16
Работодателю необходимо помнить о том, что условия оплаты труда,
которые будут определены нормативными актами и приняты на предприятии,
не могут быть хуже по сравнению с установленными трудовым
законодательством.
В настоящее время существуют и современные системы оплаты труда
(рис.4).
Рисунок 4 - Современные системы оплаты труда
Широко распространена тарифная система оплаты труда. Она
регулируется законодательно (ст. 143 ТК РФ) и базируется на использовании
определенных тарифов и окладов за выполнение трудовых обязанностей.
Будучи совокупностью норм, обеспечивающих различный размер оплаты,
зависящий от условий, сложности работ, их интенсивности, особенностей
17
отрасли, а также природных зон местностей, в которых человек трудится,
тарифная система оплаты труда рабочих включает закрепленные этими
нормами элементы:
тарифно-квалификационные справочники (ТКС);
тарифные ставки (ТС);
тарифные сетки;
тарифные коэффициенты (ТК).
Эта система достаточно просто внедряется, она понятна для сотрудника
и удобна для работодателя, поскольку, если известны оклад или установленная
расценка, а также количество отработанного времени либо объем выпущенных
продуктов, расчет зарплаты становится несложной операцией.
Тарифная система дает возможность оценивать отдельные виды труда,
опираясь на такие факторы, как сложность и условия выполнения работ.
В ТКС содержатся списки производств и профессий по отраслям с
характеристикой каждой из них. По справочнику нетрудно определить
содержание работы соответствующему разряду и необходимые требования к ее
исполнителю.
Именно показателем сложности работы, а также степени квалификации
сотрудника является тарифный разряд, присваиваемый определенному виду
работ. Размер оплаты растет по мере увеличения разряда. Интенсивность и
характер труда также учитываются, как основания для дифференциации.
Работодателю дано право самостоятельно устанавливать количество разрядов,
разработать порядок и условия их присвоения сотрудникам, закрепив эти
положения во внутрифирменном локальном акте.
Тарифная сетка объединяет принятые в компании разряды и
соответствующие им ТК.
Тарифная ставка – это установленный размер оплаты за единицу
времени (час/день/месяц) при выполнении нормы труда определенной степени
сложности. Законом контролируется размер ТС: ставка I-го разряда не должна
быть меньше МРОТ.
18
Месячная тарифная ставка может рассматриваться как должностной
оклад, если не учитывать, что в тариф входит обязанность выполнения нормы
труда за месяц.
Тарифные ставки рабочих по разрядам в 2017 году работодатель
устанавливает самостоятельно, учитывая при этом особенности собственной
производственно-хозяйственной деятельности и финансовых возможностей.
Тарифный коэффициент – это показатель соотношения ставок и
разрядов. Он определяет, во сколько раз уровень оплаты присвоенного разряда
выше размера 1-го разряда. Например, часовая ТС рабочего 1-го разряда
составляет 100 рублей, а ТС 3-го разряда установлена с коэффициентом 2,75.
Следовательно, ее величина будет соответствовать 275 руб. (100 руб. х 2,75).
Законодателями не определено понятие бестарифной системы, однако в
современных фирмах она нередко применяется. Бестарифная система оплаты
труда основывается на зависимости уровня заработка от производительности
труда или объема выпуска продукции, и заработная плата персонала
рассчитывается как доля в ФОТ целой компании или ее подразделения.
Существует несколько методов начисления заработка по бестарифной системе.
Наиболее применяемым является метод расчета зарплаты, при котором
величина заработка сотрудника зависит от его квалификации, коэффициента
трудового участия (КТУ) и реально отработанного времени. Метод
предполагает разработку конкретных коэффициентов, что весьма трудоемко,
зато предусматривает непосредственную увязку трудового вклада с ростом
оплаты труда и продвижением по служебной лестнице.
При другом методе заработок рассчитывают исходя из объемов
реализации. К примеру, директору компании устанавливается зарплата в
размере 1% от продаж, его заместителю – 85% от зарплаты директора, главбуху
– 80% и т.д., основываясь на уровне квалификации персонала.
Еще одной разновидностью начисления зарплаты в бестарифном
варианте считают заключение срочных контрактов с оговоренным уровнем
зарплаты.
19
Таким образом, основной причиной устойчивого развития общества
служит углубление материальной заинтересованности персонала в увеличении
итогов деятельности на основе осуществления тесной взаимосвязи величины
доходов работников с количеством и качеством затраченного ими труда.
1.2. Требования законодательства к организации оплаты труда и её учету
В соответствии с законодательством, все предприниматели и
юридические лица обязаны заниматься ведением бухгалтерского учета. Делать
они это должны с момента регистрации до момента ликвидации.
