15
Бухгалтерия организации должна оформить трудовую книжку работника
не позднее недельного срока со дня его приема на работу. Заполнение
трудовой книжки впервые производится в присутствии работника.
Работник при приеме на работу в организацию должен предоставить
трудовую книжку. Работодатель должен вести трудовые книжки на каждого
работника, проработавшего в организации больше пяти дней, если работа в
этой организации является для работника основной. Учет трудовых книжек
ведется в журнале учета трудовых книжек, при увольнении работника отдел
кадров или бухгалтерия организации обязаны выдать трудовую книжку
работнику с соответствующей записью в журнале учета трудовых книжек и
под росьпись работника, в том что он получил трудовую книжку наруки. Если
работа является основной, то на весь период работы, трудовая книжка должна
храниться у работодателя в отделе кадров или же в бухгалтерии организации.
При приеме работника на работу обязательно, в соответствии с
законодательством составляется приказ о приеме на работу, который
заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров или бухгалтерии, в
приказе указывают Ф.И.О. работника, его должность, оклад и дату приема на
работу в организацию. На основании приказа о приеме на работу заполняются:
- личная карточка;
- трудовая книжка работника;
- лицевой счет.
10
Личную карточку работника заполняют и ведут в одном экземпляре на
работников организации всех категорий. В личной карточке содержатся общие
сведения о работнике: Ф.И.О., дата и место рождения, образование и другие.
Далее, в личную карточку работника организации вносятся сведения о
перемещениях работника, изменениях тарифных ставок, повышении
квалификации, представляемых отпусках и так далее. В конце каждой записи о
перемещении работника и его назначении на должность должна стоять личная
10
Мурманцев, Е.Г. Бухгалтерский учет заработной платы и экономический анализ расчетов с персоналом / Е.Г.
Мурманцев. – Москва : Лаборатория книги, 2017 – 187 с.
16
подпись работника, в том что он ознакомлен с данной записью.
Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного
состава и штатной численности организации, оно содержит в себе перечень
структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных
единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы
в организации. Штатное расписание утверждается приказом руководителя
организации или уполномоченным им лицом за две недели до введение в
действие штатного расписания. Изменения в штатное расписание вносятся в
соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного им
лица.
Приказ о переводе работника на другую работу используется для
оформления и учета перевода работника на другую работу в организации.
Заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия
работника, подписываются руководителем организации или же
уполномоченным им лицом, и объявляются работнику организации под
распись. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке
сотрудника, лицевом счете и вносится запись в трудовую книжку.
11
Приказ о предоставлении отпуска работнику организации применяется
для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии
с законодательством Российской Федерации, коллективным договором,
нормативными актами организации и трудовым договором. Приказ
составляется работником кадровой службы или работником бухгалтерии и
подписываются руководителем организации и предьявляются работнику под
распись. На основании такого приказа делаются отметки в личной карточке
сотрудника организации, лицевом счете и производится расчет заработной
платы, причитающейся за отпуск.
График отпусков - это сводный график отпусков сотрудников
организации. При составлении графика отпусков учитываются действующее
11
Галкина Е.В. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие / Е.В. Галкина. – М.: КНОРУС, 2019. – 592 с.
17
законодательство, специфика деятельности хозяйствующего субъекта а так же
пожелания работника. График отпусков служит для отражения сведений о
времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков между работникам
организаций на календарный год по каждому месяцу. График отпусков
подписывается руководителем кадровой службы или бухгалтерии и
утверждается руководителем организации. При переносе срока отпуска на
другое время с согласия работника и руководителя в график отпусков вносятся
соответствующие изменения.
Приказ о прекращении трудового договора с работником применяется
для оформления увольнения работника. Приказ заполняется работником
кадровой службы или работником бухгалтерии организации и подписывается
руководителем организации, в дальнейшем предоставляется работнику под
распись.
