56
Далее для выплаты заработной платы сотруднику формируется
«Ведомость на выплату зарплаты». Документ предназначен для
формирования платежной ведомости на выплату зарплаты, а также для
подготовки зарплаты к выплате (перечислению) зарплаты на банковские
счета сотрудников.
Расчет сумм к выплате работникам организации по состоянию на
конец расчетного месяца выполняется автоматически. Для документа
Ведомость на выплату зарплаты предусмотрены следующие печатные
формы:
Унифицированная форма Т-53 (Платежная ведомость);
Унифицированная форма Т-49 (Платежно-расчетная ведомость).
Далее по сформированной «Ведомости на выплату зарплаты»,
происходит оплата заработной платы сотрудникам. При проведении
документа формируются следующие проводки по счетам бухгалтерского
учета: Дт 70 Кт 51 - оплата труда на зарплатные карты сотрудников.
Таким образом, в ООО «УРАЛНЭЙД» используется повременно-
премиальная форма оплаты труд, организация бухгалтерского учета ведется в
соответствии с ТК РФ и другими нормативными актами, учет расчетов по
оплате труда осуществляется с помощью программы «1С: Предприятие 8.3».
2.3. Анализ оплаты труда на предприятии
Анализ оплаты труда на предприятии необходим для внутреннего
контроля и принятия управленческих решений внутри организации - в целях
определения прибыльности и платежеспособности организации.
Для того чтобы провести анализ оплаты труда в организации ООО
«УРАЛНЭЙД» используем сравнение финансовой и другой информации за 2
предыдущих периода.
Одной из главной частью расходов организации на оплату труда
работников является – фонд оплаты труда (ФОТ). Данные о ФОТ
57
необходимы руководству и собственникам организации для управленческого
учета.
Данные состава фонда заработной платы в ООО «УРАЛНЭЙД»
представлены в таблице 2.4.
Таблица 2.4.
Состав фонда заработной платы
Виды оплаты
Фонд оплаты труда, тыс.
руб.
2015
2016
Отклонение
Фонд оплаты труда, всего в тыс.руб.
2 996,0
5 386,0
2 390,0
Средняя Оплата труда рабочих (без
учета отпускных) на 1 работника
33,3
45,0
11,7
Средняя сумма Отпускных на 1
сотрудника
30,3
33,0
2,7
Среднесписочная численность
персонала, чел.
10,0
10,0
-
Из приведенных данных в таблице видно, что фонд оплаты труда в
ООО «УРАЛНЭЙД» формируется из средней оплаты труда, средней суммы
отпускных с учетом средней численности сотрудников. В 2016 фонд оплаты
труда был увеличен за счёт увеличения средней оплаты труда работников.
Таблица 2.5.
Анализ заработной платы
Показатели
2015,
тыс.
руб.
2016,
тыс.
руб.
Отклонение,
тыс. руб.
Динамика,%
1. Фонд оплаты труда,
всего
2 996,0
5 386,0
2 390,0
44,4%
2. Среднесписочная
численность персонала,
чел.
10,0
10,0
0,0
0,0%
3. Среднемесячная
заработная плата, руб.
24966,7
44883,3
19 916,7
44,4%
4. Количество рабочих
дней, отработанных
всеми работниками
2 348,0
2 320,0
-28,0
-1,2%
5. Количество человеко-
часов, отработанных
всеми работниками
17808,0
15904,0
-1 904,0
-12,0%
6. Продолжительность
рабочего года, дней
247,0
247,0
0,0
0,0%
7. Продолжительность
рабочего дня, час
7,2
6,4
-0,8
-12,0%
58
8.Объем производства в
сопоставимых ценах,
тыс. руб.
56498,0
64995,0
8 497,0
13,1%
9. Среднегодовая
зарплата работника,
тыс. руб.
299,6
538,6
239,0
44,4%
10. Среднедневная
заработная плата одного
работника, руб.
1 276,0
2 321,6
1 045,6
45,0%
11. Среднечасовая
заработная плата одного
работника, руб.
