44
Увеличение фонда оплаты труда произошло с помощью роста всех
составляющих по видам основной и дополнительной оплаты труда, не считая
выплаты компенсирующего характера, в 2016 году в ООО «Новознаменское»
такие выплаты отсутствовали по причине того, что предприятие приняло на
работу дополнительных водителей, то нет необходимости работать
сверхурочно и в ночное время.
Повышение этих составляющих статьей фонда оплаты труда произошло
с помощью роста численности персонала. Таким образом, структура фонда
оплаты труда поменялась некардинально и увеличение его размера не может
вызывать опасения о несоразмерности ее структурных составляющих.
Из анализа состава заработной платы можно увидеть, что самый
большой удельный вес, как в 2016 году, так и в 2015 году, приходится на
выплаты по тарифным ставкам и окладам они составляют 55,76 процента. Это
произошло по той причине, что выплаты по тарифным ставкам и окладам
являются основным заработком сотрудника, учитывая повременную форму
оплаты труда в ООО «Новознаменское».
Аналогично большой удельный вес в 2015 и 2016 году приходится на
выплаты стимулирующего характера и составил 33,46 процента. А самый
маленький удельный вес в 2015 так и в 2016 году приходится на выплаты
компенсирующего характера.
Следует заметить, что явной динамики в изменении структуры фонда
оплаты труда ООО «Новознаменское» выявлено не было, что является
положительной тенденцией, фонд оплаты труда гармонично и эффективно
распределен, преобладания структурных элементов не выявлено.
Перейдем к оценке причин, влияющих на фонд оплаты труда. Фонд
оплаты труда сотрудников с повременной зарплатой находится в зависимости
от среднесписочной их численности и среднего заработка за соответственный
период времени.
Среднегодовая заработная плата работников-повременщиков, также,
находится в зависимости еще от численности отработанных дней в среднем
45
одним работником предприятия за год, средней продолжительности рабочего
дня и среднечасового заработка.
Исходные данные для анализа приведены в таблице 9.
Таблица 9
Анализ фонда оплаты труда ООО «Новознаменское» в 2015-2016
гг.
Показатель
2015
2016
Изменения
Темп
роста, %
Среднесписочная
численность работников,
чел. (ЧР)
223
250
27
+112
Количество отработанных
дней одним работником в
среднем за год, дней (Д)
247
249
2
+100
Средняя продолжительность
рабочего дня, час (П)
7,99
7,98
-0,01
99,9
Фонд оплаты труда,
руб.(ФОТ)
1800123
1902659
102536
105,6
Зарплата одного работника,
руб.
12000
12600
+600
Среднегодовая (ГЗП)
144000
151200
+1200
Среднедневная (ДЗП)
582,9
607,2
+24,2
Среднечасовая (ЧЗП)
72,9
76,0
+3,1
Из данного проведенного анализа видно, что в ООО «Новознаменское»
в 2016 году по сравнению с 2015 среднесписочная численность работников
увеличилась на 27 человек. Среднегодовая зарплата одного работника
увеличилась на 7200 рублей, среднедневная увеличилась на 24,2 рубля, а
среднечасовая заработная плата увеличилась на 3,1 руб.
ФОТ
пост
=ЧР *Д *П * ЧЗП (1)
ФОТ
пост
=250*249*7,98*72,9=36213440
В ООО «Новознаменское» фонд оплаты труда в 2016 году по сравнению
с 2015 годом выросла на 102536 рублей, это произошло за счет следующих
факторов:
1) Повышение среднесписочного количества сотрудников на 27
человека привело к повышению фонда оплаты труда на 3705000 рублей;
2) За счет роста число отработанных дней одним работником примерно
за год на 2 дня, фонд оплаты труда возрос на 2290000 рублей;
46
3) Сокращение средней длительности трудового дня на 0,01 часа
привело к сокращению фонда оплаты труда на 14023 рублей копеек; За счет
роста среднечасовой зарплаты 1-го сотрудника на 0,8 рубля фонд оплаты труда
увеличился на 102024 рублей.
Таким образом, можно сделать вывод, что увеличение ФОТ в ООО
«Новознаменское» является благоприятной тенденцией для данного
предприятия.
В числе мер, которые можно предложить по улучшению
рациональности использования фонда оплаты труда можно выделить:
− осуществление ежеквартального анализа фонда оплаты труда, для
того, чтобы обнаружить причины, влияющие на величину фонда оплаты труда;
− изменение системы заработной платы производственному составу
компании на сдельную систему оплату труда, чтобы увеличить
производительность труда сотрудников.
47
Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского учета
и анализа оплаты труда на примере предприятия
3.1. Направления совершенствования бухгалтерского учета
расчетов по оплате труда на предприятии
Для разработки направлений совершенствования бухгалтерского учета и
анализа оплаты труда в ООО «Новознаменское», необходимо выявить и
проанализировать наиболее проблемные места его организации на данном
предприятии.
