19
При необходимости стимулирования быстрого роста объёма работы
применение сдельно-прогрессивной формы оплаты труда будет достаточно
эффективным.
3. Сдельно-премиальная система оплаты труда, при которой заработная
плата сотрудника зависит от выполнения условий премирования и улучшения
показателей премирования (за перевыполнение норм выработки, достижение
определенных качественных показателей, сдачу работ с первого предъявления,
отсутствие брака, рекламации, экономии материалов).
4. Аккордная система оплаты труда, при которой совокупный заработок
зависит от выполнения определенных стадий работы или полного комплекса
выполняемых работ.
5. Косвенно-сдельная система оплаты труда, при которой размер оплаты
труда рабочих (наладчиков, комплектовщиков и другие) определяется в
процентах от заработка рабочих, труд которых они обслуживают
8
.
Бестарифная система оплаты труда, при которой заработок работника
ставится в полную зависимость от конечных результатов организации в целом.
Важным условием применения данной системы оплаты труда является
благоприятный психологический климат в трудовом коллективе, поскольку в
основе складывающихся трудовых отношений между субъектами должно
лежать доверие друг другу. Только при условии реальной возможности учета,
результатов труда работника данного коллектива возможно применение данной
системы.
Основным элементом при расчете заработной платы по бестарифной
системе оплаты труда считается коэффициент, определяющий процентную
долю участника труда в фонде заработной платы. При подсчёте данного
коэффициента во внимание могут браться следующие показатели:
- квалификационный уровень, под которым понимается отношение
заработка сотрудника за отчетный период к минимальному уровню оплаты за
такой же временной период;
8
См.: Кулагин Н.Н. Организация оплаты труда в соответствии с требованиями ТК РФ. – М.: БЕК, 2014. – С. 33.
20
- личный вклад сотрудника, то есть отклонение от указанного уровня
«нормы» в большую или меньшую сторону;
- трудовое участие;
- уровень сложности работ;
- количество выполненных операций / произведенной продукции
9
.
Таким образом, система оплаты труда – это определенная взаимосвязь
между показателями, характеризующими норму труда и норму его оплаты в
пределах и сверх норм труда, гарантирующая получение работником
заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами
труда (относительно нормы) и согласованной между работником и
работодателем ценой его рабочей силы. Предприятия самостоятельно
разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда, а тарифные
ставки и оклады на предприятиях выступают в качестве ориентира для
дифференциации оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации
работников, сложности условий выполняемых ими работ.
1.2 Требования законодательства к организации оплаты труда и ее учета
В связи с тем, что правовое регулирование в сфере труда
характеризуется взаимосвязанностью таких критериев как единство и
дифференциация, то сочетание государственного (централизованного) и
локального регулирования и сочетания нормативного и договорного способов
установления условий оплаты труда раскрывают метод правового
регулирования оплаты труда.
Приоритетное значение в сфере регулирования оплаты труда
принадлежит Трудовому кодексу РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
Законодатель в ст. 6 ТК РФ, посвященной разграничению полномочий
между федеральными органами государственной власти и органами
государственной власти субъектов РФ в сфере трудовых отношений, относит к
исключительному ведению федеральных органов исполнительной власти
9
См.: Кулагин Н.Н. Организация оплаты труда в соответствии с требованиями ТК РФ. – М.: БЕК, 2014. – С. 43.
21
принятие федеральных законов и иных нормативных правовых актов,
обязательных для применения на всей территории РФ и устанавливающих
обеспечиваемый государством уровень трудовых прав и гарантий работникам.
Централизованное регулирование осуществляется посредством
установления принципов оплаты труда и государственных гарантий оплаты
труда, которые носят конституционный характер, поскольку право каждого на
вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже
установленного законом минимального размера закреплено непосредственно в
Конституции РФ (ст.37).
Заработная плата выплачивается работнику за выполнение норм труда,
установленных в соответствии с законодательством (ст. ст. 159-162 ТК РФ).
Нормы труда, по существу, определяют количество труда, которое работник
обязан выполнить в интересах работодателя. Универсальным измерителем
количества труда является рабочее время, но могут использоваться и другие
количественные характеристики
10
.
Учет оплаты труда является одним из основных участков в системе
бухгалтерского учета и необходимой частью работы любой организации. Под
оплатой труда в соответствии со ст. 129 ТК РФ понимается система
взаимоотношений, связанных с обеспечением установления и осуществления
работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными
нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями,
локальными нормативными актами и трудовыми договорами
11
.
При начислении заработной платы важна не только точность реализации
расчетов, но и достоверность оформления необходимых документов, служащих
основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы
должны быть установленной формы и содержать все необходимые реквизиты.
В настоящее время Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001г.
за № 26 (ред. 05.01.2004 №1) утверждены унифицированные формы первичной
10
См.: Кулагин Н.Н. Организация оплаты труда в соответствии с требованиями ТК РФ. – М.: БЕК, 2014. – С. 18.
