27
производительности труда и средней заработной платы представлен в формуле
(6):
ΔС/С = (ΔЗП – ΔПт) / (100 + ΔПт) × Дзп, (6)
где С/С – процент снижения себестоимости в результате проводимой
зарплатной политики;
ΔЗП – процент прироста средней заработной платы за текущий период,
%;
ΔПт – процент прироста производительности труда за текущий период,
%;
Дзп – доля заработной платы в себестоимости продукции в базовом
периоде.
Источниками информации для анализа средств расходуемых на персонал
являются: отчет по труду (форма №1-Т, годовая); отчет по труду и прогноз
высвобождения работников (форма № 1-ТВ, месячная); отчет о затратах на
производство продукции (форма №5-З, годовая); планируемые данные,
аналитические данные по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а
также данные корреспондирующих с ним счетов [27, с.284].
Таким образом, в процессе анализа заработной платы необходимо
изучить возможности снижения издержек на персонал при единовременном
повышении эффективности его труда, оценивать эффективность применяемых
форм и систем оплаты труда персонала характеру производственного процесса
и рыночным условиям. Анализ оплаты труда включает в себя оценку
использования средств на оплату труда в сравнении с планируемыми
значениями, анализ структуры фонда оплаты труда и соответствия фактических
выплат фактическим результатам труда и оценку влияния расходования фонда
оплаты труда на прибыльность предприятия.
28
Глава 2. Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в ООО
«Гелиос»
2.1. Экономико-организационная характеристика ООО «Гелиос»
ООО «Гелиос» зарегистрировано 21 марта 2006 года Инспекцией
Федеральной Налоговой Службы по г. Набережные Челны Республики
Татарстан.
ООО «Гелиос» является юридическим лицом и строит свою деятельность
на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.
Основные виды деятельности ООО «Гелиос»:
– розничная и оптовая торговля;
– производство и реализация автомобильных деталей и узлов;
– выполнение строительных работ.
– издательская деятельность и др.
Юридический адрес: Республика Татарстан, г. Набережные Челны, пер.
Энергетиков, д. 11, корп. 6/5, кв. 28.
Основной целью ООО «Гелиос» является получение прибыли путем
удовлетворения потребности населения г. Набережные Челны и близлежащих
регионов.
Для достижения цели решаются следующие задачи:
– закупка и хранение товаров;
– реализация товаров покупателям с различными потребностями;
– оказание дополнительных услуг для привлечения покупателей.
ООО «Гелиос» вправе в установленном порядке открывать банковские
счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Имеет круглую
печать, содержащую его полное фирменное наименование, а также указание на
его место нахождения. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим
наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной
идентификации.
29
ООО «Гелиос» является собственником имущества, приобретенного в
процессе его хозяйственной деятельности. Осуществляет владение,
пользование и распоряжение находящимся в его собственности имуществом по
своему усмотрению в соответствии с целями своей деятельности и назначением
имущества.
Уставный капитал может быть увеличен за счет имущества ООО
«Гелиос». Имущество Общества образуется за счет вкладов в уставный
капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим
законодательством Российской Федерации. В частности, источниками
образования имущества ООО «Гелиос» являются: уставный капитал; доходы,
полученные от реализации продукции (товаров), работ, услуг, а также других
видов хозяйственной деятельности; кредиты банков и других кредиторов;
заемные средства юридических и физических лиц и иные источники, не
запрещенные законодательством.
Организационная структура управления ООО «Гелиос» представлена на
рисунке 2.
Рисунок 2 – Организационная структура управления
ООО «Гелиос»
Директор
Зам. директора
по производству
Главный
инженер
Главный
бухгалтер
Производствен-
ные корпуса
Строительные
участки
Бухгалтерия
Начальник
коммерческого
отдела
Отдел продаж
30
Руководство текущей деятельностью ООО «Гелиос» осуществляется
директором – единоличным исполнительным органом общества, назначаемый
решением собрания участников. Директор обязан в своей деятельности
соблюдать требования действующего законодательства Российской Федерации,
руководствоваться требованиям Устава, а также решениями заключенными
Обществом договорами и соглашениями.
Директор действует без доверенности от имени Общества, в том числе
представляет его интересы и совершает сделки; рассматривает текущие и
перспективные планы работ; обеспечивает выполнение планов деятельности
Общества, определяет организационную структуру, утверждает штатные
расписания Общества и принимает решения по другим вопросам, связанные с
текущей деятельностью Общества.
Директору ООО «Гелиос» подчинены заместитель директора по
производству, главный инженер, главный бухгалтер и начальник
коммерческого отдела.
Бухгалтерский учет в ООО «Гелиос» осуществляется бухгалтерской
службой в составе 3 человек. Главный бухгалтер ООО «Гелиос» в своей
деятельности строго руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском
учете», «Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ» и
другими нормативными документами. Бухгалтерия не должна принимать к
исполнению документы, противоречащие законодательству.
