55
Для расчетов с внебюджетными фондами используется счет 69
«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (расчетный,
пассивный).
По дебету этого счета проводятся суммы, перечисленные в уплату
начисленных отчислений, а также суммы, выплачиваемые за счет отчислений
на государственное социальное страхование в корреспонденции со счетами
51, 70.
По кредиту счета 69 отражается начисленная ежемесячно сумма
страховых взносов в корреспонденции со счетом 44.
Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
имеет субсчета:
69.1 «Фонд социального страхования» (2,9%);
69.2 «Пенсионный фонд» (20%);
69.3 «Фонд обязательного медицинского страхования» (федеральный
5,1%, территориальный 0,2%);
69.4 «Фонд социального страхования от несчастных случаев и
профессиональных заболеваний» (0,2%).
Предприятие ежемесячно с ФОТ производит отчисления в фонды
социального страхования.
Страховые взносы начисляются автоматически в программе «1С:
Зарплата и кадры», а затем переносятся в программу «1С: Бухгалтерия», где
по каждому фонду можно сформировать «Анализ счета» и просмотреть
начальное сальдо обороты, конечное сальдо.
Перечисления оформляются платежными поручениями ежемесячно,
не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления взносов.
Ежеквартально анализируемое в работе предприятие ООО
«ИНЖЕНЕРНЫЙ ЦЕНТР «СЕВЕРЛИФТЕРВИС» сдает отчеты по фондам
социального страхования (2 экземпляра), где указывается остаток на начало
года, квартала, обороты за квартал по начислениям и перечислениям, суммы
56
пеней и штрафов, начисленных фондом на основании акта камеральной
проверки, конечный остаток.
Для учета всех расчетов с персоналом организации, кроме расчетов по
оплате труда, расчетов с подотчетными лицами и депонентами на
предприятии используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим
операциям» (расчетный, активно-пассивный).
К счету 73 открываются субсчета:
1. 73.1 «Расчеты по предоставленным займам»:
− по дебету отражается сумма задолженности по непогашенным
ссудам (сальдо начальное), вновь выданные займы (Дт 73.1 Кт 50) и
начисление процентов по займам (Дт 73.1 Кт 91);
− по кредиту – суммы очередных платежей (Дт 50, 51, 70 Кт 73.1));
2. 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»:
− по дебету отражается сумма задолженности материально
ответственных лиц по недостачам и хищениям (сальдо начальное), сумма
возникшей в отчетном месяце задолженности материально ответственных
лиц по недостачам и хищениям (Дт 73.2 Кт 94), разница между взыскиваемой
суммой по розничной цене и суммой, отраженной по счету 94 по мере
взыскания за потери от брака продукции (Дт 73.2 Кт 98, 28);
− по кредиту отражаются суммы, удержанные из зарплаты в
погашение задолженности по недостачам и хищениям (Дт 70 Кт 73.2),
суммы, внесенные наличными в погашение задолженности (Дт 50 Кт 73.2), а
также суммы, списанные ввиду неплатежеспособности виновного лица (Дт
91, 63Кт 73.2).
Выводы по главе 2
Различные виды начислений, а также связанных с ними налогов и
сборов очень доступно реализованы в ООО «ИНЖЕНЕРНЫЙ ЦЕНТР
«СЕВЕРЛИФТЕРВИС» программным продуктом «Зарплата и управление
57
персоналом» в соответствии с действующим законодательством.
Благодаря автоматизации бухгалтерского учета стало проще сдавать
отчетность по коммуникационным каналам связи, в частности используя
возможности 1С.
Однако в ООО «ИНЖЕНЕРНЫЙ ЦЕНТР «СЕВЕРЛИФТЕРВИС» этот
вопрос остается несколько усложненным в связи с громоздкой системой
выгрузки и сдачи отчетности.
58
ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ
СИСТЕМЫ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ООО «ИНЖЕНЕРНЫЙ
ЦЕНТР «СЕВЕРЛИФТСЕРВИС»
3.1 Недостатки системы учета заработной платы на предприятии
Для того чтобы определить пути решения проблемы оптимального
планирования ФОТ, необходимо провести анализ фонда оплаты труда, его
структуры и динамики ООО «ИНЖЕНЕРНЫЙ ЦЕНТР
«СЕВЕРЛИФТЕРВИС».
Таблица 7
Анализ использования фонда оплаты труда в ООО «ИНЖЕНЕРНЫЙ
ЦЕНТР «СЕВЕРЛИФТЕРВИС»
Показатель
2016
2017
2018
Абсолютное
отклонение
2018 от
Относительное
отклонение %
2018 от
2016
2017
2016
2017
Объем выручки,
тыс.руб.
6 566
4 855
14 097
7 531
9 242
114,7
190,4
ФОТ, тыс.руб.