11
См.: Кулагин Н.Н. Организация оплаты труда в соответствии с требованиями ТК РФ. – М.: БЕК, 2014. – С. 34.
22
учетной документации по учету труда и его оплаты, которые состоят из двух
разделов:
- учет сотрудников;
- учет использования рабочего времени и расчетов с персоналом по
оплате труда.
Основными задачами учета работы и его оплаты считается:
- точный учет индивидуального состава сотрудников, рабочего времени
и объема выполненных работ;
- правильное исчисление сумм оплаты труда и своевременные
удержания из заработной платы;
- учет расчетов с сотрудниками компании, бюджетом, органами
общественно страхования, фондами обязательного медицинского страхования и
Пенсионным фондом;
- контроль над оптимальным применением трудовых ресурсов;
- правильное отнесение прибавленной оплаты работы и отчисления в
общественные потребности в счета издержек изготовления и обращения, и в
счета целевых источников
12
.
Основные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, а
также процесс оплаты труда и выплат социального характера представлены:
- Трудовой Кодекс РФ, утвержденный ФЗ №197-ФЗ от 30.12.2001г. (ред.
29.12.2017г) – определяет трудовые отношения между работниками и
работодателями. Трудовое законодательство в Российской Федерации создано с
целями установления государственных гарантий трудовых прав и свобод,
создания благоприятных условий труда и защиты прав и интересов работников
и работодателей (Статья 1 ТК РФ)
13
.
- Налоговый Кодекс РФ, часть 2, гл.25, ст.255 «Расходы на оплату
труда», утвержден Федеральным Законом от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (ред. от
12
См.: Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Омега М, 2013. – С. 127.
13
См.: Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 29.12.2017).
23
28.12.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2018) – регулирует порядок
отнесения расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли;
- Налоговый Кодекс РФ, часть 2, гл.23 «Налог на доходы физических
лиц» утвержден Федеральным Законом от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (ред. от
28.12.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2018) – определяет порядок
исчисления налога на доходы физических лиц налоговыми агентами
(предприятием);
- Федеральный Закон РФ от 06.12.2011 №402-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О
бухгалтерском учете» - содержит общие положения по бухгалтерскому учету,
основные требования к ведению бухг. учета;
- Федеральный Закон РФ от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 28.12.2017)
«Об обязательном пенсионном страховании в РФ» - определяет объекты,
ставки, льготы по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;
- Федеральный Закон РФ от 19.06.2000 №82-ФЗ (ред. от 28.12.2017) «О
минимальном размере оплаты труда» - устанавливает минимальный размер
оплаты труда;
- Федеральный закон РФ от 29.12.2006г. № 255-ФЗ (ред. от 01.05.2017)
«Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в
связи с материнством» - содержит порядок начисления пособий по временной
нетрудоспособности, беременности и родам.
- Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. от 08.11.2010) «Об
утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и Инструкции по его применению» - содержит План
счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и Инструкцию по его применению;
- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ
10/99 (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 № 1790), утверждено
Приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33н (ред. 06.04.2015) - содержит
перечень расходов организации в целях бухгалтерского учета;
24
- Положение «Об особенностях порядка исчисления средней заработной
платы», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №
922 (ред. от 10.12.2016) - определяет порядок исчисления среднего заработка в
различных ситуациях (отпуск, командировка).
Трудовой договор – это соглашение между работодателем и
работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить
работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия
труда, предусмотренные Трудовым Кодексом, законами и иными
нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями,
локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в
полном объеме оплачивать рабочему заработную плату, а работник обязуется
лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию,
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие в
конкретной организации. Трудовой договор вступает в силу со дня его
подписания сотрудником и работодателем, в случае если другое не
предусмотрено законодательством
14
.
В настоящее время функционируют последующие унифицированные
формы согласно учету сотрудников:
- № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;
- № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;
- № Т-2 «Личная карточка работника»;
- № Т-3 «Штатное расписание»;
- № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического
работника»;
- № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую
работу»;
- № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую
работу»;
- № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;
14
См.: Кулагин Н.Н. Организация оплаты труда в соответствии с требованиями ТК РФ. – М.: БЕК, 2014. – С. 11.
25
- № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
работникам»
- № Т-7 «График отпусков»;
- № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)»;
- № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)
трудового договора с работниками (увольнении)»;
- № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в
командировку»;
- № Т-10 «Командировочное удостоверение»;
- № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет
о его выполнении»;
- № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»
15
.
Кроме того, Постановлением Госкомстата РФ №1 утверждены
унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом
по оплате труда:
- № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;
- № Т-13 «Табель учета рабочего времени»;
- № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
- № Т-51 «Расчетная ведомость»;
- № Т-53 «Платежная ведомость»;
- № Т-54 «Лицевой счет»;
- № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;
- № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)»;
- № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному договору,
заключенному на время выполнения определенной работы»
16
.
