54
Реализация предлагаемых направлений совершенствования предлагается
посредством проведения следующего комплекса мероприятий.
Составить график документооборота первичной бухгалтерской
документации. График нужен для упорядочивания движения документов от
контрагентов и штатных сотрудников. Наличие такого документа позволит
решить в ООО «Новознаменское» сразу несколько задач:
определить порядок создания и движения первичной документации;
позволит своевременно получать документы от контрагентов;
определить меру ответственности сотрудников за непредставление
и несвоевременное представление документов в бухгалтерию.
Оптимизировать систему внутреннего контроля в ООО
«Новознаменское», для чего необходимо провести ряд мероприятий:
Достоверность информации о расчетах по социальному
страхованию в ООО «Новознаменкое» должна опираться на
полноту отражения в учете всех обязательств перед
внебюджетными фондами, возникающих в соответствии с
нормативными и правовыми актами государственного,
ведомственного уровней и предприятия, своевременность
отражения всех расчетных операций и правильность определения
их оценки.
Необходимым элементом внутреннего контроля является
проведение инвентаризации расчетов с внебюджетными фондами
путем выявления наличия актов сверки расчетов с данными
органами.
Необходимо четко контролировать текущую работу бухгалтеров и
экономистов в области сроков начисления и выплаты заработной
платы сотрудникам, вести учет и контроль своевременности все
расчетов с поставщиками, заказчиками, контрагентами.
Следует особо отметить, что проблемы, связанные с разграничением
отчетного периода кредиторской задолженности перед внебюджетными
55
фондами, относится к своевременности начисления и погашения обязательств
по социальному страхованию и обеспечению в отчетном периоде, в котором
они имели место.
Данные проблемы приводят к несопоставимости информации о периоде,
к которому должны относиться суммы начисления, отраженные в регистрах по
учету заработной платы, отчетах по формам-4 ФСС «Расчет по начисленным и
уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на
случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по
обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на
выплату страхового обеспечения» и РСВ-1 ПФР «Расчет по начисленным и
уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в
Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское
страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные
вознаграждения физическим лицам», и по карточкам индивидуального учета
сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленных
страховых взносов.
Так же новшеством для работодателей стал СЗВ-М, который был введен
Федеральным законом от 29.12.2015 №385-ФЗ и вступил в силу с апреля 2016
года
18
. Этот вид отчётности предназначен для контроля за уплатой пенсии
работающим пенсионерам. Данный отчет должны сдавать ИП и организации за
тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому
договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.
Форма СЗВ-М сдаётся абсолютно по каждому работнику. Она содержит
следующую информацию:
ФИО сотрудника.
18
Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ (ред. от 22.11.2016) «О приостановлении действия
отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные
законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии,
фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» // Российская газета, № 297,
31.12.2015.
56
Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
ИНН.
Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек,
то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.
Отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату,
утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п
19
.
Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет
отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в
размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.
Таким образом, грамотная организация внутреннего контроля расчетов с
персоналом организации, повышает достоверность бухгалтерской финансовой
отчетности и позволяет избежать нарушений и разногласий при проведении
аудита и ревизии различными контролирующими органами.
Оптимизация счета 70 «Расходы по оплате труда». Для решения
проблемы отсутствия субсчетов по счету 70 можно предложить внесение
следующих субсчетов:
70.1 - заработная плата основного производственного персонала;
70.2 - заработная плата работников управленческого звена;
70.3 - заработная плата технического и обслуживающего персонала.
Распределение сотрудников в соответствии с предлагаемой схемой
представлено в таблице 10.
Таблица 10
Распределение сотрудников ООО «Новознаменское» по
уровням управления.
Структурное подразделение
Группировка
1
2
Юридический отдел
Управленческий
персонал
Отдел кадров
Бухгалтерия
Планово-экономический отдел
Финансовый отдел
Отдел информационных технологий
19
Постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п «Об утверждении формата сведений для
ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» // Официальный интернет-
портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 28.12.2016.
57
Продолжение таблицы 10
Дирекция агрохимии и семян
Основной
производственный
персонал
Дирекция сельскохозяйственной техники и
запасных частей
Складской логистический комплекс Селезни
Отдел эксплуатации транспорта
Техническая служба
Участок по обслуживанию железной дороги
Бригада грузчиков
Технический и
обслуживающий
персонал
В современных условиях объем информационного потока увеличивается
с каждым днем, следовательно, и объем работы бухгалтеров ООО
«Новознаменское», где число сотрудников достигает 250 человек неуклонно
растет. Руководство данного предприятия не готово расширять штат
бухгалтерии пропорционально роста потока экономической информации, в
связи с чем возникает необходимость упрощения системы технических
расчетов, унификация данных для целей бухгалтерского и статистического
учета. Данная ситуация как раз характерна для ООО «Новознаменское».
