55
удобнее и более полное по функционалу, например, добавлены многие
интересные функции типа автоматического закрытия месяца, восстановления
последовательности документов, различные удобные налоговые регистры по
НДС и налогу на прибыль, в регламентированных отчетах можно посмотреть
расшифровку любой цифры, которая отражена в бухгалтерской отчетности,
понять, как формируется отчетность, удобные отчеты для руководителя и
многое другое.
Удобный дизайн программы. Сейчас фирма 1с не занимается доработкой
функционала программы. Поддерживает только актуальность форм отчетности,
чтобы они соответствовали законодательству. Фирма 1С сейчас активно
занимается внедрением новой, очередной версии 8.3, у нее совершенно другой
дизайн, более подробный, более наглядный. Учет становиться еще более
автоматизированным, еще более упрощенным. В целом программа хорошая и
является лидером среди подобных программ.
Также руководству ООО «Сибагроприбор», для совершенствования учета
расчетов с персоналом по оплате труда предлагаеться ввести дополнительный
контроль за учетом расчетов по оплате труда со стороны руководства.
Основным общим недостатком системы учета за оплатой труда в
компании является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со
стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель не
является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой
ему следует им быть.
В процессе анализа бухгалтерской документации были обнаружены
ошибки в расчете НДФЛ. Например, работнику предоставляли вычет на
ребенка, обучающегося в институте по очной форме, а потом выяснилось, что
ребенок перевелся на вечернее отделение. Сотрудник поздно принес
документы, из которых следует, что детский вычет ему не положен, нужно
обязательно зафиксировать дату их получения, составив бухгалтерскую
справку, указать в ней, какие документы представил работник, поставить дату и
две подписи - бухгалтера и работника. Эта справка будет доказательством того,
56
что организация неправильно исчислила и недоплатила НДФЛ не по своей вине
(Пункт 2 ст. 109 НК РФ).
Среди задач внутреннего контроля важное место занимает проверка
соблюдения законов в финансово-экономической и хозяйственной
деятельности, введение учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Цели бухгалтерского учета в основном включают мониторинг и
проверку:
- соблюдение требований законодательства и положений нормативных
актов;
- ясность и детальное развитие документов и бухгалтерских регистров;
- предотвращение возможных ошибок и неверных результатов в области
учета и отчетности;
- выполнение распоряжения и инструкций руководства ООО
«Сибагроприбор»;
- контроль над достоверностью расчетов по начислению оплаты труда
работников ООО «Сибагроприбор».
Организация внутреннего контроля, управления осуществлением плана
внутреннего контроля, ответственность за осуществление мер контроля
должны быть отражены в Положении о системе внутреннего контроля
основных средств учреждения.
Итоги внутреннего контроля оформляются в виде отчета или акта,
который должен содержать следующую информацию:
- программа проверки (утверждена приказом директора ООО
«Сибагроприбор»);
- руководство и порядок работы системы учета и отчетности;
- типы, способы и методы, используемые при осуществления
контрольных мероприятий;
- анализ соответствия нормам законодательства Российской Федерации,
который регулирует процесс ведения финансово-хозяйственной деятельности;
- обсуждение результатов проверки;
57
- описание принятых мер;
- перечень предложений, направленных на устранение недостатков и
нарушений, выявленных в ходе следующего мониторинга;
- предложения по мониторингу будущих ошибок.
Таким образом, одним из важных путей улучшения бухгалтерского учета
в ООО «Сибагроприбор» считаем также введение дополнительного контроля за
учетом расчетов по оплате труда. Это означает просмотр руководителем
бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в
этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства
на оплату труда, повысить трудовую дисциплину на предприятии.
3.2 Рекомендации по результатам анализа трудовых ресурсов и
оплаты труда на предприятии
Для повышения эффективности оплаты труда ООО «Сибагроприбор»
необходимо:
обеспечить прямую связь оплаты труда с конечными результатами
работы сотрудников;
связать материальное стимулирование с повышением
производительности, ростом квалификации и профессионального мастерства
работников;
усилить заинтересованность сотрудников в мобилизации имеющихся
резервов, во внедрении передового опыта в их трудовую деятельность;
осуществлять прием на работу сотрудников, соответствующей
квалификации, сокращать потери рабочего времени и случаи
производственного травматизма;
повысить ответственность работников за производственные упущения,
нарушения трудовой дисциплины.
