55
списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля
рабочего времени работников, на основании которого устанавливается
численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
Анализируя списочный состав организации ООО СК «СТАТУС» можно
сделать вывод в том что в оргпнизации очень низкий процент текучести кадров.
Практически все сотрудники организации работающие по настоящее время,
работают с момента создания организации.
Проведение анализа фонда оплаты труда позволяет выявить резервы для
создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда,
введения прогрессивных форм оплаты работников, обеспечить
систематический контроль за мерой труда и потребления.
Для определения суммы экономии или перерасхода фонда оплаты труда
вследствие изменения численности персонала отклонение в численности
умножают на среднюю зарплату одного работника в предыдущем году.
Отклонение по фонду заработной платы в результате изменения средней
зарплаты находят путем умножения разницы в средней зарплате одного
работника на численность персонала по отчету. Данные анализа фонда оплаты
труда в ООО СК «СТАТУС» представлены в таблице 10.
Таблица 10
Анализ фонда оплаты труда за 2017 - 2018 года
Показатели
2017 год
2018 год
Отклонение (+,-)
Темп
роста, %
Фонд основной
заработной
платы, всего
864000,00
1008000,00
144000,00
1,17%
Оплата
очередных
отпусков
69782,00
83240,54
13458,54
1,19%
Для наглядности структура фонда оплаты труда за 2017 – 2018 гг.
представлена на рис. 4.
56
Рисунок 4 Структура фонда оплаты труда в 2017 г. и 2018 г.
В 2016 году в ООО «СК СТАТУС» среднесписочная численность.
работников составила 6 человек, среднемесячный фонд оплаты труда (ФОТ)
составил 57500,00 руб.;
В 2017 году в ООО «СК СТАТУС» среднесписочная численность
работников составила 7 человек, среднемесячный ФОТ составил 72000,00 руб.;
В 2018 году в ООО «СК СТАТУС» среднесписочная численность
работников составила 7 человек, среднемесячный ФОТ составил 84000,00 руб.
Анализируя данные по оплате труда за 2016, 2017 и 2018 года, учитывая
данные штатного расписания и расчетных ведомостей можно сделать вывод,
что заработная плата в организации ООО «СК СТАТУС» является повременной
оплатой труда. Каждый год оклад сотрудников предприятия увеличивается в
связи с постоянным ростом цен и увеличением минимального размера оплаты
труда.
В новых рыночных отношениях появилось множество предприятий с
различной формой собственности, с различным объемом производства, с
различным количеством работников. Руководители новых предприятий
0
200000
400000
600000
800000
1000000
1200000
2017 2018
Оплата отпусков
Основная заработная плата
57
заинтересованы в том, чтобы нанять как можно меньше работников, и чтобы
продуктивность у них была на высоком уровне, т.е. стремятся сократить
численность и поднять производительность труда, - ибо эти показатели прямо
связаны с себестоимостью продукции и финансовыми результатами в конечном
итоге.
Производительность труда работника каждого предприятия в конечном
итоге влияет на объем ВВП на государственном уровне. Поэтому, в повышении
производительности труда должны быть заинтересованы не только сами
работники конкретного предприятия, не только руководители предприятия, но
и на государственном уровне все чиновники и должностные лица. От их
рациональной и эффективной политики зависит результат деятельности как
предприятия так и конкретного работника.
Такие вопросы как среднемесячная заработная плата, фонд заработной
платы зависит многое: начиная от материальной обеспеченности конкретного
работника и заканчивая уровнем экономического развития страны.
3.2 Мероприятия по совершенствованию системы оплаты труда персонала
в ООО СК «СТАТУС»
Каждая из организаций предпочитает выбрать ту систему оплаты труда,
которая наиболее будет подходить для еѐ потребностей. Есть несколько правил,
которые могут очень пригодиться организациям при выборе системы оплаты
труда работников. Для того, чтобы организация ООО СК «СТАТУС»
стремительно и плодотворно развивалась, необходимо использовать эти
основные правила. Систему оплаты труда в организации обычно выбирают, до
того момента когда ещѐ не началась официальная деятельность организации. В
том случае, когда организация уже официально работает, но система оплаты
труда работников организации, которая была установлена ранее, не сильно
58
эффективна, то ее можно и даже необходимо изменить.
