44
Рисунок 6. Затраты на оплату труда в составе себестоимости
Так же нужно проанализировать какую часть заработной платы
производственных рабочих, и часть заработной платы административно-
управленческого персонала содержится в фонде заработной платы. Фонд
заработной платы за 2016 и 2017 годы был представлен на рисунке 2 в
подразделе 1.6. Фонд заработной платы за 2016 год составил 99079 тысяч
рублей, а за 2017 год 100129 тысяч рублей.
Представим долю заработной платы административно-управленческого
персонала и производственных рабочих и долю оплаты отпусков за 2016 и 2017
годы в составе фонда заработной платы в таблице 5.
Таблица 5
Доля заработной платы и оплаты отпусков в составе ФЗП
Статья расходов
2016 год
2017 год
сумма,
тыс. руб.
доля,
%
сумма, тыс.
руб.
доля,
%
Заработная плата
административно -
управленческого персонала
22314,1
32,39
22569,36
32,32
Оплата отпусков
1814,52
2,04
1802,73
2
Заработная плата
производственных рабочих
54340,1
60,97
55069,38
60,97
Оплата отпусков
4249,77
4,6
4116,62
4,71
ФЗП
82718,49
100
83557,73
100
Из таблицы видно, что заработная плата производственных рабочих
занимает более половины ФЗП, и в 2016 и в 2017 году. Это связано с большей
численностью производственного персонала.
На основание имеемых данных составим структуру ФЗП. Представим ее
на рисунке 7.
45
Рисунок 7. Структура ФЗП
Состав и производственная структура организации за 2016 и 2017 год
представим в таблице 6.
Таблица 6
Состав и производственная структура организации
Наименование
подразделения
Вид деятельности. Номенклатура выпускаемой
продукции, выполняемых работ, оказываемых
услуг
Численность
работников
2016
год
2017
год
Основные подразделения
1
2
3
4
Производствен
ноехнический
отдел
-планирование бюджета на текущий ремонт
зданий и сооружений; -кураторство
производства (выяснение хватает ли
оборудования, материалов, трудовых ресурсов
для выполнения работ);
- решение текущих вопросов, связанных с
производством;
-отдел капитального строительства и ремонта
(ОКСиР).
61
62
Вспомогательные подразделения
Информационн
о
-
диспетчерская
служба
-прием и оформление заявок от граждан о
аварийных ситуациях, неисправностях,
поломках;
-передача заявок в соответствующий отдел с
целью устранения аварийных ситуаций,
неисправностей, поломок.
24
24
Обслуживающие подразделения
Хозяйственны
й
отдел
эксплуатация зданий;
-санитарно-техническое содержание зданий; -
осмотр чердачных, подвальных помещений; -
уборка территорий, вывоз мусора с территорий;
- установка ИПУ ХВС, ГВС;
-управление кооперативных домов; -
сантехнические работы;
115
118
46
Продолжение таб. 6
Наименование
подразделения
Вид деятельности. Номенклатура выпускаемой
продукции, выполняемых работ, оказываемых
услуг
Численность
работников
2016
год
2017
год
Основные подразделения
1
2
3
4
Бухгалтеры
квартирной
группы
Работа с гражданами в части оплаты услуг по
квитанциям, внесение данных на оплату квитан-
ций.
6
6
Другие подразделения, входящие в состав организации
Администраци
я
Осуществление бухгалтерского учета и
финансового контроля в организации ( за
исключением бухгалтеров квартирной группы).
Руководство организацией. Юридический отдел.
Отдел договоров. Отдел кадров. Начальники
остальных отделов.
39
39
Итого:
245
249
Из таблицы 6 видно, количество административного персонала в общей
численности работников составляют примерно 1/6 часть. При этом заработная
плата администрации, в фонде оплаты труда занимает чуть менее 1/3 части.
Представим заработную плату и численность рабочих в сводной таблице
7.
Таблица 7
Сводная таблица заработной платы и численности
сотрудников
ФЗП,
тыс. руб.
% к
итого
Чис
лен.
% к
итого
ФЗП,
тыс. руб.