Табель учета использования рабочего времени в организации
применяют для учета использования рабочего времени всех работающих в
организации лиц, и для контроля за соблюдением режима рабочего времени,
расчетов по оплате труда и получения данных об отработанном времени. В
табеле отражают использование рабочего времени без расчета заработной
платы. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из
которых присваивается определенный табельный номер, который указывается
во всех документах по учету труда и заработной платы в организации.
Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки
работников на работу, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин,
а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табели учета рабочего
времени составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом,
подписываются руководителем организации и кадровой службы и передаются в
бухгалтерию .
Отметку о неявках или же опозданиях в табеле делают на основании
соответствующих документов: справок о вызове в военкомат, в суд , листов о
18
временной нетрудоспособности и других, которые работники сдают в
организацию; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы
сверхурочной работы - по спискам мастеров.
Оформленные первичные документы по учету выработки и
выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами
передаются бухгалтеру .
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки
работникам организации, необходимо определить сумму заработка работников
за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Такие расчеты
производят в расчетно-платежной ведомости, которая является основанием для
выплаты заработной платы за отработанный месяц.
В левой части ведомости записывают суммы начислений заработной
платы по ее видам, а в правой - все удержания по их видам и сумму к выдаче.
На каждого работника в ведомости отводят персональную строку.
В расчетной ведомости отражают все расчеты которые содержат
информацию о заработной плате, подлежащей выплате работникам
организации. Платежную ведомость используют только для выплаты аванса и
заработной платы работникам организации. В ней указывают Ф.И.О.
сотрудников, их табельные номера, суммы к выдаче. Расчетно-платежные
ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют
для расчетов с работниками организации за целый месяц. Аванс за первую
половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям.
Предназначенная для выплат заработной платы сотрудникам
организации сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-
платежной ведомости. Срок выдачи наличных денег по ведомости определяется
руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости.
Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной
платы не имеет права превышать пяти рабочих дней (включая день получения
наличных денег с банковского счета на указанные выплаты).
19
В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат
заработной платы сотрудникам организации, кассир или же работник
бухгалтерии в расчетно-платежной ведомости оставляет оттиск штампа или
делает надпись «депонировано» напротив фамилий работников, которым не
выданы наличные денежные средства, подсчитывает и записывает в итоговой
строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую
депонированию и сдаче в банк, сверяет указанные суммы с итоговой суммой в
расчетно-платежной ведомости и оформляет в произвольной форме реестр
депонированных сумм.
Журнал регистрации платежных ведомостей в организации применяется
для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам
работникам организации. Такой журнал ведется работником бухгалтерии.
Одним из основных документов, в соответствии с которым
рассчитывают заработную плату работников, является положение об оплате
труда в организации.
При составлении положения об оплате труда в организации необходимо
указать:
- форму и систему оплаты труда работников организации;
- категорию работников, получающих премии;
- установить виды премий и надбавок (за выполнение особо важного
задания, за выполнение определенных показателей и так далее);
- условия выплаты премий и надбавок;
- порядок начисления премий и надбавок;
- размер премий и надбавок.
С работниками организации, не входящими в штат организации, но
привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые
организация не может выполнить своими силами, трудовые взаимоотношения,
оформляются договорами гражданско-правового характера. Такие работники
не подчиняются внутреннему трудовому распорядку организации и выполняют
20
работу в любое удобное для себя время. Их взаимоотношения с организацией
регулируются Гражданским Кодексом Российской Федерации.
Договора гражданско-правового характера составляются в двух
экземплярах: один из которых выдается исполнителю работ, второй остается у
организации. Форму договоров разрабатывает организация, и в ней обязательно
должны быть предусмотрены все реквизиты, необходимые для документов
такого вида, а именно: фамилия, имя, отчество исполнителя работ, место и дата
составления договора, сроки выполнения работ, сумма и условия оплаты
работы, порядок приемки работы.
