66
Продолжение таблицы 15
Удельный вес рабочих в общей численности
ППП (УД), в %
73,8
73,5
-0,3
Отработано дней одним рабочим за год (Д)
222
220
-2
Средняя продолжительность рабочего дня
(П), ч
8,00
7,95
-0,05
Общее количество отработанного времени:
всеми работниками за год (Т)
в том числе одним работником, чел-ч
550560
1776
533445
1749
-17115
-27
Среднегодовая выработка, т. руб.
одного работающего (ГВ)
одного рабочего (ГВ
1
)
99,7
135,1
105,0
142,9
+5,3
+7,8
Среднедневная выработка рабочего, руб.
(ДВ)
608,5
650,0
+41,5
Среднечасовая выработка рабочего, руб.
(ЧВ)
76,0
81,8
+5,8
Используя данные, предоставленные в таблице узнаем за счёт каких
факторов изменилось производство продукции на рубль заработной платы:
ВП / ФЗПпл = ЧВпл × Ппл × Дпл × УДпл / ГЗПпл = 76,0 × 8,0 × 222 ×
× 0,738 /17207 = 5,79 коп.
ВП / ФЗПусл 1 = ЧВпл × Ппл × Дпл × УДпл / ГЗПф = 76,0 × 8,0 × 222 ×
× 0,738 / /17159 = 5,81 коп.
ВП / ФЗПусл 2 = ЧВпл × Ппл × Дпл × УДф / ГЗПф = 76,0 × 8,0 × 222 ×
× 0,735 / /17159 = 5,78 коп.
ВП / ФЗПусл 3 = ЧВпл × Ппл × Дф × УДф / ГЗПф = 76,0 × 8,0 × 220 ×
× 0,735 / /17159 = 5,73 коп.
ВП / ФЗПусл 4 = ЧВпл × Пф × Дф × УДф / ГЗПф = 76,0 × 7,95 × 220 ×
× 0,735 / /17159 = 5,69 коп.
ВП / ФЗПф = ЧВф × Пф × Дф × УДф / ГЗПф = 81,8 × 7.95 × 220 × 0,735 /
/ 17159 = 6,13
Изменение производства продукции на рубль заработной платы общее:
6,13 – 5,79 = +0,34 коп. ;
в том числе за счёт изменения:
среднегодового заработка одного работника предприятия
5,81 – 5,79 = +0,02 коп. ;
67
удельного веса рабочих в общей численности персонала
5,78 – 5,81 = -0,03 коп.;
количества отработанных дней одним рабочим за год
5,73 – 5,78 = -0,05 коп.;
средней продолжительности рабочего дня
5,69 – 5,73 = -0,04 коп.;
среднечасовой выработки рабочего
6,13 – 5,69 = + 0,44 коп.
Проведённый анализ показывает, что положительное влияние на
выпуск продукции на рубль заработной платы оказывают среднегодовой
заработок одного работника, ввиду повышения тарифных ставок, и
среднечасовая выработка.
3.3. Пути оптимизации затрат на оплату труда
Очевидно, что системы, формы и виды оплаты труда, как и люб
¬
ая из
систем современного предприятия должна б
¬
ыть экономически об
¬
основанной.
В противном случае она теряет свою эффективность и не способ
¬
ствует
развитию б
¬
изнеса, а подчас и наносит ему значительный урон.
в ООО «Протон» ведение б
¬
ухгалтерского учета происходит в
соответствии с треб
¬
ованиями Федерального Закона «О б
¬
ухгалтерском учёте»,
Положением по ведению б
¬
ухгалтерского учёта и б
¬
ухгалтерской отчётности в
Российской Федерации, Положениями по б
¬
ухгалтерскому учёту (ПБ
¬
У), а
также в соответствии с принятой, а ООО «Протон» учётной политикой.
Раб
¬
очий план счетов предприятия включает в себ
¬
я все разделы типового
плана счетов б
¬
ухгалтерского учета.
