45
коллективным договором может быть установлен иной период расчета средней
заработной платы, не ограничивающий права сотрудников.
Рассмотрим порядок расчета отпускных выплат.
Пример. Работнику ООО «Северо-Запад» предоставлен очередной
ежегодный отпуск с 14 августа 2017 года. В расчетный период включаются
август – декабрь 2016 года и январь – июль 2017 года. Работнику установлен
оклад 15000 рублей. Ежемесячно работнику начислялась премия в размере 4500
рублей. Премирование работников предусмотрено о премировании
сотрудников ООО «Северо-Запад». В мае работнику оказана материальная
помощь в сумме 5000 рублей в связи с юбилеем.
В сумму выплат, учитываемую при расчете отпуска, включаются:
- заработная плата за расчетный период – 18000 руб. (15000 руб. × 12
мес.);
- ежемесячные премии – 54000 руб. (4500 руб. х 12 мес.).
Общая сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит:
180000 руб. + 54000 руб. = 234000 руб.
Материальную помощь при исчислении среднего заработка не
учитывают.
Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных
определяют по следующей формуле:
Средний дневной заработок
=
Сумма выплат работнику в расчетном
периоде
: 12 : 29,4
Сумма отпускных рассчитывается так:
Сумма отпускных
=
Средний дневной заработок
х
Количество дней отпуска
В рассматриваемом примере продолжительность очередного отпуска
составляет 28 дней. Средний дневной заработок работника:
234000 руб. : 12 :29,4 = 663,26 рублей.
Сумма отпускных: 663,26 рублей х 28 дней = 18571,28 рублей.
46
Нужно подчеркнуть, что не берётся для расчёта среднедневной оплаты
труда, время и оплата за этот период, если работник:
- отсутствовал на работе, использовал дни (с сохранением средней
заработной платы);
- получал пособие от Фонда социального страхования (больничный,
беременность, роды, уход).
Указанные периоды не берутся в расчёт, исходя из логичного вывода –
они и так уже были оплачены с сохранением среднедневного заработка. Если
работник, например, был в декретном отпуске, то расчет средней заработной
платы производится исходя из сумм выплат, начисленных периодом, ранее
декретного отпуска.
Рассмотрим пример, когда в одном из месяцев в году работник
отсутствовал по какой-либо причине на основном рабочем месте, с
сохранением среднего заработка или получал пособие.
Так, главный бухгалтер ООО «Северо-Запад» Васильева Н.П. отработала
в период 2017 года – 11 месяцев полностью, 1 месяц (ноябрь) отсутствовала по
причине повышения квалификации на специальных курсах. На период
повышения квалификации средний заработок Васильевой Н.П. по основному
месту работы сохранялся. Количество фактически отработанных дней в ноябре
2016 года составляет 2 дня.
Фонд оплаты труда главного бухгалтера состоит из:
- оклад – 30 000 рублей;
- доплата (за высокую квалификацию работника) – 25% от оклада.
В январе 2018 года у Васильевой Н.П. отпуск по графику. Схема расчёта
отпускных выплат следующая:
- определяем сумму выплат за период 2017 года, в них входит оклад,
доплата за полные месяца и за неполный ноябрь:
Zначисленная = ЗП основная за 11 мес. + ЗП дополнительнаяза 11 мес +
ЗП осн.и доп. за 2 дня ноября
Z = (30000 х 11) + (30000 х 25 % х 11) + (30000/159х2х8 +
47
(30000/159х2х8)х25%)= 330000 + 82500 + (3018,87 + 754,72) = 416273,59 руб.;
- определяем время, для этого количество полностью отработанных
месяцев (11 месяцев) умножаем на 29,3;
- определяем количество календарных дней, приходящихся на не
полностью отработанный месяц ноябрь:
(29,3 : 30 дн.) х 2 = 1,95.
- общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка;
11 х 29,3 + 1,95 = 324,25 (дня);
- определяем среднедневную зарплату, для этого сумму выплат делим на
сумму дней:
Z среднедн. = 416273,59 / 324,25 = 1283,80 руб.