1.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
В организациях синтетический учет расчетов с персоналом по
заработной плате, а так же по выплате доходов по акциям и другим ценным
бумагам в организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда». Такой счет пассивный. По кредиту этого счета отображаются все
начисления по заработной плате, пособий на государственное социальное
страхование, пенсий и других сумм, а также доходов, которые образуются от
участия в деятельности организации. По дебету счета отражаются все
удержания из начисленной заработной платы и других доходов сотрудника
(пособий по временной нетрудоспособности работника, сумм причитающихся к
оплате за ежегодный отпуск сотрудника и другие), выдачу предназначенных
сумм работникам организации и не выплаченные в срок суммы заработной
платы. Сальдо дэтого счета, как правило, кредитовое и отображает
задолженность организации перед работниками по заработной плате и другим
платежам.
12
Синтетический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда» отображается в журнале-ордере № 10 и в Главной книге организации.
В журнале-ордере № 10 в самой левой части отображают кредитовые
12
Керимов, В.Э. Бухгалтерский учет / В.Э. Керимов .— 8-е изд. — М. : ИТК "Дашков и К", 2019 — 583 с.;
21
обороты счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с
дебетовыми счетами; в самой правой части журнала-ордера дебетовые обороты
с распределением по корреспондирующим счетам. Все записи в журнале-ордере №10
осуществляют применяя данные отображаемые в расчетно-платежных ведомостях.
В конце каждого месяца кредитовый оборот по счету 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда» и суммы, которые его составляют, переносят в
Главную книгу организации.
Дебетовый оборот по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
имеет отображение в различных журналах-ордерах: в журнале-ордере № 1 -
отражают суммы платежей по заработной плате, выданной из кассы
организации, в журнале ордере № 7 отражаются суммы всех удержаний из
заработной платы а так же подотчетных сумм, в журнале-ордере № 8 отражают
все суммы удержаний налогов, алиментов, суммы депонированной
задолженности и анологичные удержания, в журнале-ордере № 11 отражают
все суммы стоимости переданных продуктов в счет заработной платы и
анологичные суммы.
Организация имеет право передать работникам в счет причитающейся
им заработной платы следующее:
- готовую продукцию или товары;
- иное имущество организации такое как материалы или полуфабрикаты.
Заработная плата, выданная работникам организации в натуральной
форме, так же как и заработная плата в денежном выражении облагается
налогом на доходы физических лиц по ставке, утвержденной налоговым
кодексом Российской Федерации в размере 13 процентов, страховыми взносами
во внебюджетные фонды и взносами на страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний.
Доля заработной платы, которая оплачивается в неденежной форме, не
может превышать 20процентов от общей суммы заработной платы сотрудника
организации (ст. 131 ТК РФ). Бухгалтерские проводки расчета и учета
22
заработной платы, готовой продукции или товара рассмотрим в таблице 1.
Таблица 1
Бухгалтерские проводки расчета и учета заработной платы, готовой
продукции или товара
Операции
Проводки
отражена выручка от передачи готовой
продукции (товаров) в счет выплаты
заработной платы.
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда» Кредит счета 90
«Продажи» субсчет 1 «Выручка»
списана себестоимость готовой
продукции (товаров).
Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 2
«Себестоимость продажи Кредит счетов
43 «Готовая продукция», 41 «Товары»
начислен НДС.
Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 3
«Налог на добавленную стоимость»
Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и
сборам» субсчет «Расчеты по НДС»
отражена прибьль от передачи
имущества в счет выплаты заработной
платы.
Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 9 «
Прибыль , убыток от продаж» Кредит
счета 99 «Прибыли и убытки»
при выдаче работникам в счет
заработной платы другого имущества
( основных средств , материалов и т.д.)
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда» Кредит счета 91
«Прочие доходы и расходы» субсчет 1
«Прочие доходы»
списана себестоимость прочего
имущества организации.
