76
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И
РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОГО АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА В ООО
«Н-ЗАРЯ»
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на
предприятии
Методология бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в ООО «Н-
ЗАРЯ» не нарушается. Тем не менее, выявлен ряд отклонений.
В листке нетрудоспособности имело место неправильное заполнение
страхового стажа работника, вследствие чего пособие начисляется неверно.
Также были обнаружены листки, заполненные небрежно и неаккуратно, с
исправлениями, сделанными некорректно.
Рекомендуется правильно исчислять страховой стаж в листках
нетрудоспособности, иначе неправильное начисление пособия по временной
нетрудоспособности повлечет за собой штрафные санкции Фонда социального
страхования РФ.
Имеют место случаи превышения установленного срока назначения
пособия по временной нетрудоспособности.
Статьей 15 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями
граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»
предусмотрено, что работодатель назначает пособия по временной
нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения
застрахованного лица за его получением с необходимыми документами.
Рекомендуется предприятию назначать пособие по временной
нетрудоспособности работникам в установленные сроки, согласно
нормативным документам.
Не всегда соблюдаются сроки оформления и представления документов,
касающихся расчетов с персоналом по оплате труда (табели учета рабочего
времени, документы по временной нетрудоспособности).
Рекомендуется своевременно предоставлять все первичные документы
для своевременного начисления заработной платы сотрудникам.
Недостатком при расчёте НДФЛ отсутствие необходимых документов,
дающих право на получение налоговых вычетов. Часто бывает, что сотрудники
77
обещают принести документы, подтверждающие право на вычет, а потом
забывают.
Бухгалтеру по учёту расчётов с персоналом по оплате труда
рекомендуется проконтролировать наличие необходимых документов.
Расчеты с рабочими и служащими при уходе в отпуск или увольнении
производятся в произвольной форме в таблице Excel. Данная форма в учетной
политике учреждения не закреплена, обязательными для первичного документа
реквизитами не обладает. Бухгалтерии следует разработать форму в
соответствии с законом № 402 «О бухгалтерском учете». Начисленные суммы
по этим расчетам записываются в расчетно-платежную ведомость, открытую на
текущий месяц.
В ООО «Н-ЗАРЯ» закрепилась неэффективная система начисления
вознаграждения. Какого-либо регистра для учета подобных сумм не
существует. Форма первичного учетного документа для начисления данного
вида вознаграждений не разработана. Записи для начисления премии бухгалтер
рассчитывает «в своей тетради» на основании ведомости оказания различных
видов реализованной сельскохозяйственной продукции. Обществу следует
разработать регистр учета вознаграждений и закрепить его форму в учетной
политике.
В Приложении 21 приведена предлагаемая форма первичного учетного
документа для начисления вознаграждений, а в Приложении 22 предлагаемый
регистр учета вознаграждений.
При исследовании расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Н-
ЗАРЯ» были обнаружены методические ошибки отнесения расходов на оплату
труда на себестоимость услуг. Все затраты Компания собирает на счета 26, в
том числе и расходы на оплату труда. Также перечисление на карточные счета
работников оформляются записью дебет 70 кредит 76.
Учет затрат по производству и реализации с/х продукции рекомендуется
осуществлять на счете 20 «Основное производство», к которому целесообразно
открывать субсчета по направлениям деятельности:
20-1 – затраты по с/х продукции;
20-2 – прочие услуги организации и т.д.
Накладные расходы нужно учитывать на счете 26 «Общехозяйственные
расходы». Согласно учетной политике они либо включаются в себестоимость
78
отдельных видов с/х продукции, то есть списываются на счет 20 «Основное
производство», либо списываются в дебет счета 90 «Продажи».
Коммерческие расходы, связанные с продвижением и оказанием продаж
с/х продукции, рекомендуется собирать на счете 44 «Расходы на продажу»,
который ежемесячно закрывается на счет 90 «Продажи».
Перечисление заработной платы на карточные счета работников
рекомендуется оформлять записью дебет 70 кредит 51.
Основные недостатки в учете оплаты труда и рекомендации по их
устранению в ООО «Н-ЗАРЯ» представлены в таблице 21.