% к
итого
Числен.
% к
итого
2016 год
2017 год
Администр
ативный
персонал
24128,62
34,26
39
15,92
24372,09
34,47
39
15,66
Производс
твенный
персонал
58589,23
65,74
206
84,08
59186,25
65,53
210
84,34
Итого:
82718,49
100
245
100
83557,73
100
249
100
Рассчитаем среднегодовую заработную плату одной единицы
административного и производственного персонала, по формуле 5, где :
O - ФЗП, P - численность персонала, R - заработная плата сред-
негодовая.
47
За 2016 год 1 единице административного персонала начислено:
24128,62/39= 572,16 тыс. руб.
O
R
P
1 работнику производственного отдела начислили:
58589,23/ 206=263,79 тыс. руб.
За 2017 год 1 работнику административного отдела начислили:
24372,09/39=578,7 тыс. руб.
Производственному работнику: 59186,25/210 =262,24 тыс. руб.
Из расчётов видно, что среднегодовая заработная плата 1 работника
администрации выросла на 6540 рублей. При этом зарплата производственного
персонала, уменьшилась 1550 рублей. Это произошло в связи с тем, что были
отменены компенсационные выплаты работникам за проезд. Они
предоставлялись определенным сотрудникам до 2017 года.
Рассчитаем среднемесячную заработную плату одного работника по
административному и производственному отделу. За 2016 год
административному отделу была начислена заработная плата: 572160/12=47680
рублей. Расчет произведен по формуле:
R
S
T
где:
S - заработная плата среднемесячная,
R - заработная плата среднегодовая,
T - количество месяцев.
Производственный отдел: 263790/12 =22982 рублей 50 копеек.
За 2017 год административный отдел: 578700/12= 48225 рублей.
Производственный отдел: 262240/12= 21853 рублей 33 копейки.
Для этого выручку организации за 2017 год разделим на численность
персонала.
535176 тыс. руб./249 человек = 724,48 тыс. руб. на человека.
48
Исходя из материала, представленного во второй главе можно сделать
следующие выводы
Объектом исследования было выбрано управляющая компания ООО
«Садко», основным видом деятельности, которого является ремонт и
гарантийное обслуживание электрического оборудования. Предприятие было
основано в 2004 году и за время существования заработало хорошую
репутацию, и получило лицензии и свидетельства, которые позволяют
осуществлять все виды работ в выбранной сфере деятельности.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется специализированной
службой - бухгалтерией. Деятельность данного отдела регламентирована таким
внутренним документом, как учетная политика, которая была утверждена в
соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-Фз от
06.12.2011 г.
Выручка ООО «Садко» с каждый годом увеличивается, это связано с
ростом тарифов на МОП (места общего пользования). Таким образом, в 2017 по
сравнению с 2016 годом выручка выросла на 14.27процентов или же, выросла
на 66852 тысяч рублей. Валовая прибыль также имеет заметный рост. В
результате в 2017 году, валовая прибыль стала равной 19160 тысяч рублей, она
выросла на 4697 тысяч рублей или на 32.48 процента по сравнению с 2016
годом.
Анализ ФЗП показал, что заработная плата производственных рабочих
занимает более половины ФЗП, и в 2016 и в 2017 году. Это связано с большей
численностью производственного персонала. В администрации трудится 39
человек, а в производстве 210 человек.
Анализ соотношения полученной выручки от продаж и фонда оплаты
труда показал, что рост фонда оплаты труда превышал рост полученного
дохода, что является отрицательной тенденцией.
Анализ методики расчета и учета расходов на оплату труда ООО
«Садко» показал, что при начислении заработной платы предприятие
производит выплату сотрудникам согласно отработанным дням.
49
Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского учета
и анализа оплаты труда на предприятии
3.1. Направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов
по оплате труды на предприятии
Однако, в организации бухгалтерского учета труда и заработной платы
на предприятии выявлены следующие недостатки:
-в анализируемой организации отсутствует график документооборота;
-в бухгалтерском учете предприятия встречаются ошибки, связанные с
расчетом пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и средней
заработной платы;
-заработная плата выплачивается через кассу предприятия, в связи с чем,
на предприятии имеется дополнительный объем кассовых операций
(необходимость депонировать неполученную заработную плату), а так же
расходы по банковскому обслуживанию.
