66
показателей по труду и заработной плате с целью оперативного руководства и
составления необходимой отчетности.
Во-первых, нужно ужесточить законодательство, а именно, контроль за
нелегальными схемами получения и выплаты дохода. Во-вторых, оплата труда
должна находиться в прямой и строгой зависимости от условий и результатов
труда. Ведь любой человек заинтересован в справедливой оценке выполненной
им работы. Таким образом, будут заинтересованы как работодатель, так и сам
работник. В-третьих, уровень заработной платы должен быть превышен уровня
прожиточного минимума, так как в случае инфляции исход событий будет
крайне нежелателен как государству, так и самим жителям. Конкретно на
предприятиях дополнительным решением проблем является правильно
сформированный бухгалтерский учет.
Бухгалтерский учет труда и заработной платы в ООО «Континент»
ведется главным бухгалтером.
Основные задачами бухгалтерского учета оплаты труда в ООО
«Континент» представлены на рисунке 9.
Рисунок 9 - Основными задачами бухгалтерского учета оплаты
труда в ООО «Континент»
67
Важнейшая цель организации оплаты труда ООО «Континент» –
создание четкой и прослеживаемой зависимости между качеством и объемом
работ, выполняемых трудовым коллективом, и уровнем заработной платы.
Современные системы учёта и анализа затрат предприятия на оплату
труда приобретают практическую ценность. Но заинтересовать руководителей
и специалистов хозяйствующих субъектов они могут лишь в том случае, если
удовлетворяют определенным требованиям, а именно:
1) Процесс учёта и анализа затрат на оплату труда предприятия менее
трудоемкий по сравнению с действующей на предприятии системой.
2) Информации о затратах обрабатывается более точно, так как
ошибки практически отсутствуют или снижается вероятность их появления.
3) Система учёта и анализа затрат на оплату труда действуют как
единая комплексная система.
4) Информация, которая формируется в учётно-аналитической
системе, имеет надежную защиту от разглашения пользователям.
Совершенствование учета и анализа затрат на предприятии должно
строиться не только на организованной учётно-аналитической системы, но и на
оптимизации регулирования тарифов заработной платы. В качестве методов
подобного регулирования можно рассмотреть (рисунок 9).
Таким образом, на основании выше изложенного ООО «Континент»
предлагается совершенствовать системы внутреннего контроля за учет оплаты
труда на предприятии.
В отношении ООО «Континент» под системой внутреннего контроля
необходимо понимать процесс, осуществляемый работниками предприятия для
достижения следующих целей:
1) Обеспечение соблюдения действующего законодательства;
2) Осуществление эффективного ведения финансово-хозяйственной
деятельности ООО «Континент»;
3) Обеспечение точности, полноты и защиты учетных записей от
ошибок;
68
4) Осуществление контроля за составлением первичных документов
по учету заработной платы;
5) Осуществления контроля за порядок начисление заработной платы и
удержаний из неё;
6) Проведение своевременной подготовки достоверной бухгалтерской и
финансовой отчетности.
Рисунок 10 - Методы регулирования оплаты труда
Свои результаты служба внутреннего контроля ООО «Континент»
будет заносить в журнал внутреннего контроля.
Открытие службы внутреннего контроля требует затрат. Во-первых,
нужно нанять работников для отдела, 2 человека с оплатой по 25000 рублей и
69
15 000 руб. В таблице 13 представлен фонд оплаты труда, работников службы
внутреннего контроля.
Таблица 13
Расчет заработной платы работников службы внутреннего
контроля
Наименование
Заработная
плата, руб.
Всего за год
в руб.
С учетом
ФОТ(30%), в
руб.
Ведущий специалист
25 000
300 000
90 000
Специалист 1 категории
15 000
180 000
54 000
Итого
480 000
144 000
Затраты на персонал за год составят 480 000 руб., страховые взносы
144 000 руб. (480 000*30%).
Итого: 480 000+144 000= 624 000 руб.
Затраты на создание службы внутреенего контроля представлены в
таблице 14.
