56
социальному страхованию и обеспечению» ведется в разрезе каждого вида
расчетов.
Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты
труда по работам отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы»,
и кредиту счета 70 «Расчеты с Персоналом по оплате труда».
Удержания из заработной платы работника бухгалтерией
производятся в строгом соответствии с законодательством Российской
Федерации и в определенном порядке.
В работе проведен анализ фонда заработной платы. В ходе анализа
установлено, что присутствует общая неудовлетворенность персонала ООО
Санаторий-профилакторий «Шарьядрев» различными сторонами их
трудовой деятельности, и в частности оплатой труда. Показатели степени
удовлетворенности в среднем низкие, что говорит о неэффективной
организации труда в ООО Санаторий-профилакторий «Шарьядрев»
неэффективной системе стимулирования и мотивирования труда и
необходимости ее совершенствовать. Незаинтересованность работников в
доходах ООО Санаторий-профилакторий «Шарьядрев», а также в ее
успешном развитии, напряженные отношения с администрацией, говорит о
пассивном отношении персонала к своему труду.
Таким образом, возникает необходимость в совершенствовании
политики оплаты труда работников ООО Санаторий-профилакторий
«Шарьядрев».
57
Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского
учета и анализа оплаты труда на предприятии
3.1. Направления совершенствования бухгалтерского учета
расчетов по оплате труда на предприятии
Методическими принципами послужили основы законодательных
норм, определенная методика расчетов по оплате труда и расчетов с фондом
социального страхования бухгалтерского учета по заработной плате,
основанного на определенных методологических принципах и требованиях.
Посредством применения системного подхода определен алгоритм
формирования учета по оплате труда в учреждениях.
58
Определенная последовательность номенклатуры по учету оплаты
труда поможет в применении организациям любой формы собственности.
Существование человека на современном этапе экономической
деятельности имеет характер постоянного риска практически во всех сферах
жизнедеятельности. Потери могут быть финансовыми, связанными со
здоровьем, всевозможными неблагоприятными явлениями и их
последствиями.
Возникающие изменения состоят из таких факторов как: природные,
человеческие и не завязанные с волей человека или общества. Риск
угрожающий потерять здоровье, имущество, присутствует в повседневной
жизни каждого из нас.
Гарантии социального страхования на осуществление своих прав,
трудящиеся получают в соответствии с законами России. Механизм
обязательного социального страхования присутствует в любой организации
любой страны, целью которого является нивелирование рисков в социальной
жизни человека путем солидарного взноса потерянных доходов. На
государственном уровне разработана система социальной защиты
трудящихся при возникновении непредвиденных обстоятельств и
планируемых будущих изменений.
На современном этапе происходит совершенствование связей
предприятий с органами государственного социального страхования, это
вызвало определенные изменения в организации бухгалтерского учета,
контроля и отчетности, их расчетных взаимоотношений. Организации и
предприятия проводят расчеты с фондами социального страхования и
Пенсионным фондом.
Состав основных частей социального страхования в Российской
Федерации заключается: обязательное страхование на случай болезни,
временной нетрудоспособности, обязательное страхование с наступлением
материнства, обязательное страхование на рабочий период от
59
профессиональных заболеваний, обязательное страхование на случай смерти
застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи,
обязательное медицинское страхование, обязательное пенсионное
страхование.
Обязательным страхование является в силу того, что страхование
осуществляется на основании законодательных норм и правил Российской
федерации.
Подсчет сумм начисленной заработной платы - ответственная и
трудоемкая часть учетной работы, которая требует четкого оформления
первичных документов, знания основных правовых и методических
положений осуществления расчетов с персоналом.
Наиболее важная и ответственная часть учета отводится оплате труда
работникам. Оплата труда каждого работника является основным фактором
оживления производства и экономического роста всех предприятий, однако
начисление и выплата заработной платы представляет собой неотъемлемую
часть расходов коммерческих организаций.
Учет расчетных операций с персоналом в части оплаты труда
предполагает своевременное начисление зарплаты и прочих выплат
работнику; соблюдение законности включения в себестоимость продукции
(работ, услуг) сумм начисленной заработной платы, отчислений из фонда
оплаты труда; группировка показателей по труду и заработной плате для
целей управляющего звена.
