2
СОДЕРЖАНИЕ
Введение .................................................................................................................. 3
Глава 1. Методические основы анализа расчетов с персоналом по оплате
труда ......................................................................................................................... 6
1.1. Сущность и роль оплаты труда в экономической деятельности
коммерческой организации, ее формы и системы ............................................... 6
1.2. Требования законодательства к организации оплаты труда и ее учету ... 16
1.3. Методика, техника и этапы экономического анализа оплаты труда ........ 26
Глава 2. Практика бухгалтерского учета и анализа оплаты труда в ООО
«Скат» .................................................................................................................... 34
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ................ 34
2.2. Бухгалтерский учет оплаты труда на предприятии .................................... 40
2.3. Анализ трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии .................... 50
Глава 3. Рекомендации по бухгалтерскому учету и результатам
проведенного анализа оплаты труда в ООО «Скат» ................................... 61
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на
предприятии ........................................................................................................... 61
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых ресурсов
и оплаты труда на предприятии ........................................................................... 66
3.3. Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии .......................... 70
Заключение ........................................................................................................... 74
Список использованных источников ............................................................. 78
Приложения .......................................................................................................... 84
3
ВВЕДЕНИЕ
Проблемы оплаты труда в современных условиях хозяйствования
становятся все более острыми и актуальными в связи и с тем, что для весьма
значительного числа предприятий регулярность и размер выплат
предопределяют не только перспективы развития самих организаций, но и
обеспечивают физическое выживание их персонала. Остро стоит проблема
оплаты труда, связанная с достойной оценкой труда работников.
Бухгалтерский учет заработной платы работников предприятия
является одним из главных направлений деятельности бухгалтерии любой
организации. Этот участок работы один из наиболее трудоемких и
ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест во всей
системе учета на предприятии. Размер оплаты труда зависит от сложности и
условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника,
результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия. В то же
время должен быть соблюден минимальный размер оплаты труда
работников.
Анализу хозяйственной деятельности также принадлежит важная роль
в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой
зависимости от количества и качества труда, производственных результатов.
В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов
роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм
оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за
мерой труда и потребления.
Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы
дополняется тем, что перед бухгалтером ежедневно возникает масса
переплетённых между собой вопросов относительно труда и начисления
заработной платы.
Целью работы является изучение организации бухгалтерского учета
расчетов с персоналом по оплате труда, проведение анализа фонда оплаты
4
труда.
В работе решены следующие задачи:
- изучена сущность и роль оплаты труда в экономической деятельности
коммерческой организации, ее формы и системы;
- рассмотрены требования законодательства к организации оплаты
труда и ее учету;
- изучены методика, техника и этапы экономического анализа оплаты
труда ;
- дана организационно-экономическую характеристику предприятия;
- изучен бухгалтерский учет оплаты труда на предприятии ;
- проведен анализ трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии ;
- разработаны рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета
оплаты труда на предприятии;
- даны рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии;
- оценена эффективность рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии.
Объектом исследования выступают расчеты с персоналом по оплате
труда и анализ фонда заработной платы в ООО «Скат».
Предмет исследования – теоретические и методические основы
организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и
анализа фонда заработной платы.
Исследование проводилось с использованием таких общенаучных
методов, как сравнение, обобщение, анализ и синтез, дедукции и индукции,
метод систематизации наблюдений, сравнения, табличный, приемы анализа
хозяйственной деятельности роля (показатели динамики, абсолютных разниц
и цепных подстановок) и др.
Теоретической и методологической основой работы явились
законодательные акты Российской Федерации, научные труды и учебные
пособия по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности, а
5
также материалы периодической печати.
При написании аналитической части работы были использованы
данные первичной документации по начислению оплаты труда, удержаниям
из нее, начисления пособий и других выплат, сводной документации по
расчетам с персоналом по заработной плате ООО «Скат».
Выпускная квалификационная работа включает 3 главы. Первая
является теоретической и освещает вопросы сущности оплаты труд, формы и
системы; кроме того рассмотрено нормативно-правовое регулирование
организации оплаты труда и ее бухгалтерского учета. Дополнительно
изучены методические аспекты экономического анализа оплаты труда.
Вторая глава является практической и содержит исследование организации
бухгалтерского учета оплаты труда, а также проведение анализа динамики
фонда заработной платы и трудовых ресурсов и влияния факторов на
указанные показатели. В третьей главе предлагаются рекомендации по
совершенствованию бухгалтерского учета и анализа оплаты труда, а также
оценена эффективность указанных мероприятий.
6
ГЛАВА 1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА
РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
1.1. Сущность и роль оплаты труда в экономической деятельности
коммерческой организации, ее формы и системы
В условиях рыночных отношений правильная организации труда и
заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы,
формирование мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и
производительности. Расходы на оплату труда составляют значительную
часть стоимости продукции, работ, услуг организаций.