168,2
338,7
170,4
50,3%
Данные таблицы 2.5. свидетельствуют о следующем: в 2016 году фонд
оплаты труда в организации вырос в абсолютном выражении на 2390,0 тыс.
руб. по сравнению с 2015 годом, при этом количество человеко-часов,
отработанных всеми работниками уменьшилось на 12%.
Для анализа эффективности использования фонда заработной платы
рассчитаем показатели, приведенные в таблице 2.6.
Таблица2.6
Анализ эффективности использования фонда заработной
платы
Показатели
2015,
тыс.
руб.
2016,
тыс.
руб.
Отклонение,
тыс. руб.
Динамика,%
Выручка
56498,0
64995,0
8 497,0
13,1%
Прибыль от продаж
2 684,0
2 239,0
-445,0
-19,9%
Чистая прибыль
2 284,0
2 132,0
-152,0
-7,1%
Фонд заработной
платы
2 996,0
5 386,0
2 390,0
44,4%
Выручка на один
рубль заработной
платы, руб.
53,0
82,9
29,8
36,0%
Прибыль на рубль
заработной платы,
руб.
895,9
415,7
-480,2
-115,5%
Чистая прибыль на
рубль заработной
платы, руб.
762,3
395,8
-366,5
-92,6%
Приведенные данные показывают, что расходы на оплату труда ООО
«УРАЛНЭЙД» за отчетный период увеличились примерно на 44,4%.
Показатели чистой прибыли на рубль заработной платы снизились на 92,6%,
что свидетельствует о снижении эффективности расходов на оплату труда, по
сравнению с 2015 годом. Эффективность расходования средств на оплату
59
труда не подтверждается. В результате неэффективного управления
персоналом по итогам отчетного года чистая прибыль сократилась на 7,1%
или на 152 тыс. руб.
Установим соответствие между темпами роста средней заработной
платы и производительностью труда. Для этого нужно произвести
следующий расчет с полученными данными.
1. Рассчитаем индекс заработной платы (Iсз) по формуле:
Iсз = СЗф / СЗбп ; (2.2)
где СЗф , СЗбп - средняя зарплата за отчетный и базисный периоды.
Iсз = 538,6 / 299,6 = 1,7977
2. Найдем индекс роста годовой выработки (Iгв) с помощью
формулы:
Iгв = ГВф / ГВбп, (2.3)
ГВф, ГВбп – среднегодовая выработка за отчетный и базисный
периоды.
Iгв = 64995/56498 = 1,1504
Приведенные данные показывают, что в ООО «УРАЛНЭЙД» рост
оплаты труда превышает рост производительности труда. Коэффициент
опережения (Ко) равен:
Коп = Iгв / Iсз (2.4)
Коп = Iгв / Iсз = 1,1504 / 1,7977 = 1,5627
Полученные данные свидетельствуют о том, в ООО «УРАЛНЭЙД»
темпы роста оплаты труда в 2016 году по сравнению с предыдущим 2015
годом опережают темпы роста производительности труда. Коэффициент
опережения равен: 1,5627.
Для определения суммы перерасхода (+Э) фонда зарплаты используем
следующую формулу:
+Э =ФЗПф × (Iсз - Iгв) / Iгв; (2.5)
+Э = 5386000 × (1,7977 – 1,1504) / 1,1504= 3030561,37
60
В ООО «УРАЛНЭЙД» происходит перерасход фонда заработной
платы, повышение себестоимости и за счет этого уменьшение прибыли
организации.
Из проведенного анализа оплаты труда в ООО «УРАЛНЭЙД» видно,
что в 2016 году произошло увеличение объемов производства и увеличение
фонда заработной платы. При этом количество отработанных дней одним
рабочим за год по сравнению с 2015 годом сократилось. Целодневные потери
фонда рабочего времени составляют 28 дней. Всем этим объясняется, что при
увеличении выручки произошло уменьшение чистой прибыли.