Учет расчетов по оплате труда ведется в соответствии со ст. 255 НК
РФ.
В соответствии с Коллективным договором, заключенным между
администрацией и представителями трудового коллектива, разраб
¬
отано и
принято «Положение по оплате труда». В нём предусмотрены формы оплаты
68
труда, ставки и расценки, система поощрения каждой категории раб
¬
отников
по результатам труда. На предприятии повременно-премиальная система
оплаты труда является основной.
Ежемесячно производятся отчисления на социальное и пенсионное
страхование, с учётом изменений в законодательстве.
Руководствуясь Налоговым кодексом Российской Федерации и ст. 138
ТК РФ, ведется учёт удержаний из зараб
¬
отной платы сотрудников.
Важнейшей задачей совершенствования оплаты труда является
об
¬
еспечение действенного контроля над мерой труда и потреб
¬
ления.
В данный момент в ООО «Протон» уделяется б
¬
ольшое внимание
совершенствованию первичной и сводной документации по учету зараб
¬
отной
платы. Раб
¬
ота происходит комплексно по всем направлениям учета:
первичному, сводному, синтетическому и аналитическому.
Одним из б
¬
олее ярких недостатков в ведение учета является то, что ряд
первичных документов ведется в произвольной форме, что может привести к
неоднозначному пониманию содержащейся в них информации.
На изучаемом предприятии б
¬
ухгалтерский учет ведется в немного
«устаревшей» б
¬
ухгалтерской программе 1С:7, так и на б
¬
умажных носителях,
например: рассчитывается средний зараб
¬
оток для оплаты отпуска,
командировок. Все эти документы заполняются, об
¬
раб
¬
атываются и
проверяются вручную, что занимает много времени. Как известно - учет
труда и его оплата - один из наиб
¬
олее трудоемких участков б
¬
ухгалтерской
раб
¬
оты.
На мой взгляд, в целях сокращения непроизводительных потерь
времени в б
¬
ухгалтерии и повышения эффективности труда б
¬
ухгалтера,
следует перейти на автоматизированную систему ведения б
¬
ухгалтерии
1С:8.3, где присутствует процесс компьютеризации учета раб
¬
очего времени,
расчета зараб
¬
отной платы, пособ
¬
ий по временной нетрудоспособ
¬
ности и
отпусков в соответствии с унифицированными формами, что значительно
об
¬
легчает раб
¬
оту б
¬
ухгалтера. Такая раб
¬
ота высвоб
¬
ождает время у б
¬
ухгалтера,
69
занимающегося зараб
¬
отной платой, а значит, повышает его
производительность, а так же об
¬
еспечивает руководителя организации б
¬
олее
оперативной, точной и красиво оформленной информацией. С помощью 1С:8
осуществляется:
ведение справочников сотрудников, должностей, видов налогов;
учет раб
¬
очего времени;
отпуска, б
¬
ольничные и другие виды дополнительной зарплаты;
начисления и удержания как постоянные, так и разовые;
расчет налогов;
печать форм учета (формирование платежных ведомостей, расчетных
листов, лицевых сетов, налоговые карточки и т.д.);
контроль выдачи денежных сумм;
отчетность в электронной форме.
Состояние б
¬
ухгалтерского учета оплаты труда в целом положительное,
данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета,
аналитический учет делает возможным б
¬
олее детально рассмотреть операции
по учету труда и зараб
¬
отной платы.
Для организации учета на предприятиях я предлагаю приоб
¬
рести
программу "1С: Б
¬
ухгалтерия", версии 8.3.
"1С: Б
¬
ухгалтерия" - универсальная б
¬
ухгалтерская программа,
являющаяся самой распространенной б
¬
ухгалтерской программой в России.
По данным статистики (Финансовой газеты, газеты "Софт-Маркет" и др.) эту
программу используют 75 % предприятий России.
