55
видам заработной платы, премиям, пособиям), предназначен счет 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда».
Вся начисленная в ООО «Промтехресурс» заработная плата
подразделяется на следующие виды: основная заработная плата,
дополнительная заработная плата, премии, вознаграждения по итогам работы за
год.
Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты в ООО
«Промтехресурс» ведут автоматизированным способом с применением
бухгалтерской программы «1С: Предприятие».
Результаты расчетов заработной платы в ООО «Промтехресурс»
фиксируются в лицевых счетах работников и в расчетной ведомости.
Проведенный анализ фонда оплаты труда работников ООО
«Промтехресурс» показал, что за три года он существенно вырос, что связано
главным образом с ростом средней заработной платы работников. Предприятие
выплачивает как основную и дополнительную заработную плату, так и
вознаграждения по итогам работы за год.
В тоже время средняя заработная плата по предприятию ниже средней
заработной платы по региону и городу Боровичи.
Темпы роста производительности труда работников ООО
«Промтехресурс» превышают темп роста их заработной платы.
56
ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
УЧЕТА И АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА В ООО
«ПРОМТЕХРЕСУРС»
3.1. Мероприятия по улучшению организации и документальному
оформлению оплаты труда
В ходе проведенного анализа бухгалтерского учета и анализа оплаты
труда сотрудников ООО «Промтехресурс» выявлены проблемы, которые
заключаются в следующем.
Во-первых, выстроенная система оплаты труда работников предприятия
не в достаточной мере стимулирует их труд, направленный на рост объемов
выпускаемой продукции, который способствовал бы росту производительности
труда.
Поэтому первым мероприятием, направленным на повышение
эффективности организации заработной платы в ООО «Промтехресурс»,
является введение надбавки работникам за стаж работы в ООО
«Промтехресурс».
Следует отметить, что для предприятий, созданных на основе частной
собственности (к таким относится ООО «Промтехресурс»), закон не
устанавливает требования по обязательному начислению надбавки наемному
персоналу. Поэтому ее наличие – это усмотрение руководства.
Положение о надбавках необходимо отразить в локальном акте
предприятия – «Положении об оплате труда работников ООО
«Промтехресурс».
Основной целью введения надбавки является стимулирование
работников к профессиональному развитию, уменьшение текучести
кадров. Вполне логично, что труд двух специалистов, работающих на одной
должности, но имеющих разный стаж службы и профессиональный опыт,
оплачивается не одинаково.
Сумма надбавки определяется путем умножения должностного оклада
на установленный процент. Если работник находился в командировке, болел и
57
в других случаях, когда за ним сохраняется трудовой стаж, то надбавка в эти
периоды так же выплачивается.
Приведем правила начисления надбавки:
Таблица 11
Правила начисления надбавки за стаж работы в ООО
«Промтехресурс»
Признак
Правило начисления
Периодичность начисления
Ежемесячно
База для расчета суммы
доплаты
Величина должностного оклада,
скорректированная в зависимости от фактически
отработанного времени
Временное заместительство
Если работник временно замещает другого, то
надбавка начисляется исходя из его основного
оклада и процента
Право на повышение
процента надбавки
По новой ставке надбавка начисляется за тот
период, который отработан после того, как
возникло такое право
Базой для расчета суммы надбавки за выслугу лет является должностной
оклад. Никакие другие набавки и премии при этом во внимание не
принимаются.
Предлагаемые размеры надбавки представлены в таблице 12:
Таблица 12
Размеры надбавки за стаж работы в ООО «Промтехресурс»
Стаж в ООО «Промтехресурс», лет
Размер надбавки, %
1 – 3 года
10
3-5 лет
15
Свыше 5 лет
20
Введение надбавки позволит снизить текучесть кадров, закрепить более
опытных работников на рабочих местах, что приведет к росту
производительности труда.
Во-вторых, в главе 2 выяснено, что средняя заработная плата работников
ООО «Промтехресурс» ниже, чем средняя в городе Боровичи и в Новгородской
области. Поэтому на предприятии необходимо проводить регулярную
индексацию заработной платы (ее постоянной части), используя индекс роста
прожиточного минимума в Новгородской области. Прожиточный минимум,
устанавливаемый на уровне субъекта России, предназначен для оценки уровня
жизни населения при разработке и реализации социальных программ.