Таблица 14
Затраты на создание службы внутреенго контроля в ООО
«Континент»
Статьи затрат
Стоимость,
руб.
Единовременные затраты
1. Ремонт помещения, руб.
80 000
2. Мебель, руб.
25 000
3. Вычислительная и офисная техника, руб.
50 000
4. Средства связи, руб.
12 000
Итого
167 000
Текущие затраты
1. Материальные затраты
5 000
2. Заработная плата с отчислениями
624 000
3. Амортизационные отчисления
16 700
4. Прочие затраты
26 500
Итого
672 200
Всего
839 200
Таким образом, затраты на создание службы внутреннего контроля
составят 839 200 руб.
70
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии
Современная система оплаты труда персонала должна отвечать новым
тенденциям социально - экономической жизни.
Для ООО «Континент» необходима разработка и внедрение
эффективной системы оплаты труда, т.к. эффективность управления
персоналом, проявляющаяся в достигнутых результатах, зависит от степени
действенности применяемых мер, важнейшая роль среди которых принадлежит
вознаграждению. Процесс определения материального вознаграждения
работника должен, с одной стороны, учитывать деятельность работника, а с
другой - мотивировать его на достижение желаемого уровня деятельности [22,
с. 156].
Для координации усилий персонала на конкретных задачах необходимо
создать переменную часть выплачиваемого сотрудникам вознаграждения,
которая будет зависеть от качества их работы. К переменному материальному
стимулированию относится выплата процентов, бонусов и надбавок.
Начисление премии предполагается основным цехам ООО «Континент».
В таблице 15 представлена действующая и предложенная система
премирования.
Таблица 15
Действующая и предложенная система премирования для ООО
«Континент»
Показатель
Действующая
система
премирования
Предлагаемая
система
премирования
1. За выполнение плана
20 %
20%
2. Перевыполнение плана:
100-105%
106-110%
111-115 %
116-120 %
20 %
Перевыполнен:
22%
24%
28%
30%
71
Продолжение таблицы 15
Пример, механик в декабре 2017 г. перевыполнил
план на 109%, заработная плата составляет 30120,80
руб., рассчитаем сумму премии.
30120,80*20% = 6024
руб.
30120,80*24% = 7228,99
руб.
Премирование является дополнительным стимулированием работников
за результаты как индивидуального, так и коллективного труда, за их вклад в
повышение эффективности производства, проявление творческой инициативы в
выполнение заданий.
Основным условием премирования для рабочих является выполнение
плана работниками за месяц.
Таким образом, при внедрении новой системы премирования при
перевыполнении плана размер премий будет увеличиваться.
3.3 Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
Экономическая эффективность внедрения службы внутреннего контроля
в ООО «Континент» позволит:
эффективно использовать трудовые ресурсы ООО «Континент»;
правильно составлять первичные документы по учету труда и
заработной платы;
правильно начислять заработную плату, пособия, а также
удержания из неё;
грамотно вести синтетический и аналитический учет труда и
заработной платы.
Подобное внедрение увеличивает прибыль за месяц на 8%, рассмотрим
экономическую эффективность предложенного мероприятия (таблица 16).
Таким образом, внедрив службу внутреннего контроля ООО «Континент»
получит экономический эффект в сумме 70,35 тыс.руб., также учет оплаты
72
труда будет весить более грамотно, в результате чего будут обнаружены новые
резервы для увеличения оплаты труда каждого сотрудника ООО «Континент».
Таблица 16
Экономическая эффективность от внедрения службы внутренего
контроля
Показатели
До
внедрения
мероприятия
2017 год
После
изменений
Экономический
эффект
после изменений
к 2017 г.
+, -
%
Выручка, тыс. руб.
95617
103266
7649
108
Себестоимость, тыс. руб.
76046
76885,2
839,2
101,1
Прибыль от продаж, тыс.
руб.
19571
26380,8
6809,8
134,8
Среднесписочная
численность персонала,
чел.
42
44
2
104,8
Производительность
труда, тыс. руб./чел.