Таблица 21
Основные недостатки в учете оплаты труда и рекомендации по их
устранению в ООО «Н-ЗАРЯ»
Недостатки в учете оплаты труда
Рекомендации по устранению
недостатков в учете оплаты труда
1
2
В листке нетрудоспособности имело место
неправильное заполнение страхового
стажа работника, вследствие чего пособие
начисляется неверно. Также были
обнаружены листки, заполненные
небрежно и неаккуратно, с
исправлениями, сделанными некорректно
Рекомендуется правильно исчислять
страховой стаж в листках
нетрудоспособности, иначе неправильное
начисление пособия по временной
нетрудоспособности повлечет за собой
штрафные санкции Фонда социального
страхования РФ
Имеют место случаи превышения
установленного срока назначения пособия
по временной нетрудоспособности
Рекомендуется предприятию назначать
пособие по временной нетрудоспособности
работникам в установленные сроки,
согласно нормативным документам
Не всегда соблюдаются сроки оформления
и представления документов, касающихся
расчетов с персоналом по оплате труда
(табели учета рабочего времени,
документы по временной
нетрудоспособности)
Рекомендуется своевременно
предоставлять все первичные документы
для своевременного начисления
заработной платы сотрудникам
Недостатком при расчёте НДФЛ отсутствие
необходимых документов, дающих право
на получение налоговых вычетов
Бухгалтеру по учёту расчётов с
персоналом по оплате труда
рекомендуется проконтролировать
наличие необходимых документов.
Расчеты с рабочими и служащими при
уходе в отпуск или увольнении
производятся в произвольной форме в
таблице Excel. Данная форма в учетной
политике учреждения не закреплена,
обязательными для первичного документа
реквизитами не обладает.
Бухгалтерии следует разработать форму в
соответствии с законом № 402 «О
бухгалтерском учете». Начисленные
суммы по этим расчетам записываются в
расчетно-платежную ведомость, открытую
на текущий месяц.
В ООО «Н-ЗАРЯ» закрепилась
неэффективная система начисления
вознаграждения. Какого-либо регистра
для учета подобных сумм не существует.
Обществу необходимо рассмотреть и
принять предлагаемую форму первичного
учетного документа для начисления
вознаграждений (Приложение 21),
предлагаемый регистр учета
вознаграждений (Приложение 22) и
закрепить их форму в учетной политике
79
Продолжение таблицы 21
1
2
Обнаружены методические ошибки
отнесения расходов на оплату труда на
себестоимость продаж. Все затраты
Компания собирает на счета 26, в том
числе и расходы на оплату труда.
Учет затрат по производству и реализации
с/х продукции рекомендуется
осуществлять на счете 20 «Основное
производство», к которому целесообразно
открывать субсчета по направлениям
деятельности:
20-1 – затраты по с/х продукции;
20-2 – прочие услуги организации
перечисление на карточные счета
работников оформляются записью дебет
70 кредит 76
Перечисление заработной платы на
карточные счета работников
рекомендуется оформлять записью дебет
70 кредит 51.
Предложенные нами рекомендации по устранению выявленных
недостатков имеют реальную перспективу внедрения в практическую
деятельность ООО «Н-ЗАРЯ», что позволит повысить уровень организации
бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, улучшить достоверность и
качество бухгалтерской информации.
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии
В целях повышения эффективности использования трудовых ресурсов в
ООО «Н-ЗАРЯ» предлагаем осуществить следующие мероприятия:
– найти необходимость существующего разделения управленческого
труда, возможности устранения дублирования, освобождения исполнителей от
работ, которые не соответствуют их квалификации;
– создавать нужные условия труда и отдыха служащих с учетом
особенностей функций персонала разных категорий;
– сформировать специализированные подразделения для
централизованного исполнения разных функций управления и видов
управленческих работ;
– создать рациональную организацию рабочих мест служащих,
учитывающую оборудование служебных помещений специальной мебелью,
средствами организационной и компьютерной техники.
В целях мотивации труда и поддержки приверженности сотрудников
компании руководство ООО «Н-ЗАРЯ» должно направить постоянное
80
внимание на формирование тех возможностей, которые будут содействовать
приобретению сотрудниками новейших знаний, сохранению здоровья и
выявлению их личности.
1. Введение премий, фиксирующих индивидуальную результативность
труда работника.
Мероприятием по повышению эффективности использования трудовых
ресурсов предприятия является привязка системы оценки персонала к
премированию. Высокая оценка работы специалистов должна соответственно
вознаграждаться, иначе теряется весь смысл оценки.
Также можно применить систему премирования, которая наиболее
справедливо оценивает труд персонала и стимулирует повышение
эффективности, качества и производительности труда. Премирование
работников зависит от конечных результатов деятельности в организации.
Премии выплачиваются после подведения результатов труда работников и
организации.
Предлагается использовать:
а) премирование по результатам оперативной ежемесячной оценки;
б) разовое премирование по результатам работы за год.