Далее для расчёта отпускных Васильевой Н.П. необходимо
среднедневную заработную плату умножить на количество дней отпуска:
1283,80 руб. х 28 дней = 35946,4 руб.
Итак, сумма отпускных выплат составит 35946,4 руб.
В рассмотренном примере фонд дополнительной зарплаты представлен
доплатой за высококвалифицированную работу. В расчётах средней заработной
платы вместо (или вместе) доплаты за высокую квалификацию, могут
участвовать (по той же схеме) любые доплаты и надбавки, премии и прочие
выплаты этого периода. Также в течении расчётного периода (года) могут
начисляться или сниматься временные доплаты и надбавки (по приказу), их
тоже обязательно учитывать в расчёте.
Аналитический учет в ООО «Северо-Запад» по бухгалтерскому счету 70
организован в отношении каждого работника и ведется в лицевом счете. На
лицевой счет, открываемый, как правило, на год, заносятся данные о
начисленной и выплаченной зарплате, суммах удержаний и вычетов. Данные в
лицевые карты переносятся из табелей учета рабочего времени, листов
нетрудоспособности, нарядов на выполнение сдельной работы, приказов (о
произведении удержания или начислении премии) и проч.
48
2.3. Особенности анализа оплаты труда
Проанализируем оплату труда в ООО «Северо-Запад».
На первом этапе проведем анализ средней заработной платы
сотрудников ООО «Северо-Запад».
Средняя зарплата по категориям работников ООО «Северо-Запад»
г.Боровичи за 2017 год представлена в таблице 6.
Таблица 6
Средняя заработная плата по категориям работников ООО «Северо-
Запад» за 2017 год
Категории работников
Сумма средней месячной заработной платы, руб.
Продавцы
19041
Вспомогательные рабочие
14630
Руководящие работники
25746
Из таблицы 6 видно, что самая большая заработная плата у руководящих
работников.
Проанализируем фонд оплаты труда работников ООО «Северо-Запад»:
Таблица 7
Анализ организации оплаты труда в ООО «Северо-Запад»
Показатели
2015 г.
2016 г.
2017 г.
2017г. к
2015г.
Фонд заработной платы всего персонала,
тыс.руб.
4257
4361
4488
231
В т.ч.:
- руководители
301
317
329
28
- служащие
243
255
259
16
- продавцы
3252
3301
3409
157
- вспомогательный персонал
461
488
491
30
Средняя месячная заработная плата
работников, тыс.руб.
23,65
24,23
24,93
1,28
Выручка от реализации продукции,
тысяч рублей
48126
50117
53691
5565
Среднесписочная численность
работников, чел.
15
15
15
-
Затраты на оплату труда на 1 рубль
продукции, коп.
8,85
8,70
8,36
-0,49
Производительность труда 1 работника,
тыс.руб.
3208
3341
3579
371
49
За период с 2015 по 2017 год фонд заработной платы работников
увеличился на 231 тыс.руб. или на 5,42% (рисунок 8).
4100
4150
4200
4250
4300
4350
4400
4450
4500
4550
2015 2016 2017
год
тыс.руб.
Рисунок 8. Динамика фонда заработной платы работников
ООО «Северо-Запад»
Фонд заработной платы продавцов возрос на 157 тыс.руб. или 4,83%. На
это повлияло главным образом рост объема товарооборота, в связи с чем
увеличилась их заработная плата.
Фонд заработной платы служащих вырос на 16 тыс.руб. или 6,58%. То
есть заработная плата служащих росла более быстрыми темпами, чем
продавцов, что следует рассматривать как отрицательный факт, так как именно
от продавцов в наибольшей степени зависит результат деятельности
предприятия.
Средняя заработная плата по предприятию возросла на 1,28 тыс.руб. или
на 5,41% (рисунок 9).
23 23.5 24 24.5 25 25.5
2015
2016
2017
год
тыс.руб.
Рисунок 9. Динамика средней месячной заработной платы
работников ООО «Северо-Запад»
50
При этом производительность труда увеличилась на 11,56%. Из этого
можно сделать вывод, что рост заработной платы подкрепляется адекватным
увеличением производительности труда.