Эффективность труда во многом зависит от правильно организованной
системы его оплаты, которая является основным источником доходов
58
работающих. Поэтому первым мероприятием, которое будет способствовать
росту производительности труда и, как следствие, росту эффективности
использования фонда заработной платы, может стать изменение
существующего положения о премировании.
В настоящее время размер доплат основным торговым работникам ООО
«Сибагроприбор» зависит от размера полученной прибыли. Также
производится доплата работникам за товар: ИК-анализаторы «СибСкан»
(«СагроСпектроМатик») или «Лактан 1-4М» исполнение 700S -
устанавливается в сумме 30000 (тридцать тысяч) рублей по сделке (договору,
контракту) и производится в размере 50% при полной оплате и оставшиеся 50%
- при отгрузке товара покупателю.
Работникам ООО «Сибагроприбор», занимающим штатные должности,
устанавливаются текущие и единовременные (разовые) премии. Текущие
премии выплачиваются по результатам работы за месяц или иной отчетный
период.
Т.е. можно сделать вывод, что решение о премировании штатных
сотрудников принимается непосредственным руководителем (как и решение о
невыплате премии работнику). При этом по отдельным подразделениям четких
критериев того, что должны выполнять работники, чтоб гарантированно
получить премию, в организационных документах не прописано (есть только
общее положение о премировании, где указаны общие критерии).
Как следствие, возможность получения премии сотрудником зависит от
субъективного отношения к нему непосредственного руководителя и его
личной оценки. Это может служить демотивирующим фактором, поэтому для
повышения эффективности системы оплаты труда и рационализации расходов
фонда заработной платы можно рекомендовать разработать и внедрить
положение о премировании сотрудников с конкретизацией условий
премирования.
Нами предлагается использовать следующую шкалу критериев
премирования штатных сотрудников ООО «Сибагроприбор» (таблица 11).
59
Таблица 11.
Предлагаемые критерии премирования
Показатели
Максимальный
балл
Бухгалтерия
1. Высокое качество и своевременную сдачу годовой,
квартальной и месячной отчетности.
10
2. Безукоризненное соблюдение финансовой дисциплины
10
3. Высокий уровень выполнения финансово-
экономических функций (разработка новых программ и
положений, выполнение расчетов и т.д.).
10
4. Своевременная выдача расчетных листов и отсутствие
ошибок в расчете заработной платы
10
5. Высокая результативность выполнения наиболее
сложных (внеочередных) работ и достижение высоких
показателей.
10
6. Безукоризненное исполнение Положения об учетной
политике
10
7. Отсутствие замечаний по итогам проверок разного вида
10
8. Высокое качество подготовки и представления
персонифицированных данных сотрудников в Пенсионный
фонд РФ.
10
9. Высокое качество и своевременность проведения
инвентаризации
10
10. Эффективное управление дебиторской и кредиторской
задолженностью
11. Отсутствие жалоб и обращений сотрудников по
вопросам профессиональной деятельности работника
вышестоящему руководителю (директору)
10
Максимальная сумма баллов:
110
Отдел продаж
1. Достижение экономии при закупках товара (в
зависимости от % экономии)
15
2. Обеспечение выполнения плана продаж
10
3. Эффективность условий оплаты продаж
10
4. Экономия затрат на возмещение штрафных санкций
поставщикам ( в зависимости от % экономии)
10
5. Своевременность доставки товара, %
5
6. Экономия при расходах на доставки (в зависимости от
% экономии)
10
7. Отсутствие жалоб и обращений сотрудников по
вопросам профессиональной деятельности работника
вышестоящему руководителю (директору)
10
Максимальная сумма баллов:
70
Сервисная служба
1. Достижение экономии сырья и материалов
10
2. Обеспечение выполнения плана
30
3. Отсутствие замечаний со стороны начальства
10
Максимальная сумма баллов:
50
60
Показатели
Максимальный
балл
Отдел кадров
1. Качественное и своевременное ведение кадрового
делопроизводства
10
2. Качественное и своевременное ведение общего
делопроизводства
10
3. Отсутствие жалоб и обращений сотрудников по
вопросам профессиональной деятельности работника
вышестоящему руководителю (директору)
10
4. Высокий уровень выполнения кадровых функций
(Среднее время закрытия вакансий, процент не
прошедших испытательный срок, затраты на наем одного
сотрудника)
10
5. Отсутствие ошибок в подготовленных документах
10
Максимальная сумма баллов:
50
Главным принципом нового положения о премировании должен стать
дифференцированный подход к работникам и подразделениям.
