63
Рисунок 2. Функциональные возможности линейки решений
1С:Зарплата и управление персоналом 8.3
В каждом разделе существует панель навигации, при помощи которой
можно открыть журналы документов и необходимые справочники.
Пользователь самостоятельно может настроить состав объектов в панели
навигации, в зависимости от своих предпочтений.
Внешний вид формы почти любого документа или справочника можно
с легкостью изменить в зависимости от специфики деятельности
организации. К примеру, есть возможность скрыть закладки, которые не
используются, либо порядок расположения полей можно изменить.
Внесенные изменения можно передать другим пользователям.
Проверяя правильность заполнения документа, в программе
64
выделяется тот реквизит, в котором пользователь допустил ошибку, и
сообщается, в чем заключается данная ошибка.
Кнопка «История» позволяет посмотреть список недавно созданных
или отредактированных документов.
Пользователь имеет возможность получить ссылку для каждого
объекта информационной базы (например, справочника, документа, журнала
и т. п.), с помощью которой любой другой пользователь, имеющий доступ к
данной информационной базе, может легко, быстро и безошибочно найти
нужный объект.
Документы, справочники, отчеты и иные объекты, которые наиболее
часто используются в работе программы, можно добавить в раздел
«Избранное», что также помогает сократить время на их поиск.
Для создания новых документов пользователь может настроить
удобный для себя режим, т.е. документы будут открываться на отдельных
закладках в общем окне либо в отдельных окнах.
В программе существует возможность выбрать, в зависимости от
особенностей предприятия, используемую функциональность программы. В
результате выбранных функций изменяется не только интерфейс, а также
состав доступных полей, команд, документов, некоторые объекты
информационной базы создаются автоматически (начисления и т. п.).
Данную настройку в программе можно сделать и в начале работы (при
помощи специального помощника), и в процессе работы с программой.
Нет необходимости теперь дублировать «кадровые» и «расчетные»
документы. Например, факт увольнения работника организации
регистрируется только одним документом «Увольнение», в котором также
производится полный расчет при увольнении.
Вид занятости сотрудника (основное место работы или
совместительство) задается в кадровых документах. Вследствие этого,
изменение вида занятости нужно оформлять в программе не с помощью
создания нового сотрудника организации и вводом документов увольнения и
65
приема, а с помощью ввода документа кадрового перевода (текущего
сотрудника), в котором необходимо указать новый вид занятости.
Реализована возможность хранения версий штатного расписания,
которые не используются. Новые версии штатного расписания теперь можно
утвердить с помощью специального документа.
Основные и дополнительные начисления объединены, и все
начисления, которые используются, хранятся в одном справочнике (рисунок
3).
Рисунок 3. Отражение порядка расчета начислений и удержаний
по заработной плате
Можно настраивать собственный шаблон документа для ввода
значений показателей в зависимости от их прикладного значения.
Есть возможность использовать несколько различных
производственных календарей, например, при необходимости ведения учета
по различным подразделениям предприятия, находящимся в регионах, в
которых отличается состав утвержденных праздничных дней.
В текущей версии для документов учета рабочего времени есть
возможность ввода документов-исправлений. Есть возможность исправлять
66
результаты расчета с использованием автоматического пересчета зависимых
результатов и отменять внесенные исправления.
Учет заработной платы ведется в разрезе рабочих мест, то есть, есть
возможность формирования расчетных ведомостей по подразделениям. Для
одного сотрудника можно производить выплату зарплаты отдельно по
различным подразделениям.
В программе реализован механизм выплаты зарплаты через кассу и
перечисления на карточку, а также выдача через раздатчика и перечисление
на указанный работником счет. Реализована возможность выплат через
различные кассы. Место выплаты можно настроить вплоть до конкретного
сотрудника.
Таким образом, применение более совершенной автоматизированной
программы позволит сократить трудоемкость учетного процесса, а также
обеспечить более качественный учет.
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии
В структуре затрат предприятия расходы на оплату труда составляют
значительный процент, поэтому важнейшим направлением снижения затрат
и повышения эффективности работы предприятия является сокращение
расходов на оплату труда. В тоже время было определено, что средства
фонда заработной платы используются эффективно, так как рост средней
заработной платы не превышает темпы роста производительности труда.
Тем не менее, можно выделить несколько направлений снижения
расходов на оплату труда:
- снижение размеров оплаты простоев и сверхурочных работ;
- сокращение оплаты межразрядной разницы;
- улучшение состояния оборудования, совершенствование техники,
повышение квалификации рабочих;
- повышение уровня организации труда, производства и управления;
67
- совершенствование структуры кадров;
- улучшение условий и организации труда;
- снижение трудоемкости продукции и повышение
производительности труда.
Иногда на ООО «Скат» допускаются нарушения трудовой дисциплины.
В 2016г. из-за нарушений трудового распорядка имелись потери рабочего
времени в объеме 2112 чел-ч. Лишение премий работников, допустивших
потери рабочего времени позволит сэкономить на оплате труда.