В том числе:
576
578
735
159
157
27,6
27,2
Персонала,
занятого в
процессе
товарооборота
241
124
256
15
132
6,2
106,5
Административно
-управленческого
персонала
335
454
479
144
25
43
5,5
Анализ данных таблицы 7 показывает, что темпы роста фонда оплаты
труда персонала, занятого в производственном процессе в 2018 году выросли
на 101% (то есть практически в 2 раза), в то время, как ФОТ
административно-управленческого персонала значительно снизился (с 43 до
5,5%).
59
Это было вызвано структурными сдвигами в составе работников, а
также тем фактом, что, начиная с 2017 года, данную категорию работников
перевели на 0,5 ставки и установили неполный рабочий день.
Несмотря на высокие темпы роста объема оказанных услуг (75,7%),
темпы роста общего фонда оплаты труда снизились на 0,4%.
Это свидетельствует о стремлении руководства снизить расходы на
оплату труда с целью увеличить расходы на капитальный ремонт, закупку
основных фондов, материалов и многое другое, так как всё это необходимо
для работы предприятия в будущем.
Таблица 8
Анализ средней заработной платы в ООО «ИНЖЕНЕРНЫЙ ЦЕНТР
«СЕВЕРЛИФТЕРВИС» по категориям работающих в 2016 - 2018 гг.
Категория
персонала
Фонд оплаты
труда, тыс. руб.
Численность
персонала, чел.
Средняя зарплата,
тыс. руб.
20
16
20
18
Отклоне
ние
20
16
20
18
Отклоне
ние
20
16
20
18
Отклоне
ние
Аб
с.
%
Аб
с.
%
Аб
с.
%
Рабочие
10
5
29
3
+18
8
+17
9
18
30
+12
+66
,7
5,8
9,8
+4
+69
Администр
ация, в т.ч.
11
2
10
7
-5
-4,5
3
3
-
-
37,
3
35,
7
-
1,6
-4,3
Дирекция
42
42
-
-
1
1
-
-
42
42
-
-
Бухгалтери
я
70
65
-5
-7,2
2
2
-
-
35
32,
5
-
2,5
-7,2
Итого
21
7
40
0
+18
3
+84
,3
21
33
+12
+57
,2
10,
3
12,
1
+1,
8
+17
,5
Как видно из таблицы 8, фонд оплаты труда рабочих увеличился в
2018 году по сравнению с 2016 годом на 188 тыс. руб., а служащих –
уменьшился на 5 тыс. рублей.
Фонд оплаты труда всего персонала за анализируемый период
увеличился на 183 тыс. руб., или на 84,3% за счет увеличения численности
60
рабочих и подрядчиков на 12 человек, или 66,7% и увеличения их средней
зарплаты на 4 тыс. руб., или 69%.
Изменение в фонде оплаты труда Администрации произошло за счет
снижения средней заработной платы административных работников на 1,6
тыс. руб., или на 4,3%, вследствие чего фонд оплаты труда администрации
уменьшился на 4,5 тыс. руб., или 4,5%.
При этом фонд оплаты труда дирекции не изменился и остался на
прежнем уровне, а фонд оплаты труда Бухгалтерии уменьшился на 5 тыс.
руб., или 7,2%, средняя зарплата бухгалтеров также снизилась на 2,5 тыс.
руб., или 7,2%.
В целом по предприятию наблюдается рост как численности
персонала на 57,2%, так и увеличения средней заработной платы по всем
сотрудникам на 17,5%.
Для проведения статистического анализа нас будут интересовать
следующие показатели в динамике за 2016, 2017 и 2018 гг. соответственно:
1. Фонд оплаты труда административно-управленческого персонала (в
нашем случае – это директор предприятия);
2. Фонд оплаты труда бухгалтерии, численность персонала;
3. Фонд оплаты труда работников, непосредственно связанных с
организацией товародвижения, а также выполнением различных видов работ
по осуществлению основной деятельности организации, работающих как на
временной основе, так и по договорам гражданско-правового характера.
Таблица 9
Фонд оплаты труда различных подразделений ООО «ИНЖЕНЕРНЫЙ
ЦЕНТР «СЕВЕРЛИФТЕРВИС» за 2016-2018 гг.
Группа персонала
Фонд оплаты труда, руб.
III кв. 2016
III кв. 2017
III кв. 2018
Администрация
91 500,00
42 300,00
42 300,00
Бухгалтерия
106 305,60
69 532,78
64 350,00
Рабочие
224 447,83
105 000,00
292 786,45
Всего по предприятию
422 253,43
216 832,78
399 436,45
61
Таблица 10 - Численность различных групп персонала предприятия
Подразделение
2016
2017
2018
Администрация
1
1
1
Бухгалтерия
2
2
2
Рабочие
30
18
30
Итого
33
21
33
Исходя из полученных данных, можно сделать вывод о том, что
наблюдается рост ФЗП рабочих, однако рост ФЗП Бухгалтерии снижается, а
ФЗП Администрации за последние два года остается неизменным.