В этих целях в учреждении должен быть создан фонд премирования за
счёт средств, которые планируется получить от роста производительности
труда.
Премирование необходимо осуществлять следующим образом.
Если работа сотрудника по результатам ежемесячной оценки по
предлагаемой методике была оценена на высоком уровне, то ему
устанавливается ежемесячная надбавка в размере 10% от уровня заработной
платы.
Если работа сотрудника была оценена на среднем уровне, то ему
устанавливается надбавка в размере 5% от уровня заработной платы.
Если работа сотрудника оценена на низком уровне, то премиальная
надбавка не устанавливается.
В дальнейшем, если в течение года сотрудник допускает нарушения
трудовой дисциплины или совершает проступок, то уровень надбавки по
решению руководства может быть снижен. За существенные нарушения
сотрудник может быть лишён премиальной надбавки до конца года.
81
Работники полностью лишаются премии в следующих случаях:
совершение прогула;
распитие спиртных напитков на территории учреждения;
совершения хищения имущества учреждения.
По результатам следующей оценки сотруднику вновь может быть
установлена премиальная надбавка.
Разовая премия по результатам годовой оценки должна выплачиваться
следующим образом.
Сотрудники, чья работа оценена на высоком уровне, получают разовую
премию в размере 10% от установленной заработной платы.
Сотрудники, чья работа оценена на среднем уровне, получают разовую
премию в размере 5% от установленной заработной платы.
Сотрудники, чья работа оценена на низком уровне, не премируются.
Получать премию могут все сотрудники исходя из их индивидуального
вклада в результаты работы предприятия. Премирование осуществляется
каждый месяц, исходя из результатов работы каждого работника.
Оценка деловых качеств работника осуществляется по наиболее
универсальным признакам, которые существенно влияют на индивидуальную
производительность труда, морально-психологический климат в коллективе, а
следовательно, на всю атмосферу трудового процесса и его практические
результаты.
Каждая оценка деловых качеств имеет четыре уровня обнаружения и
оценивается в баллах: низкий - 0,5, средний - 1, выше среднего - 2, высокий - С
балла. Оценка от 0,5 до 3 баллов устанавливается работнику по каждому из
признаков с учетом ее удельного значения.
Например, для оценки используются такие критерии:
- оценка профессиональной компетентности,
- восприятие изменения на производстве, проявляет способность к
неординарным решениям и новых идей,
- умение эффективно работать в коллективе помогает другим его членам,
коллегам.
Общая схема привязки результатов оценки к стимулированию персонала
представлена на рисунке 12.
82
Рисунок 12 - Привязка системы оценки к стимулированию персонала
В соответствии предложениями для разработки методов нематериальной
стимулирования труда с целью повышения эффективности использования
трудовых ресурсов, можно предложить следующие рекомендации:
публичное признание успехов сотрудников в работе, подтверждение их
ценности для компании различными доступными для руководства способами;
систематический анализ успешно достигнутых этими работниками
производственных целей, привлечение их в качестве экспертов к разработке
планов компании (в области продаж, повышения квалификации и т.д.)
создание атмосферы открытого соперничества с регулярным подведением
итогов соревнования;
повышение персональной ответственности каждого сотрудника с
предоставлением им права выбора средств решения поставленных задач и др.
Безусловно, для каждого конкретного сотрудника построена отдельная
система мотивирования с учетом: личностных особенностей, наличием тех или
иных ресурсов в организации, стилем руководства в компании и в отделе.
Годовая оценка
Высокий уровень
Средний уровень
Низкий уровень
Выдвижение в
кадровый резерв
(карьерный рост)
Разовое
премирование в
размере 10% от
заработной платы
Ежемесячное
премирование в
размере 10% от
заработной платы
Ежемесячное
премирование в
размере 5% от
заработной платы
Разовое
премирование в
размере 5% от
заработной платы
Проведение
аттестации и
принятие решения
о соответствии
занимаемой
должности
Процент ежемесячного
премирования может быть
снижен в случае нарушения
трудовой дисциплины
83
Действенность предложенных способов в данной конкретной ситуации
может быть оценена лишь с течением времени. Тем не менее, анализ
использованной для создания рекомендаций теоретической базы и результаты
проведенного практического исследования, позволяют надеяться, что
разработанные способы дадут возможность успешно применить их для
решения задач по нематериальному стимулированию своих работников.