15
См.: Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственном предприятии. – М.: Дашков и К, 2012. – С. 175.
16
См.: Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственном предприятии. – М.: Дашков и К, 2012. – С. 221.
26
Согласно пункту 3 статьи 9 ФЗ РФ от 06.12.2011 №402-ФЗ (ред. от
31.12.2017) «О бухгалтерском учете» документы, которыми оформляются
факты хозяйственной жизни, имеющие место в действительности, должны
содержать подпись руководителя организации и главного бухгалтера.
При поступлении на работу, сотрудник пишет заявление. В нем он
показывает дату, с которой приступает к работе и свою будущую должность. В
основе положения оформляется указ (постановление) о приеме работника в
службу согласно форме № Т-1(Приложение 1). В случае если на работу
принимается несколько сотрудников, то приказ принято оформлять в точном
соответствии форме № Т-1а. Приказ оформляется в 1 экземпляре. На основании
приказа работодателя о приёме на работу сотрудника делается
соответствующая отметка в его трудовой книжке. В случае если работник
устраивается на работу впервые, то трудовую книжку и страховое
свидетельство государственного пенсионного страхования работодатель
должен оформить в сроки, установленные ТК и иными ФЗ.
После формирования указа о приеме на работу заполняется
индивидуальная карта сотрудника (форма № Т-2) (Приложение 2), а в
бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54). В случае
если какие-либо данные о работнике поменялись, в его собственную карточку
записывают нужные сведения. Данные корректировки обязаны быть заверены
подписью работника кадровой службы
17
.
График отпусков – сводный график. В основе графика отпусков
кадровый отдел оформляет указ (постановление) о предоставлении выдачи
рабочему (форма № Т-6) (Приложение 3). В случае если выдача
предоставляется нескольким сотрудникам, указ оформляется согласно форме №
Т-6а. Если отпуск предоставляется в соответствии с графиком, нет
необходимости требовать от работника заявления с просьбой о предоставлении
отпуска. О дате начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем
за две недели до его начала.
17
См.: Николаев Г.А. Бухгалтерский учет в торговле. – М.: ПРИОР, 2013. – С. 132.
27
Расчет и выплату заработной платы отражают в расчетно-платежной
ведомости (форма № Т-49) или в двух ведомостях: по форме № Т-51 «Расчетная
ведомость» отражает начисление зарплаты, по форме № Т-53 «Платежная
ведомость» - выплату
18
.
Если сотрудник принял решение прекратить рабочее соглашение по
своей инициативе, то не менее чем за две недели до увольнения он должен
написать заявление. В заявлении сотрудник обязан определить дату, с которой
он желает уйти, и причину увольнения. По соглашению между работником и
работодателем трудовое соглашение может быть расторгнуто до истечения
срока предупреждения об увольнении.
На основании приказа об увольнении главный бухгалтер обязан
оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора с
сотрудником по форме № Т-61, предоставить рабочему заработную плату
пропорционально фактически отработанному периоду и выплаты-компенсации
за неиспользованные отпуска, при наличии таковых. На основании приказа в
трудовой книжке и в личной карточке работника делается запись о
прекращении действия трудового договора, а также об основании и причинах,
способствующих прекращению трудовых отношений между сторонами
трудового договора. Работник должен быть ознакомлен с содержанием приказа
работодателя под роспись
19
.
1.3 Методика, техника и этапы экономического анализа оплаты труда
Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в
совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой
зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В
процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов
роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм
18
См.: Карпов В.В. Бухгалтерский учет и отчетность организации. – М.: РОСБУХ, 2012. – С. 32.
19
См.: Карпов В.В. Бухгалтерский учет и отчетность организации. – М.: РОСБУХ, 2012. – С. 37.
28
оплаты труда работников, обеспечивающиеся систематическим контролем за
мерой труда и потребления
20
.
К основным задачам анализа использования труда и заработной платы
входят:
1. В области использования рабочей силы:
- исследование ее численности, состава и структуры, уровня
квалификации и путей повышения культурно-технического уровня;
- проверка данных об использовании рабочего времени и разработка
необходимых организационно-технических резервов;
- изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы,
дисциплины труда;
- анализ влияния работающей численности на динамику продукции;
2. В области производительности труда:
- установление уровня производительности труда по предприятию,
цехам, и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с
показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных
предприятиях или в цехах;
- определение интенсивных и экстенсивных факторов роста
производительности труда и на этой основе выявления, классификации и
расчета влияния факторов;
- исследование качества применяемых норм выработки, их выполнения
и влияния на рост производительности труда;
- выявление резервов дальнейшего роста производительности и расчет
их влияния на динамику продукции.
3. В области оплаты труда:
- проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты
труда;
- определение размеров и динамики средней заработной платы
отдельных категорий и профессий работников;
20
См.: Захарьин В.Р. Учет расчетов с персоналом // Консультант бухгалтера, 2014, №7. – С.6.