Поскольку в современных условиях хозяйствования повышения
расходов на оплату труда тесно связано с ростом цен на товары, то
представляют интерес данные о затратах на оплату труда на 1 рубль
продукции в действующих ценах. Из таблицы 7 видно, что уровень расходов
на оплату труда на рубль продукции снизился на 0,49 копеек, что
свидетельствует о снижении расходов на заработную плату в выручке от
реализации продукции магазина.
Таким образом, предприятие обязано использовать оплату труда как
важнейшее средство стимулирования роста его производительности,
улучшения качества продукции, повышение эффективности производства и
укрепления дисциплины.
Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и
рентабельности производства нужно, чтобы темпы рост производительности
труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип нарушается, то
это приводит к перерасходу фонда зарплаты, повышению себестоимости
вырабатываемой продукции и уменьшению прибыли.
Для сохранения высокого уровня оплаты труда и
конкурентоспособности предприятие должно иметь более высокую
производительность труда за счет снижения трудовых затрат.
Соотношение темпов роста производительности труда и средней
зарплаты оказывает непосредственное влияние на себестоимость продукции.
Превышение темпа роста средней зарплаты приводит к увеличению затрат на
оплату труда на один рубль объема продукции.
Чтобы определить полную величину относительной экономии или
перерасхода заработной платы и ее влияния на себестоимость, необходимо
исходить из соотношения темпов роста затрат на оплату труда и объема
производства товаров. Это соотношение равняется соотношению темпов роста
51
производительности труда и средней заработной платы.
Таблица 8
Анализ темпов роста оплаты труда и производительности труда ООО
«Северо-Запад»
Показатели
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Средняя месячная заработная плата работников,
тыс.руб.
23,65
24,23
24,93
Темп роста средней заработной платы, %
102,13
102,45
102,89
Производительность труда 1 работника, тыс.руб.
3208
3341
3579
Темп роста производительности труда
103,19
104,14
107,12
Из таблицы 8 видно, что на протяжении 2015-2017 годов темпы роста
производительности труда превышают темпы роста заработной платы, что
является положительным фактором (рисунок 10).
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
2015 2016 2017
год
%
Темп роста заработной платы
Темп роста производительности
труда
Рисунок 10. Соотношение темпов роста производительности труда и
средней заработной платы в ООО «Северо-Запад»
Для определения суммы экономии (–Э) или перерасхода (+Э) фонда
зарплаты в связи с изменением соотношений между темпами роста
производительности труда и его оплаты можно использовать следующую
формулу:
Эфзп = ФЗПф • (Iзп - Iгв)
Эфзп = 4488 х (1,0289 – 1,0712) = - 189,8 тыс. руб.
Таким образом, более высокие темпы роста производительности труда
по сравнению с темпами роста оплаты труда способствовали экономии фонда
зарплаты в 2017 году в размере 189,8 тыс. руб.
52
Проведем более подробный анализ заработной платы работников ООО
«Северо-Запад».
Для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения
по фонду заработной платы могут быть использованы следующие модели:
1) ФЗП = ЧР • ГЗП
2) ФЗП = ЧР • Д • ДЗП
3) ФЗП = ЧР • Д • П • ЧЗП
где ФЗП – фонд заработной платы;
ЧР - среднегодовая численность работников;
Д - количество отработанных дней одним работником за год;
П - средняя продолжительность рабочего дня;
ГЗП - среднегодовая зарплата одного работника;
ДЗП - среднедневная зарплата одного работника;
ЧЗП - среднечасовая зарплата одного работника.
Расчет влияния факторов по поданным моделям можно произвести
способом абсолютных разниц:
∆ ФФЗПчр = (ЧРф - ЧРпл ) • Дпл • Ппл • ЧЗПпл
∆ ФФЗПд = ЧРф • (Дф - Дпл) • Ппл • ЧЗПпл
∆ ФФЗПп = ЧРф • Дф • (Пф - Ппл) • ЧЗПпл
∆ ФФЗПчзп = ЧРф • Дф • Пф • (ЧЗПф - ЧЗПпл).