Так же может быть рассмотрен вариант открытия к счету учета расчетов
с персоналом по оплате труда таких субсчетов как:
«Доплаты и надбавки»;
«Премиальные выплаты»;
«Оплата отпусков»;
«Прочие выплаты».
Представляется, что это может усилить информационные свойства
бухгалтерского учета ООО «Новознаменское».
В настоящее время в ООО «Новознаменское» применяемая форма табеля
учета использования рабочего времени отражает лишь информацию о затратах
времени каждого работника в составе бригады, но не отражает потери рабочего
времени, имеющие различные причины, которые повлекли за собой потери
рабочего времени. Поэтому в табель предлагается внести строки «потеря
рабочего времени» и « их причины». Указанные данные в дальнейшем могут
использоваться при проведении анализа и устранении причин потери рабочего
58
времени, что в свою очередь положительно повлияет на результаты
деятельности ООО «Новознаменское», то есть позволит выявить, почему
происходят так называемые простои в процессе, например, уже оплаченного
технологического оборудования для сельхозтехники.
Помимо этого, предлагается внедрить в использование ООО
«Новознаменское» «Отчет о расходах на оплату труда персонала и
задолженности по оплате труда». Использование такого отчета получать
информацию для анализа и оценки формирования и использования средств на
оплату труда сотрудников данного предприятия, а также предоставит
возможность контроля состава начислений и удержаний, выявить и
анализировать случаи невыплаты заработной платы в установленный
Положением об оплате труда срок. Так же ведение такого отчета позволит
отследить динамику задолженности на начало и конец отчетного периода, сумм
начислений и удержаний с данными регистров бухгалтерского учета расчетов с
персоналом по оплате труда.
Но, кроме изменений на уровне предприятия, необходимо нормативно-
правовое регулирование бухгалтерского учета, которые позволит учитывать все
начисляемые выплаты только на счете учета расчетов с персоналом, на котором
также возможно открытие различных субсчетов, которые позволят получить
информацию по работающим на предприятии. В целом, предложенные
усовершенствования учета средств потребления и фонда заработной платы
усилят его информационные свойства и упростят работу бухгалтера по
заработной плате как наиболее ответственного и трудоемкого направления
бухгалтерского учета на предприятии .
Разработать актуальную и расширенную версию Положения об
оплате труда в ООО «Новознаменское». Как известно из истории создания и
развития ООО «Новознаменское», на момент создания ООО «Новознаменское»
было разработано Положение об оплате труда (в 2013 году), однако его
содержание было недостаточно продумано и в настоящее время требует
оперативного пересмотра и доработки. При разработке положения по оплате
59
труда ООО «Новознаменское» предлагается расширить разделы по оплате и
нормировании труда, социальных гарантий, трудового договора.
Также возможно в дополнении к Положению об оплате труда провести
разработку Положения о премировании сотрудников ООО «Новознаменское»,
при условии изменений в системе оплаты труда. Учетная политика данного
предприятия также будет логично дополняться необходимыми положениями в
связи с доработкой других локальных документов, так или иначе имеющих
отношение к оплате труда.
Для решения проблемы неудовлетворенности сотрудников ООО
«Новознаменское» повременной системой оплаты труда необходимо
прислушаться к мнению сотрудников предприятия и принять соответствующее,
взвешенное и обдуманное решение – внедрить изменённую систему оплаты
труда.
Так как есть объективные результаты о несовершенстве применяемой
системы оплаты труда, как неудовлетворяющих потребности работников
предприятия и не соответствующей уровню среднемесячного заработка на
предприятиях аналогичной сферы, в нормы положения об оплате труда
необходимо внести изменения, касающиеся непосредственно системы оплаты
труда.
Сотрудники ООО «Новознаменское» определили следующую структуру
личного материального вознаграждения, которую они считают справедливой:
- оклад 100% без премии и штрафа – 6,25%;
- оклад 70% + премия от 0% до 50% - 37,5%;
- оклад 50% + премия от 0% до 100% - 56,25%;
Причем, сотрудники ООО «Новознаменское» выделили, что в первую
очередь размер премии должен зависеть от:
- выполнения сроков и условий заказов поставки-6,25%;
- качества ведения переговорного процесса и договорных отношений с
поставщиками-6,25%;
-оба условия-87,5%.