2276,6
2346,95
70,35
103
Внедрение премирования в течение 3 месяцев показало увеличение
объем выручки на 8%.
В связи с внедрением мероприятия возникает прирост таких затрат, как
оплата труда. Прирост определим в виде разницы между затратами,
производимыми до мероприятия и после его внедрения.
Затрата на внедрения мероприятия составит в месяц размер фонда
премий будет составлять 150 000 руб., в год 1800 тыс. руб.
Таблица 17
Исходные данные для расчета мероприятия
Показатель
Единицы
измерения
Значение
1.Численность работников, охваченных
мероприятием (Ч
ОБ
)
чел.
10
Выручка
тыс. руб.
до внедрения мероприятия
95617
после внедрения мероприятия
103266
3.Среднемесячная заработная плата (ЗП)
руб.
32000
4.Затраты на внедрение мероприятия (З)
тыс.руб.
1 800
73
Экономический эффект определим с помощью следующих расчетов:
1. Прирост производительности труда:
, (8)
где, П
Т
– прирост производительности труда;
Т
о
, Т
б
– соответственно, выручка отчетного и базисного периода.
2. Рассчитаем относительную экономию численности по формуле:
(9)
= 5,19
Э
ч
=5,19 чел.
3. Экономия заработной платы:
(10)
Э
ЗП
=5,19*32 000*12 = 1 992 960руб.
4. Экономия по страховым взносам:
(11)
Э
С/С
= 1 992 960*0,3 = 597 888 руб.
5. Годовая экономия:
(12)
Э
Г
=1 992 960+597 888= 2 590 848 (руб.)
6. Годовой экономический эффект:
74
(13)
Э
Ф
= 2 590 848 – 1 800 000= 790 848 руб.
Таким образом, экономия составит 790,85 тыс. руб.
Для внедрения системы премирования необходимо провести
разъяснительную беседу с сотрудниками ООО «Континент» с целью
оптимального разъяснения особенностей системы премий.
Также в ООО «Континент» планирует ввести с 2018 года:
1) Награждение ценными подарками за высокие показатели в
индивидуальном труде;
2) За достижение высокой эффективности работы производства в целом;
3) Перевод на более ответственную и высокооплачиваемую должность;
4) Повышение разряда работ;
5) Предоставление льготных путевок.
Наряду с системой материальных поощрений на предприятии также
была пересмотрена с 2018 года система материальных санкций за
недобросовестную работу, приносящую ущерб организации. К их числу
отнесли:
полное и частичное лишение премий и вознаграждений;
удержание части заработной платы за время простоя по вине
исполнителей;
временное понижение в должности или квалификационном разряде
с соответствующим снижением заработной платы.
Социальный эффект мероприятия: Уверенность работников в адресной
помощи, благоприятно сказывается на мотивации работников к труду (оказание
материальной помощи работникам и прочих выплат социального характера).
Экономический эффект: Внесение в бюджет статей по внутренним
социальным расходом в размере 2-3% от ФОТ.
Так как с 2017 года началось планомерное преобразование технической
и технологической базы производства, требуется систематическое повышение
75
как общего культурно-технического, так и профессионального уровня
работников.
Для повышения квалификационного и профессионального уровня
работников планируется ввести метод «оплаты за квалификацию», тем самым
мы мотивируем работников к повышению квалификации и освоению новых
профессий. Этот метод поможет предприятию увеличить объемы производства
и улучшить качество продукции, также это позитивно отражается на
работниках, потому что они будут востребованы на рынке труда и в случаи
закрытия компании смогут устроиться на другую работу.
Социальный эффект: Повышение дисциплины труда.
Экономический эффект: Снижение простоя в производстве, рост
производительности труда и объемов производства.
Таким образом, в результате выявления неблагоприятных сторон в
организации оплаты труда ООО «Континент», было предложено внедрить
элементы системы организации труда работников. Применение элементов
системы повысят заинтересованность в увеличении результатов всей
организации, повысит ответственность и работоспособность руководителей
предприятия, позволит более гибко и справедливо оценивать трудовой вклад
каждого подразделения и работника предприятия.