Бухгалтерия в своей деятельности строго руководствуется Федеральным
законом от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», «Положением о
ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ» и другими нормативными
документами. Бухгалтерия не должна принимать к исполнению документы,
противоречащие законодательству.
В случае разногласий между руководителем организации и главным
бухгалтером по осуществлению отдельных финансово-хозяйственных операций
документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного
распоряжения руководителя предприятия.
31
Задачи бухгалтерии ООО «Гелиос»:
– формирование полной и достоверной информации о деятельности
предприятия, и ее имущественном положении;
– обеспечение информацией руководителей предприятия с целью
правильного осуществления предприятием хозяйственных операций;
– обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств,
использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии
с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
– предотвращение отрицательных результатов хозяйственной
деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных ресурсов
обеспечения его финансовой устойчивости.
Главный бухгалтер ООО «Гелиос» несет ответственность за:
– разработку и соблюдение учетной политики своей организации;
– ведение бухгалтерского учета в соответствии с принятой учетной
политикой и действующим законодательством;
– составление и своевременное представление полной и достоверной
бухгалтерской отчетности согласно утвержденным графикам
документооборота;
Главный бухгалтер ООО «Гелиос» обязан:
– организовать ведение бухгалтерского учета, отчетности и контроля в
соответствии с учетной политикой;
– подписывать совместно с руководителем документы, служащие
основанием для отпуска материально-производственных запасов и выдачи
денежных средств;
– осуществляет контроль за оформлением соответствующими
документами хозяйственных операций, касающихся движения имущества,
требует их соответствия утвержденным на ООО «Гелиос» правилам и
нормативам.
32
Ведущий бухгалтер ведет учет расчетов с заказчиками и покупателями,
учет расчетов с поставщиками, осуществляет операции по приему, учету и
выдаче денег.
Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной
платы представлена в Приложении 1.
Руководствуясь законодательством Российской Федерации о
бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих
бухгалтерский учет, ООО «Гелиос» самостоятельно формирует свою учетную
политику, исходя из структуры, отрасли и других особенностей деятельности.
В ООО «Гелиос» разработана учетная политика для целей
бухгалтерского и налогового учета. Организация использует общий режим
налогообложения и является плательщиком налога на добавленную стоимость,
налога на прибыль, налога на имущество организаций, транспортного налога,
налога на доходы физических лиц, платежи в экологический фонд.
При разработке учетной политики сохранена целостность системы
бухгалтерского учета, так как она имеет большое значение не только для
самого предприятия, но и для внешних пользователей финансовой отчетности
предприятия: для банков, аудиторов, контролирующих органов.
В течение отчетного года внесение изменений и дополнений в рабочий
План счетов возможно в связи с изменением законодательства и нормативных
актов, с возникновением новых или изменением существующих условий
хозяйственной деятельности.
Составлению бухгалтерской отчетности в ООО «Гелиос» предшествует
значительная подготовительная работа. Главный бухгалтер составляет для себя
специальный график.
Организация ведет автоматизированную форму учета хозяйственных
операций. На основании первичных документов все операции заносятся в
компьютерную программу. Далее программа уже автоматически создает все
бухгалтерские регистры, такие как анализы и карточки счетов, оборотно-
сальдовую ведомость.
33
ООО «Гелиос» осуществляет учет результатов деятельности организации,
ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет по нормам,
действующим в Российской Федерации.
Основные экономические показатели деятельности ООО «Гелиос»
представлены в таблице 3.
Таблица 3
Экономические показатели деятельности ООО «Гелиос»
за 2014-2016 гг.
Показатель
2014г.
2015г.
2016г.
Сумма
Абс.
откл.
Темп
роста
%
Сумма
Абс.
откл.
Темп
роста,
%
1
2
3
4
5
6
7
8
Выручка от
продажи
продукции, тыс.
руб.
26312,7
20541,3
-5771,4
78,1
37021,2
16479,9
180,2
Себестоимость
продукции, тыс.
руб.
17307,1
14205,8
-3101,3
82,1
22170,9
7965,1
156,1
Валовая прибыль,
тыс. руб.
9005,6
6335,5
-2670,1
70,3
14850,3
8514,8
234,4
Среднесписочная
численность, чел.
27
21
-6
-22,2
35
14
66,7
Среднегодовая
выработка, тыс.
руб.
974,5
978,1
3,6
0,37
1057,7
79,6
8,1
Фонд оплаты
труда,
тыс. руб.
5683,5
3986,4
-1697,1
70,1
7885,4
3899
197,8
Среднегодовая
зарплата, тыс. руб.
210,5
189,8
-20,7
-9,8
225,3
35,5
18,7
Из таблицы 3 видно, что выручка от продаж за исследуемый период
увеличилась с 26312,7 тыс. руб. в 2014 году до 37021,2 тыс. руб. в 2016 году.