Злостных нарушителей трудовой дисциплины целесообразно уволить,
что также позволит сократить расходы на оплату труда.
Повышение производительности труда и снижение трудоемкости
оказания услуг, выполнения работ и производства продукции является одним
из необходимых шагов для повышения эффективности организации оплаты
труда на предприятии. Повышение производительности труда означает
увеличение объема производства при тех же затратах труда. Это позволит
увеличить выручку от реализации и получать прибыль от реализации.
С целью повышения эффективности работы разрабатываются
различные мероприятия, выбираются наиболее выгодные и экономичные
направления, благодаря которым будет обеспечен самый большой прирост
продукции (услуг) на затраченный рубль капитальных вложений, сокращение
сроков окупаемости капиталовложений.
Все мероприятия можно разделить на две группы.
Первая группа – наиболее капиталоемкие мероприятия: новое
промышленное строительство, сооружение зданий, сооружений, внедрение
систем автоматизации эксплуатационной работы и вычислительной техники,
реконструкция искусственных сооружений, средств связи.
Вторая группа – мероприятия, связанные с:
- научной организацией производства;
- выявлением и использованием имеющихся внутренних резервов;
- совершенствованием и модернизацией технических средств;
68
- внедрением изобретательских и рационализаторских предложений;
- дополнительными мерами по улучшению условий и облегчению
труда;
- внедрением производственной эстетики;
- улучшением показателей использования оборудования;
- применением новых более прогрессивных технологических
процессов.
Мероприятия этой группы имеют большое значение для повышения
эффективности и, в то же время, требуют менее значительных капитальных
затрат.
В настоящее время на ООО «Скат» производится закупка современного
оборудования для высокоcкоростного напыления газ-воздух HVAF.
Kermetico High-Velocity Air-Fuel (HVAF) высокоскоростное напыление газ-
воздух – это один из процессов напыления высококачественных покрытий из
металлов, сплавов, карбидов и боридов на металлической поверхности.
Напыляемый материал в виде легированного или композитного
порошка подается в горелку Kermetico. В горелке сгорает топливный газ
(пропан, пропилен, природный газ и т.п.) и сжатый воздух, образуя
высокоскоростную струю продуктов сгорания. В струе напыляемый порошок
нагревается, разгоняется и, при попадании на обрабатываемую поверхность
(подложку), формирует требуемое покрытие.
Качество и эффективность систем семейства Kermetico – это результат
сравнительно низкой температуры сгорания воздушно-топливной смеси,
комбинированной с осевой инжекцией исходного материала через длинную
камеру сгорания, где низкая скорость газа обеспечивает достаточное время
для постепенного нагрева частиц порошка.
Ускорение материала происходит в сопле большого диаметра. Это
позволяет частицам не соприкасаться со стенками сопла, что обеспечивает
разгон исходного материала до скоростей, обычно составляющих от 800 до
более 1 000 м/с. Керамическая каталитическая вставка используется в камере
69
сгорания для обеспечения широкой области горения со стабильными
параметрами.
Поддержание температуры напыляемого материала около точки
плавления и высокая скорость удара частиц о напыляемую поверхность – это
отличительные характеристики процесса нанесения покрытий Kermetico
HVAF.
Температура сгорания воздушно-топливной смеси обычно на 1000°C
ниже, чем при кислородно-топливном горении HVOF. Такая низкая
температура идеальна для постепенного нагрева частиц исходного порошка
металлов и твердых сплавов и ненамного выше температуры плавления
металлов. Начальное содержание кислорода в газообразных продуктах
сгорания смеси при HVAF процессе в 5 раз ниже по сравнению с любым
процессом HVOF. Оба фактора предотвращают окисление металлов,
разложение карбидов и их растворение в металлической связке. Эти факторы
позволяют сохранить исходную пластичность порошкового материала,
используемого в качестве сырья для покрытия, даже в случае, когда
твердость покрытия WCCoCr превышает 1 600 HV
300
. Основные
характеристики представлены в таблице 22.
Таблица 22
Основные характеристики оборудования
Характеристики
покрытия WC-Co-Cr
Типичное
HVOF
Режим Kermetico HVAF
Эконом
Баланс
Ультра-
качество
Коэффициент
использования материала,
%
40-55
60-70
48-58
36-42
Микротвердость, HV
300
1050-1250
1050-1250
1250-1350
1350-
1600+
Пористость, определенная
металлографически, %
<0,8
<0,8
<0,5
<0,3
Прочность сцепления (при
толщине покрытия 100
мкм), МПа
Более 80
Шероховатость покрытия
без механообработки Ra,
мкм
3,5-4,5
1-3,2
При использовании систем Kermetico АК HVAF покрытия наносятся с
производительностью в 5-6 раз выше, с коэффициентом использования
70
материала на 20-30% выше, с отклонениями на 30% меньше по сравнению с
любой системой HVOF.
Выбор в пользу Kermetico А.К. по сравнению HVOF позволяет
сократить издержки производства, по меньшей мере, на 50% и дает
дополнительный бонус в виде более качественного покрытия.