Можно выделить основные этапы по выбору системы оплаты труда в
организации ООО СК «СТАТУС»:
- Создание рабочей группы, которая должна будет оценивать
эффективность систем оплаты труда для всех категорий работников
организации. Тем самым можно избежать субъективного мнения в отличие от
тех ситуаций, когда за оценку отвечает всего лишь один специалист.
- Весь персонал организации нужно разделить на группы, для которых
будут устанавливаться разные системы оплаты труда. Для этого необходимо
сделать выбор, в том что будет ли в организации применяться единая система
оплаты труда или она будет производиться по категориям работников, для
которых будут установлены различные системы оплаты труда. Но если
выбирается второй вариант оплаты труда, то сотрудников организации
необходимо будет поделить на группы. В одну группу попадут те сотрудники
организации, которые проявляют одинаковое влияние на конечный результат
финансово-экономической деятельности организации. Ещѐ можно рассмотреть
перераспределение работников организации не по группам, а по
подразделениям и отделам:
- Указывается зона ответственности для каждой группы сотрудников
организации. На таком этапе руководство организации должно принять
решение в том что за какие показатели может отвечать каждая группа
работников организации - за расходы, прибыль, выручку и многое другое;
- Организация выбирает самые оптимальные системы оплаты труда для
каждой группы работников организации в зависимости от зоны еѐ
ответственности. Вот например, работники могут отвечать за объем
полученных доходов и выручки организации ООО СК «СТАТУС». При данной
системе оценивается использование оплаты труда в качестве бонусной системы
или же на комиссионной основе. В том случае, когда для групп установлены
определенные показатели, можно ввести систему оплаты труда с премией при
59
достижении определенного уровня выбранных показателей;
- Необходимо оценивать качественные показатели по каждой из
выбранных систем оплаты труда. Например то, как будет удобнее бухгалтеру
организации ООО СК «СТАТУС» начислять заработную плату, и при какой
системе оплаты труда работников будет понятно, от чего зависит сумма выплат
работникам организации;
- Можно сделать оценку по пятибалльной шкале систем оплаты труда в
организации, которые были выбраны для каждой группы работников
организации ООО СК «СТАТУС» . Абсолютно для каждой системы оплаты
труда будет произведѐн анализ с точки зрения еѐ соответствия зоне влияния,
индивидуальности работы и качественным показателям всей деятельности
организации ООО СК «СТАТУС»;
- Необходимо выбрать те системы оплаты труда работников, которые
получат максимально высокие оценки. Когда несколько систем оплаты труда
работников организации ООО СК «СТАТУС» соберут одинаковые оценки, в
таком случае руководство организации должно определить то, при какой
системе оплаты труда работников организации, управление персоналом будет
самым наиболее эффективным;
- Те системы оплаты труда работников, которые будут выбраны в итоге,
необходимо зафиксировать в специальных для этого документах, а именно:
положениях, коллективных или трудовых договорах организации ООО СК
«СТАТУС». После чего необходимо ознакомить каждого сотрудника
организации с выбранной для него системой оплаты труда.
Изучив систему учета оплаты труда в ООО СК «СТАТУС» необходимо
отметить, то что в организации существует потребность в конструктивных
предложениях по совершенствованию учета оплаты труда работников. Самым
эффективным способом решения данной проблемы будет является правильная
организация бухгалтерского учета заработной платы, начиная с первичной
документации. Все те документы, которые подтверждают совершение
60
финансово-хозяйственных операций должны иметь в себе полную
юридическую силу, при этом абсолютно необходимо руководствоваться
требованиями действующего законодательства Российской Федерации в
области оформления документации по учету заработной платы. Для увеличения
эффективности учета оплаты труда сотрудников организации ООО СК
«СТАТУС», необходимо следующее:
− создание графика документооборота и доведение данного графика до
исполнителей данных функций при создании и проверке первичного
документооборота;
− издание распорядительной документации по определению круга лиц,
которые станут отвечают за совершенствование определенной хозяйственной
операции в части отражения учета заработной платы;
− контроль со стороны работников бухгалтерии организации за
правильностью оформления первичной документации;
− контроль за соблюдением требований действующего законодательства
Российской Федерации в части оформления документации по учету уплаты
труда работников организации ООО СК «СТАТУС».