2. Проведение обучения персонала предприятия с целью повышения
эффективности их труда:
Руководство ООО «Н-ЗАРЯ» должно сделать ставку на новые тенденции
развития персонала и систематически проводить обучение своих рабочих и
продавцов в специализированных учебных центрах. Все вновь принятые
сотрудники, не имеющие профессиональной подготовки, должны проходить
подготовку на самом предприятии, а в дальнейшем переаттестацию.
На рисунке 13 представлены предлагаемые виды обучения на
предприятии.
Рисунок 13 - Предлагаемые виды обучения в ООО «Н-ЗАРЯ» для
повышения эффективности использования трудовых ресурсов
Необходимость проведения обучения работников предприятия так же
вызвана улучшением качества обслуживания клиентов.
Периодичность проведения обучения будет определяться исходя из
количества поданных заявок, при наборе не менее 5 человек в группу.
Маркетологи,
менеджеры
Административно-
управленческий персонал
Основной и
вспомогательный
персонал
Повышение
квалификации в
учебном центре
Курсы рекламы
Изучение требований техники безопасности и охраны труда: вводный, на рабочем
месте и целевой инструктажи; обучение руководящего состава
Курсы компьютерных
технологий
Научно-
технические
конференции
Тренинги
Обучение персонала
в ООО «Н-ЗАРЯ»
84
После подачи заявления на обучение указанной формы руководителем
отдела, она рассматривается, и на протяжении 3 дней составляется план
проведения обучения при наборе достаточного количества обучаемых.
На обучение может быть направлен любой сотрудник предприятия,
желающий повысить свою квалификацию.
В целях обеспечения персонала ООО «Н-ЗАРЯ» квалификацией,
необходимой для должного выполнения возложенных обязанностей и
достижения необходимых рабочих результатов, необходимо систематизировать
потребность в обучении сотрудников ООО «Н-ЗАРЯ» на 2017 год.
3.3. Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
Сводные затраты на разработку мероприятий приведены в табл. 22. При
этом сумма затрат по мероприятиям взята в результате мониторинга цен по
возможным исполнителям работ (услуг) по Белгородской области.
Таблица 22
Сводные затраты на разработку мероприятий
№
Мероприятие
Сумма, тыс.руб.
1
2
3
1. Единовременные затраты
1
Внедрение системы обучения
15
2
Внедрения системы повышения
квалификации
300
3
Мотивация персонала
0
Итого
315
2. Текущие затраты
1
Внедрение системы обучения
12,778
2
Внедрение системы повышения
квалификации
13,634
3
Мотивация персонала
198,788
Итого
225,2
Всего затрат по проекту
540,2
Таким образом, на осуществление проекта по улучшению работы
персонала в ООО «Н-ЗАРЯ» необходимо затратить 540,2 тыс. руб.
Одним из стимулов роста заработной платы на предприятии есть рост
объемов реализации продукции. На предприятии объем реализации прямо
связан с размерами заработной платы. Неэффективное использование трудовых
85
ресурсов тянет за собой уменьшение заработной платы работающих.
Рассмотрим связь между оплатой труда и объемами реализации продукции на
предприятии, а также резервы их роста.
К резервам увеличения реализации продукции за счет улучшения
использования трудовых ресурсов принадлежат данные, которые
свидетельствуют об уменьшении объема реализации в результате
неоправданных расходов рабочего времени. Проведем анализ количественного
влияния этих факторов (Таблица 23).
Таблица 23
Анализ количественного влияния факторов труда на объем
реализации по ООО «Н-ЗАРЯ» за 2016 год.
Факторы
труда
Показатели
2015г.
2016г.
2016. к
2015г.,
%
Величина влияния
факторов на
изменение объема
реализации
Резервы
увеличе-
ния
реализа-
ции
продук-
ции, тыс.
руб.
разница
%
Сума,
тыс. руб.
1
2
3
4
5
6
7
8
Изменение
средне-
учетного
количества
рабочих
Средне-
учетное
количество
рабочих лиц
71
76
101,33
+1,33
3964,77
3964,77
Круглосуточ
ные простои
или
большее
количество
дней,
отработанн
ых одним
рабочим
Отработано
человеко-
дней, дней
228
232
101,75
+1,75
5216,80
5216,80
Изменение
длительност
и рабочего
дня
Отработано
человеко-
часов
129960
141056
108,5
+8,5
25338,76
25338,76
Итого
+11,58
+34520,33
34520,33
Приведенные даны в табл. 23 свидетельствуют о том, что в результате
увеличения заинтересованности работников в результатах работы предприятия,
что является резервом увеличения объема реализации продукции. Улучшение
использования трудовых ресурсов могут увеличить объем реализации на 31396
тыс. руб.