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации
1
, заработная
плата – это совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных
единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить
работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды,
включаемые в рабочее время.
Предприятие выбирает способ формирования основной
(гарантированной) заработной платы, которая зависит от квалификационного
уровня работника и должна занимать определяющую часть в общей
заработной плате.
При организации заработной платы необходимо использовать
нормирование труда, позволяющее установить соответствие между затратами
труда и размерами его оплаты в конкретных организационно-технических
условиях.
Можно выделить наиболее характерные принципы организации
заработной платы
2
:
- устойчивый рост номинальной и реальной заработной платы;
- соответствие меры труда мере его оплаты;
- материальная заинтересованность работников в достижении высоких
1
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. от 27.11.2017г. №359-ФЗ)
[Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru. –
Дата доступа: 15.11.2017
2
Алексеенко Л. Ф. Основные принципы оплаты труда // Планово-экономический отдел. — 2017. — № 5. —
С. 49
7
конечных результатов труда;
- обеспечение опережающих темпов роста производительности труда
по сравнению с темпами повышения заработной платы.
В основу организации оплаты труда могут быть положены следующие
основные принципы:
- формы материального вознаграждения должны быть
конкурентоспособны относительно форм вознаграждения других
организаций;
- учет размера минимальной оплаты труда, установленной
государством;
- обеспечение социальной защищенности работников организации с
помощью государственных и внутрифирменных гарантий труда;
- осуществление оплаты по конечным результатам производства и в
зависимости от количества и качества затраченного труда;
- дифференциация заработной платы в зависимости от квалификации
работника, условий труда, отраслевой и региональной принадлежности
предприятия, обеспечение рациональных соотношений в оплате сложного и
простого, умственного и физического труда;
- систематическое повышение реальной заработной платы, т.е.
превышение темпов роста номинальной заработной платы над темпами
инфляции;
- превышение темпов роста производительности труда над темпами
роста средней заработной платы
3
.
Таким образом, заработная плата как цена труда или рабочей силы –
это основная часть фонда жизненных средств работников, распределяемая
между ними в соответствии с количеством и качеством затраченного труда.
Организация заработной платы – это построение, обеспечение взаимосвязи
количества и качества труда с размерами его оплаты.
На современном этапе развития общества наиболее приоритетными
3
Волгин Н. А. Новые подходы к оплате труда // Государственная служба. — 2015. — № 4. — С. 7
8
функциями оплаты труда, которые следует усиливать и активизировать,
являются воспроизводственная и стимулирующая.
Воспроизводственная функция заключается в способности заработной
платы компенсировать затраты труда, имевшие место в процессе трудовой
деятельности человека. Если она недостаточна по своему уровню даже для
простого воспроизводства рабочей силы, то заработная плата не выполняет
свою воспроизводственную функцию. То есть степень реализации
воспроизводственной функции можно оценивать по отношению получаемой
работником заработной платы, к уровню прожиточного минимума и т.д.
Другую природу и иное содержание имеет стимулирующая функция
заработной платы. Если для реализации воспроизводственной функции
оплаты труда главным (и почти единственным) условием является ее размер,
то стимулирующая функция определяется совершенно другими механизмами
и зависимостями
4
.
В условиях перехода к рынку и необходимости развивать производство
важнейшей задачей выступает усиление стимулирующей функции
заработной платы. Именно через активизацию стимулирующей функции
можно одновременно решать проблемы экономического роста и повышения
оплаты труда работников
5
.
Поскольку именно заработная плата пропорционально связана с
непосредственно затраченным трудом, ее стимулирующее воздействие на
развитие общественного производства является определяющим. Умелое
использование этой функции превращает заработную плату в один из
важнейших рычагов повышения результативности производства и
экономического роста.
Важным этапом в последовательности работ по организации
заработной платы является выбор форм оплаты труда (повременная, сдельная
и окладная). Для каждой категории работников возможно использование той
4
Экономика предприятия / О. И. Волков [и др.]; под ред. О. И. Волкова. — М.: Юнити, 2012. — С.145.
5
Яковлев А. Г. Совершенствование системы оплаты труда работников торговли // Финансы. — 2012. — №
6. — С. 21.
9
или иной формы оплаты труда.
Формы оплаты труда представляют собой способы установления
зависимости размера заработной платы работника от затраченного им
общественно необходимого труда с помощью совокупности показателей,
отражающих результаты труда и фактически затраченное время
6
.
Основными измерителями затрат труда являются рабочее время, т.е.:
продолжительность дней, часов, в течение которых работник занят
производительной работой у нанимателя, или количество изготовленной
продукции (выполненных операций). Такому делению измерителей затрат
труда соответствуют и две формы заработной платы: сдельная и
повременная.
