36
● если средний разряд сотрудника выше, чем средний разряд работ,
которые он осуществляет, то предприятие вынуждено платить рабочему так
называемую межразрядную разницу, а это ведет к перерасходу фонда
заработной платы, что неразумно со стороны работодателя.
При анализе тарифной системы рекомендуется также проверить
обоснованность тарифной ставки 1-го разряда, заложенной в тарифную
сетку. Для этого, исходя из средней заработной платы рабочих предприятия
за анализируемый период и среднего тарифного коэффициента, путем
деления первого показателя на второй определяется средняя заработная плата
рабочих предприятия, приведенная к средней заработной плате рабочих 1-го
разряда. Полученная величина корректируется на долю тарифа,
обоснованную для данного предприятия, что дает расчетную тарифную
заработную плату рабочего 1-го разряда, которая, в свою очередь,
сравнивается с фактической. После чего решается вопрос о целесообразности
корректировки тарифной ставки 1-го разряда.
Важным аспектом является анализ доли тарифной части в заработной
плате и оценка ее соответствия уровню современных требований к
организации труда. Наиболее приемлемым показателем для этой цели
является доля тарифа, согласованная с уровнем нормирования труда на
предприятии и особенностями организации оплаты труда. В случае если
удельный вес тарифа в заработной плате не превышает 50%, необходимо
выявить обусловливающие рост заработной платы факторы, которые зависят
не от работника, а от деятельности предприятия в целом и не учитываются в
нормах труда работника (монопольное повышение цен на продукцию,
техническое переоснащение производства и внедрение новых технологий,
общее улучшение организации производства и т. п.).
Анализ тарифной системы позволяет создать основу для правильного
использования доплат и надбавок. Проводится анализ всех видов доплат и
надбавок относительно соблюдения соответствия установленным
требованиям. Так, надбавки за выслугу лет должны соответствовать
37
документу, который содержит шкалу установления надбавки, правила
определения стажа работы, порядок исчисления и установления надбавок и
т.п.
Анализируется также обоснованность форм компенсации за работу по
повышенным нормам труда: рост тарифных ставок и окладов в соответствии
с принятой в коллективном договоре системой ставок и окладов; увеличение
премии за работу по напряженным нормам труда, если рост тарифных ставок
недостаточен для полной компенсации; установление отдельным работникам
индивидуальных доплат за работу по напряженным нормам труда,
полностью компенсирующих им потерю в заработной плате.
Анализ форм и систем оплаты труда. Анализ форм и систем оплаты
труда необходимо начинать с выявления условий, обусловливающих
применение сдельной или повременной оплаты труда на основе учета затрат
и результатов труда, а также особенностей оборудования, технологии,
организации производства и труда, требований к качеству работы,
необходимости сочетания личных и коллективных интересов.
Поскольку целесообразность выбора форм и систем оплаты труда
вытекает из соответствия условиям их применения, то распространенность
различных форм и систем оплаты труда является следствием особенностей
организации труда и производства. Она может определяться либо по сумме
средств, расходуемых на оплату труда по каждой системе, либо на основе
результатов социологических исследований.
Необходимо также выявить целесообразность использования
бестарифного варианта организации заработной платы. Если бестарифная
система оплаты труда применяется на предприятии, то при ее анализе
выявляется прежде всего обоснованность установления квалификационных
уровней работников.
Кроме того, очень важным при бестарифном регулировании является
анализ совокупности и степени влияния показателей, отражающих вклад
конкретного работника в общие результаты деятельности коллектива.
38
Анализ форм и систем оплаты труда необходимо завершать оценкой
премиальных положений, действующих на предприятии.
Все применяемые премиальные системы должны быть экономически
эффективны, т. е. результаты от внедрения мероприятия должны превышать
затраты. Критерием экономической эффективности является соблюдение
следующих неравенств:
Э – П > 0 или Э/П > 1,
где Э – эффект от внедрения премиальной системы; П – размер
выплаченной премии.
