9
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................................. 10
ГЛАВА 1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С
ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ................................................................ 14
1.1. Сущность и роль оплаты труда в экономической деятельности
коммерческой организации, ее формы и системы ......................................... 14
1.2. Требования законодательства к организации оплаты труда и ее учету 20
1.3. Методика, техника и этапы экономического анализа оплаты труда .... 27
ГЛАВА 2. ПРАКТИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА
ОПЛАТЫ ТРУДА В ООО «КОНТАКТ» .............................................................. 33
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ........... 33
2.2. Бухгалтерский учет оплаты труда на предприятии ................................ 37
2.3. Анализ трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии ................ 55
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И
РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОГО АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА В ООО
«КОНТАКТ» ............................................................................................................... 64
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на
предприятии ....................................................................................................... 64
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии ...................................................... 67
3.3. Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии ...................... 72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 82
СПИСОК СПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ .............................................. 85
ПРИЛОЖЕНИЕ ......................................................................................................... 88
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ПРИКАЗ о переводе работника на другую работу ....... 88
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Личная карточка работника ............................................ 89
ПРИЛОЖЕНИЕ 3.ПРИКАЗ о предоставление отпуска работнику ............. 93
10
ВВЕДЕНИЕ
Учитывая важную социальную значимость заработной платы, её
влияние на общественные процессы, метод правового регулирования оплаты
труда характеризуется взаимосвязанностью государственного нормирования и
локального регулирования. Легальная дефиниция «заработной платы» дана в
ст. 129 Трудового кодекса Российской Федерации.
Под заработной платой понимается вознаграждение за труд в
зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и
условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и
надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в особых
климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному
загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие
выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные
поощрительные выплаты).
В настоящее время тема «Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в
организации» актуальна тем, что в соответствии с действующим
законодательством организации правомочны самостоятельно регламентировать
систему, формы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его
результатов, тем самым формируя собственную политику в области оплаты
труда, социальной поддержки и защиты работников.
Целью данной дипломной работы является проведение исследования
учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте, проанализировать
действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки,
осуществить анализ использования персонала и фонда оплаты труда,
предложить пути совершенствования бухгалтерского учета оплаты труда
Реализации данной цели способствует выполнение следующего ряда
задач:
11
- изучить сущность и роль оплаты труда, требования законодательства к
организации оплаты труда, а также методику, технику и этапы экономического
анализа оплаты труда;
- провести бухгалтерский учет оплаты труда на предприятии;
- провести анализ трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии;
- разработать рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета
оплаты труда на предприятии;
- разработать рекомендации по результатам проведенного анализа
трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии;
- дать оценку эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии ООО «Контакт».
Бухгалтерский учет в организации - один из рычагов эффективного
контроля за количеством и качеством работы, а также за использованием и
правильностью оформления унифицированных форм первичных документов в
случаях, предусмотренных федеральными законами. Важной составной частью
бухгалтерского учета по праву считается учет оплаты труда. Важен не только
грамотный расчет необходимой суммы, причитающейся к выплате работнику, и
её отображение в бухгалтерском учете, но и своевременное удержание части
заработной платы в случаях, предусмотренных законом. Таким образом
заработная оплата представляет собой единственное ключевое условие
совершенствования общественно-финансовой политики любого государства. В
наше время понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и
включает все без исключения типы заработков, а также разные типы премий,
доплат, надбавок и общественных льгот, начисленных в денежных и
натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая
денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с
законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск,
праздничные дни).
Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации,
сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда, а
12
также выплаты компенсационные и стимулирующие выплаты. Расчеты с
рабочими и служащими – один из трудоемких участков бухгалтерской работы.
Правильность и точность расчетов обеспечивается правильным учетом личного
состава, рабочего времени.
Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением
установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в
соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами,
коллективными договорами. При организации труда следует учитывать
следующие мероприятия, связанные с нормированием труда, тарифным
нормированием заработной платы, разработкой форм и систем оплаты труда.
Труд как понятие обозначает целесообразную деятельность человека по
производству продукции или оказания услуг и всегда связывается с
физическими и психологическими затратами энергии. Деятельность труда
считается основой изготавливаемых товаров, услуг непосредственно считается
продуктом, который продается на рынке труда. Таким образом, на рынке труда
продается процесс объединения энергии человека (его возможностей, умений),
а стоимость работы в данном случае представляет в варианте денежного
эквивалента – заработная плата.
