55
Таким образом, анализ показал рост эффективности использования
фонда заработной платы работников ООО «Северо-Запад».
Заканчивая вторую главу, можно сделать следующие выводы.
Для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим,
так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем
видам заработной платы, премиям, пособиям), предназначен счет 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда».
Проведенный анализ фонда оплаты труда работников ООО «Северо-
Запад» показал, что за три года он существенно вырос, что связано главным
образом с ростом средней заработной платы работников.
56
Глава 3. Направления совершенствования учета и анализа
оплаты труда в ООО «Северо-Запад»
3.1. Мероприятия по улучшению организации и документальному
оформлению оплаты труда
Руководство ООО «Северо-Запад» стремится к процветанию своего
предприятия, а значит, к увеличению объема продаж. Последнее напрямую
зависит от персонала. Для повышения эффективности работы персонала
необходимо уделять особое внимание его мотивации. Мотивация служит
сближению целей сотрудников с целями компании. Продуманное
стимулирование работников поможет сократить текучесть кадров, увеличить
лояльность сотрудников по отношению к компании, и, следовательно,
повысить эффективность работы ее персонала.
Проведенное исследование показало, что основными проблемами при
организации, учете и анализе оплаты труда в ООО «Северо-Запад» являются
следующие:
- изучение учета начислений и удержаний из заработной платы в ООО
«Северо-Запад» показало, что предприятие применяет для первичного учета
труда документы типовых форм, но для сводного учета применяются
произвольные формы документов (кроме расчетно-платежной ведомости), что
требует постоянного их совершенствования;
- на предприятии среди доплат и надбавок отсутствует надбавка за стаж
работы в ООО «Северо-Запад», что приводит к текучести кадров среди
персонала.
Сводный учет заработной платы в ООО «Северо-Запад» ведут в
накопительной ведомости учета затрат (произвольной формы), листках-
расшифровках и в расчетно-платежной ведомости. Причем данные отражают за
один месяц. Поэтому необходимо ввести единый документ – ведомость по
учету затрат на оплату труда (Приложение 1), причем данные в нем отражать
по каждому месяцу и общей суммой за год.
Ведомость должна содержать следующие данные: в первой графе
57
следует отражать все виды услуг, выполненных за год на предприятии, а также
направления расходования средств на оплату труда, следующие графы должны
содержать сведения о начисленной заработной плате за каждую услугу.
Причем, на каждый месяц следует использовать один вкладной лист.
В качестве рекомендаций по организации учета затрат труда и его
оплаты можно разработать и предложить для использования в ООО «Северо-
Запад» Ведомость учета отработанного времени, начислений и выплат оплаты
труда работнику, которая открывается на каждого работника сроком на один
месяц и позволяет формировать информацию об отработанном времени по
видам оказываемых услуг, выполняемых работ, начисленной оплате труда, а
также сумме, причитающейся к выдаче.
В связи с тем, что различные группы пользователей предъявляют
различные требования к бухгалтерской отчетности филиала, предлагается
дополнить годовую бухгалтерскую отчетность ООО «Северо-Запад» Отчетом о
численности и заработной плате работников.
Образец отчета приведен в таблице 11:
Таблица 11
Отчет о численности и заработной плате работников ООО
«Северо-Запад» за 2017 год
Наименование
Среднегодовая
численность,
чел.
Начислено за год
заработной платы,
тыс.руб.
Выплаты
социального
характера,
тыс.руб.
По организации -
всего
15
4488
195
в том числе:
- руководители
1
329
70
- служащие
1
259
50
- основной
персонал
11
3409
30
-
вспомогательный
персонал
2
491
45
В состав выплат социального характера включаются компенсации и
социальные льготы, предоставленные работникам, в частности, на лечение,
отдых, проезд.
58
В качестве справочных данных в данном Отчете приводятся следующие
показатели:
Таблица 12
Справочные данные к Отчету о численности и заработной
плате работников ООО «Северо-Запад» за 2017 год
Наименование показателя
За отчетный
год
Отработано всеми работниками:
тыс. чел.-дней
3,8
тыс. чел.-час.
29,8
Состоит по списку работников на конец года - всего, чел.
15
-из них численность женщин
9
Из общей суммы начисленной заработной платы за год:
- оплата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам
(без отпускных, доплат и надбавок), тыс.руб.
3929
- премии за счет всех источников, включая вознаграждения по
итогам работы за год, тыс.руб.
185
- оплата отпусков, тыс.руб.
318
- оплата стоимости питания работников, тыс.руб.
0
- районные коэффициенты и процентные надбавки, тыс.руб.