При этом функции форм оплаты труда заключаются в том, что они
предопределяют:
каким способом оценивается мера труда (измеряется труд для его
оплаты): через рабочее время, продукт труда, его реализацию;
какие свойства (результаты) труда учитываются при этом:
коллективные (индивидуальные) конечные результаты;
какой характер функциональной зависимости устанавливается между
мерой труда и его оплатой, в какой пропорции измеряется оплата (или часть
ее) в зависимости от тех или иных свойств (результатов) труда
7
.
В практике организации оплаты труда используются две формы:
сдельная и повременная. При сдельной оплате труда заработная плата
работнику (или их группе) начисляется за каждую единицу изготовленной
продукции (изделий) или выполненной работы (выраженной в
производственных операциях, штуках, килограммах, кубических метрах и
т.д.), а при повременной - по установленной тарифной ставке или окладу за
фактически отработанное время.
6
Тартишев А. Ю. Заработная плата как фактор мотивации персонала // Управление персоналом. — 2016. —
№ 3. — С.5.
7
Халимончик А. В. Стимулирование роста производительности труда / А. В. Халимончик // Вести аграрных
наук. — 2012. — № 4. — С.32.
10
Как сдельная, так и повременная форма оплаты труда подразделяются
на системы. Под системой оплаты труда понимается способ исчисления
размера заработной платы, которая подлежит выплате работнику за
результаты затраченного им общественно необходимого труда. Назначение
системы - обеспечить установление правильных соотношений между мерой
труда и мерой его оплаты. Применение той или иной формы и системы
оплаты труда зависит от условий производства
8
.
Сдельная форма оплаты труда подразделяется на системы: прямую,
сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенную
сдельную и аккордную
9
.
При прямой сдельной оплате труда заработок работнику начисляется
по установленным расценкам за каждую единицу качественно произведенной
продукции (выполненной работы). Фактический сдельный заработок
рабочего по прямой сдельной оплате труда исчисляется путем суммирования
произведений соответствующих сдельных расценок на фактическую
выработку рабочего по каждому виду выполненных работ за расчетный
период.
При сдельно-премиальной системе рабочему-сдельщику сверх
заработка по прямым сдельным расценкам начисляется и выплачивается
премия за выполнение и перевыполнение установленных конкретных
показателей работы.
При аккордной системе размер оплаты устанавливается не на каждую
производственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ, взятых
в целом. Он определяется на основе действующих норм выработки (времени)
и расценок, а при их отсутствии - исходя из норм и расценок на аналогичные
работы. При этом возможно премирование за сокращение сроков выполнения
аккордного задания при качественном выполнении работ. Если время
8
Французова Л. Повременная оплата труда: плюсы и минусы // Кадровик. Трудовое право для кадровика.
— 2015. – № 12. — С. 7
9
Какие бывают системы оплаты труда? [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
http://sapeginaos.ru/kadrovoe-deloproizvodstvo/kakie-byvayut-sistemy-oplaty-truda.html. — Дата доступа:
21.11.2017
11
выполнения работы превышает платежный период, то окончательный расчет
осуществляется после окончания и приемки всех работ по наряду.
Промежуточные выплаты производятся за фактически выполненные в
данном расчетном периоде работы без начисления премий
10
.
Косвенно сдельная система применяется для оплаты труда
вспомогательных рабочих. Размер их заработной платы ставится в прямую
зависимость от результатов труда обслуживаемых ими основных рабочих.
Наибольший эффект она дает в случаях, когда заработок рабочего зависит
непосредственно от выполнения основными рабочими производственных
заданий, а не норм выработки, которые из-за низкого их качества нередко
значительно перевыполняются, порождая необоснованное завышение
заработной платы
11
.
При сдельно-прогрессивной системе в пределах установленной нормы
(базы) труд оплачивается по основным одинарным расценкам, а сверх базы -
по повышенным сдельным расценкам. Степень увеличения сдельных
расценок в зависимости от уровня перевыполнения установленной исходной
нормы может определяться по специальной шкале, основными показателями
которой являются число ступеней изменения сдельных расценок и степень их
возрастания. При этой системе необходим точный учет фактически
отработанного времени, исключающий искусственное его уменьшение,
влекущее за собой безосновательное повышение расценок.
По способу начисления заработной платы сдельная оплата труда
подразделяется на: индивидуальную; коллективную
12
.
При индивидуальной размер заработка рабочего зависит от количества
изготовленных им годных изделий в единицу времени (час, день),
умноженных на установленные сдельные расценки за единицу этих изделий.
При коллективной оплате коллективный сдельный заработок
10
Там же.
11
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. от 27.11.2017г. №359-ФЗ)
[Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru. –
Дата доступа: 15.11.2017
12
Богданова А. М. Учет расчетов с персоналом по оплате труда // Московский бухгалтер. — 2015. — № 9. —
С.7.