45
натуральной оплаты за работу, выполненную рабочими и служащими по
трудовому договору, и по структуре состоит из разных частей.
Далее рассмотрим состав фонда оплаты ООО «Сибагроприбор» за 2015-
2017 гг. (таблица 8).
Таблица 8.
Состав фонда оплаты труда ООО «Сибагроприбор»
за 2015-2017 гг.
Показатели
2015
год
2016
год
2017
год
Абсолютная
Относительная
2016
к
2015
г.
2017
к
2016
г.
2016 к
2015
г.
2017 к
2016
г.
Списочная
численность
работников, всего
23
18
20
-5
2
78,26
111,11
Фонд оплаты
труда всего, тыс.
руб. в том числе
6414
6414
7276
0
862
100,00
113,43
основная
заработная
плата, тыс. руб.
5074
5235
6053
161
818
103,17
115,63
выплаты
компенсирующего
характера, тыс.
руб.
147
126
110
-21
-16
85,71
87,30
выплаты
стимулирующего
характера
(премии), тыс.
руб.
1193
1053
1113
-140
60
88,26
105,65
Среднемесячная
заработная
плата, руб.
23239
29694
30315
6455
620
127,78
102,09
Из таблицы 8 можно сделать вывод, что в 2017 году фонд оплаты труда
работников предприятия состоял из основной заработной платы работников,
отпускных и выплат стимулирующего характера – премий. По сравнению с
планом в 2017 году наблюдается выполнение плана по выплате среднемесячной
оплаты труда работникам организации.
Анализируя динамику фонда оплаты труда, то можно сделать вывод о его
росте в 2017 г. по сравнению с прошлым годом на 13,4 %. Данный рост
46
обусловлен увеличением численности работников организации. В свою очередь
среднемесячная оплата труда одного работника в 2017 г. больше уровня
прошлого года на 2,9 %, что свидетельствует о незначительном повышении
оплаты труда персонала организации.
Общая сумма фонда оплаты труда на предприятиях данного уровня
зависит от среднемесячной численности работников, а также от фонда оплаты
труда одного служащего.
Расчет влияния факторов на отклонение фонда оплаты труда можно
произвести одним из способов детерминированного факторного анализа,
в таблице 9.
По данным таблицы 9 можно сделать вывод, что в 2017 году общий фонд
оплаты труда работников ООО «Сибагроприбор» увеличился на 862 тыс. руб.
по сравнению с 2015 г.
Увеличение общего фонда оплаты труда работников на 1618 тыс. руб.
вызвано увеличением вызвано увеличением фонда оплаты труда. И за счет
снижения численности работников, фонд заработной платы сократился на 756
тыс. руб.
Для оценки эффективности использования средств на оплату труда
необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в
действующих ценах, выручку, сумму валовой, чистой, реинвестированной
прибыли на рубль заработной платы и другие.
В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей,
выполнение плана по их уровню.
Анализ эффективности использования фонда оплаты труда на
предприятии ООО «Сибагроприбор» за 2015-2017 гг. представлен в следующей
таблице 10.
47
Таблица 9.
Расчет влияния факторов на отклонение фонда заработной платы работников
ООО «Сибагроприбор» за 2015-2017 гг.
Фонд заработной
платы, тыс. руб.
Среднемесячная
численность
работников, чел.
Фонд заработной платы
одного работающего,
тыс. руб.
Отклонения фонда
заработной платы в 2017 г.
по сравнению с 2015 г., тыс.
руб.
2015
г.
2016
г.
2017
г.
2015
г.
2016
г.
2017
г.
2015 г.
2016 г.
2017 г.
общее
в т.ч. за счет
изменения
числен-
ности
работа-
ющих
средней
заработн
ой платы
-руководители
947
1 124
1 127
2
2
2
473,50
562,00
563,50
180
0
180
-специалисты
3847
3 965
4 314
14
10
12
274,79
396,50
359,50
467
-550
1 017
-служащие
794
705
956
3
2
3
264,67
352,50
318,67
162
0
162
-рабочие
826
891
879
4
4
3
206,50
222,75
292,84
53
-207
259
Всего
6 414
6 685
7 276
23
18
20
х
х
х
862
-756
1 618
48
Таблица 10.
Показатели эффективности использования фонда оплаты труда на предприятии за 2015-2017 гг.
Показатели
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Динамика
Абсолютная
Относительная
2016
к 2015
г.
2017 к
2016 г.
2016
к 2015 г.
2017 к
2016 г.
Исходные данные
Выручка от реализации
продукции, тыс. руб.
27 141
42 311
42 869
15170
558
155,89
101,32
Себестоимость продаж, тыс.
руб.
19289
30631
30864
11342
233
158,80
100,76
Прибыль от реализации, тыс.
руб.
71
1615
1883
1544
268
2274,65
116,59
Прибыль до налогообложения,
тыс. руб.
36
1766
1921
1730
155
4905,56
108,78
Производительность труда, тыс.