56
Численность работников, получающих заработную плату ниже
минимального размера оплаты труда, чел.
0
Материальная помощь, тыс.руб.
195
Среднемесячная оплата труда в расчете на одного работника,
руб.
24931
Представленный отчет является удобным при проведении анализа
оплаты труда в ООО «Северо-Запад». Достаточно взять данные из него за 3
года, сгруппировать, и получится целостная картина организации заработной
платы в ООО «Северо-Запад».
Третьим мероприятием, направленным на повышение эффективности
организации заработной платы в ООО «Северо-Запад», является введение
надбавки работникам за стаж работы в ООО «Северо-Запад».
Основной целью введения надбавки является стимулирование
работников к профессиональному развитию, уменьшение текучести
кадров. Вполне логично, что труд двух специалистов, работающих на одной
должности, но имеющих разный стаж службы и профессиональный опыт,
оплачивается не одинаково.
Сумма надбавки определяется путем умножения должностного оклада
на установленный процент. Если работник находился в командировке, болел и
59
в других случаях, когда за ним сохраняется трудовой стаж, то надбавка в эти
периоды так же выплачивается.
Приведем правила начисления надбавки:
Таблица 13
Правила начисления надбавки за стаж работы в ООО
«Северо-Запад»
Признак
Правило начисления
Периодичность начисления
Ежемесячно
База для расчета суммы
доплаты
Величина должностного оклада,
скорректированная в зависимости от фактически
отработанного времени
Временное заместительство
Если работник временно замещает другого, то
надбавка начисляется исходя из его основного
оклада и процента
Право на повышение
процента надбавки
По новой ставке надбавка начисляется за тот
период, который отработан после того, как
возникло такое право
Базой для расчета суммы надбавки за выслугу лет является должностной
оклад. Никакие другие набавки и премии при этом во внимание не
принимаются.
Предлагаемые размеры надбавки представлены в таблице 14:
Таблица 14
Размеры надбавки за стаж работы в ООО «Северо-Запад»
Стаж в ООО «Северо-Запад»,
лет
Размер надбавки, %
1 – 3 года
10
3-5 лет
15
Свыше 5 лет
20
Введение надбавки позволит снизить текучесть кадров, закрепить более
опытных работников на рабочих местах, что приведет к росту
производительности труда.
Таким образом, совершенствование учета и анализа заработной платы
персонала ООО «Северо-Запад» предлагается осуществлять в следующих
направлениях (рисунок 10):
60
Рисунок 13. Направления совершенствования заработной
платы персонала ООО «Северо-Запад»
Таким образом, основные мероприятия, направленные на
совершенствование учета и анализа заработной платы в ООО «Северо-Запад»,
следующие:
- введение надбавки к окладу за стаж работы в ООО «Северо-Запад»;
- ведение ведомости по учету затрат на оплату труда как сводного
документа по учету заработной платы;
- составление ежегодного Отчета о численности и заработной плате
работников ООО «Северо-Запад».
3.2. Экономическая эффективность рекомендуемых мероприятий
Подсчитаем экономическую эффективность от реализации всех
намеченных мероприятий по совершенствованию учета и анализа оплаты труда
работников ООО «Северо-Запад».
Такие мероприятия, как ведение ведомости по учету затрат на оплату
труда и составление Отчета о численности и заработной плате работников
возложим на главного бухгалтера ООО «Северо-Запад». За ведение
дополнительных функций установим ему доплату в размере 2000 рублей в
месяц.
Направления совершенствования заработной платы работников ООО «Северо-
Запад»
Надбавка к окладу за стаж работы
Ведение ведомости по учету затрат на оплату труда
Ежегодное составление Отчета о численности и заработной
плате работников
61
Годовое увеличение фонда оплаты труда составит:
2000 руб. х 12 мес. = 24000 руб.
При увеличении фонда оплаты труда возрастут затраты в
государственные внебюджетные фонды, рассчитываемые в процентах от
заработной платы:
24000 руб. х 30% = 7200 руб.
Общее увеличение затрат на оплату труда бухгалтера составит:
24000 руб. + 7200 руб. = 31200 руб.
Проведем расчет денежных средств, необходимых на надбавку за стаж
работы, исходя из средней заработной платы:
- 5 работников ООО «Северо-Запад» имеют стаж работы на данном
предприятии более 5 лет, размер их надбавки 20%. Сумма надбавки:
24931 руб. х 5 чел. х 20% х 12 мес.= 299172 руб.;
- 6 человек ООО «Северо-Запад» имеют стаж работы на данном
предприятии от 3 до 5 лет, размер их надбавки 15%. Сумма надбавки:
24931 руб. х 6 чел. х 15% х 12 мес.= 269255 руб.;
- 4 человека имеют стаж работы на данном предприятии от 1 до 3 лет,
размер их надбавки 10%. Сумма надбавки:
24931 руб. х 4 чел. х 10% х 12 мес.= 119669 руб.