Также низкие темпы роста производительности труда по сравнению с
темпами роста оплаты труда говорят о неэффективном расходовании средств
на оплату труда. Перерасход фонда оплаты труда за 2016 г. составил
3030561,37 руб.
Проанализировав оплату труда в ООО «УРАЛНЭЙД» можно сделать
следующий вывод: фонд оплаты труда значительно вырос в сравнении с 2015
годом на 44,4%, а чистая прибыль на рубль заработной платы уменьшилась
на 92,6%. Полученные данные говорят о неэффективном использовании
фонда оплаты труда в ООО «УРАЛНЭЙД».
61
Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского учета и
анализа оплаты труда на предприятии
3.1. Направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов
по оплате труды на предприятии
Изучив организацию учета расчетов по оплате труда в ООО
«УРАЛНЭЙД» и проанализировав финансовые показатели предприятия за 2
предыдущих периода, можно отметить, что есть некоторые недостатки в
организации учета оплаты труда, устранение которых приведет к экономии
рабочего времени и соответственно к экономии денежных средств.
В ООО «УРАЛНЭЙД» существенно вырос фонд оплаты труда в 2016
году, при этом количество отработанного времени сотрудниками снизилось
по сравнению с 2015 годом на 12% за счет этого снизилась чистая прибыль в
организации.
В виду этого с целью совершенствования бухгалтерского учета
расчетов по оплате труда следует пересмотреть положение о премировании
сотрудников в ООО «УРАЛНЭЙД». Принцип материальной
заинтересованности работника в результатах своего труда является одним из
главных принципов организации оплаты труда. Поэтому от того как
происходит стимулирование работников, зависит и производительность, и
экономическая эффективность труда, и прибыльная работа организации.
В ООО «УРАЛНЭЙД» установлена окладная-премиальная система
оплаты труда. Размер премии 40% от оклада работника. В случаях, когда
премия выплачивается регулярно, она воспринимается сотрудниками как
неотъемлемая часть заработной платы. В таком случае лишение премии
будет равнозначно уменьшению заработной платы.
Нужно прописать условия, при которых премия не выплачивается
либо выплачивается в меньшем размере. Если такие условия зафиксированы,
то при наличии соответствующих оснований работодатель вправе не
начислять работнику премию или снизить ее размер.
62
Условия премирования делятся на обязательные и дополнительные.
Соблюдение обязательных условий обеспечивает получение премии в
полном размере при выполнении показателей премирования.
Дополнительные условия представляют собой список производственных
упущений и нарушений, из-за которых происходит снижение премии
работника или лишение его премии.
Если в положении о премировании не указать, в каком случае
работнику можно снизить премию или вовсе лишить его вознаграждения, это
будет означать, что премию следует начислить при выполненных условиях и
достижении установленных показателей независимо от других факторов.
Поэтому следует прописать все возможные основания для уменьшения
размера премий и депремирования. Так, премию обычно снижают за
неисполнение служебных обязанностей, серьезные нарушения трудовой
дисциплины (например, прогулы, систематические опоздания, появление на
работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения), нарушение
правил внутреннего распорядка и т.п. Соответственно, если какое-либо
нарушение не указано в положении, лишить премии работника,
допустившего это нарушение, будет неправомерно.
В связи с отклонениями от нормальных условий труда у
электромонтажников и монтажников следует предусмотреть доплаты и
компенсации за работу с опасными факторами производства.
В соответствии со статьей 147 ТК РФ оплата труда работников,
занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными
особыми условиями труда, устанавливается в повышенном размере.
Минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым
на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4%
тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с
нормальными условиями труда.
63
Организация, учитывая свое финансово-экономическое положение,
может установить повышенную или дополнительную компенсацию за работу
на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Для того чтобы в положение о премировании внести корректировки
составляется определенный документ, в котором содержатся изменения,
вносимые в положение. Если изменений много, то целесообразно будет
издать положение в новой редакции. Изменения или положение о
премировании в новой редакции утверждаются руководителем организации.
Затем с измененным документом следует ознакомить всех работников
(которых оно касается) под роспись.