Предложения по усовершенствованию в организации ООО СК «СТАТУС»
работы с документацией в части учета заработной платы, связаны, с тем, что
как и в других системах учета, создание графиков документооборота, а так же
доведение их до исполнителей, является существенно очень важным шагом в
оптимизации системы организации работы бухгалтерии организации с
документами. Для целей совершенствования учета расчетов по заработной
плате сотрудников организации, мною рекомендованно применение в ООО СК
«СТАТУС» графика документооборота в части учета заработной платы труда
работников организации. Такой график документооборота может быть создан
например в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке
документов, которые выполняют те или иные подразделения организации, и
всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения
61
определенных работ. Наиболее правильное и грамотное составление графика
документооборота, а так же его соблюдение способствует оптимальному
распределению должностных обязанностей между работниками организации
ООО СК «СТАТУС» и укреплению контрольной функции бухгалтерского учета
и конечно же своевременность составления бухгалтерской и налоговой
отчетности. Ответственность за соблюдение такого графика документооборота,
а также за своевременную, качественную разработку документов,
своевременную передачу документов для их отражения в бухгалтерском учете
и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут те
лица, которые создавали и подписывали такие документы. Контроль за
соблюдением исполнителями графика документооборота в организации должен
осуществлять главный бухгалтер организации. Так же необходимо вручить
каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой будут
перечислены все документы, которые относятся к сфере его деятельности.
Современный бухгалтерский учет в организации – это непосредственно
компьютеризированный учет, который в свою очередь осуществляется с
помощью современных средств вычислительной электронной техники а так же
специализированных программ бухгалтерского учета. Создание современных
средств вычислительной электронной техники позволяет менять организацию и
технологию ведения бухгалтерского учета в организации путем создания
специальных автоматизированных рабочих мест. В настоящее время
бухгалтерский учет в организации ООО СК «СТАТУС» ведется с
использованием такого программного обеспечения как 1С:Бухгалтерия, версия
8.3. Такая специализированная бухгалтерская программа учета обязательно
должна периодически обновляется, при любых изменениях законодательства
Российской Федерации и форм учета и отчетности. Однако в организации ООО
СК «СТАТУС» программа 1С:Бухгалтерия, версия 8.3 своевременно не
обновляется. Обновление программы не происходит регулярно, так как
руководство организации не выделяет для этих целей денежные средства.
62
Организации ООО СК «СТАТУС» необходимо обновлять программу
бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия версия 8.3 так как это очень важно при
ведении бухгалтерского учета оплаты труда и составлении отчетности,
связанной с оплатой труда.
Для совершенствования системы оплаты труда работников в
организации ООО СК «СТАТУС» можно ввести систему премирования.
Система оплаты труда и премирования должна быть построена таким образом,
чтобы замотивировать работников в конечных результатах работы. Для этого
необходимо особое внимание уделить выбору показателей и условий
премирования. Важно разработать показатели премирования всех работников
организации ООО СК «СТАТУС». Для этого можно разработать положение о
премии 50 процентов (от повременного заработка) и можно в систему
премирования включить следующее:
- Для тех работников, которые сейчас находятся на повременной оплате
труда при перевыполнении общего месячного объема продаж (по сравнению с
месячным фондом рабочего времени): от 110 до 120 процентов увеличить
премию на 10 процентов, от 120 до 140 процентов увеличить на 15 процентов,
свыше 140 процентов увеличить на 25 процентов. такая система премирования
работников организации несѐт собой цель стимулирования роста продаж, не
зависимо от того какую цель будет достикать организация - увеличить объем
выпускаемой продукции или же его уменьшить, но в любом случае премии
следует выплачивать тем работникам, которые достигли или перевыполнили
установленные нормы труда при увеличенном темпе работы;
- Отличившимся менеджерам по продажам, которые обеспечивают
высокие показатели по согласованию с директором организации ООО СК
«СТАТУС» установить персональные надбавки.