руб.
1180,04
2350,61
2143,45
1171
-207
199,20
91,19
Фонд оплаты труда, тыс. руб.
6 414
6 685
7 276
271
591
104,23
108,83
Показатели эффективности использования фонда оплаты труда
Доля заработной платы в
выручки от реализации
продукции, %
23,632
15,800
16,972
-7,832
1,172
-
-
Доля заработной платы в
себестоимости продаж, %
33,252
21,824
23,573
-11,428
1,749
-
-
Прибыль от реализации на 1
руб. фонда заработной платы
0,011
0,242
0,259
0,231
0,017
-
-
Прибыль до налогообложения
на 1 руб. фонда заработной
платы
0,006
0,264
0,264
0,259
0,000
-
-
Соотношение
производительности труда и
ФОТ
0,184
0,352
0,295
0,168
-0,057
-
-
49
Из таблицы 10 видно, что доля фонда оплаты труда в выручке от
реализации возросла в 2017 г. по сравнению с 2016 г. на 1,172 %, рост фонда
оплаты труда в себестоимости продаж в 2018 г. по сравнению с прошлым годом
составил 1,749 %. За счет увеличение выручки от реализации фонд оплаты
труда, на предприятии использовался эффективно. Так в частности, прибыль от
реализации продукции на 1 руб. фонда оплаты труда в 2017 г. возросла на 0,017
руб. А прибыль до налогообложения на 1 руб. фонда оплаты труда осталась на
уровне прошлого года.
Следовательно, можно сделать вывод, что деятельность предприятия за
анализируемый период привела к повышению эффективности использования
средств фонда оплаты труда работников ООО «Сибагроприбор» за 2015-2017
гг.
Однако, как видно из данной таблицы, приведенные данные,
свидетельствуют о том, что на анализируемом предприятии фонда оплаты
труда работников ООО «Сибагроприбор» растёт более быстрыми темпами,
нежели производительность труда. В 2017 г. фонд оплаты труда увеличился по
сравнению с прошлым годом на 8,83 %, а производительность труда снизилась
на 9 %.
Следовательно, можно сделать вывод, что руководство ООО
«Сибагроприбор» не заинтересовало основных работников организации в
достижении требуемого компанией результата в ответ на адекватный
(воспринимаемый сотрудником как справедливый) уровень материального и
нематериального вознаграждения.
Подводя итог, можно сделать вывод, что на исследуемом предприятии
применяется как основная, так и дополнительная заработная плата. Основная
заработная плата – начисляется за фактически проработанное время.
Учет расчетов по оплате труда на предприятии ООО «Сибагроприбор»
ведут в журнале – ведомости по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда» в программе «1С: Бухгалтерия 8.0».
Аналитический учет к счету 70 ведут в лицевых счетах работников
50
организации. Данные счета открывают в начале года на каждого члена
трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору.
При организации бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате
труда в ООО «Сибагроприбор» были обнаружены весомые недочеты:
– на первичных документах (расчетная ведомость, платёжная ведомость)
отсутствуют требуемые подписи руководителя и главного бухгалтера,
подтверждающие подлинность документа. Подобные документы и
выполняемые на их основании операции могут быть признаны
недействительными;
– не всегда в документах заполняются строки и графы, которые
предусмотренные бланками документов. К примеру, номера документов, коды
аналитического учёта, коды структурных подразделений. Это может послужить
причиной отсутствия полной информации о хозяйственных операциях, что
приведёт к искажению данных при их учёте;
– в анализируемой организации отсутствует график документооборота.
Первичные документы поступают в бухгалтерию с опозданием, следовательно,
бухгалтер не успевает быстро оперативно обрабатывать их, а это означает, что
происходит задержка выплаты заработной платы, что оказывает
психологическое влияние на работников, уменьшает их эффективность работы,
также уровень учётной политики, которая применяется в организации,
характеризуется как неудовлетворительный. В ней не отображены изменения в
законодательстве.
Проанализировав динамику фонда оплаты труда, был сделан вывод о его
росте в 2017 г. по сравнению с прошлым годом на 13,4 %. Данный рост
обусловлен увеличением численности работников организации. В свою очередь
среднемесячная оплата труда одного работника в 2017 г. больше уровня
прошлого года на 2,9 %, что свидетельствует о незначительном повышении
оплаты труда персонала организации.
Однако на анализируемом предприятии фонда оплаты труда работников
ООО «Сибагроприбор» растёт более быстрыми темпами, нежели
51
производительность труда. В 2017 г. фонд оплаты труда увеличился по
сравнению с прошлым годом на 8,83 %, а производительность труда снизилась
на 9 %.
Следовательно, можно сделать вывод, что руководство ООО
«Сибагроприбор» не заинтересовало основных работников организации в
достижении требуемого компанией результата в ответ на адекватный
(воспринимаемый сотрудником как справедливый) уровень материального и
нематериального вознаграждения.