В соответствии с Законом о бухгалтерском учете, для коммерческих
организаций предусмотрены следующие правила ведения учета:
1. Управляющий коммерческой организацией должен разработать
учетную политику – внутренний документ, в соответствии с которым будет
вестись налоговый и бухгалтерский учет.
2. Каждая совершенная операция должна быть удостоверена
соответствующим документом. Документы должны содержать в себе
обязательные реквизиты. Без них они являются недействительными.
3. Информация, отраженная в первичной учетной документации,
является основой для формирования учетных регистров бухгалтерского учета.
4. Обязательства и активы компании должны периодически
инвентаризироваться. Процедура инвентаризации подразумевает сравнение
фактического наличия ценностей и обязательств с данными регистров.
5. На основании данных регистров формируется бухгалтерская
отчетность.
6. Директор коммерческой организации должен организовать
эффективный контроль за осуществлением операций [19, с.113].
Для организации корректного ведения бухгалтерского учета
организации следует придерживаться следующего плана:
20
1. Выбор оптимального режима обложения налогами. От выбора
будет зависеть налоговая нагрузка, ведь каждый из существующих режимов
обладает своими нюансами, достоинствами и недостатками.
2. Тщательное изучение нюансов налогового и бухгалтерского учета в
компании. На основании требований законодательства нужно разработать план
счетов.
3. Найти работника, который будет заниматься ведением
бухгалтерского учета в коммерческой организации.
4. Разработать учетную политику [22, с.24].
Организацией ведения бухгалтерского учета, а также хранения
бухгалтерской документации должен заниматься управляющий компании.
Также, он должен решить, кто будет являться ответственным лицом за ведение
учета. Итак, бухгалтерский учет в организации может вести:
– главный бухгалтер;
– другое должностное лицо компании;
– специализированная фирма;
– лицо, не являющееся сотрудником компании, но занимающееся
ведением бухгалтерского учета по специальному контракту.
Существует четыре уровня бухгалтерского учета с точки зрения
значимости нормативно-правовой документации. Рассмотрим подробно
каждый из этих уровней.
1-ый уровень.
Этот уровень – нормативно-правовой. Он включает в себя
регулирование бухгалтерского учета на основании Федерального закона № 402-
ФЗ «О бухгалтерском учете», постановлений правительства и президентских
указов.
Нормативные акты устанавливают единые законные нормы для ведения
бухгалтерского учета в России (таблица 1).
21
Рисунок 5 - Нормативные документы первого уровня
2-ой уровень.
Он ориентирован на стандартизацию учета совершаемых хозяйственных
операций, а также формирование единых требований по их оформлению.
Регулирование этого нормативного уровня бухгалтерского учета исполняется
при помощи положений по осуществлению учета, разрабатываемых органами
исполнительной власти.
Ко второму уровню относится Положение по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное
приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (ред. от 24.12.2010 г.),
регулирует порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций
22
по оплате труда в части, не противоречащей документам, вышедшим после
1998 г.
3-ий уровень.
В этом уровне содержатся рекомендации и указания, которые
утверждены министерствами, объединениями бухгалтерских работников и
некоторыми органами исполнительной власти.
3-й уровень нормативных документов по учету доходов и расходов
представлен в таблице 1.
Таблица 1
Нормативные документы третьего уровня
Наименование документа
Приказ Минфина
План счетов бухгалтерского учета финансово-
хозяйственной деятельности организаций и
Инструкция по его применению
От 31.10.2000 г. № 94н (ред.
от 08.11.2010 г.)
Согласно плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной
деятельности для учета расчетов с персоналом по оплате труда предназначен
счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
4-ый уровень.
На данном уровне решаются детальные вопросы организационного
характера. В документации этого уровня содержатся инструкции по
построению учета. Эти инструкции обязательно должны соблюдаться всеми
предпринимателя и юридическими лицами. Документация этого уровня иногда
может противоречить рекомендациям из предыдущих уровней, но построены
на их основании.
Основным документом является учетная политика предприятия. Она
является локальным документом и утверждается предприятием.
Учетная политика — это документ, в котором отражены все способы
организации бухгалтерского учета компании (п. 1 ст. 8 Федерального закона от
06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В настоящее время правила
формирования и раскрытия политики организаций устанавливает ПБУ 1/2008.
На основании данного документа при формировании документа утверждаются
23
(п. 4 ПБУ 1/2008): признание доходов и расходов, как для целей бухгалтерского
учета, так и для целей налогообложения, классификацию прочих доходов и
расходов.
Учетная политика – это внутренний нормативный акт компании,
который подробным образом определяет порядок отражения совершаемых хоз.
операций.