При оценке эффективности премиальной системы труда необходимо
учитывать, что величина премии по отношению к основному окладу не
должна быть менее 10%, что рассматривается как порог психологической
ощутимости. Считается, что в противном случае премия не будет
восприниматься работником как форма стимулирования. Кроме того, размер
премии должен быть увязан с трудовыми усилиями работника,
необходимыми для достижения соответствующего уровня выполнения
показателя премирования. Необходимо также учесть факторы, не зависящие
от трудовых усилий работника, но влияющие на величину достигнутого
результата.
Индивидуальные условия оплаты и стимулирования труда
предусматриваются в трудовых договорах (контрактах), заключаемых с
работниками компании, поэтому необходим анализ соответствия
взаимосвязи трудового договора (контракта) с коллективным договором
предприятия, а также соблюдения социальной защищенности работника
организации.
Выполнение всех этапов анализа организации заработной платы
позволяет получить реальную картину ее состояния на предприятии. По
каждому из аспектов анализа может быть выполнено более глубокое
исследование с привлечением соответствующей совокупности инструментов,
что зависит от поставленной цели и наличия исходной информации. Только
39
при всестороннем подходе к проведению исследований результаты анализа
будут оказывать действенное влияние на совершенствование организации
оплаты труда работников, усиление ее стимулирующего воздействия, на
повышение эффективности производства и конкурентоспособности
предприятия.
Выполнение всех периодов анализа организации заработной платы
позволяет показать реальную на текущее время ситуацию ее состояния на
предприятии. По каждому из видов анализа может быть проведено более
глубокое исследование с привлечением различных соответствующих
совокупности инструментов, что зависит от поставленной цели и наличия
исходной информации. Только при всестороннем подходе к проведению
анализа, полученные результаты будут оказывать действенное влияние на
усовершенствовании организации оплаты труда сотрудников, усиление ее
стимулирующего воздействия, на повышение результативности производства
и конкурентоспособности предприятия.
40
Глава 2. Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда на предприятии
2.1. Финансово-экономическая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью "УРАЛНЭЙД" (далее
ООО «УРАЛНЭЙД») зарегистрировано 29 января 2007 года и находится по
адресу: 614021, город Пермь, ул. Никулина, дом 10А, квартира 67.
Организационно-правовая форма (ОПФ) данного предприятия —
общество с ограниченной ответственностью. Тип собственности — частная
собственность. К учредительным документам относится Устав. Общество,
являясь юридическим лицом, свою деятельность организует, на основе
Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Не имеет
обособленных подразделений, филиалов, дочерних и зависимых обществ.
Один учредитель, который является директором организации.
Основным видом деятельности ООО «УРАЛНЭЙД» является
строительство жилых и нежилых зданий. К дополнительным видам
деятельности организации относится:
1. Разработка строительных проектов;
2. Производство электромонтажных работ;
3. Работы строительные отделочные;
4. Производство кровельных работ.
В отношении данных видов деятельности в организации применяется
упрощенная система налогообложения.
Основной целью ООО «УРАЛНЭЙД» является осуществление
строительной деятельности и получение прибыли.
В настоящее время стратегия развития организации заключается в
следующем:
1. Установление длительных взаимовыгодных отношений с
заказчиками для выполнения совместных задач, главной из которых является
помощь компаниям в получении качественно оказанных производственных
услуг.
41
2. Обеспечить постоянный рост производительности труда и
качество выполняемых работ при неизменном соблюдении строительных
норм и правил техники безопасности.
3. Гарантировать клиентам получение качественных и услуг для
решения поставленных задач. Исключить принятие клиентом излишних и
чрезмерных расходов, излишней траты ресурсов.
Основными принципами работы компании являются следующие:
1. Достижение результата. Каждый сотрудник компании
«УРАЛНЭЙД» с высокой степенью ответственности относится к своим
обязанностям и выполнению проводимых работ для достижения
качественного результата труда.
