68
- нормативных актов и договоров.
Ревизионная комиссия осуществляет контроль за соблюдением процедур
внутреннего контроля финансово-хозяйственной деятельности ООО «Мы».
Ревизионная комиссия представляет собой временно создаваемое отдельное
структурное подразделение ООО «Мы», возглавляемое Председателем
комиссии.
Организационная структура и штатная численность Ревизионной комиссии
не утверждены.
Председатель Ревизионной комиссии подчиняется Генеральному
директору ООО «Мы». Данное подчинение рассматривается исключительно в
административном аспекте и не влиет на независимость и объективность
внутренних аудиторов в процессе их деятельности.
Функциональное руководство деятельностью Ревизионной комиссии
осуществляет Общее собрание учредителей ООО «Мы». Председатель
Ревизионной комиссии до конца текущего года направляет Общему собранию
учредителей для рассмотрения план работы Ревизионной комиссии на
предстоящий год.
Для реализации функций, возложенных на Ревизионную комиссию, в
плане работ предусматриваются следующие виды деятельности:
а) аудиты;
б) консультации;
в) текущий анализ финансово-хозяйственной деятельности, который
включает в себя, но не исчерпывает:
- выборочную оценку достоверности показателей внутренней и внешней
отчетности ООО «Мы»;
- мониторинг заключенных (заключаемых) договоров, осуществленных
платежей;
- мониторинг изданных (разрабатываемых) внутренних документов
(приказы, распоряжения, положения, регламенты и пр.);
- мониторинг исполнения бюджета.
69
По итогам проведенных аудитов выпускаются отчеты. В случае несогласия
функциональных руководителей с отчетами, они вправе представить
письменные комментарии или дополнения, которые приобщаются к отчетам.
После выпуска отчета формируется план мероприятий.
Председатель Ревизионной комиссии на регулярной основе должен
представлять Общему собранию учредителей отчет о деятельности внутреннего
аудита. Формат отчета и сроки представления определяются по согласованию с
Собранием. По итогам 2013 года такой отчет предоставлен не был, хотя
контрольные процедуры были проведены в соответствии с Положением.
Председатель Ревизионной комиссии в случае выявления в ходе проверки
обстоятельств, создающих существенную угрозу безопасности ООО «Мы» или
ущерб интересам собственника ООО «Мы», сообщать о таких обстоятельствах
Общему собранию учредителей и Генеральному директору. Председатель
Ревизионной комиссии сообщает Общему собранию учредителей о
нарушениях, выявленных в ходе контроля за соблюдением процедур
внутреннего контроля.
В своей деятельности внутренние контролеры руководствуются
Положением о ревизионной комиссии, внутренними документами ООО «Мы»,
международными Стандартами профессиональной деятельности в области
внутреннего аудита, Кодексом этики, а также другими документами,
регулирующими деятельность внутренних аудиторов.
При осуществлении своих функций внутренние контролеры вправе:
получать неограниченный доступ к документам, имуществу и любой
информации (в том числе электронной), относящейся к финансово-
хозяйственной деятельности, включая информацию о любых
произошедших или планируемых событиях;
получать устные и письменные разъяснения от должностных лиц;
привлекать в качестве экспертов и консультантов специалистов
соответствующих структурных подразделений ООО «Мы» по
согласованию с руководителями этих подразделений или Генеральным
70
директором ООО «Мы».
При осуществлении своих функций внутренние аудиторы обязаны:
обладать знаниями и навыками, необходимыми для проведения
внутреннего аудита;
быть корректными и поддерживать удовлетворительные
взаимоотношения с сотрудниками организации;
поддерживать свое профессиональное мастерство, продолжая
образование;
быть объективными и проявлять должную профессиональную
тщательность при проведении внутреннего аудита;
соблюдать конфиденциальность сведений, полученных в ходе
осуществления внутреннего аудита.
Внутренний аудит должен быть независимым, а внутренние аудиторы
обязаны быть объективны при выполнении своих обязанностей.
Внутренние контролеры, как правило, не должны принимать на себя
обязанности по операционной деятельности. Если внутренний контролер
привлекается к выполнению не связанных с контролем работ, то необходимо
понимать, что он действует не как внутренний контролер. В случае, если
внутренний контролер оценивает деятельность либо операции, в отношении
которых он ранее имел права или обязанности, то такой факт в обязательном
порядке должен быть отражен в отчете внутреннего контролера.