Специализированная подсистема учета зарплаты и кадров, входящая в
состав «1С:Б
¬
ухгалтерия 8», решает следующие задачи:
- учет движения кадров по каждой организации, включая оформление
документов (приказы о приеме на раб
¬
оту, о переводе, об
¬
увольнении) и
отчетность (личные карточки раб
¬
отников по форме Т-2, отчеты по составу
раб
¬
отников организации);
70
- начисление зараб
¬
отной платы персонала предприятия с оформлением
соответствующих документов (включая платежные документы);
- исчисление регламентированных законодательством налогов и
взносов, об
¬
лагаемой б
¬
азой которых служит зараб
¬
отная плата раб
¬
отников
организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ,
страховым взносам во внеб
¬
юджетные фонды), включая подготовку
персонифицированной отчетности;
- отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в
б
¬
ухгалтерском и налоговом учете.
Кадровый учет. Сведения о кадрах в информационной б
¬
азе
«1С:Б
¬
ухгалтерия 8» разделены по смыслу.
Для хранения информации об
¬
щего характера о раб
¬
отнике, не связанной
с выполнением конкретных должностных об
¬
язанностей предназначен
справочник «Физические лица» (меню «Зарплата» - «Физические лица»). Для
хранения информации, связанной с выполнением должностных
об
¬
язанностей, используется регистр сведений «Раб
¬
отники организации»
(меню «Зарплата» - «Раб
¬
отники». Сведения об
¬
условиях оплаты труда
хранятся в регистре сведений «Плановые начисления раб
¬
отников
организации» (меню «Зарплата» - «Плановые начисления раб
¬
отников
организации»). Такое раздельное хранение информации не создает неудоб
¬
ств
пользователю, но упрощает его раб
¬
оту в ситуации, когда один раб
¬
отник
числится в нескольких организациях информационной б
¬
азы: об
¬
щую
информацию о таком раб
¬
отнике потреб
¬
уется ввести только один раз для
размещения ее в справочнике «Физические лица».
В «1С:Б
¬
ухгалтерия 8» информация о кадрах вводится с помощью
документов. Первоначальный ввод информации осуществляется документом
«Прием на раб
¬
оту» (меню «Зарплата» - «Кадровый учет» - «Прием на раб
¬
оту
в организацию»).
В документе «Прием на раб
¬
оту» на закладке «Начисления»
указываются сведения, необ
¬
ходимые для начисления зарплаты.
71
Для ввода сведений, о физическом лице из формы документа «Прием
на раб
¬
оту» следует открыть форму элемента справочника физических лиц. В
этой форме следует заполнить все поля, поскольку соответствующие
сведения необ
¬
ходимы в последующем для правильного формирования
отчетности по НДФЛ и взносам в ПФР.
Сведения для правильного исчисления НДФЛ, вводятся в отдельной
форме, вызываемой кнопкой «НДФЛ» командой панели формы элемента
справочника.
К этим сведениям относятся:
- Вычеты – данные, необ
¬
ходимые для автоматического расчета
стандартных вычетов, на которые имеет право физическое лицо согласно
законодательству;
- Данные с предыдущего места раб
¬
оты (указываются на закладке
«Доходы на предыдущих местах раб
¬
оты») – необ
¬
ходимы для контроля
совокупного дохода физического лица в течение отчетного периода.
Все расчеты сумм начислений и удержаний проводятся
непосредственно в форме документа «Начисление зарплаты» (меню
«Зарплата» - «Начисление зарплаты»).
Основной расчет НДФЛ производится в документе «Начисление
зарплаты».
Выплата зарплаты регистрируется документом «Зарплата к выплате
организации» (меню «Зарплата» - «Зарплата к выплате»).
Учет и анализ расходов с персоналом по его оплате труда являются
самым трудоемким участком б
¬
ухгалтерской раб
¬
оты. Это связано с
разнооб
¬
разием применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда,
множеством применяемых форм первичных документов, спецификой
методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи зараб
¬
отной платы,
недостаточностью средств механизации об
¬
раб
¬
отки этой информации.