Таблица 9
Исходные данные для факторного анализа фонда заработной
работников ООО «Северо-Запад»
Факторы
2015
2017
Изменен
ие
Фонд заработной платы, тыс.руб.
4257
4488
231
Среднегодовая численность работников, чел.
15
15
0
Количество отработанных дней одним
работником за год, дни
240
242
2
Средняя продолжительность рабочего дня,
часов
8
8
0
Среднегодовая зарплата одного работника,
руб.
283.8
299.2
15.4
Среднедневная зарплата одного работника,
руб.
1182.5
1236.364
53.864
Среднечасовая зарплата одного работника,
руб.
147.813
154.545
6.733
53
Изменение фонда оплаты труда произошло за счет:
среднегодовой численность работников:
∆ ФФЗПчр = 0 * 240 * 8 * 147,813 = 0 руб.
количества отработанных дней одним работником за год:
∆ ФФЗПд = 15 * 2 * 8 * 147,813 = 35475 руб.
средней продолжительности рабочего дня:
∆ ФФЗПп = 15 * 242 * 0 * 147,813 = 0 руб.
среднечасовой зарплаты одного работника:
∆ ФФЗПчзп = 15 * 242 * 8 * 6,733 = 195525 руб.
Общее изменение фонда оплаты труда:
35475 руб. + 195525 руб. = 231 тыс.руб.
Таким образом, за счет роста количества отработанных дней на 2 дня
фонд заработной платы увеличился в 2017 году по сравнению с 2015 годом на
35 тыс.руб. За счет роста среднечасовой заработной платы сотрудников фонд
заработной платы вырос на 195 тыс.руб. Среднегодовая численность
работников и продолжительность рабочего дня не изменились и не повлияли на
фонд оплаты труда. Под влиянием перечисленных факторов фонд оплаты труда
ООО «Северо-Запад» в 2017 году вырос на 231 тыс.руб.
Для оценки эффективности использования средств на оплату труда
необходимо применять такие показатели, как выручка от реализации
продукции в действующих ценах, сумма выручки и прибыли на рубль зарплаты
и др.
Таблица 10
Показатели эффективности использования фонда оплаты
труда работников ООО «Северо-Запад»
Показатели
2015
г.
2016
г.
2017 г.
2017 г. к
2015 г.
Товарооборот, тысяч рублей
48126
50117
53691
5565
Прибыль от реализации продукции,
тыс.руб.
4050
4551
5120
1070
Чистая прибыль, тыс.руб.
3207
3319
3514
307
Выручка на рубль зарплаты, руб.
8,85
8,7
8,36
-0,49
Сумма прибыли от реализации на рубль
зарплаты, руб.
0,951
1,044
1,141
0,189
Сумма чистой прибыли на рубль
зарплаты, руб.
0,753
0,761
0,783
0,030
54
Судя по данным таблицы 10, ООО «Северо-Запад» добилось повышения
эффективности использования средств фонда оплаты труда.
Так, на 1 рубль зарплаты в 2017 году продано больше продукции в
расчете на рубль затрат на оплату труда. Это выражается в получении более
значительного размера валовой и чистой прибыли, что следует оценить
положительно.
В 2015 году с каждого рубля, затраченного на оплату труда работников,
получено 0,95 руб. или 95 копеек прибыли от реализации продукции, в 2016
году 1,04 рубля, в 2017 году 1,14 рублей (рисунок 11).
0.85
0.9
0.95
1
1.05
1.1
1.15
1.2
2015 2016 2017
год
руб.
Рисунок 11. Сумма прибыли от реализации на рубль зарплаты
работников ООО «Северо-Запад»
В 2015 году с каждого рубля, затраченного на оплату труда работников,
получено 0,753 руб. или 75 копеек чистой прибыли, в 2016 году 0,761 рубля или
76 копеек, в 2017 году 0,783 рубля или 78 копеек.
0.735
0.74
0.745
0.75
0.755
0.76
0.765
0.77
0.775
0.78
0.785
0.79
2013 2014 2015
год
руб.
Рисунок 12. Сумма чистой прибыли на рубль зарплаты работников
ООО «Северо-Запад»