Первичные документы поступают в бухгалтерию с опозданием,
следовательно, бухгалтер не успевает быстро оперативно обрабатывать их, а
это означает, что происходит задержка выплаты заработной платы, что
уменьшает эффективность работы работников, также уровень учётной
политики, которая применяется в организации, характеризуется как
неудовлетворительный. В ней не отображены изменения в законодательстве.
В целях устранения недостатков и совершенствования учёта из расчётов
с персоналом по оплате труда можно порекомендовать:
1) создать план документации и документооборота.
Все эти данные оказывают значительное воздействие на организацию и
построение учетного процесса, а так же на выбор рабочего плана счетов, иных
организационных, методических и технических аспектов бухгалтерского учёта
при разработке и утверждении учётной политики предприятии.
В плане документации перечисляют документы, которые необходимы
для организации учёта хозяйственных операций и оформляют расчёт нужд в
бланках, также в плане определяют перечень документов, формы которых
50
создаются самостоятельно. Далее создается график документооборота.
При создании графика должны быть соблюдены следующие требования:
- первичные учетные документы, которые принимаются
бухгалтерией, должны иметь все необходимые реквизиты;
- при приемке документов нужно проверять точность и правильность
арифметических вычислений;
- все без исключения корректировки в документах должны быть
заверены подписями лиц, ответственных за их формирование с указанием даты
корректировки.
Целесообразная организация документооборота, стимулирует сроки
формирования бухгалтерской финансовой отчетности, увеличивает
своевременность бухгалтерского учета, которая необходима при управлении
организацией, и такого графика документооборота в организации нет. Можно
предложить вести учет, согласно разработанному графику документооборота.
2) Предприятию ООО «Садко» необходимо разработать собственные
формы регистров бухгалтерского учета адаптированные для данного
предприятия, а именно:
- регистр учета стандартных налоговых вычетов и расчета
заработной платы и НДФЛ;
- регистр расчета пособий в связи с материнством;
- регистр расчета очередных отпусков;
- регистр расчета пособия по уходу за ребенком в возрасте до
полутора лет. Применение регистра расчета заработной платы и налога на
доходы физических лиц позволяют вести учет документов, подтверждающих
точность расчетов налоговых вычетов, правильно определять налоговую базу
для расчета НДФЛ, осуществлять контроль за правильным заполнением
декларации по НДФЛ.
Использование регистра расчета пособий в связи с материнством,
позволяет контролировать распределение сумм за счет фонда социального
страхования. Также данный регистр является ценным статистическим
51
материалом, так как данные применяются при анализе использования фонда
рабочего времени.
Регистр по расчету пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора
лет позволяет допускать меньше ошибок при расчете пособий и тем самым
избежать проблем с законодательством
Регистр расчета очередных отпусков позволяет безошибочно рассчитать
отпускные, а также своевременно их перечислить, что, несомненно,
способствует рациональной и эффективной работе бухгалтера и позволяет
избежать различных проблем с законодательством и налоговыми службами.
3) заключить договор с коммерческим банком по зарплатному проекту;
4) оформить сотрудникам зарплатные пластиковые карточки и
осуществлять выдачу заработной платы путем зачисления ее на данные
карточки.
В ООО «Садко» заработная плата выплачивается через кассу
предприятия в корреспонденции счетов, представленных в табл. 8.