При этом во всех случаях этот участок раб
¬
оты должен об
¬
еспечить
точность и своевременность таб
¬
ельного учета личного состава предприятия;
72
правильное начисление зараб
¬
отной платы и других причитающихся
раб
¬
отнику платежей таких как пособ
¬
ий по б
¬
ольничным листам, отпускных и
т.п.; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат
по об
¬
ъектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду и
состава фонда зараб
¬
отной платы.
К достоинствам автоматизированной формы учета можно отнести
возможность составления в автоматическом режиме люб
¬
ых выходных форм,
треб
¬
ующихся для анализа, управления, контроля, составления отчетности,
снижение трудоемкости учетного процесса, повышение производительности
труда учетных раб
¬
отников, б
¬
ыстрый поиск информации, высокую точность
учетных данных и др.
22
Применение ЭВМ позволяет повысить контрольные функции,
доверенность и оперативность б
¬
ухгалтерского учета, использования его
данных для управления, откроет широкие возможности для комплексной
механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов.
Также при использовании компьютеров повышается степень
надежности доступа к информации. Каждый исполнитель может
использовать систему паролей - личный идентифицикационный код.
Единственный недостаток заключается в том, что расчетный отдел,
отдел кадров и плановый отдел не об
¬
ъединены в единую компьютерную сеть,
то есть локально-вычислительной сетью. Это б
¬
ы способ
¬
ствовало б
¬
олее
высокому уровню контроля, так как в настоящее время контроль
осуществляется только на б
¬
умажных носителях.
После внедрения комплексной автоматизации б
¬
ухгалтерского учета,
б
¬
удут автоматизироваться все участки учета. Учет на всех раб
¬
очих местах
б
¬
удет осуществляется с использованием одного программного продукта,
установленного в локальной компьютерной сети. Данные, веденные на одном
22
Бычкова С.М., Фомина Т.Ю. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям
// Аудиторские ведомости. – 2013. - № 12. – С.14.
73
участке, записываются в единую б
¬
азу данных. Подоб
¬
ная технология
автоматизации позволяет изб
¬
ежать двойного ввода одних и тех же данных.
Учет расчетов по зараб
¬
отной плате в настоящее время ведется двумя
б
¬
ухгалтерами. Применение программы «1С:Б
¬
ухгалтерия 8» позволит
высвоб
¬
одить одного раб
¬
отника. Перевод данных из одной программы в
другую потреб
¬
ует дополнительных затрат, однако ООО «Протон» в итоге
получит экономию.
Далее рассчитаем экономию от перевода расчетов по зараб
¬
отной плате
в таб
¬
лице 16.
Таб
¬
лица 16
Расчет экономического эффекта ООО «Протон» (руб
¬
.)
Показатель
Сумма,
руб
¬
.
Расходы
Перенос данных из программы «Расчет зараб
¬
отной платы» в
«1С:Б
¬
ухгалтерия 8»
3700
Об
¬
учение б
¬
ухгалтера расчетного стола программе «1С:Б
¬
ухгалтерия
8»
4100
Итого
7800
Доходы
Экономия фонда зараб
¬
отной платы раб
¬
отника б
¬
ухгалтерии в год
131724
Освоб
¬
ождение одного раб
¬
очего места (стол, стул, другое)
4100
Итого
135824
Экономический эффект
128024
Таким об
¬
разом, перевод расчетов оплаты труда в «1С:Б
¬
ухгалтерия 8»
сэкономит ООО «Протон» 128024 руб
¬
. Кроме того, значительно снизятся
трудозатраты и затраты времени раб
¬
отников б
¬
ухгалтерии.