Проведенный анализ организации бухгалтерского учета расчетов по
оплате труда ООО «Новознаменское» выявил следующие проблемы (рисунок
9).
Рисунок 9. Основные проблемы организации и учета оплаты
труда в ООО «Новознаменское»
Основные проблемы
оплаты труда ООО
"Новознаменское"
Отсутствие
актуального
Положения об оплате
труда.
На предприятии к 70
счету «Расчеты с
персоналом по оплате
труда» субсчета не
открыты.
Низкий уровень
заработной платы
Проблемы
документационного
обеспечения расчетов
по оплате труда.
Отсутствие графика
документооборота
Несовершенство
системы внутреннего
контроля
Проблемы
документационного
обеспечения расчетов
по оплате труда.
48
Проведем анализ выше представленных проблем и недостатков
организации учета оплаты труда для данного предприятия, что позволить четко
сформулировать направления их совершенствования.
Проблемы документационного обеспечения расчетов по оплате
труда. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО
«Новознаменское» традиционно ведется в карточках и оборотно-сальдовых
ведомостях по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В целом
порядок ведения аналитического и синтетического учета соответствует
предъявляемым требованиям нормативных актов по бухгалтерскому учету и
соответствует российскому законодательству в сфере бухгалтерского учета.
В учетных регистрах анализируемого предприятия заполнены все
необходимые реквизиты, при рассмотрении корреспонденции счетов не было
обнаружено ошибок. Однако, в ходе исследования постановки бухгалтерского
учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Новознаменское»
присутствует ряд недостатков, без устранения которых невозможно
полноценное ведение документооборота. Речь идет о том, что в ООО
«Новознаменское» используются нетиповые формы документов, например,
расчетная ведомость. Можно заметить, что они не приспособлены для полного
и точного отражения хозяйственных операций по оплате труда.
Помимо этого, на первичных документах (расчетная и платежная
ведомости) отсутствуют необходимые подписи руководителя и главного
бухгалтера, которые подтверждают достоверность документа. С юридической
точки зрения подобные первичные документы могут быть признаны
недействительными и повлечь для предприятия негативные последствия.
Также, можно отметить, что не всегда в документах ООО
«Новознаменское» заполняются все строки и графы, которые предусмотрены
бланками документов, например, номера документов, коды структурных
подразделений, коды аналитического учета. Часто в практике данного
предприятия они отсутствуют, что несомненно, недопустимо. Это может
49
привести к отсутствию полной информации о хозяйственных операциях, что
приведет к искажению данных при их учете.
Отсутствие графика документооборота. Как показывает проведенный
анализ организации бухгалтерского учета оплаты труда в ООО
«Новознаменское», на данном предприятии отсутствует график
документооборота. По этой причине большая часть первичных документов
поступает в бухгалтерию с задержкой, иногда на сутки и более. В этой связи
бухгалтер не успевает быстро и оперативно обрабатывать их, что нередко
приводит к задержке выплаты заработной платы. Это приводит к негативному
влиянию на микроклимат коллектива, его психологическую атмосферу,
оказывает пагубное влияние на производительность труда.
На предприятии к 70 счету «Расчеты с персоналом по оплате труда»
субсчета не открыты. Это не позволяет в удобной форме сразу видеть рост
или снижение расходов по оплате труда определенной производственной или
управленческой категории сотрудников. Разделение счет 70 на субсчета можно
было бы в следующей группировке:
70.1 - заработная плата основного производственного персонала;
70.2 - заработная плата работников управленческого звена;
70.3 - заработная плата технического и обслуживающего персонала.
Для этого необходимо разделить весь персонал на три группы в
соответствии в предложенными субсчетами.
Несовершенство размера оплаты труда. Размер заработной платы не
позволяет привлечь новых сотрудников для расширения деятельности ООО
«Новознаменское». Проблема недовольства заработной платой известна
практически каждому работодателю. Практически на каждом предприятии
всегда находятся работники, которые недовольны тем, как оплачивается их
труд. Учитывая то, что коллектив сотрудников ООО «Новознаменское»
составляет 250 человек, количество таких сотрудников достаточно большое. Их
точное число позволил выявить анонимный опрос, проводимый на данном
предприятии в 2015 году.
50
Для этого была разработана анкета с вопросами, в которой предлагалось
анонимно ответить на вопросы, касающиеся заработной платы работников
предприятия.
Результаты опроса представлены на рисунке 10.
Рисунок 10. Результаты анонимного опроса уровнем
удовлетворенности оплаты труда сотрудников ООО
«Новознаменское»
Как видно из представленных данных, сотрудники ООО
«Новознаменское» уровнем заработной платы недовольны (90%). Большинство
считает ее слишком низкой для современного уровня жизни.