52
Глава 3. Разработка рекомендаций по организации
бухгалтерского учета и результатам проведённого анализа
оплаты труда в ООО «Сибагроприбор»
3.1 Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты
труда на предприятии
Успехи и процветание любого предприятия или фирмы во многом зависят
от эффективности труда персонала, а эффективность – от механизма
формирования заработной платы. Повышение стимулирующей функции
заработной платы способствует усиление ее гибкости, способности достаточно
быстро и адекватно реагировать на изменения результативности труда
работников. На уровне предприятия речь идет, прежде всего, об
индивидуализации заработка работника, когда при определении размера
оплаты учитываются не только такие характеристики, как стаж, квалификация
и профессиональное мастерство, но значимость работника для предприятия, его
способность достичь определенных текущих и перспективных целей, а главное
– реализация этой способности.
В целях устранения недостатков и совершенствования учёта расчётов с
персоналом по оплате труда можно порекомендовать:
– в первую очередь вывести на надлежащий уровень первичный учёт, а
именно: строгое и обязательное заполнение абсолютно всех реквизитов, в
случае, если некоторые реквизиты не заполняются, то в надлежащем месте
делать прочерк;
– использовать доработанные формы первичных учётных документов и
учётных регистров;
– необходимо улучшать учётную политику организации;
– целесообразно организовать ведение учёта в организации, в том числе и
по учёту заработной платы.
Важными предпосылками рациональной организации бухгалтерского
учёта являются: исследование организации законоположений и руководств, и
53
иных документов согласно учёту и отчётности; формирование наиболее
оптимальных взаимоотношений производственных участков организации с ее
бухгалтерией; установление характера и объема бухгалтерской информации;
разумное распределение труда между сотрудниками учетного аппарата:
– создать план документации и документооборота; план организации
труда и роста квалификации сотрудников бухгалтерии. Все эти данные
оказывают значительное воздействие на организацию и построение учетного
процесса, а также на выбор рабочего плана счетов, иных организационных,
методических и технических аспектов бухгалтерского учёта при разработке и
утверждении учётной политики предприятии.
В плане документации перечисляют документы, которые необходимы для
организации учёта хозяйственных операций и оформляют расчёт нужд в
бланках, также в плане определяют перечень документов, формы которых
создаются самостоятельно. Далее создают график документооборота.
Понятие документооборота содержит в себе формирование графика
прохождения документов, правильность оформления документов и надлежащее
отображение операции согласно счетам бухгалтерского учета.
Оптимизация документооборота дает возможность определить
количество нужных документов и количество трудящихся остальными
документами.
При создании графика должны быть соблюдены следующие требования:
– первичные учетные документы, которые принимаются бухгалтерией,
должны иметь все необходимые реквизиты;
– при приемке документов нужно проверять точность и правильность
арифметических вычислений;
– все без исключения корректировки в документах должны быть заверены
подписями лиц, ответственных за их формирование с указанием даты
корректировки.
Целесообразная организация документооборота, стимулирует сроки
формирования бухгалтерской финансовой отчетности, увеличивает
54
своевременность бухгалтерского учета, которая необходима при управлении
организацией, и такого графика документооборота в организации нет.
Разработанный нами график документооборота по учету расчетов с
персоналом по оплате труда представлен в Приложении 1.
Еще одним направлением совершенствования бухгалтерского учета
оплаты труда в ООО «Сибагроприбор» является внедрение новой программы
автоматизации бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия версия 8.3», которая
позволит повысить оперативность, наглядность учета и контроля расходов на
оплату труда, достоверность о труде и его оплате.
Современный бухгалтерский учет – это преимущественно компьютерный
учет, который реализуется при помощи прогрессивных средств
вычислительной техники и бухгалтерской программы. Появление
персональных ЭВМ позволяет перестраивать организацию и технологию
ведения бухгалтерского учета путем создания автоматизированных рабочих
мест.
В настоящее время бухгалтерский учет в ООО «Сибагроприбор» ведется
с использованием программного обеспечения «1С: Бухгалтерия 8.0».
Периодически обновляется, при любых изменениях законодательства и
форм учета. Однако на предприятии ООО «Сибагроприбор» данная программа
вовремя не обновляется.
Обновление программы не делается регулярно, потому что руководство
предприятия не выделяет для этих целей денежные средства, считая, что
бухгалтера не сильно загружены работой. Таким образом, все участки
бухгалтерского учета, в том числе и учет расчетов с персоналом по оплате
труда, на предприятии автоматизированы.
На наш взгляд ООО «Сибагроприбор» целесообразно перейти на новую
программу 1С: Бухгалтерия «Зарплата и управление персоналом» 8.3, которая
позволит повысить оперативность, наглядность учета и контроля расходов на
оплату труда, достоверность о труде и его оплате. Если сравнивать 1С:
бухгалтерию 8.3 и 1С: бухгалтерию 8.0, то можно сказать, что 1С: 8.3 намного