41
последовательно записывают: месяц, за который производят записи; обороты
по дебету счета с подразделением по корреспондирующим счетам; общие
обороты по дебету и кредиту счета; остаток на конец месяца.
По окончанию переноса оборотов из журналов ордеров в Главную книгу
по каждому счету подсчитывают сумму дебетовых оборотов и их итог
записывают в графу «Итого по дебету». Поскольку суммы кредитового оборота
были уже перенесены на счета Главной книги, то выводят остатки на конец
месяца непосредственно в Главной книге.
Аналитический учет к счету 70 ведут в лицевых счетах работников
организации. Данные счета открывают в начале года на каждого члена
трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору. В течение
года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях,
выплатах по итогам года, за выслугу лет, пособий по листкам
нетрудоспособности, удержаниях с указанием сумм к выдаче. Срок хранения
лицевых счетов – 75 лет.
В ходе проведенного исследования было определено, что при
организации бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда в
ООО «Сибагроприбор» были обнаружены весомые недочеты:
– на первичных документах (расчетная ведомость, платёжная ведомость)
отсутствуют требуемые подписи руководителя и главного бухгалтера,
подтверждающие подлинность документа. Подобные документы и
выполняемые на их основании операции могут быть признаны
недействительными;
– не всегда в документах заполняются строки и графы, которые
предусмотренные бланками документов. К примеру, номера документов, коды
аналитического учёта, коды структурных подразделений. Это может послужить
причиной отсутствия полной информации о хозяйственных операциях, что
приведёт к искажению данных при их учёте;
– в анализируемой организации отсутствует график документооборота.
Первичные документы поступают в бухгалтерию с опозданием, следовательно,