Оценивать результативность работы сотрудников следует по балльной
системе. Работу подразделений могут ежемесячно оценивать руководящие
работники ООО «Сибагроприбор», проставляя баллы в специальных бланках.
Максимальный балл по каждому из выделенных критериев – 10,
минимальный 0.
Для сотрудников бухгалтерии общее количество критериев 11, значит
максимальная баллов – 110.
В случае, если подразделение набирает более 70 баллов, его сотрудникам
выплачивается 100% ежеквартальной премии.
Для отдела продаж максимальная сумма баллов 70, если подразделение
набирает более 45 баллов, его сотрудникам выплачивается 100%
ежеквартальной премии.
Для отдела кадров максимальная сумма балов – 50, если подразделение
набирает более 32 баллов, его сотрудникам выплачивается 100%
ежеквартальной премии.
Реализация этого мероприятия позволит сделать более прозрачной
процедуру премирования работников, также будет способствовать росту их
61
заинтересованности в работе и производительности труда. В свою очередь рост
фонда оплаты труда при использовании предложенных критериев составит не
более 15 %, так как размеры премиальных выплат работникам предприятия
будут находится в пределах выплаты премий прошлого года. Рост фонда
оплаты труда обусловлен за счет премирования работников отдела кадров,
бухгалтерии, сервисной службы, которые получали премию не регулярно.
Подобное мероприятие позволит обеспечить следующие результаты:
повышение мотивации работников и их ответственности за
выполняемую работы;
снижение уровня конфликтности в отдельных подразделениях и в ООО
«Сибагроприбор» в целом;
повышение трудовой и общественной активность работников;
рост уровня вовлеченности и лояльности персонала и т.д.
Следующей тенденцией, угрожающей эффективности работы ООО
«Сибагроприбор» является рост текучести кадров. Представляется, что
основная причина высокой текучести – кадровая оптимизация, которая была
проведена на предприятии.
Основными отрицательными последствиями текучести кадров для ООО
«Сибагроприбор» и эффективности использования фонда заработной платы
предприятия являются:
ухудшение психологического климата в коллективе – снижение
производительности;
увеличивается количество ошибок в связи с обновлением коллектива и
высокой долей новых сотрудников – снижается производительность;
негативная информация о бывшем работодателе – ухудшение деловой
репутации – снижение заинтересованности высококвалифицированных
работников к сотрудничеству с предприятием.
Для устранения негативных эффектов, вызванных ростом текучести
кадров, предлагается использовать технологии «тимбилдинга». Это
мероприятие также будет способствовать росту мотивации и
62
производительности труда, а, значит, и повышению эффективности
использования фонда заработной платы.
Предлагается еженедельно в течение 30 минут обеденного перерыва (весь
перерыв длится 1 час) проводить корпоративные мероприятия, нацеленные на
сплочение коллектива ООО «Сибагроприбор».
Можно проводить соревнования между командами, сформированными из
сотрудников разных подразделений предприятия. Это поспособствует
повышению уровня сплоченности коллектива, более быстрой адаптации новых
сотрудников, росту лояльности персонала, все это будет благоприятно
сказываться на желании трудится и достигать поставленные цели, и
положительно скажется на росте производительности труда.
Еще одним направлением по повышению эффективности использования
фонда заработной платы может стать мероприятие по стимулированию
производства и продаж, при котором сотрудники отдела производства и продаж
будут стремится активизировать усилия свои усилия по производству и сбыту.