Оплата труда или заработная плата – это часть фонда индивидуального
потребления населения. Она распределяется между наемными работниками,
участвующими в общественно полезном труде и управлении.
Теоретической и методологической основой для написания выпускной
квалифицированной работы послужили законодательные акты, нормативные
документы, а также авторы учебных пособий таких как: Барышников Н.П.,
Белянинова Ю.В., Камышанов П.И., Матвеев С.Ю., Вахрушина М.А. и другие.
Структура выпускной квалифицированной работы включает: введение, три
главы, заключение, список литературы и приложения. Первая глава работы
посвящена методическим основам анализа расчетов с персоналом по оплате
труда. Во второй главе дана краткая характеристика предприятия ООО
«Контакт», а также проведен анализ трудовых ресурсов и оплаты труда на
13
предприятии ООО «Контакт». В третьей главе предложены рекомендации по
оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на предприятии ООО
«Контакт». В заключении приведены общие выводы и предложения.
14
Глава 1. Методические основы анализа расчетов с персоналом по
оплате труда
1.1 Сущность и роль оплаты труда в экономической деятельности
коммерческой организации, ее формы и системы
Анализируя содержание ч.1 ст. 129 ТК РФ, можно заметить, что
законодатель рассматривает правовые категории - «оплата труда» и
«заработная плата» как синонимы. Понятие «оплата труда» представляет собой
всю совокупность отношений, связанных с установлением, регулированием и
предоставлением работнику выплат за его труд, а под заработной платой
понимается плата за работу, которую в соответствии с трудовой функцией,
установленной сторонами трудового договора, выполняет работник. Из
вышеизложенного следует, что понятие «оплата труда» носит более широкий
характер, чем «заработная плата»
1
.
Учитывая важную социальную значимость заработной платы, её
влияние на общественную жизнь, необходимо говорить о заработной плате как
о социально-экономической категории. Рассмотрим функции заработной платы,
а именно воспроизводственную, стимулирующую и регулирующую,
раскрывающие сущность данной категории.
Для нормального функционирования не только экономики, но и
государства необходимо расширенное воспроизводство, при котором
обеспечивается не только поддержание жизнеспособности работника, но и
благоприятные условия для его квалификационного роста, творческого
потенциала, способности обеспечить как себя, так и семью. Вышесказанное
раскрывает содержание воспроизводственной функции заработной платы.
Регулирующая функция заключается в воздействии заработной платы на
формирование спроса и предложения рабочей силы, на их соотношение, на
организацию персонала, численность работников и уровень их занятости.
Работодатель стремится установить как прямую, так и косвенную
зависимость размера заработной платы от количества, качества и результатов
1
См.: Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 29.12.2017).
15
труда, в чём и выражается стимулирующая функция, направленная на рост
производительности и эффективности труда.
Прибегая к дифференциации размеров заработной платы организация,
формируя собственную систему оплаты труда, преследует две
основополагающие цели: во-первых, повысить мотивацию работников к
эффективному труду, а во-вторых – обеспечить экономическую оправданность
соответственно ценности результатов их работы.
Заработную плату принято делить на две части: основную, которая в
литературе встречается как тарифная часть, и дополнительную, известную
также как надтарифная часть.
Основную часть заработной платы формируют следующие элементы:
1) тарифная ставка (должностной оклад);
2) районный коэффициент;
3) доплаты и надбавки
2
.
Рассмотрим более подробно каждый из элементов.
Легальное определение тарифной ставки установлено в ч.2 ст. 129 ТК
РФ, под которой понимается фиксированный размер оплаты труда работника за
выполнение нормы труда определённой сложности (квалификации) за единицу
времени без учёта компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Действующее законодательство закрепляет за работодателем свободу
установления размера тарифных ставок, которые зависят от трудности и
ответственности, выполняемых сотрудниками работ и функций
3
.
Районный коэффициент представляет собой показатель относительного
увеличения заработной платы в зависимости от природно-климатических
условий, в которых применяется труд наёмных работников. Таким образом,
районный коэффициент носит компенсационный характер, так, как призван,
компенсировать повышенные расходы, связанные с проживанием в
2
См.: Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2013. – С. 63.
3
См.: Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 29.12.2017).
16
определённых районах с неблагоприятными климатическими условиями
(например, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
Также компенсационный характер носят доплаты, предназначенные для
компенсации затрат физических и умственных сил персонала при работе в
неблагоприятных условиях труда (например, во вредных и опасных условиях
труда, в условиях повышенной интенсивности труда, за работу в ночное время,
за сверхурочную работу).