На данном этапе экономической действительности в России, в
условиях нестабильности экономики, неспособности предприятий
расплачиваться по обязательствам, задержка расчетов с работниками, важное
место уделяется совершенствованию бухгалтерского учета, и особенно учету
расчетов по оплате труда. Управленческая оперативность, наличие полной и
достоверной информации, приобретают актуальное значение для любого
вида учреждений, предприятий.
60
Объекты организации учета расчетных операций с персоналом в части
оплаты труда по составу идентичны во всех организациях, но на технологию
учета и работу бухгалтерии влияют характерные особенности организации,
от которых она непосредственно зависит.
Для рациональной организации учета расчетных операций с
персоналом по оплате труда, организации необходимо создать следующие
условия:
- современную оптимальную организацию и технологию
производства товаров, работ и услуг;
- детальное планирование труда и заработной платы на основе научно
обоснованных норм времени, выработки и т.д.;
- наличие квалифицированных бухгалтеров и современной
организационной и компьютерной техники.
Необходимо существенно обобщить доминирующие моменты,
связанные с организацией учета расчета с персоналом по оплате труда и
предложить пути совершенствования учетно-аналитической работы.
В первую очередь, в каждой организации должен присутствовать
набор организационных решений деятельности компании, и в частности, что
касается алгоритма учета операций по расчету оплаты труда, состоящей из
таких частей: общие положения по организации работы аппарата
бухгалтерии; организации учета отработанного рабочего времени;
организации учета выработки; организации учета начисления заработной
платы и удержаний из нее; организации выплаты заработной платы;
организации составления отчетности по оплате труда.
Также для организации эффективной работы аппарата бухгалтерии
необходимо разрабатывать индивидуальные графики работы бухгалтера по
учету заработной платы.
Оплата труда работников тесно взаимосвязана с социальным
страхованием, которое осуществляет компания с помощью отчислений в
61
фонд социального страхования, необходимый размер которого установлен в
процентах по рассчитанной заработной плате и в законодательном порядке.
Также основным этапом учета труда и его оплаты является точное
вычисление и своевременный перерасчет налогов и других удержаний, в
соответствии с действующим порядком налогообложения доходов
физических лиц.
Закон Российской Федерации «Об основах обязательного социального
страхования» определяет порядок использования сбора на обязательное
страхование.
Важным направлением совершенствования учета расчетных операций
с персоналом по расчетам оплаты труда является автоматизация учетного,
аналитического и контрольного процесса, позволяющая уменьшить
количество ошибок при обработке информации, сократить время на
осуществление учетных, аналитических и контрольных процедур, уменьшить
количество ручных операций.
3.2. Рекомендации по повышению эффективности деятельности
организации
Совершенствование организации учета расчетов с персоналом по
оплате труда включает ряд организационно-технических и социально-
экономических мероприятий по улучшению политики оплаты труда в ООО
Санаторий-профилакторий «Шарьядрев»:
1) введение дополнительного контроля за учетом расчетов по оплате
труда со стороны руководства.
2) разработка новой системы премирования персонала.
Рассмотрим данные мероприятия более подробно.
1.Одним из важных путей улучшения бухгалтерского учета в ООО
Санаторий-профилакторий «Шарьядрев» считаем также введение
дополнительного контроля за учетом расчетов по оплате труда. Это означает
62
просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им
нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит
более рационально расходовать средства на оплату труда, повысить
трудовую дисциплину в ООО Санаторий-профилакторий «Шарьядрев».
Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования рабочего
времени по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем
руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более
полную картину состояния дел на предприятии. Значительную долю в
структуре издержек обращения занимают и трудовые ресурсы. Поэтому
актуальна задача снижения затрат на эти ресурсы, а вместе с тем, добиться
увеличения роста производительности труда.
2. Разработка новой системы премирования персонала.
Оклад – это всего лишь цена человеческого ресурса, цена
квалификации,– любят повторять эксперты.– Даже если человек просто
ходит на работу – оклад ему положен. По-настоящему управлять
эффективностью работы сотрудников можно лишь с помощью премий,
выплачиваемых за успех, результат. Эффективная система вознаграждения
повышает производительность работников, направляет их деятельность в
нужное для отгулов, продвижение по службе, признание коллектива,
комфортные условия труда и т.д.
Для ООО Санаторий-профилакторий «Шарьядрев» в рамках
выпускной – квалификационной работы рекомендуется разработать балльно-
рейтинговую систему премирования персонала для увеличения показателей
эффективности работы, а также улучшение имиджа ООО Санаторий-
профилакторий «Шарьядрев».