58
Так, прожиточный минимум в Новгородской области для
трудоспособного населения в 4 квартале 2019 года составлял 11618 рубля, в 1
квартале 2020 года – 11842 рублей. Индекс роста прожиточного минимума
составит:
11842 руб. : 11618 руб. = 1,019.
То есть во 2 квартале 2020 года средняя заработная плата работников
ООО «Промтехресурс» должна быть следующая:
24056 руб. х 1,019 = 24513 руб.
Такую индексацию заработной платы необходимо проводить каждый
квартал, учитывая прожиточный минимум в Новгородской области,
устанавливаемый Распоряжением Правительства Новгородской области.
В-третьих, исследование документации по учету заработной платы в
ООО «Промтехресурс» выявило следующие проблемы:
- отсутствие обязательных реквизитов (подписи ответственных лиц,
табельного номер работника и других) в первичных документах по учету
заработной платы (табелях учета рабочего времени, расчетных ведомостях).
Первичные документы по учету заработной платы – главное свидетельство
правильного расчета бюджетных платежей и распределения доходов
сотрудников согласно их трудозатратам. И то, и другое строго регулируется на
законодательном уровне;
- несвоевременное оформление первичных документов по учету
заработной платы ответственными лицами.
Поэтому большое значение имеет совершенствование документооборота
по учету заработной платы. Несвоевременная и неритмичная передача
информации в ООО «Промтехресурс» приводит к искажению текущих учетных
данных и отчетной информации. Совершенствованию документооборота
способствуют интеграция учета выполнения графиков производства с учетом
выработки и заработной платы, внедрение систем учета выработки,
ориентированных на оплату конечных результатов труда, и других форм
внутрихозяйственных экономических отношений. Документирование
59
бухгалтерских операций и ведение отдельных учетных регистров
обуславливают необходимость рационализации учетных процессов. Она
достигается посредством разработки и утверждения графика
документооборота, в котором будет четко определено, кто создает тот или иной
документ, период создания документа, кому из исполнителей и в какие сроки
передается документ, а также кто ведет контроль за его формированием и
исполнением. В настоящее время данный график в ООО «Промтехресурс»
разработан, но он не содержит всех первичных документов и очень часто не
соблюдается.
Благодаря графику документооборота в бухгалтерии и других службах,
исполнение и контроль будут вестись четко и слаженно. Данный документ
повысит ответственность и внимательность лиц, заполняющих первичные
документы, проводящих их сверку. Разработанный график документооборота
для учета заработной платы представлен в таблице 13, 14, 15.
Таблица 13
График документооборота по созданию документов по учету
заработной платы в ООО «Промтехресурс»
Наименование
документа
Создание (получение) документа
кол-во
экз.
ответственный
за выписку
ответственный
за оформление
срок
исполнения
Табель рабочего
времени
1
Руководители
структурных
подразделений
Бухгалтер
Не позднее 3
числа месяца,
следующего за
истекшим
Наряды на
сдельные работы
1
Руководители
структурных
подразделений
Бухгалтер
Не позднее 3
числа месяца,
следующего за
истекшим
Расчетная
ведомость
1
Бухгалтер
Бухгалтер
Не позднее 10
числа месяца,
следующего за
истекшим
Лицевой счет
На
каждого
работни
ка
Бухгалтер
Бухгалтер
Не позднее 10
числа месяца,
следующего за
истекшим
Записка-расчет о
предоставлении
отпуска работнику
1
Отдел кадров
Бухгалтер
Не позднее 5
дней до начала
отпуска
Записка-расчет
при прекращении
(расторжении)
1
Отдел кадров
Бухгалтер
Не позднее 2
дней до
увольнения
60
трудового
договора с
работником
(увольнении)
Расчет
среднесписочной
численности
1
Бухгалтер
Бухгалтер
Не позднее 10
числа месяца,
следующего за
истекшим
Штатное
расписание
1
Отдел кадров
Отдел кадров
В день
получения
распоряжения
от директора
Из таблицы 13 следует, что ответственными за выписку первичных
документов по учету заработной платы являются руководители структурных
подразделений, отдел кадров, бухгалтерия.