Дебет счета 91 «Прочие доходы и
расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»
Кредит счетов 01 «Основные средства»,
10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты
собственного производства»
начислен НДС по передаче прочего
имущества сотрудникам организации в
счет оплаты труда.
Дебет счета 91 «Прочие доходы и
расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»
Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и
сборам» субсчет «Расчеты по НДС»
списана амортизация по выбывшему
имуществу (при передаче основных
средств).
Дебет счета 02 «Амортизация основных
средств» Кредит счета 01 «Основные
средства»
отражена прибыль от передачи прочего
имущества в счет выплаты заработной
платы.
Дебет счета 91 «Прочие доходы и
расходы» субсчет 9 «Сальдо прочих
доходов и расходов» Кредит счета 99
«Прибыли и убытки»
отражен убыток от передачи прочего
имущества в счет выплаты заработной
платы.
Дебет 99 «Прибыли и убытки» Кредит
счета 91 «Прочие доходы и расходы»
субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и
расходов»
23
Рассмотрим бухгалтерские проводки при выплате заработной платы
через пластиковые карточки в таблице 2.
Таблица 2
Бухгалтерские проводки при выплате заработной платы через
пластиковые карточки
Операции
Проводки
Выдачу заработной платы, пособий и
отпускных из кассы организации
наличными денежными средствами.
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда» Кредит счета 50
«Касса».
До момента получения от банка
подтверждения о зачислении денег на
счета сотрудников эти суммы
учитываются на счете 57 «Переводы в
пути», а затем как выплаченная
заработная плата.
Дебет счета 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда» Кредит
счета 57 «Переводы в пути»
Если перевод денег банку и
подтверждение банка об их получении
осуществляются в течение одного дня
счет 57 «Переводы в пути» не
используется.
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда» Кредит счета 51
«Расчетный счет»
Не полученная работниками в срок
заработная плата депонируется, при
этом в учете.
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда» Кредит счета 76
«Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами» субсчет «Расчеты по
депонированным суммам»
Получение депонированной ранее
заработной платы с расчетного счета в
банке на оплату депонентов.
Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета
51 «Расчетный счет»
Депонированная заработная плата из
кассы организации выдается по
расходным кассовым ордерам.
Дебет счета 76 «Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами» субсчет
«Расчеты по депонированным суммам»
Кредит счета 50 «Касса»
невостребованная депонированная
заработная плата хранится на
расчетном счете организации в банке в
течение трех лет. По истечении этого
срока неполученные суммы относятся
на финансовые результаты
деятельности организации.
Дебет счета 76 «Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами» субсчет
«Расчеты по депонированным суммам»
Кредит счета 91 «Прочие доходы и
расходы» субсчет «Прочие доходы».
24
В настоящее время заработная плата все чаще и чаще выплачивается на
лицевые счета работников организации а именно на пластиковые карты.
Подтверждением перевода заработной платы сотруднику организации и
получение заработной платы на пластиковую карту сотрудника является
выписка банка с расчетного счета организации.
1.4 Теоретические аспекты анализа труда и его оплаты
При современной жесткой конкуренции организаций за своего
потенциального потребителя (покупателя) определенную важность имеет
организация спектра работ по анализу труда и заработной платы в организации,
потому что все трудовые ресурсы организаций влияют на способность
конкурировать в условиях современных рыночных экономических отношений.
Правильная обеспеченность организаций квалифицированными
работниками и большой уровень производительности труда оказывают
огромное значение для повышение объемов производства в организации.
Результаты производимого анализа труда и заработной платы, делают
возможным применить методы, которые будут влиять на улучшение целей и
обязательств, для того чтобы в будущем не возникали потери и не проявлялось
уменьшение эффективности финансово-хозяйственной деятельности
организации.
Основными движениями рабочей сили в организации являются:
- Прием на работу сотрудника;
- Перевод с должности на должнолсть;
- Изменение разряда работника организации;
- Перевод сотрудника из одного отдела в другой;
- Предоставление сотруднику отпуска;
- Увольнение сотрудника.