Стоимость оборудования составляет 462 тыс. руб. Таким образом, ООО
«Скат» может приобрести его за собственные средства, не прибегая к
кредитованию.
3.3. Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
Проведем расчет экономической эффективности предложенных
мероприятий и их влияние на оплату труда.
Применение современного программного обеспечения для
автоматизации учетных работ в ООО «Скат» позволит сократить их
трудоемкость и повысить производительность труда сотрудников
бухгалтерии. В результате появится возможность сократить численность
сотрудников бухгалтерии на 1 штатную единицу.
Годовой фонд заработной платы одного бухгалтера с окладом 54 тыс.
руб. в ООО «Скат» составляет:
54тыс. руб. * 1,30 (премия) * 12 мес. = 824,40 тыс. руб.
Затраты на обновление программного обеспечения составляют 92 тыс.
руб., в том числе 72 тыс. руб. – стоимость программного обеспечения, 20
тыс. руб. – затраты на установку и обучение персонала.
Экономия от обновления программного обеспечения в ООО «Скат»
составит 732,40 тыс. руб.:
824,40 - 92 = 732,40 тыс. руб.
Таким образом, расходы на обновление программного обеспечения
учетных работ в ООО «Скат» окупятся за 9 месяцев:
824,40 / 92 = 8,96 мес.
71
В свою очередь, использование современного программного
обеспечения позволит значительно повысить эффективность учетных работ и
аналитичность информации о расчетах с персоналом на предприятии.
Лишение премий работников, допустивших потери рабочего времени
позволит сэкономить на оплате труда. Так, при часовой ставке в 388 руб. и
доли премии в 30%, экономия составит:
-Э = 388 руб. * 1,30 (премия) * (-2112 чел-ч) = -1,065 млн. руб.
При увольнении 4 работников (злостных нарушителей трудовой
дисциплины в 2016г.) экономия на годовом фонде оплаты труда составит:
-Э = 0,770 млн. руб. * (-4 чел.) = -3,080 млн.руб.
Совокупная экономия составит (-1,065 -3,080) 4,145 млн. руб.
Благодаря приобретению оборудования для высокоcкоростного
напыления газ-воздух HVAF имеется возможность увеличить объем
производства на 15%, таким образом, выручка от реализации продукции
составит 12974,42 млн. руб.:
1128,19 млн. руб. * 1,15 = 1297,42 млн. руб.
Одновременно, данное мероприятие даст возможность снизить простои
в течение рабочей смены, а также количество сверхурочных работ. Анализ
влияния факторов, произведенный в таблице 2.15. показал, что
продолжительность смены увеличилась на 0,2 часа. Мероприятие по закупке
оборудования позволит вернуться к прежней продолжительности смены.
Таким образом, снизятся расходы на оплату труда на 7,58 млн. руб.
(-0,2) * 394 * 248 * 388 = - 7,58 млн. руб.
Общий резерв снижения расхода на оплату труда составит 12,549 млн.
руб. (таблица 23).
Таблица 23
Резервы снижения суммы оплаты труда
Показатель
Сумма, млн. руб.
1
2
1. Сокращение числа работников бухгалтерии (1 человек)
0,824
2. Лишение премий работников, допустивших потери
рабочего времени
1,065
72
Продолжение таблицы 23
1
2
3. Увольнение злостных нарушителей трудовой
дисциплины (4 человека)
3,080
4. Закупка и внедрение нового оборудования
7,58
ИТОГО снижение затрат на оплату труда
12,549
Благодаря производимым мероприятиям по техническому
перевооружению и использованию новых технологий удастся сэкономить
около 26 тыс.усл.тонн топлива, что составит 7,5% от общего объема
потребляемого топлива и энергии. Сокращение потребляемых
энергоресурсов позволит снизить себестоимость продукции на 85,59 млн.
руб.
1141,24 млн. руб. * (-7,5%) = -85,59 млн. руб.
Обобщим резервы повышения эффективности использования фонда
заработной платы (таблица 24).
Таблица 24
Резервы повышения эффективности использования фонда
заработной платы
Показатель
2016 г.
Возм.
Изменение,
+-
Выручка от реализации, млн. руб.
1281,18
1297,42
+16,24
Себестоимость реализации, млн. руб.
1141,24
1056,153
-85,549
+0,462
Число работников, чел.
394
389
-5
Производительность труда, млн.
руб./чел.
3,25
3,34
+0,08
Фонд заработной платы, млн. руб.
303,3
290,751
-12,549
Выручка на 1 руб. заработной платы,
руб.
4,22
4,46
+0,24
В целом, осуществление мероприятий по повышению технического
уровня производства, качества производимой продукции и снижению затрат
на единицу позволит снизить себестоимость продукции, работ, услуг и
повысить производительность труда. Возможный уровень выручки в расчете
на 1 руб. заработной платы повысится на 0,24 руб. до 4,46 руб.
Выводы по третьей главе.
С целью оптимизации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в