Таблица 14
График документооборота по проверке документов по учету
заработной платы в ООО «Промтехресурс»
Наименование
документа
Проверка документа
ответственный за
проверку
кто
представляет
срок
предоставления
Табель рабочего
времени
Старший бухгалтер
Бухгалтер
Не позднее 10 числа
месяца, следующего
за истекшим
Наряды на
сдельные работы
Старший бухгалтер
Бухгалтер
Не позднее 10 числа
месяца, следующего
за истекшим
Расчетная
ведомость
Главный бухгалтер
Бухгалтер
Не позднее 10 числа
месяца, следующего
за истекшим
Лицевой счет
Главный бухгалтер
Бухгалтер
Не позднее 10 числа
месяца, следующего
за истекшим
Записка-расчет о
предоставлении
отпуска работнику
Старший бухгалтер
Бухгалтер
Не позднее 4 дней
до начала отпуска
Записка-расчет
при прекращении
(расторжении)
трудового
договора с
работником
(увольнении)
Старший бухгалтер
Бухгалтер
Не позднее 1 дня до
увольнения
Расчет
среднесписочной
численности
Старший бухгалтер
Бухгалтер
Не позднее 10 числа
месяца, следующего
за истекшим
Штатное
расписание
Главный бухгалтер,
бухгалтер
Отдел кадров
В день подписания
приказа об
утверждении
61
Из таблицы 14 можно сделать вывод, что ответственным за проверку
документов по учету заработной платы является главный бухгалтер и старший
бухгалтер ООО «Промтехресурс».
Таблица 15
График документооборота по обработке документов по учету
заработной платы в ООО «Промтехресурс»
Наименование
документа
Обработка документа
Ответственный
за передачу в
архив
ответственный
за обработку
срок исполнения
Табель рабочего
времени
Бухгалтер по з/п
Не позднее 11 числа
месяца, следующего за
истекшим
Бухгалтерия
Наряды на
сдельные работы
Бухгалтер по з/п
Не позднее 11 числа
месяца, следующего за
истекшим
Бухгалтерия
Расчетная
ведомость
Бухгалтер по з/п
Не позднее 11 числа
месяца, следующего за
истекшим
Бухгалтерия
Лицевой счет
Бухгалтер по з/п
Не позднее 11 числа
месяца, следующего за
истекшим
Бухгалтерия
Записка-расчет о
предоставлении
отпуска
работнику
Бухгалтер по з/п
Не позднее 3 дней до
начала отпуска
Бухгалтерия
Записка-расчет
при прекращении
(расторжении)
трудового
договора с
работником
(увольнении)
Бухгалтер по з/п
Не позднее 1 дня до
увольнения
Бухгалтерия
Расчет
среднесписочной
численности
Бухгалтер по з/п
Не позднее 10 числа
месяца, следующего за
истекшим
Бухгалтерия
Штатное
расписание
Бухгалтер по з/п
В день подписания
приказа об утверждении
Бухгалтерия
Из таблицы 15 следует, что ответственным за обработку документов по
учету заработной платы является бухгалтер по заработной плате ООО
«Промтехресурс».
Таким образом, график документооборота будет устанавливать схему и
сроки прохождения документов внутри бухгалтерии – по отдельным рабочим
местам.
Для принятия графика документооборота разрабатывается приказ и
62
приложение к нему. Приложением к приказу и будет являться утверждаемый
график документооборота. С данным приказом необходимо ознакомиться под
роспись всем ответственным сотрудникам, в том числе и работникам
бухгалтерии.
Изменения в график документооборота могут вноситься не чаще одного
раза в год – с начала нового календарного года.
В дополнение к графику документооборота в ООО «Промтехресурс»
необходимо разработать и утвердить правила оформления первичных учётных
документов по учету труда и его оплаты и ознакомить исполнителей
документов с ними.