Для совершенствования учета расчетов по оплате труда на
предприятии, для автоматизированного решения задач, связанные с расчетом
заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом
требований законодательства и реальной практической работы предприятий
необходимо иметь программу, которая подходит под все необходимые
условия. На данный момент такой программой является «1С: Зарплата и
управление персоналом 8». В «1С: Зарплате и управлении персоналом 8»
поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также
процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов,
формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные
фонды, планирования расходов на оплату труда. Учтены требования
законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные
мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.
Функциональные возможности программного продукта позволяют
обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.
Для анализа планового фонда оплаты труда (ФОТ) по всей
организации в программе существуют средства для определения ФОТ
сотрудника на основании его плановых начислений. Учитывается вклад в
ФОТ повременных, сдельных, процентных начислений, начислений,
зависящих от стажа сотрудника, и др. Размер ФОТ рассчитывается и
64
доступен для редактирования во всех документах, назначающих и
изменяющих плановые начисления сотрудников.
Плановый ФОТ позволяет использовать следующие возможности
программы:
1) Проводить различного рода анализы с помощью
специализированных аналитических отчетов: например, строить отчет по
сравнению планового и фактического ФОТ сотрудников;
2) Выплачивать сотрудникам аванс процентом от тарифа;
3) Использовать для определения назначаемого сотруднику размера
доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей.
Таким образом, важным направлением совершенствования учета
расчетов по оплате труда является автоматизация учетного, аналитического и
контрольного процесса, которая позволяет уменьшить количество ошибок
при обработке информации, сократить время на осуществление учетных,
аналитических и контрольных процедур, уменьшить количество ручных
операций. Действенным средством улучшения учета можно считать
проведение на предприятии внутреннего аудита расчетов по выплатам
заработной платы работникам.
В современных условиях большое значение имеет дальнейшее
совершенствование документооборота по учету отработанного времени и
заработной платы, в частности, сокращение количества первичных
документов на основе автоматизации первичного учета и внедрения
усовершенствованных программных продуктов, предполагающих
добавление возможностей анализа. Совершенствованию документооборота
способствуют интеграция учета выполнения графиков производства с учетом
выработки и заработной платы, усовершенствование премиальной части
труда, ориентированных на оплату труда конечных результатов труда, и
других форм внутрихозяйственных экономических отношений.
Таким образом, с целью совершенствования бухгалтерского учета
расчетов по оплате труды в организации необходимо пересмотреть
65
положение о премировании сотрудников в ООО «УРАЛНЭЙД», установить
повышенную или дополнительную компенсацию за работу на тяжелых
работах с опасными условиями труда, для совершенствования учета расчетов
организации необходимо установить программу «1С: Зарплата и управлении
персоналом 8».
3.2. Рекомендации по повышению эффективности деятельности
организации
Произведя анализ оплаты труда в ООО «УРАЛНЭЙД» можно сделать
вывод, что существует определенная зависимость заработной платы
работников и результатов деятельности предприятий от эффективного
использования факторов производства.
Главный принцип эффективности деятельности организации – состоит
в необходимости установления норм труда, при которых производственные
результаты достигаются с минимальными суммарными затратами трудовых,
материальных, энергетических и информационных ресурсов.
Нормирование труда обеспечивает также повышение эффективности
производственных и трудовых процессов. Методы изучения затрат рабочего
времени, применяемые в нормировании, позволяют выявлять недостатки в
организации производства и использовании резервов, с тем чтобы в
дальнейшем разработать мероприятия по оптимизации использования
рабочего времени и рационализации выполнения трудовых операций.
Достижение высоких производственных результатов можно
достигнуть при эффективной организации труда. Для этого нужно
минимизировать затраты живого и общественного труда, рациональном
использовании рабочего времени и нормальных условий труда.
Высокую эффективность деятельности в организации можно
обеспечить только на основе нормативного регулирования
продолжительности рабочего времени, расширения сферы нормирования
труда, определения уровня напряженности норм труда, рациональной его