В Приложении 5 представлена общая оценка контроля за финансово-
хозяйственной деятельностью.
Ревизионная комиссия ООО «Мы» была избрана 22 мая 2013 года
решением общего собрания в составе 3 человек: Е.С. Денисовой, А.В.
Поляковой и Г.Н. Сусловой (далее – ревизоры, проверяющие).
При проведении ревизии использовались следующие материалы и
документы, представленные Общим собранием учредителей ООО «Мы»:
учредительные документы ООО «Мы»;
бюджет доходов и расходов ООО «Мы» на 2015 год;
71
протоколы общих собраний учредителей ООО «Мы»;
первичная бухгалтерская документация (кассовая, банковская и так
далее);
бухгалтерская и налоговая отчетность;
документы кадрового учета, приказы, штатное расписание;
договора с подрядными, ресурсоснабжающими и иными лицами и
организациями, заключенные или действующие в рассматриваемом
периоде;
договора с покупателями и заказчиками;
акты выполненных работ (услуг);
акты предыдущих ревизий;
Ревизия проведена в пределах, имеющихся у ревизоров специальных
познаний в области бухгалтерского учета, инженерии, экономики, финансов и
юриспруденции.
Для обоснования своих выводов проверяющими в процессе ревизии был
проведен комплекс процедур по сбору, изучению, оценке информации,
содержащейся в предоставленных проверяющим материалах. Указанные
процедуры проводились с использованием следующих методов получения
доказательств: опроса, нормативной проверки, документального контроля,
прослеживания, сопоставления, пересчета и аналитических процедур.
Формирование выводов осуществлялось проверяющими по их
внутреннему убеждению, основанному на независимом всестороннем, полном,
объективном и непосредственном исследовании полученной в процессе
ревизии доказательной информации и их профессиональном мнении.
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии
Проблемы выхода экономики России из зоны экономического падения
заставляют ученых-экономистов задумываться над поиском всевозможных
72
путей и неиспользованных резервов развития экономики в будущем. Без роста
производительности человеческого труда невозможно обеспечение
долгосрочных конкурентных преимуществ предприятий, и страны в целом в
условиях глобализации. Достаточная обеспеченность хозяйственной
деятельности необходимыми трудовыми ресурсами, их целесообразное
использование, достижение высоких показателей производительности труда
являются определяющими факторами повышения эффективности
функционирования всех украинских предприятий. Вопросы эффективного
использования трудовых ресурсов приобретают исключительную актуальность
в нестабильных рыночных условиях.
Эффективность деятельности предприятий оценивается с помощью ряда
показателей, среди которых производительности труда занимает
принципиальную позицию. Производительность труда – это показатель
результативности деятельности работников, которая измеряется количеством
выполненной работы (продукции, услуг), произведенной в единицу времени,
характеризующий способность работников создавать своими усилиями
определенные товары, услуги за час, смену, месяц, квартал, год
41
.
Для разработки и реализации конкретных мероприятий по повышению
производительности труда необходимо сначала провести анализ обеспечения
предприятия работниками по количеству, структуре и квалификации, изучить
динамику и причины их движения. Цель проведения такого анализа состоит в
нахождении внутренних резервов экономии затрат труда в связи с оптимальной
загрузкой и более рациональным размещением работающих с учетом
полученной профессией, специальностью и квалификацией. Необходимо
изучить полноту использования трудовых ресурсов на основании подсчета
количества отработанных за отчетный период дней и часов одним рабочим,
установить конкретные причины отклонений фактических показателей от
уровня плановых, что позволит определить неиспользованный резерв фонда
41
Никулин Л.Ф. Интенсификация трудовых процессов: Методы количественной оценки / Л.Ф. Никулин. – М.:
Экономика, 2014. – С. 129.
73
рабочего времени. Снижение уровня потерь рабочего времени способствует
росту производительности труда без дополнительных расходов. Центральным
звеном оценки эффективности использования трудовых ресурсов является
анализ производительности труда, который включает изучение её уровня и
динамики, общую оценку выполнения плановых заданий. Проведение данного
анализ позволяет выявить неиспользованные возможности роста объёма
выпуска продукции и производительности труда, дает возможность отыскать
резервы повышения эффективности и разработать перечень мероприятий для
их внедрения в процесс создания того или иного продукта
42
.