3.2 Пути совершенствования экономической эффективности системы учета
заработной платы в ООО «Инженерный центр «Северлифтсервис»
Улучшение систем оплаты труда, изучение новейших предложений
создает возможность усилить подъем заинтересованности в
высокопроизводительном труде.
Что возлагает на любого бухгалтера не только материальную, но и
психологическую, моральную ответственность перед своими коллегами по
предприятию, где трудится бухгалтер и чью зарплату он начисляет.
Для начала, бухгалтеру необходимо принять во внимание доход
сотрудника.
После верно квалифицировать и ликвидировать все нужные вычеты.
Рекомендуется перейти на более новую версию программы «1С:
Бухгалтерия 8», которая значительно облегчит работу сотрудникам
бухгалтерии.
С 1 июля 2011 г. вступил в силу Федеральный закон от 27.07.2006 No
152-ФЗ «О персональных данных».
С этого дня защита персональных данных на предприятиях должна
быть организована в соответствии с законодательством.
62
На основании анализа, проведенного во второй главе настоящей
выпускной квалификационной работы, было выявлено, что на предприятии
разработаны все обязательные локальные акты, кроме Положения о
персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ).
Необходимо разработать данное положение.
Также на основе изученных данных по деятельности предприятия
было выявлено, что на предприятии отсутствует политика стимулирования
деятельности работников, что также сказывается на характере и точности
работы сотрудников.
Поэтому рекомендуется разработать также и Положение о
премировании сотрудников.
Так как на предприятии уже разработано Положение об оплате труда,
то, проанализировав данное положение, можно сказать, что о премировании
сотрудников в данном Положении указано не совсем точно и понятно для
самих сотрудников.
На основании этих данных, а именно в целях конкретизации и
большей доступности для понимания автору настоящей работы
представляется целесообразным разработать Положение о премировании
сотрудников, где будут конкретизированы все основные положения.
Премирование, осуществляемое в рамках действующей в организации
системы оплаты труда, предполагает регулярную (ежемесячную) или
периодическую (ежеквартальную, ежегодную) выплату премии
определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных
показателей и условий премирования.
В положения о премировании должны быть предусмотрены:
1. Выбор показателей премирования является основным этапом
разработки системы премирования.
При этом показатели премирования должны быть конкретными, четко
сформулированными, а решения подлежащих их выполнения легко
учитываемым.
63
2. Круг премируемых сотрудников.
В число сотрудников, премируемых по тому или иному показателю,
следует включать только тех из них, которые своей работой оказывают
непосредственное воздействие на достижение определенного уровня этого
показателя.
3. Конкретные условия премирования.
Условия премирования выполняют контрольную функцию.
Правильно организованная система премирования должна быть
основана на том, что при несоблюдении всех или части условий у работника
изначально не возникает права на получение премии или премия начисляется
в меньшем размере.
4. Размеры и сроки премирования.
Размер премии может устанавливаться в виде заранее определенной
части основного заработка или в твердой денежной сумме.
Выбор периода премирования зависит от различных факторов:
особенностей организации труда, состава показателей, условий
премирования и установленной по ним периодичности планирования, учета и
отчетности.
На основании выше изложенных принципов разработаем положение о
премировании сотрудников:
1. Общие основы положения.
1.1. Настоящее положение вводиться в целях усиления материальной
заинтересованности, достижения лучших конечных результатов
деятельности, улучшения качества работы, создания условий для проявления
творческой активности каждого работника.
1.2. Административные работники премируются за результаты работы
управления в целом.
1.3. Специалисты, служащие и руководящие работники
подразделений премируются за результаты работы своих подразделений.
2. Порядок оплаты премирования.
64
2.1. Выплата премии производиться из фонда заработной платы.
2.2. Руководящие работники, специалисты, служащие премируются по
следующим показателям:
− за рост объема продаж по опту и рознице и связанных с ними
доходов;
− за снижение расходов на продажи и услуги;
− за расширение клиентской базы;
− за снижение величины дебиторской при одновременном контроле
кредиторской задолженности.
2.3. Премирование сотрудников производиться ежемесячно при
наличии средств на эти цели в размере:
− для управленцев (главных менеджеров) – 50% от должностного
оклада;
− для водителей – 25% от должностного оклада;
− для работников бухгалтерии – 15% от должностного оклада;
− для прочих категорий сотрудников организации – 5% от
должностного оклада.
2.4. Премии начисляются на должностной оклад с учетом всех
предусмотренных законодательством надбавок.
2.5. Основанием для начисления премии являются данные
бухгалтерской и статистической отчетности, оперативного учета.
2.6. Премии уменьшаются или не выплачиваются полностью в
соответствии с перечнем нарушений, упущений, обязательно утвержденным,
при этом в приказе обязательно оговаривается причина, по которой
сотрудник полностью или частично лишается премии.
2.7. Лишение премии производиться за тот расчетный период, в
котором были совершены нарушения, упущения в работе или поступило
сообщение условий о них.
И в обязательном порядке необходимо указать конкретно, кого и за
что, и в какое время.