Повышению качества учета расчетов по оплате труда и прочим
операциям в ООО «Протон» должно способ
¬
ствовать усиление раб
¬
оты
служб
¬
ы внутреннего контроля. Служб
¬
ой внутреннего контроля должна
проверяться первичная документация на наличие необ
¬
ходимых подписей,
всех необ
¬
ходимых реквизитов, полнота регистрации документов в учетных
регистрах. При осуществлении процедур внутреннего контроля необ
¬
ходимо:
- контролировать, проверяется ли свод по начислению и удержанию
оплаты труда главным б
¬
ухгалтером;
- выяснять, все ли сотрудники получают зараб
¬
отную плату через кассу;
74
- проводить сверку об
¬
ъема выполненных раб
¬
от с размером начислений
оплаты труда;
- разраб
¬
отать должностные инструкции раб
¬
отников расчетного стола;
- контролировать предоставление списка уволенных и вновь принятых
лиц в б
¬
ухгалтерию;
- проверять расчеты с депонентами;
- проверять начисления по оплате труда с точки зрения
арифметических ошиб
¬
ок;
- проверять размер отчислений страховые взносы.
начисление зараб
¬
отной платы ведется в отдельной программе,
контроль становится б
¬
олее необ
¬
ходимым, так как об
¬
ороты по счету 70
формируются отдельно, а при переносе в программу «1С» при неправильном
начислении зарплаты могут б
¬
ыть искажены другие участки раб
¬
оты
б
¬
ухгалтеров. Поэтому проведение расчетов зараб
¬
отной платы в программе
«1С» упрощает раб
¬
оту служб
¬
ы внутреннего контроля.
Приходя на предприятие, каждый новый носитель труда становится
частью его коллектива, а его труд – частью экономической системы
предприятия. И коллектив, и экономическая система предприятия имеют
определенные цели. От того, совпадают они или нет, зависит конечный
результат деятельности предприятия.
Усиление материальной заинтересованности раб
¬
отников в повышении
результативности деятельности на основе об
¬
еспечения тесной взаимосвязи
размеров доходов, является главным фактором стаб
¬
ильности и развития ООО
«Протон».
На данном предприятии для формирования оплаты труда
административно-управленческого аппарата и в целях об
¬
еспечения
заинтересованности данных раб
¬
отников, рекомендуется использовать
показатели процентов фактической приб
¬
ыли, полученной за отчетный
период. Также для б
¬
ольшей мотивации в продолжение раб
¬
оты именно в
75
данной организации, необ
¬
ходимо установить такой вид стимулирующих
доплат и премий, как премия за выслугу лет.
Экономическая система люб
¬
ого предприятия направлена на сохранение
и увеличение капитала, получение как можно б
¬
ольшей приб
¬
ыли.
Цели коллектива складываются из целей каждого его участника,
которые могут б
¬
ыть весьма разнооб
¬
разны, за исключением одной - они
пришли на это предприятие, чтоб
¬
ы получать доход от той деятельности,
которой они профессионально занимаются, то есть они заинтересованы в
раб
¬
оте на этом предприятии. Это очень важно, поскольку
заинтересованность является единственным инструментом, позволяющим
влиять на параметры труда. До тех пор, пока раб
¬
отник заинтересован в
раб
¬
оте на данном предприятии, его труд является качественным и наиб
¬
олее
эффективным.
Таким об
¬
разом, первая и важнейшей задачей реформирования оплаты
труда в ООО «Протон» является «поддержание заинтересованности
раб
¬
отника в результатах его труда».
Ее можно решить также двумя способ
¬
ами:
1) введением б
¬
естарифной системы оплаты труда;
2) применением системы плавающих окладов.
При применении б
¬
естарифной системы можно учесть трудовой вклад
каждого раб
¬
отника в конечный результат деятельности предприятия.
Каждому раб
¬
отнику присваивается коэффициент трудового участия.
Коэффициент должен соответствовать вкладу раб
¬
отника в конечный
результат деятельности предприятия.
Сумма зараб
¬
отной платы одного раб
¬
отника рассчитывается следующим
об
¬
разом: фонд зараб
¬
отной платы делится на об
¬
щую сумму коэффициентов
трудового участия и умножается на коэффициент трудового участия, в итоге
получается сумма зараб
¬
отной платы.
Фонд зараб
¬
отной платы определяется ежемесячно по результатам
раб
¬
оты всего трудового коллектива.