Действующая система оплаты труда и премирования в организации
ООО СК «СТАТУС» должна создаваться таким образом, чтобы обеспечить
объединение сотрудников в рамках организации, а не их разобщение.
63
Необходимо стимулировать сотрудничество между работниками организации, а
не конфликты между ними. В новых предлагаемых системах оплаты труда
работников необходимо уменьшить уровень базовой оплаты труда, которая
сопровождена стажем работы и, в свою очередь увеличить размер оплаты труда
работников, которая будет пропорциональна трудовому окладу.
Так же в организации ООО СК «СТАТУС» необходимо ввести такой
подход, где оплата труда работников организации будет приобретает функцию
инвестиций в качестве рабочей силы, так как инвестиции намного шире, чем
традиционная заработная плата, и они не ограничиваются ею и к ней не
сводятся. Основным источником таких инвестиций является конечный доход
финансово-экономической деятельности организации. Система материального
стимулирования работников организации ООО СК «СТАТУС» должна
опираться на уровень квалификации выполняемых работ, а не на ту
квалификацию, которая получена по диплому. Вознаграждение инициативы
работников должно быть представлено как оплата за личный внесѐнный вклад
и за заслуги перед организацией. Организация ООО СК «СТАТУС» может сама
устанавливать определенный набор условий, по которым будет
устанавливаться оценка личного вклада и заслуг работника. Под заслугами и
вкладами подразумевается то что работник проявляет личные качества. Но
несмотря на то, что оплата за личный вклад сотрудника идет в противовес с
коллективным характером труда, еѐ можно и нужно применять для оценки
квалификации работника, перечисляя при этом, общий вклад.
Так же в организации ООО СК «СТАТУС» можно применить такую
систему оплаты труда работников, которая имеет название «плавающие
оклады». Такая система оплаты труда заключается в том, что работникам
организации устанавливаются новые оклады каждый месяц, при этом оклады
на следующий месяц определяются по результатам работы сотрудников за
предыдущий отработанный месяц. Вот например, на каждый процент
уменьшения или увеличения продаж при выполнении определенных функций
64
размер окладов в свою очередь уменьшается или увеличивается. Так же можно
что бы оклады работников в организации ООО СК «СТАТУС» формировались
за счет фактической прибыли организации.
На основании изучения финансово-хозяйственной деятельности
организации ООО СК «СТАТУС» сделан вывод в том, что очень веской
проблемой в организации являются опоздания, которые нарушают трудовую
дисциплину. Для того, чтобы избежать вышеприведенный недостаток,
необходимо внедрить систему штрафов, которая скорее всего позволит
значительно уменьшить опоздания сотрудников организации, нарушений
дисциплины и увеличить эффективность работы всей организации. Система
штрафов в свою очередь может включать в себя следующие тактики:
- Штрафы, то есть денежный вычет, депремирование;
- Отработки;
- Отчет о приходе, в таком случае, при наличии определенного
оборудования в организации, происходит фиксация времени прихода и ухода
на работу сотрудников. Недостаток такой тактики состоит в том, что это очень
дорогостоящий способ учета прихода и ухода сотрудников,й больших
денежных вложений. Но такому способу есть и не такая уж дорогостоящая
альтернатива, а именно можно подключить систему охраны помещения
организации, где за умеренную доплату будут приходить оповещения
руководителю о приходах и уходах сотрудников организации, то есть у
каждого сотрудника будет иметься свой пароль при входе в помещение, при
вводе которого будут приходить смс оповещения на мобильный телефон
руководителя организации ООО СК «СТАТУС»;
- Выговоры и предупреждения;
- Увольнение, но это будет крайним методом воздействия на работников
в том случае, когда все вышеуказанные способы не действуют.
Таким образом, на основании проведенного выше исследования можно
сделать следующие выводы.