60
Представляется, что изменить систему оплаты труда необходимо не для
всех сотрудников, а лишь для тех, кого можно отнести к основному
производственному персоналу: менеджеры по сбыту, продажам, маркетингу,
водителям, специалистам логистикам и пр. Эта мера обусловлена тем, что
затраты их труда достаточно высоки, а от результативного их труда зависит
коммерческий успех предприятия.
Управленческое звено предлагается оставить на повременной системе
оплаты, без введения премирования.
Таким образом, предлагается перевести сотрудников данного
предприятия на повременно-премиальную систему оплаты. Это касается только
основного производственного и технического, обслуживающего персонала.
Управленческое звено предлагается оставить на повременной системе оплаты
труда, что обусловлено необходимостью постепенных изменений в фонде
заработной платы на данном предприятии.
Такая мера позволит повысить уровень оплаты труда основного
производственного и обслуживающего персонала пропорционально затрат
труда. Предполагается введение премий за выполненный объем работ по
отделам, а так же за индивидуальные достижения, что бы максимально оказать
мотивирующее воздействие на основной производственный персонал,
сориентировать их на повышение производственных показателей,
замотивировать на высокое качество и отсутствие нарушений организационной
и производственной дисциплины.
Размеры премирования предлагается закрепить в Положении об оплате
труда или отдельно произвести разработку Положения о премировании. Таким
образом, можно отобразить процесс решения выявленных проблем ООО
«Новознаменское» (рисунок 12).
61
Рисунок 12. Разработка рекомендаций по повышению
эффективности деятельности организации и решению выявленных
проблем
Основные проблемы оплаты труда ООО "Новознаменское" и
предлагаемые пути их решения
Отсутствие актуального
Положения об оплате
труда.
Разработать Положение об оплате
труда, Положение о
премировании
На предприятии к 70 счету «Расчеты с
персоналом по оплате труда» субсчета
не открыты.
Открыть субсчета по
счету 70 по уровням
персонала
Низкий уровень
заработной платы
Внедрить повременно-
премиальную систему оплаты
труда для основного персонала
Проблемы документационного
обеспечения расчетов по оплате
труда.
Внести в первичные документы
все необходимые реквизиты;
обеспечить все необходимые
подписи и реквизиты.
Отсутствие графика
документооборота
Составить и внедрить график
документооборота
Несовершенство системы
внутреннего контроля
Назначить ответственное лицо за
соблюдением правил внутреннего
документооборота
Проблемы документационного
обеспечения расчетов по оплате
труда.
Заполнение документов вести в
строгом соответствии с
законодательством
62
Таким образом, можно резюмировать, что предлагаемый перечень
рекомендованных мероприятий, разработанных для повышения
эффективности деятельности ООО «Новознаменское», позволить достигнуть
максимального эффекта в организации учета по заработной плате, позволит
повысить удовлетворенность работников условиями и размером оплаты их
труда.
63
Заключение
В результате проведенного исследования особенностей организации
бухгалтерского учета и анализа оплаты труда на предприятии, можно сделать
следующие выводы.
Определено, что под оплатой труда в научной и учебной литературе
принято понимать специальную систему общественных отношений, связанных
с регламентацией и реализацией выплат работодателем работникам за их труд в
соответствии с федеральными законами и иными нормативно-правовыми
актами, а также в соответствии с тарифными соглашениями, коллективными и
трудовыми договорами, локальными нормативными актами организации.
При этом необходимо отметить разницу в трактовке понятий оплаты
труда и заработной платы в нормах российского трудового законодательства.
Данные понятия не тождественны. Заработная плата тесно связана с
производительностью труда. Производительность труда – важнейший
показатель эффективности процесса труда, представляет собой способность
конкретного труда воздавать в единицу времени определенное количество
продукции. А заработная плата, относящаяся к денежному вознаграждению,
выплачиваемому работнику за выполненную работу.
Проведенный анализ особенностей учета оплаты труда показал, что для
бухгалтерского учета оплаты труда используется счет 70. На нем обобщается
информация о начисленной заработной плате, удержаниях и суммах,
подлежащих к выплате. Аналитический учет оплаты труда в части раскрытия
информации о расчетах с работниками по заработной плате ведется на счете 70
по каждому работнику организации.
Также в ходе проводимого исследования было установлено, что для
осуществления контроля за расходами предприятия, необходимо уделять
особое внимание анализу оплаты труда. Это позволит выявить рост расходов на
оплату труда, предотвратить перерасход на оплату труда, выявить уровень
удовлетворенности сотрудников предприятия оплатой труда и пр. Таким