Общая сумма денежных средств, необходимых на введение надбавки за
стаж работы, составит:
299172 руб. + 269255 руб. + 119669 руб. = 688096 руб.
Введение надбавки на предприятиях, аналогичных ООО «Северо-Запад»
показало, что она привела к росту производительности труда на 2,5%, то есть
выручки от реализации продукции.
За 2017 год выручка ООО «Северо-Запад» составила 53691 тыс.руб.
Рост выручки составит:
53691 тыс.руб. х 2,5% = 1342 тыс.руб.
Рассчитаем эффективность мероприятий в таблице 15:
62
Таблица 15
Эффективность мероприятий по совершенствованию учета
оплаты труда в ООО «Северо-Запад»
Показатель
Ведение ведомости и
составление Отчета
Надбавка за
стаж работы
Всего
Увеличение
выручки,
тыс.руб.
1342
1342
Затраты на
реализацию,
тыс.руб.
31
688
719
Прибыль от
реализации,
тыс.руб.
-31
654
623
Таким образом, совершенствование учета и анализа заработной платы
персонала ООО «Северо-Запад» требует денежных средств в сумме 719 тысяч
рублей. В то же время мероприятия приведут к увеличению прибыли от
реализации продукции на 623 тыс.руб., что составляет 12,17% от уровня 2017
года.
Данные мероприятия приведут к повышению удовлетворенности
персонала результатами труда, снижению текучести кадров и росту
производительности труда, повышению уровня компетенций сотрудников.
63
Заключение
Основной формой дохода граждан Российской Федерации является
заработная плата. Заработная плата является одной из важнейших участков
учета в каждой организации. От правильной организации оплаты труда и
успешного ведения учета заработной платы зависит повышение эффективности
производства, рост благосостояния людей, благоприятный социальный и
психологический климат в обществе.
Управление оплатой труда на предприятии предполагает выбор модели
формирования заработной платы, выбор форм и систем оплаты труда,
разработку условий и правил премирования.
В ООО «Северо-Запад» применяется сдельно-премиальная система
оплаты труда для продавцов (оклад + процент от выручки), и повременно-
премиальная система оплаты для служащих и руководителей, вспомогательного
персонала.
Сдельно-премиальная схема (оплата труда продавцов магазинов)
применяется, так как:
- результаты легко измеримы;
- есть тесная связь «усилия работника – результат на выходе»;
- рабочий процесс постоянный, находится под контролем работника;
- относительно стандартизированные работы;
- качество менее важно, чем количество, и легко измеримо и
управляемо.
При повременно-премиальной оплате труда предусматривается
начисление и выплата премии, устанавливаемой в процентах от должностного
оклада (тарифной ставки) на основании разработанного в ООО «Северо-Запад»
положения о премировании работников, коллективного договора или приказа
(распоряжения) руководителя организации.
Повременная система оплаты труда в ООО «Северо-Запад» применяется
потому, что:
64
- единицы выхода трудно различимы;
- не требуется точное знание трудозатрат;
- сотрудники не в состоянии управлять количеством продукции на
выходе;
- перерывы в работе часты и не находятся под контролем сотрудников.
В ООО «Северо-Запад» установлена система премирования за основные
результаты деятельности, которая увязывает оплату труда работника с
индивидуальными и коллективными результатами. Система премирования
закреплена в «Положении о премировании сотрудников», определяющем
систему и порядок начисления и распределения премиального фонда, случаи и
порядок премирования по итогам работы за отчетный период (год, полугодие,
квартал и пр.).
В ООО «Северо-Запад» предусмотрены следующие виды премирования:
- при превышении плана продаж – премия составляет от 5 до 20% от
начисленной заработной платы в зависимости от перевыполнения плана;
- премии к праздникам – Дню торговли, Новому году, 8 марта – обычно
выплачиваются в абсолютном размере от 1000 до 5000 рублей в зависимости от
финансового положения предприятия;
- премии к юбилейным датам – выплачиваются в абсолютном размере;
- премии за качественное и своевременное выполнение заданий
руководства – в размере до 20% от начисленной заработной платы.
Дополнительная заработная плата начисляется на основании
документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное
время. К таким выплатам относятся:
- оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выплаты выходного пособия при увольнении;
- выплаты при направлении работника на курсы повышения
квалификации;
- оплата времени выполнения государственных обязанностей;