Таким образом, основные направления совершенствования учета оплаты
труда в ООО «Промтехресурс» можно представить на рисунке 14:
Рисунок 14. Направления совершенствования учета и анализа
оплаты труда ООО «Промтехресурс»
Таким образом, основные мероприятия, направленные на
совершенствование учета и анализа заработной платы в ООО «Промтехресурс»,
следующие:
- введение надбавки за стаж работы;
- ежеквартальная индексация заработной платы в связи с ростом
прожиточного минимума;
- разработка графика документооборота по учету заработной платы,
правил оформления первичных учётных документов по учету труда и его
оплаты.
Введение надбавки за стаж работы на предприятии
Разработка графика документооборота по учету
заработной платы, правил оформления первичных
учётных документов по учету труда и его оплаты
Мероприятия
Ежеквартальная индексация заработной платы в связи с
ростом прожиточного минимума
63
3.2. Экономическая эффективность рекомендуемых мероприятий
Подсчитаем экономическую эффективность от реализации всех
намеченных мероприятий по совершенствованию учета оплаты труда
работников ООО «Промтехресурс».
Такое мероприятие, как разработка графика документооборота по учету
заработной платы, правил оформления первичных учётных документов по
учету труда и его оплаты возложим на бухгалтерию ООО «Промтехресурс».
Данное мероприятие не требует затрат денежных средств, их
выполнение входит в должностные обязанности работников бухгалтерии.
Проведем расчет денежных средств, необходимых на введение надбавки
за стаж работы, исходя из средней заработной платы в 2019 году 24056 рублей.
Средний должностной оклад сотрудника ООО «Промтехресурс»
составляет 17800 рублей, все остальное – это премии, надбавки, доплаты.
Надбавка за стаж работы будет рассчитываться исходя из должностного
оклада:
Таблица 16
Расчет надбавки за стаж работы в ООО «Промтехресурс»
Стаж, лет
Предлагаемый размер
надбавки, %
Кол-во чел.
Сумма надбавки, тыс.руб.
1 – 3 года
10
23
41
3-5 лет
15
38
101
Свыше 5
лет
20
16
57
Итого
-
77
199
Из таблицы 16 видно, что расходы ООО «Промтехресурс» на выплату
надбавки за стаж работы составят 199 тыс.руб. в месяц или 2388 тыс.руб. в год.
Подсчитаем расходы на индексирование заработной платы.
Фонд заработной платы сотрудников за 2019 год составил 22228
тыс.руб., из него основная заработная плата составляет 18916 тыс.руб.
(рассчитано в таблице 7).
Рост прожиточного минимума за 4 квартал 2019 года в Новгородской
области по сравнению с 4 кварталом 2018 года (за год) составил:
64
10673 тыс.руб. : 10407 тыс.руб. = 1,0256 или 2,56%
Рост фонда оплаты труда за год:
18916 тыс.руб. х 2,56% = 484 тыс.руб.
Таким образом, общие расходы на предложенные мероприятия составят:
2388 тыс.руб. + 484 тыс.руб. = 2872 тыс.руб.
Введение надбавки и индексация заработной платы на предприятиях,
аналогичных ООО «Промтехресурс» показало, что она привела к росту
производительности труда на 4,5%, то есть объема выпущенной продукции.
За 2019 год объем выпущенной продукции ООО «Промтехресурс»
составил 71578 тыс.руб.
Рост объема производства составит:
71578 тыс.руб. х 4,5% = 3221 тыс.руб.
Рассчитаем эффективность мероприятий в таблице 17:
Таблица 17
Эффективность мероприятий по совершенствованию учета
оплаты труда в ООО «Промтехресурс»
Показатель
Значение, тыс.руб.
Увеличение объемов производства
3221
Затраты на реализацию мероприятий
2872
Прибыль от реализации
349
Налог на прибыль
70
Увеличение чистой прибыли
279
Таким образом, совершенствование учета и анализа заработной платы
персонала ООО «Промтехресурс» требует денежных средств в сумме 2872
тысяч рублей.
В то же время мероприятия приведут к увеличению прибыли от
реализации продукции на 349 тыс.руб. или 7,55% от уровня 2019 года, чистой
прибыли на 279 тыс.руб.
Спрогнозируем экономические показатели ООО «Промтехресурс» на
2020 год с учетом предлагаемых мероприятий (таблица 18):