Таблица 8
Фактическая корреспонденция счетов по выплате заработной
платы в ООО «Садко»
Содержание проводки
Документ
Дебет
Кредит
Получены с расчетного счета денежные
средства в кассу предприятия на выдачу
заработной платы
Приходный-кассовый
ордер
50
51
Выдана заработная плата из кассы
организации
Платежная ведомость
70
50
Депонирование неполученной заработной
платы:
Бухгалтерская справка
Расходный- кассовый
70
76.4
- сдана из кассы в банк
ордер
Приходный-кассовый
51
50
- в следующем периоде получено по чеку
из банка
ордер
Расходный-кассовый
50
51
- выдана депонированная заработная
плата
ордер
76.4
50
Депонированная заработная плата, т. е. не полученная сотрудником
заработная плата в срок (в течение трех дней) в кассе, сдается в банк и
относится на депонент (Дт 70; Кт 76.4). Ведется книга депонента, куда
регистрируется эта заработная плата, и при следующей выплате заработной
платы её нужно получить в банке и выплатить сотруднику, что влечет за собой
52
дополнительные расходы. Кроме того, это увеличивает трудоемкость работы
учетных работников.
Заключение договора с коммерческим банком по зарплатному проекту, а
так же оформление сотрудникам зарплатные пластиковые карточки и
осуществление выдачу заработной платы путем зачисления ее на данные
карточки, приведет к сокращению объема кассовых операций (т. к. отпадет
необходимость депонировать неполученную заработную плату), сохранится
конфиденциальность информации о размерах заработной платы сотрудников, а
также сократятся расходы по банковскому обслуживанию, транспортные
расходы и расходы по охране доставки денежных средств на предприятие.
В данном случае корреспонденция счетов по выдаче заработной платы
сотрудникам примет вид, представленный в табл. 9
Таблица 9
Предлагаемая корреспонденция счетов по выплате
заработной платы в ООО «Садко»
Содержание проводки
Документ
Дебет
Кредит
Начислена заработная плата
сотрудникам предприятия по видам
деятельности
Расчетная ведомость
ЗП
44.3, 44.2,
20, 26
70
Заработная плата зачислена
сотрудникам на банковские карточки
Реестр, платежное
поручение
70
51
Таким образом, совершенствование учета заработной платы позволит
предприятию вести более качественный учет и снизит расходы предприятия по
обслуживанию депонированных сумм заработной платы, обеспечит
оперативность и своевременность получению заработной платы персоналом
предприятия.
Предложенные рекомендации будут способствовать совершенствованию
бухгалтерского учета заработной платы в организации, усилит трудовую и
бухгалтерскую дисциплину, следовательно, повысит эффективность труда
бухгалтерской службы и организации в целом.
53
3.2. Рекомендации по повышению эффективности деятельности
организации
В результате проведённого анализа существующей системы оплаты
труда, рекомендуется провести следующие мероприятия для повышения
эффективности деятельности организации:
1. Повысить заработную плату производственным работникам, занятым
в неблагоприятных условиях, посредством надбавок, внесённых в
коллективный договор. Доплата на данный момент составляет всего 4
процента. К этому персоналу можно отнести рабочих, которые заняты
обслуживание лифтов, крыш, линий электропередач и т.д. Для того, что бы
стимулировать и наградить работников за опасный труд стоит внедрить в
коллективный договор надбавку в 20 % от оклада. Тогда уровень их заработной
платы будет иметь значение выше среднего по отрасли. Среднее значение по
отрасли вычисляет и публикует Росстат - орган официальной государственной
статистики. На 2017 год среднее значение по отрасли составило - 38853 рубля .
2. Внедрить сдельно-премиальную систему оплаты труда работникам
занятых в производственно-техническом отделе и в отделе жилищно-
коммунальных контор. Расчет зарплаты по сдельно-премиальной системе
оплаты труда будет ощутимой мотивацией производственно-технического
отдела и жилищно-коммунальных контор. Производственно-технический отдел
занимается планированием бюджета на текущий ремонт зданий и сооружений,
кураторством производства (выяснение хватает ли оборудования, материалов,
трудовых ресурсов для выполнения работ), капитальным строительством и ре-
монтом. Жилищно-коммунальные конторы занимаются эксплуатация зданий,
следит за санитарно-техническим содержанием зданий, выполняет осмотр
чердачных, подвальных помещений, занимается уборкой территории, вывозом
мусора с территорий, установкой ИПУ, ХВС, ГВС, осуществляет
сантехнические работы. В этих двух отдела наиболее нужна сдельно-
премиальная система оплаты труда.
3. Применение более гибкой системы премирования и доплат. На