29
- выявление отклонений в численности работников и в средней
заработной плате на расход фонда зарплаты;
- изучение эффективности применяемых систем премирования;
- исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с
темпами производительности труда;
- обеспечение опережающего роста производительности труда по
сравнению с повышением его оплаты.
21
Рыночные отношения предоставили предприятиям и организациям
различных форм собственности и хозяйственной деятельности максимальную
самостоятельность в вопросах оплаты труда при условии, что оплата
осуществляется за счет их собственных средств без выделения на эти цели
ассигнований из бюджета. В результате на предприятиях появились понятия:
«фонд потребления», «средства, направляемые на потребление», а также
идентичный ему термин «фонд заработной платы». Фонд потребления
включает выплаты за счет фонда социальной защиты и расходов на содержание
объектов здравоохранения, культуры и спорта. В состав средств, направляемых
на потребление, включаются средства фонда оплаты труда (ФОТ или ФЗП).
22
В фонд оплаты труда входят, но не включаются в состав средств,
направляемых на потребление: затраты на командировочные расходы, надбавки
к зарплате взамен суточных, работникам направляемым для выполнения
монтажных, наладочных и строительных работ, стоимость спецодежды,
спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая
пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за
ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы за счет
чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия
23
.
Всю начисленную на предприятии заработную плату можно
подразделить на следующие виды:
- основная заработная плата;
21
См.: Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственном предприятии. – М.: Дашков и К, 2012. – С. 117.
22
См.: Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности. – М.: Дело и сервис, 2013. – С. 136.
23
См.: Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности. – М.: Дело и сервис, 2013. – С. 142.
30
- дополнительная заработная плата;
- премии, вознаграждения по итогам работы за год.
Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на
предприятии форм оплаты труда. То есть, может быть, сдельная оплата труда,
повременная или контрактная. Основная заработная плата согласно
действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться
работникам реже, чем два раза в месяц.
Дополнительная заработная плата начисляется на основании
документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное
время. Это, например, оплата основного, дополнительного или учебного
отпуска; компенсация за неиспользованный отпуск; выплаты выходного
пособия при увольнении; выплаты при направлении работника на курсы
повышения квалификации; оплата времени выполнения государственных
обязанностей; прочие выплаты согласно действующему законодательству.
Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки,
определенные действующим законодательством.
Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего
заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может
быть менее установленного Федеральным законом минимального размера
оплаты труда
24
.
Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности
предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении
предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер
вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как
соотношение 12-ти месячных окладов к сумме, указанной прибыли за
предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения
определяется предприятием самостоятельно
25
.
24
См.: Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: Вузовский учебник, 2013. – С. 63.
25
См.: Богатко А.Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика,
2014. – С. 113.
31
В качестве источников вознаграждения за труд на предприятии
создаются фонды социальной поддержки и развития, фонд развития
производства, резервный фонд. Эти фонды создаются для распределения
доходов и дивидендов между работниками с целью повышения их
заинтересованности.
Рациональное использование фонда заработной платы тесно связано с
правильной организацией зарплаты на предприятии, следовательно, зависит от
степени выполнения производственной программы и состояния организации
производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:
1. проверку соответствия размеров использования фонда заработной
платы объему выполненной производственной программы;
2. проверку подсчета выполнения плана по объему производства, как
основы для регулирования расходов фонда заработной платы;
3. определение размера экономии или допущенного перерасхода этого
фонда и основных направлений перерасхода;
4. группировку факторов, определяющих фактические соотношения
между ростом производительности труда и ростом оплаты труда;
5. разработку конкретных организационно-технических мероприятий,
вытекающих из всего материала анализа.
Для анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь
такие материалы и данные, которые способствуют обеспечению возможности
выявления степени влияния определенных факторов (положительных или
отрицательных) на расходование фонда заработной платы
26
.
Для успешного осуществления анализа необходимо располагать
следующими материалами:
1. Отчетными данными (в сравнении с планом) об объеме производства,
численности работающих, производительности труда, среднемесячной
(квартальной, годовой) заработной плате, фонда заработной платы;
26
См.: Вороненкова С.А. Управленческий анализ. – М.: Финансы и статистика, 2012. – С. 194.
32
2. Отчетными данными (в сравнении с планом) об использовании фонда
заработной платы по его составным (структурным) элементам;
3. Данными о состоянии технического нормирования на предприятии;
4. Данными о доплатах за работу в условиях, отклоняющихся от
нормальных;
5. Материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат,
произведенных за отчетный период;
6. Материалами оперативного контроля, касающихся правильности
учета выработки рабочих и другие.
27
.
По методическим основам анализа расчетов с персоналом по оплате
труда можно сделать обобщенные выводы, соблюдения требования
законодательства к организации оплаты труда и ее учету должны быть в
соответствии трудового законодательства Российской Федерации, выплаты
рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний
заработок на день его выплаты не может быть менее установленного
Федеральным законом минимального размера оплаты труда. Должны
соблюдаться основные нормативные акты, регулирующие трудовые
отношения, а также процесс оплаты труда и выплат социального характера.
27
См.: Карпов В.В. Бухгалтерский учет и отчетность организации. – М.: РОСБУХ, 2012. – С. 91.
33
Глава 2. Практика бухгалтерского учета и анализа
оплаты труда в ООО «Контакт»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
ООО «Контакт»
Общество с ограниченной ответственностью «Контакт» создано в
соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом РФ от 08
февраля 1998 г. №14-ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью».
Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на
основании настоящего Устава и действующего законодательства РФ.
ООО «Контакт» зарегистрировано в Едином государственном реестре
юридических лиц от 15 декабря 2010 года под основным государственным
регистрационным номером ОГРН 1115658000204, состоит на учете в налоговом
органе по месту нахождения в Инспекции Федеральной налоговой службы по
Ленинскому району города Оренбурга и ей присвоен идентификационный
номер налогоплательщика ИНН 5610137510/ КПП 561001001. Место
нахождения Общества: 460001, город Оренбург, ул. Чкалова дом 35/1.
Целью деятельности Общества является извлечение прибыли, а также
расширение ассортимента товаров и услуг.
Основным видом деятельности Общества является сдача внаем
собственного недвижимого имущества, также Общество вправе осуществлять
следующие виды деятельности:
- управление недвижимым имуществом;
- оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки и табачные
изделия;
- оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами;
- розничная торговля в неспециализированных магазинах
преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки и табачные
изделия;
- розничная торговля алкогольными и другими напитками;
- предоставление услуг по найму рабочей силы;
34
- исследование конъектуры рынка и выявление общественного мнения.
Общество имеет универсальную правоспособность, в связи с чем
способно осуществлять все возможные виды деятельности, не запрещённые
законом. Уставной капитал компании является 10000,00 руб.
В ООО «Контакт» наблюдается такая организационная структура как
линейно-функциональная, та, что совмещает в себе достоинства линейных и
функциональных структур. Линейный управляющий устанавливает главные
задачи в определенный период, достижение которых возлагается на
определенных исполнителей. Линейные взаимосвязи ориентированы сверху
вниз и регулируются системой распоряжений, приказов, указов.
Функциональная структура носит совещательный характер. Поэтому
организационные подразделения могут легко взаимодействовать с работниками
нижестоящих уровней, давая им распоряжения по вопросам своей
компетенции. Достоинство этой структуры заключается в том, что
ответственность за окончательный результат работы возлагается на
управляющего компании, это в свою очередь содействует увеличению
производительности труда, более эффективному использованию рабочей силы
и облегчает осуществление контроля за деятельностью каждого отдела.
Приведем в таблице 1 разделение персонала согласно структурным
подразделениям ООО «Контакт».
35
Таблица 1
Распределение персонала по структурным подразделениям ООО
«Контакт»
Подразделение
Должности
Генеральный директор
Коммерческий директор
Бухгалтерия
Главный бухгалтер-экономист
Бухгалтер-кассир
Отдел продаж
Начальник отдела
Менеджеры по продажам
Отдел снабжения
Начальник отдела
Менеджер по снабжению
Склад
Кладовщик-грузчик
Приведем ниже организационную структуру предприятия.
Рисунок 1. Организационная структура ООО «Контакт»
Прием работника осуществляется на основании заявления подписанного
работником, с указанием точного адреса местожительства и его паспортных
данных. Прием работника оформляется соответствующим приказом. Приказ
объявляется работнику под роспись. В обязанности работника входит
выполнение работ, соответствующих занимаемой им должности и
квалификации.
Генеральный
директор
Коммерческий
директор
Отдел сбыта
Отдел
снабжения
Склад
Главный
бухгалтер
Бухгалтер-
кассир
36
Организация обязуется:
- создать работнику условия труда, необходимые для качественного и
своевременного исполнения своих обязанностей;
- обеспечить работника необходимым оборудованием и
организационной техникой;
- оплачивать труд работника в соответствии с условиями трудового
договора;
- обеспечить работнику доступ к информации, необходимой для
исполнения им своих обязанностей.
Компания оплачивает сотруднику ежемесячную заработную плату и
предоставляет ежегодный основной оплачиваемый отпуск длительностью 28
дней, в согласовании с функционирующим графиком отпусков, с сохранением
заработной платы. Заработная оплата выдается сотруднику с учётом вычтенных
налогов и других выплат, не позже 10 числа, следующим за расчетным
месяцем. Проведем исследование состава и структуры персонала ООО
«Контакт». Возрастная структура персонала представляет собою следующее:
Рисунок 2. Возрастная структура персонала
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
22 - 30 30 - 35 40 - 45 45 - 50
30
50
10 10
%
%
37
Представим ниже структуру персонала по гендерному признаку:
Рисунок 3. Структура персонала по гендерному признаку
Таблица 2
Движение персонала
Период
Принято
Уволено
% сменяемости
кадров
2013
3
4
9,6
2014
4
5
12,4
2015
6
2
19,2
2016
4
1
4,9
Таким образом, организационная структура ООО «Контакт» носит
линейно-функциональный характер. Общество является юридическим лицом и
строит свою деятельность на основании настоящего Устава и действующего
законодательства РФ.
2.2 Бухгалтерский учет оплаты труда на предприятии
Средства, удержанные из заработной платы сотрудников, отражаются
согласно дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При
ограниченной материальной ответственности сотрудник обязан возместить
прямой действительный ущерб предприятию в пределах собственного среднего
месячного заработка.
Удержание из заработной платы сотрудника ООО «Контакт» с целью
погашения его задолженности работодателю производиться:
%
Мужчины
Женщины
38
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет
заработной платы;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного
аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на
работу в другую местность;
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие
счетной ошибки, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае
признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины
работника в невыполнении норм труда;
- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет
которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные
дни отпуска.
Бухгалтерские записи по учету удержаний из заработной платы
представлены в таблице 3.