Среди резервов эффективности использования трудовых ресурсов
выделяют экстенсивные (устранение брака, ликвидации сверхплановых потерь
рабочего времени) и интенсивные (осуществление нереализованных
организационно-технических мероприятий, обеспечение выполнения норм
выработки работниками-сдельщиками)
43
.
Царенко И.В. выделила следующие пути, позволяющие повысить
эффективности использования трудовых ресурсов современных предприятий, а
именно:
– рационализация передового мирового опыта для повышения
технического уровня производства товаров, услуг;
– использование новейших технологий для более эффективного
использования труда работников;
– автоматизация процесса производства продукции (позволит снизить
уровень удельной трудоемкости при производстве продукции);
– изменение структуры выпускаемых конечных продуктов (уменьшение
удельного веса наиболее трудоемких видов продукции);
– разработка и внедрение системы организации труда, соответствующей
динамично изменяющимся требованиям производства и сбыта продукции
42
Кутаев Ш.К. Основные пробелмы фонмирования регионального рынка труда и эффективности использования
трудовых ресурсов / Ш.К. Кутаев // Фундаментальные исследования. – 2016. - №2-3. – С. 584.
43
Рогавичине Л.А. Повышение эффективности деятельности автотранспортного предприятия за счет
используемых трудовых ресурсов / Л.А. Рогавичин // Вестник СибАДИ. – 2015. - №2 (42). – С.145.
74
(перераспределение функций между работниками, оптимизация форм
разделения, кооперации труда, увеличение реального фонда рабочего
времени);
– укрепление дисциплины персонала предприятия;
– создание системы мотивационной заинтересованности работников в
результатах своей деятельности, использование методов материального
(заработная плата, премии, медицинское страхование, оплата расходов на
транспорт, связь и питание) и нематериального (создание публичной таблицы с
результатами работы каждого сотрудника, благодарности за личные или
групповые заслуги) стимулирования труда;
– применение гибких методов нормирования труда;
– усовершенствование организации работы с коллективами работников и
учет их пожеланий (поощрение личной инициативы, взаимодействие
руководителей и подчинённых, создание благоприятного для саморазвития
климата в коллективе);
– технически эргономическое оснащение и улучшение обслуживания,
максимально возможного количества, рабочих мест
44
.
Перечисленные выше направления улучшения организации труда можно
назвать универсальными для промышленных предприятий. Внедрение данных
рекомендаций в хозяйственную деятельность позволит более эффективно
использовать различные виды ресурсов (в том числе и трудовые) и имеющиеся
производственные мощности, повысит уровень производительности труда
работников, что, несомненно, приведет к увеличению доходности предприятия
и уровня конкурентоспособности на рынке, укреплению его финансового
положения.
В ходе анализа оплаты труда ООО «Мы» были обнаружены следующие
проблемы:
1) текучесть кадров, особенно рабочих основного производства;
44
Царенко И.В. Повышение эффективности использования трудовых ресурсов / И.В. Царенко // Известия
Уральского Государственного Экономического Университета. – 2016. - №65-3. – С. 154-155.
75
2) неэффективное использование переменной части оплаты труда.
Руководству ООО «Мы» предлагается провести следующие мероприятия:
1. Для сокращения потерь рабочего времени необходимо разработать и
внедрить эффективную систему материального и морального стимулирования
за отработку планового фонда рабочего времени, на основе внедрения
различного вида доплат и штрафов, используя премиальные фонды.
2. Для повышения объемов и качества выполняемых работ и повышения
эффективности использования человеческого капитала на предприятии
внедрить систему повышения квалификации кадров.
Проведенный анализ оплаты труда показал, что основной причиной потерь
являются низкая трудовая дисциплина, а также уравнительная система оплаты
труда, которая зависит только от квалификационных разрядов рабочих.
Поэтому необходимо использовать оплату труда как важнейшее средство
стимулирования добросовестной работы. Индивидуальные заработки
работников предприятия должны определяться их личным трудовым вкладом,
качеством труда, результатами производственно-хозяйственной деятельности
предприятия и максимальным размером не должны ограничиваться.