Формирование учетной политики осуществляется в несколько этапов:
1. Установление объектов бухучета, на основе которых фирма будет
заниматься осуществлением своей деятельности.
2. Проведение оценки и анализа результативности их использования.
3. Выбор способов ведения бухучета и их аргументация.
4. Оформление и подписание учетной политики.
К политике учета предъявляются определенные требования:
1. Полнота – в политике должны быть отражены все основные
моменты ведения бухучета.
2. Актуальность – отображение совершаемых операций и
предоставление отчетностей должно осуществляться своевременно.
3. Осмотрительность – способы ведения бухучета следует выбирать с
осторожностью, учитывая возможные издержки.
4. Непротиворечивость – оборот товаров и остатки по счетам должны
быть равны друг другу.
5. Рациональность – способы ведения бухучета должны
использоваться правильно.
6. Содержание должны преобладать над формой [10, с.31].
Еще одним нормативным документом данного уровня является
Положение об оплате труда ООО «Континент».
Таким образом, система нормативно-правового регулирования в России
установила четкие правила бухгалтерского учета для всех субъектов
хозяйствования с выделением четырех уровней. 1-ый уровень – нормативно-
правовой. Он включает в себя регулирование бухгалтерского учета на
24
основании Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»,
постановлений правительства и президентских указов. 2-ый уровень –
ориентирован на стандартизацию учета совершаемых хозяйственных операций,
а также формирование единых требований по их оформлению. Регулирование
этого нормативного уровня бухгалтерского учета исполняется при помощи
положений по осуществлению учета, разрабатываемых органами
исполнительной власти. 3-ий уровень – содержит рекомендации и указания,
которые утверждены министерствами, объединениями бухгалтерских
работников и некоторыми органами исполнительной власти. 4-ый уровень -
содержит инструкции по построению учета.
Один из основных участков бухгалтерского учета - учёт труда и
заработной платы. В процессе осуществления своей деятельности предприятие
постоянно имеет дело с сотрудниками, что делает вопрос об организации
системы начисления и оплаты труда наиболее важным не только для
сотрудников, которые ожидают видеть высокий уровень оплаты за труд, но и
работодатели, которые должны тщательно знать всю законодательно-правовую
часть для непосредственного осуществления расчетов с персоналом по оплате
труда [19, с. 113].
Для документального оформления расчетов по оплате труда
используются: расчетные (Т-51), платежные (Т-53) и расчетно — платёжные
ведомости (Т-49).
Существуют унифицированные формы этих документов. Однако ст. 9
закона 402 — ФЗ от 06.12.11 «О бухгалтерском учете» разрешает предприятиям
разработать их самостоятельно.
Заработная плата начисляется в бухгалтерии предприятия с
использованием расчетных ведомостей Т-51.
В табличной части ведомости напротив фамилии, имени и отчества
каждого сотрудника указываются: его табельный номер, профессия,
специальность и тарифная ставка (заработная плата) согласно трудового
договора или приказа о приеме на работу, отработанное количество дней
25
(часов) по табелю учета рабочего времени. Здесь же указываются все
начисления и удержания по каждому из оснований, а также сумма,
причитающаяся к выплате.
Расчетная ведомость подписывается составившим её бухгалтером.
На малых предприятиях, где начислением и выдачей заработной платы
занимается один человек, вместо расчетной и платежной ведомостей можно
использовать единую.
Выдача заработной платы – это забота кассира или другого сотрудника,
выполняющего обязанности кассира.
Начисленная заработная плата выдается на руки сотрудникам по
платежной ведомости в кассе организации или ИП либо перечисляется на их
лицевой счет или банковскую карту.
Дни выдачи заработной платы устанавливаются внутренними
распорядительными документами.
Документальное оформление расчетов по оплате труда завершается
возвратом подписанной платежной ведомости обратно в бухгалтерию.
Зарплатные ведомости Т-49, Т-51 и Т-53 должны храниться на
предприятии 50 лет, если они были созданы после 2003 года, как и все
остальные документы по работе с личным составом (ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ
от 22.10.04 «Об архивном деле в России» (в ред. от 18.06.2017)).
Более старые дела должны по-прежнему храниться 75 лет.
В бухгалтерском учете для обобщения информации о расчетах с
персоналом по оплате труда предназначен синтетический счет 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда», по кредиту которого отражаются суммы
начисленной заработной платы, социальных пособий, дивидендов, а по дебету –
суммы удержаний из оплаты труда (НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы и
выдача заработка) и выдача причитающихся сумм. Стоит заметить, что сальдо
по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» чаще всего кредитовое.
В таблице 2 представлены бухгалтерские проводки по начислению
заработной платы и удержаний из неё.