Также, сотрудники ООО «Новознаменское» выразили мнение, что
систему оплаты труда на их предприятии требует пересмотра. Предлагаются
варианты повременно-премиальной системы, что наиболее полно позволило бы
удовлетворить потребности работников данного предприятия и обеспечить их
справедливой оплатой труда.
10
67
15
90
23
85
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Вас устраивает заработная
плата?
Считаете ли что уровень
вашей зарплаты ниже, чем на
других предприятиях?
Вас устраивает система
оплаты труда?
Да
нет
51
Отсутствие в ООО «Новознаменское» актуального Положения об
оплате труда. Данная проблема обусловлена тем, что на момент создания ООО
«Новознаменское», было разработано Положение об оплате труда, однако его
содержание было недостаточно продумано и в настоящее время требует
оперативного пересмотра и доработки.
При разработке положения по оплате труда ООО «Новознаменское»
необходимо расширить следующие основные разделы:
общие положения,
трудовой договор,
обеспечение занятости, рабочее время и время отдыха,
оплата и нормирование труда,
условия работы и охрана и безопасность труда,
социальные гарантии,
заключительные положения.
Несовершенство системы внутреннего контроля на предприятии.
Как уже неоднократно отмечалось, учет затрат на персонал является одним из
наиболее сложных компонентов при формировании себестоимости. Структура
этих затрат, методы оценки, принципы их распределения по объектам
калькулирования не регулируются едиными требованиями федерального
законодательства, а полностью зависят от организационно-технических
условий каждой организации.
В связи с этим разработка системы внутреннего контроля расходов на
персонал и социальные отчисления должны иметь первоочередной характер в
любой организации и на любом предприятии. Для ООО «Новознаменское»
подобные проблемы недостатка внутреннего контроля так же актуальны.
Расходы, связанные с персоналом очень разнообразны. Среди текущих
недостатков ведения расчетов с органами социального страхования, в практике
ООО «Новознаменское» можно встретить следующие недостатки:
52
Не всегда соблюдаются положения законодательных и
нормативных актов, регламентирующих расчеты с
внебюджетными фондами по социальному страхованию и
обеспечению;
Не всегда точно раскрыта информация в бухгалтерской
(финансовой) отчетности.
Наличие подобных проблем связано, в первую очередь, с отсутствием в
ООО «Новознаменское» эффективной организации системы внутреннего
контроля. Система внутреннего контроля в анализируемом предприятии
практически отсутствует, мероприятия по контролю выполняются
эпизодически и совершенно бессистемно. Следствием этого является
разделение функций принятия решений, контроля за выполнением операций.
Кроме того, в ООО «Новознаменское» наблюдаются следующие «пробелы» в
организации учета в области оплаты труда:
отсутствие действующего графика документооборота по расчетам
с внебюджетными фондами;
отсутствие анализа актов проверок по расчетам с внебюджетными
фондами;
отсутствие компьютерной обработки первичной информации;
ненадлежащая организация архивного дела.
Все перечисленное ослабляет превентивный характер средств контроля
и учета в ООО «Новознаменское», создает благоприятные условия для
совершения различных нарушений, иногда из-за таких нарушений возникает
факт несвоевременной выплаты заработной платы сотрудникам предприятия.
Таким образом, подводя итоги можно определить следующие
направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов по оплате
труды в ООО «Новознаменское»:
составить и нормализовать график документооборота;
провести работу по введению субсчетов по счету 70;
53
усовершенствовать Приказ «Об учетной политике» в связи с
изменяющимися условиями;
совершенствовать систему внутреннего контроля на предприятии;
пересмотреть систему оплаты труда как способ повышения
удовлетворенности сотрудниками заработной платой и системой
оплаты труда.
3.2. Рекомендации по повышению эффективности деятельности
организации
После проведенного анализа существующих проблем и недостатков
бухгалтерского учета расчетов по оплате труда ООО «Новознаменское», были
определены основные направления по предстоящей работе -
совершенствовании организации бухгалтерского учета расчетов по оплате
труда на предприятии (рисунок 11).
Рисунок 11. Направления совершенствования бухгалтерского учета
расчетов по оплате труды в ООО «Новознаменское»
Составить и
нормализовать
график
документообо
рота
Провести
работу по
введению
субсчетов по
счету 70
Совершенство
вать систему
внутреннего
контроля на
предприятии;
Пересмотреть
систему оплаты
труда как способ
повышения
удовлетворенности
сотрудниками
заработной платой
и системой оплаты
труда.
Усовершенств
овать Приказ
«Об учетной
политике» в
связи с
изменяющими
ся условиями