Для этого ООО «Мы» предлагается ввести систему повышающих и
понижающих коэффициентов, учитывающих различные условия выполнения
работ. Это позволит более эффективно распределять виды доплат к заработной
плате и будет стимулировать работников к повышению трудовой и
технологической дисциплине.
Для решения выявленных проблем необходимо поставить наиболее
важную задачу – повысить эффективность использования имеющихся ресурсов,
поскольку введение новой системы оплаты труда работников требует учета
интенсивности и конечного результата работы. Для достижения поставленной
задачи необходимо было:
1. Разделить ФОТ организации на общий и функциональный.
Функциональный необходим только для стимулирования труда сотрудников
отдела продаж.
76
Выделить в структуре оплаты труда три составляющие – основная
заработная плата, дополнительная заработная плата и стимулирующие
надбавки. К основной заработной плате отнести оклад, надбавку за разряд,
надбавку за сложность. Отпускные и пособия отнести к дополнительной
заработной плате. Премии должны составлять стимулирующие надбавки.
2. Привести структуру общего фонда оплаты труда по категориям к
следующей: 70% от общего ФОТ организации на оплату труда работников,
непосредственно осуществляющих производственно-строительный процесс
(гараж и ремонтная мастерская, производственная база, строительные участки,
служба комплектации) и 30% от общего ФОТ на оплату труда прочих
работников (генеральный директор, финансовый отдел, отдел кадров, отдел
продаж в части основной и дополнительной заработной платы).
Функциональный фонд оплаты труда составляет стимулирующие надбавки
сотрудников отдела продаж. Планирование функционального фонда оплаты
труда должно быть привязано к бюджету продаж.
3. Выделить в общем фонде оплаты труда стимулирующую часть, которая
к концу переходного периода (до 1 января 2020 года) должна составить до 50%
от общего фонда оплаты труда организации.
Рассмотрим эффективность предложенных мероприятий.
3.3. Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
Для оценки эффективности предложенных мероприятий был использован
метод экспертных оценок. Мероприятия способны повлиять на рост доходов
или сокращение расходов. Так, эффект от предложенных мероприятий был
оценен следующим образом:
1) регулярное проведение инвентаризации учета расчетов с персоналом по
0плате труда – снижение себестоимости на 0,5% в год;
2) усиление механизмов внутреннего финансового контроля на этом
77
участке учета – снижение себестоимости до 1%;
3) регулярное участие в семинарах по обучению бухгалтеров изменениям в
законодательстве в области расчетов зараб0тной платы, пособий и социальных
отчислений – снижение прочих расходов до 5%;
4) система материального и морального стимулирования за отработку
планового фонда рабочего времени – рост выручки до 3%:
- за счет сокращения количества времени на сдачу и доведение объектов
строительства до состояния готовности – на 2%;
- за счет увеличения продаж – на 1%.
5) система повышения квалификации кадров – рост выручки до 2%.
Следовательно, мероприятия способны увеличить доходы до 5%, снизить
расходы до 2%.
Проведем расчет показателей экономической эффективности по сведениям
2015 г. (табл. 21).
Таблица 21
Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий
Показатель
Фактический
показатель,
тыс. рублей
Корректирующий
показатель, тыс.
рублей
Абсол.
измен.,
тыс. рублей
Темп
роста, %
Доходы
392720
412356
19636
105,00
Расходы
260226
255021
-5204,52
98,00
Налогооблагаемая
прибыль
132494
157335
24840,52
118,75
Налог на прибыль
21133
25095
3962,102
118,75
Чистая прибыль
111840
132239
20399,42
118,24
Предложенные мероприятия по совершенствованию учета и контроля
расчетов с персоналом по оплате труда и эффективности использования
трудовых ресурсов и фонда оплаты труда способны увеличить чистую прибыль
до 18%, что свидетельствует о высокой эффективности предложенных
мероприятий. При этом доходы организации за счет повышения мотивации
персонала увеличиваться до 5%, расходы снижаются до 2%, что влечет
увеличение налогооблагаемой прибыли до 18,75%.
В табл. 22 представлена программа проведения мероприятий в ООО
«Мы».