Главный плюс системы индивидуального премирования - это
поощрение конкретных качеств сотрудника, результата, который
организация ожидает от своих работников. Именно в этом максимально
проявляется стимулирующий характер подобного рода выплат, так как
63
прочие сотрудники будут стремиться выполнять свои обязанности лучше,
имея перед собой реальный пример.
Предполагается разработать 2 балльные шкалы отдельно для
медицинского персонала и работников АУП, каждая шкала будет включать в
себя общие для всех должностей критерии, а также отдельные критерии,
применимые только к медперсоналу или только к работникам АУП. Шкала
для медперсонала представлена в таблице 14.
Таблица 14
Шкала оценки медперсонала
Показатель
Шкала оценки
Количество
баллов
Дисциплина
Опоздание на работу по неуважительной
причине или отсутствие на рабочем месте по
неуважительной причине
-15
Опоздания по уважительной причине.
Отсутствует только по уважительным
причинам.
0
Отсутствие опозданий и пропусков
15
Сверхурочная
работа
Работа в выходной день
1
Продолжение таблицы 14
Показатель
Шкала оценки
Количество
баллов
Работа в праздничный день
2,5
Работа после 18.00
0,5
Отсутствие сверхурочной работы
0
Исполнение
обязанностей
временно
отсутствующего
работника
До 3х дней
0,5
От 3 дней до 5 дней
2
Более 5 дней
4
Отсутствие исполнения обязанностей временно
отсутствующего раб-ка
0
Наличие
больничных
листов в течение
месяца
Наличие больничных листов
0
Отсутствие больничных листов
2,5
Стаж
До 1 года
0
От 1 года до 3 лет
2,5
Более 3 лет
5
64
Качество
обслуживания
отдыхающих
Наличие жалоб со стороны отдыхающих
0
Отсутствие жалоб со стороны отдыхающих
0,5
Критерии, применимые только к медперсоналу будут основаны на
отзывах отдыхающих. Отзывы отдыхающих предлагается собирать путем
введения дополнительных граф при посещении тех или иных процедур, где
отдыхающий сможет поставить оценку от -1 до 1. Эти оценки переводятся в
баллы, которые в последующем суммируются и переводятся в коэффициент,
на который в последующем умножается сумма оклада.
Максимальное количество баллов, которое может набрать
медперсонал – 100 баллов.
Подобные критерии оценки работы работников АПУ представлены в
таблице 15.
Таблица 15
Шкала оценки работников АУП
Показатель
Шкала оценки
Количество
баллов
Дисциплина
Опоздание на работу по неуважительной
причине или отсутствие на рабочем месте
по неуважительной причине
-15
Опоздания по уважительной причине.
Отсутствует только по уважительным
причинам.
0
Отсутствие опозданий и пропусков
15
Сверхурочная
работа
Работа в выходной день
1
Работа в праздничный день
2,5
Работа после 18.00
0,5
Отсутствие сверхурочной работы
0
Исполнение
обязанностей
временно
отсутствующего
работника
До 3х дней
0,5
От 3 дней до 5 дней
2
Более 5 дней
4
Отсутствие исполнения обязанностей
0
65
временно отсутствующего работника
Наличие
больничных
листов в
течение месяца
Наличие больничных листов
0
Отсутствие больничных листов
2,5
Своевременная
сдача
отчетности
С опозданием
-22,5
В срок
22,5
Правильность
заполнения
документации
Наличие ошибок, влияющих на работу
компании
-22,5
Наличие незначительных ошибок, не
влияющих на работу компании
0
Отсутствие ошибок
22,5
Максимальное количество баллов, которые может набрать работник
АУП равно 100.
Далее количество баллов, набранное каждым сотрудником,
суммируется и переводится в коэффициент, на который умножается оклад.
Эти коэффициенты представлены в таблице 16.
Таблица 16
Коэффициенты доплаты
Количество набранных баллов
Коэффициент доплаты
Более 91 баллов
1,30
От 51 до 90 баллов
1,15
До 50 баллов
1
Основанием для начисления премии является приказ руководителя в
ООО Санаторий-профилакторий «Шарьядрев» о поощрении сотрудника
(форма № Т–11) или группы сотрудников (форма № Т–11а). Сотрудников
нужно ознакомить с приказом под подпись (раздел 1 указаний,
утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
В таблице 17 представим сравнительный анализ оплаты труда по
предлагаемой методике по ряду должностей.
Таблица 17