Это связано с расширением деятельности организации в связи с увеличением
спроса на выпускаемую продукцию. В 2015 году по сравнению с 2014 годом
валовая прибыль ООО «Гелиос» снизилась на 2670,1 тыс. руб. В 2016 году по
сравнению с 2015 годом валовая прибыль увеличилась на 8514,8 тыс. руб. Фонд
оплаты труда за исследуемый период увеличился и в 2016 году составил 7885,4
тыс. руб.
Таким образом, ООО «Гелиос» образовано в 2006 году. ООО «Гелиос»
34
является коммерческой организацией, которое ориентируется на получение
прибыли, и уставный капитал, которой разделен на определенное число долей,
удостоверяющих обязательные права учредителей по отношению к этому
обществу. Основным видом деятельности ООО «Гелиос» является розничная
торговля.
2.2. Особенности учета заработной платы в ООО «Гелиос»
В ООО «Гелиос» применяется автоматизированная форма учета.
Бухгалтерский учет ведется с использованием программного обеспечения 1С:
«Предприятие 8.2», 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2». Программа
обеспечивает начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов
в соответствии с действующим законодательством.
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
ведется в ООО «Гелиос» пофамильно, по каждому работнику предприятия в
программе 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2», а затем выгружается
в программу 1С: «Предприятие 8.2».
Все финансово-хозяйственные операции ООО «Гелиос», в том числе и
начисление заработной платы документально оформляются и обосновываются.
Первичный учет численности персонала ООО «Гелиос» осуществляется
на основании следующих документов:
1) приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1), который
является основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет
личного состава работников ООО «Гелиос», в соответствии с этим приказом
заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в
трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;
2) личной карточки (форма № Т-2), которая заполняется на каждого
работника ООО «Гелиос». В ней содержатся общие сведения о работнике ООО
«Гелиос» (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование),
сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении
квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения;
35
3) приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма № Т-6),
который применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков,
предоставляемых работникам ООО «Гелиос» в соответствии с Трудовым
кодексом Российской Федерации, действующими законодательными актами и
положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;
4) приказа (распоряжения) о прекращении (распоряжении) трудового
договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), который применяется при
оформлении увольнения работников ООО «Гелиос». На его основании
бухгалтерия ООО «Гелиос» производит расчет с работником.
Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
применяется следующая унифицированная форма первичной документации −
табель учета рабочего времени (форма № Т-13), в котором фиксируется
использование рабочего времени всех работающих в ООО «Гелиос». Для
каждого рабочего основного производства ООО «Гелиос» заполняется наряд на
сдельную работу, разработанный в произвольной форме. Сдельный наряд
является документом для планирования, учета и оплаты труда рабочих. В
сдельном наряде указано наименование производимой продукции, объем
изготовленной продукции, сдельная расценка. Сдельные наряды составляются
мастером производственного участка и выдаются каждому рабочему в начале
следующего месяца сроком на один месяц. После окончания и приемки работы
сдельные наряды собираются мастером производственного участка и сдаются в
бухгалтерию для расчета заработной платы. Также мастер ведет табель
рабочего времени по рабочим основного производства.
Табель и наряды на сдельную работу по окончании месяца передаются в
бухгалтерию. Эти документы позволяют не только учитывать время,
отработанное всеми категориями служащих ООО «Гелиос», но и
контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима
работы. На основании табеля и нарядов на сдельную работу рассчитывается
заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду. Учет
использования рабочего времени ведется в табеле сплошным (каждодневным)
36
методом регистрации явок и неявок на работу. Отметки о причинах неявок на
работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие
отступления от установленного режима работы вноситься в табель только на
основании документов (листки нетрудоспособности, справки). Учет времени,
потраченного на сверхурочные работы, осуществляется на основании списков
лиц. Списки составляются и подписываются мастером производственного
участка ООО «Гелиос». Бухгалтерия делает отметку о количестве фактически
проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой
данные вносятся в табель.
Работникам ООО «Гелиос» установлена пятидневная 40-часовая рабочая
неделя с двумя выходными днями. Продолжительность рабочего дня 8 часов (с
8-00 до 17-00), 1 час обеденный перерыв.
ООО «Гелиос» обеспечивает для всех работающих безопасные условия
труда и несет ответственность за ущерб, принесенный их здоровью и
трудоспособности по вине ООО «Гелиос» в установленном порядке.
Продолжительность рабочего дня, очередность отпуска, перерыва для отдыха и
другие вопросы, связанные с трудовым законодательством, устанавливаются в
соответствии с коллективным договором, заключенным между трудовым
коллективом и администрацией общества.
Для расчета и выплаты заработной платы в ООО «Гелиос» применяются
следующие формы документов:
– расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) – при составлении этой
формы допустимо не заполнять другие расчетные и платежные ведомости;
– лицевой счет (форма № Т-54), которая заполняется бухгалтером ООО
«Гелиос» на каждого работника на основании первичных документов о приеме
на работу и в котором указывается информация: фамилия, имя, отчество;
категория персонала; табельный номер работника ООО «Гелиос»; количество
детей (для определения вычетов при расчете налога на доходы физических
лиц); дата поступления на работу.