От личного вклада в повышение эффективности производства, от
профессионального мастерства, от качества произведенной продукции зависит
размер надбавок, носящих стимулирующий характер.
Таким образом, основная часть организует лишь простое
воспроизводство рабочей силы, отражая интенсивность, трудность,
квалификацию труда и условия, в которых он протекает.
К дополнительной части заработной платы относятся выплаты за не
проработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата
очередных отпусков, перерывов на работе кормящих матерей, льготных часов
подростков, за время выполнения государственных и общественных
обязанностей, выходного пособия при увольнении и другие.
4
.
В отличие от основной заработной платы регламентация
дополнительной части осуществляется в локальном порядке и находит свое
отражение в коллективных договорах, в положениях о премировании и об
оплате труда.
Основой оплаты труда является тарифная система, используемая во
многих крупных и средних организациях и представляющая собой
совокупность нормативов, обеспечивающих дифференциацию и регулирование
заработной платы в зависимости от сложности выполняемой работы, условий
интенсивности и характера труда.
Тарифная система включает следующие элементы: тарифные ставки,
тарифные сетки, Единый тарифно-квалификационный справочник.
4
См.: Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2013. – С. 68.
17
На сегодняшний день действует Единый тарифно-квалификационный
справочник работ и профессий рабочих, установленный Постановлением
Правительства РФ от 31.10.2002 N 787, согласно которому ЕТКС состоит из
тарифно-квалификационных характеристик, содержащих характеристики
основных видов работ по профессиям рабочих в зависимости от их сложности,
и соответствующих им тарифных разрядов, а также требования, предъявляемые
к профессиональным знаниям и навыкам рабочих
5
.
Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или
дневными тарифными ставками, начиная с первого, низшего разряда. В
настоящее время в основном применяются шестиразрядные тарифные сетки,
различаемые в зависимости от условий работы.
Тарифная ставка – это размер оплаты за труд определенной сложности,
произведенного в единицу времени (час, день, месяц). Тарифная ставка всегда
выражается в денежном эквиваленте, и ее размер возрастает по мере
увеличения разряда.
Критерием сложности выполняемой работы и уровня квалификации
рабочего выступает разряд. Соотношение между размерами тарифных ставок в
зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью
тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого
разряда. При умножении соответствующего тарифного коэффициента на ставку
(оклад) первого разряда, которая является базой, определяют заработную плату
по тому или иному разряду. Тарифный коэффициент первого разряда равен
единице. Начиная со второго разряда, тарифный коэффициент, возрастает и
достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда,
предусмотренного тарифной сеткой
6
.
Основными формами тарифной системы оплаты труда являются
повременная и сдельная. Главное отличие повременной формы оплаты труда от
5
См.: Белянинова Ю.В. Нормирование труда и система заработной платы. – М.: Управление персоналом, 2012.
– С. 13.
6
См.: Белянинова Ю.В. Нормирование труда и система заработной платы. – М.: Управление персоналом, 2012.
– С. 32
18
сдельной кроется в методе учета расходов деятельности: при наличии
повременной формы оплаты работы учитывается отработанный период; при
использовании сдельной формы оплаты труда во внимание берётся объём
произведённой работником продукции.
При повременной форме оплаты труда заработная плата работника
рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки за фактически
отработанное время. Различают простую повременную и повременно-
премиальную оплату. При простой повременной оплате труда часовая тарифная
ставка умножается на количество отработанных часов. При повременно-
премиальной оплате труда устанавливается процентная надбавка к месячной
или квартальной зарплате
7
.
Сдельная форма оплаты труда – одна из разновидностей форм оплаты
работы, при которой заработная плата рассчитывается исходя из заранее
установленного размера заработной оплаты, за каждую единицу качественно
выполненной работы, предоставленной услуги или изготовленной продукции и
выполненного объёма.
Выделяют следующие разновидности сдельной системы оплаты труда:
1. Прямая сдельная система оплаты труда, при которой труд работников
оплачивается по сдельным расценкам непосредственно за количество
произведенной продукции (операций) по следующей формуле:
Зед = Ред×В,
Зед – сдельный заработок, руб;
Ред – расценка;
В – количество произведенной продукции.
2.Сдельно-прогрессивная оплата труда предусматривает начисление
заработной платы следующим образом:
- за объём работы в пределах трудовой нормы – по стабильной расценке;
- за объём работы, превышающий нормы выработки – по повышенным
расценкам.
7
См.: Овчарова Е.Л. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда // Главбух, 2014, № 3. - С. 10.