». Кроме того, предприятие может осуществлять перевозки
пассажиров в пределах г. Ноябрьска по договору с организациями не
располагающими собственным транспортом.
Для улучшения системы управления трудовыми ресурсами
рекомендуется провести полную комплектацию персонала. Так в 2016 году
нехватка персонала была отмечена по водителям автобусов, в результате чего
за некоторыми водителями были закреплены несколько транспортных единиц.
При этом использование одного транспортного средства данным водителем
предполагало простои другого транспортного средства. Как следствие у
предприятия наблюдалась упущенная выгода от недоиспользования автопарка
в полной мере. Кроме того, в условиях нормированных заданий нехватка
водителей приводила к возникновению переработок. Нехватка водителей
составила в 2016 году 2 человека. Рекомендуется осуществить поиск
74
работников из внешних источников (объявление в газету, реклама на радио).
С целью улучшения работы предприятия рекомендуется также повысить
контроль за трудовой дисциплиной работников и осуществлять мониторинг
достижения поставленных задач. Для этого необходимо смотивировать
начальников подразделений, закрепив в Положении о премировании, что
премии по результатам работы для начальников выплачиваются при условии,
что работники находящиеся под управлением того или иного начальника, не
имеют нарушений трудовой дисциплины, достигли поставленных целей
(выполненные в срок работы, предоставлены качественно услуги по
транспортировке и др.), а также обеспечили высокое качество своей работы.
Таким образом, начальники будут стимулированы к повышению качества
управления подчиненными.
Вывод по главе:
Подытоживая все вышеизложенное, можно сделать вывод о том, что
основными направлениями совершенствования учета расчетов с персоналом по
оплате труда для ООО «Газпром добыча Ноябрьск УТТиСТ» являются:
автоматизация учетно-аналитического обеспечения управления расходами,
используемыми на оплату труда и организация внутреннего аудита расчетов по
оплате труда. Расчет экономической целесообразности автоматизации учетно-
аналитического обеспечения расчетов по оплате труда показал, что расходы на
приобретение программы «1С: Управление автотранспортом. Проф» (ООО
«Рарус») составят 96800 рублей, но за счет экономии заработной платы данный
проект окупится уже в первый год эксплуатации.
Также было рекомендовано осуществить укомплектованность
работников в соответствии с плановыми значениями, что обеспечит
возможность использования автопарка в полной мере и тем самым повысит
выручку от предоставляемых услуг.
Скорректировать Положение о премировании в части выплаты премии
за результаты работы, начальникам подразделений предприятия, определив в
качестве основных условий получения такой премии: отсутствие нарушений
75
трудовой дисциплины у подчиненных, достижение работниками подразделения
поставленных задач и высокое качество предоставляемых услуг.