В настоящее время материальное стимулирование этих работников
продумано достаточно хорошо и в целом действует эффективно. Исходя из
этого, предлагается апеллировать не к материальным стимулам, а к стремлению
работников к успеху и мотивам достижения значительного результата. Можно
ежеквартально проводить конкурс на лучшего работника, критерием
определения лучшего специалиста могут стать:
достигнутый объем производства или продаж;
степень удовлетворенности покупателя от сотрудничества с
руководством и т.д.
По истечении квартала необходимо рассмотреть результаты работы всех
сотрудников, занятых продажами, сравнив показатели их работы.
Достижения лучшего сотрудника необходимо отметить в присутствии
всех членов коллектива в торжественной обстановке.
63
В качестве призов могут быть использованы подарки, интересные для
работников (например, билеты в кинотеатр, оплата тура выходного дня для
работника и его семьи и пр.).
Реализация обозначенных мероприятий позволит обеспечить экономию
фонда заработной платы, рост выручки на рубль заработной платы
сотрудников, рост валовой прибыли на рубль заработной платы сотрудников, а
также снижение доли затрат на оплату труда в выручке, что в конечном итоге
обеспечит рост эффективности использования трудовых ресурсов ООО
«Сибагроприбор».
3.3 Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
Рассчитаем экономический эффект от внедрения новой бухгалтерской
программы 1С: Бухгалтерия «Зарплата и управление персоналом» 8.3.
Затраты на покупку системы на 5 рабочих мест составит 36000 руб.,
обучение бухгалтеров 2000*5 =10000.
Общие затраты равны 46000 руб.
На обработку данных бухгалтер в среднем затрачивает 30 мин в день.
Итого за год -124 часа (247 дня * 0,5час.)
Месячная заработная плата бухгалтера составляет 12000 руб. (страховые
взносы 30% – 3600 руб.), с учетом страховых взносов – 15600 руб.
Заработная плата за 1 час работы:
12000 / (8*22) = 68 руб.
За 132 часа экономия заработной платы составит:
124*68 = 8432 руб.
Экономия в год на всех работников бухгалтерского учета составит
8432*12 =101184 руб.
Получаем, общую экономию в год равной около 101184 руб. При
расходах на внедрение 46000 руб., срок окупаемости внедрения составит менее
года (5 месяцев).
64
Экономический эффект от внедрения 1С: Бухгалтерия «Зарплата и
управление персоналом» 8.3 составит 55184 тыс. руб.
Эффективность внедрения «1С: Бухгалтерия «Зарплата и управление
персоналом» 8.3»:
увеличивается скорость реагирования на запрос;
возможность контролировать все происходящие бизнес-процессы в
режиме реального времени и обеспечивается лучшая управляемость;
внедрение «1С: Бухгалтерия «Зарплата и управление персоналом» 8.3»
приводит к созданию более эффективных деловых коммуникаций между
структурными подразделениями организации и внутри самих подразделений;
проведение финансового анализа и обеспечение соответствия
существующим правилам и законам.
Далее определим эффективность мероприятий, направленных на
повышение эффективности использования персонала и фонда их оплаты труда.
Так по мнению экспертов, использование новой системы премирования, а
также прочих предложенных нами мероприятий позволит увеличить объем
продаж и выручки от 3 до 15 %.
Затраты на реализацию данных мероприятий представлены в таблице 12.
Таблица 12.
Затраты на реализацию мероприятий по повышению
эффективности использования персонала и фонда их оплаты труда
Мероприятие (вид затрат)
Затраты на мероприятие
Стоимость,
тыс. рублей
Количество
Сумма, тыс.
рублей
Премирование на основании
разработанных показателей
(результат принят на уровне 20
% от фонда оплаты труда 2017
г.)
112,7
18
1521,45
Призы, подарки
6
18
108,00
Итого затраты в год
1629,45
Как видно из данной таблицы общая сумма затрат на реализацию
составят порядка 1629,45 тыс. руб.
В таблице 13 представлен расчет эффективности от реализации