2. Ответственность. Серьезно относимся к заказу клиентов и несем
ответственность за результаты своей работы. Прилагаем максимум усилий
для выполнения работ.
3. Честность. В работе тщательно выявляем и определяем
необходимые потребности Заказчика и предлагаем объективно подходящие
варианты удовлетворения этих потребностей.
4. Время. Для сокращения срока производства работ, выполняем
работы по совмещенному графику, поточным методом, с наименьшими
разрывами во времени между отдельными процессами, а также с
максимально возможным применением средств механизации.
Организационная структура предприятия ООО «УРАЛНЭЙД» -
линейно - функциональная.
Координирующие и контрольные функции принадлежат директору
предприятия. С ним осуществляется согласование по важным вопросам,
возникающим в процессе деятельности предприятия и касающиеся принятия
какого-либо решения.
Неотъемлемой частью структуры предприятия является бухгалтерия,
которая осуществляет учет всей хозяйственной деятельности. В качестве
руководителя бухгалтерии выступает главный бухгалтер. Он же
42
осуществляет организационные и контролирующие функции, анализирует
информацию по налогам, составляет отчетность предприятия. Учет личного
состава работников предприятия осуществляет главный бухгалтер.
Проверяет обоснованность стоимости строительно-монтажных работ
и различных затрат на строительство планируемого объекта, участвует в
подготовке и согласовании договора подряда на строительство объекта,
осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации
инженер-сметчик. В организации всего один сметчик, который входит в
подчинение инженера ПТО.
Инженер производственно-технического отдела организует
разработку и реализацию всех производственных планов.
Всю основную деятельность компании в организации выполняют 3
электромонтажника и 2 монтажника, которые находятся под руководством
мастера производственного участка. Мастер ПУ осуществляет контроль за
деятельностью рабочих и выполняет руководящие функции.
В организации применяется упрощенная система налогообложения
(УСН), для расчета единого налога используется объект налогообложения в
виде доходов. Основание: статья 346.14 Налогового кодекса РФ.
Бухгалтерский учет в организации ведется в соответствии с
требованиями Закона № 402-ФЗ, Положениями по бухгалтерскому учету, а
также в соответствии с утвержденной учетной политикой. Для
автоматизации бухгалтерского учета используется программа «1С:
Предприятие 8.3». ООО «УРАЛНЭЙД» не подлежит обязательному аудиту.
Начисление амортизации по основным средствам и нематериальным
активам производится линейным методом. Списание материалов в
производство производится по средней себестоимости. Данные
бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей.
В организации составляется график документооборота, который
утверждается главным бухгалтером ООО «УРАЛНЭЙД». Рабочий план
43
счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов
бухгалтерского учета.
Используя данные Отчета о прибылях и убытках и бухгалтерского
баланса за 2015 и 2016 год, проанализируем основные технико-
экономические показатели в динамике. Основные технико-экономические
показатели представлены в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Основные технико-экономические показатели ООО «УРАЛНЭЙД»
за 2010-2012 гг.
Показатели
2015
2016
Изменение 2015г.-2016г.
Абс., тыс. руб.
Отн., %
Выручка, тыс. руб.
56498
64995
8497
13,07%
Прибыль (убыток) от
продаж, тыс. руб.
2684
2239
-445
-19,87%
Чистая прибыль, тыс.
руб.
2284
2132
-152
-7,13%
Фонд заработной
платы, тыс. руб.
2996
5386
2390
44,37%
Среднесписочная
численность, чел.
10
10
0
0,00%
Рентабельность
продаж, % (п.3/ п.1)
0,05
0,03
-0,0131
-37,90%
Производительность
труда, тыс. руб.
(п.1/п.7)
5649,8
6499,5
849,7
13,07%
Среднегодовая
зарплата 1 работника,
тыс. руб. (п.6/п.7)
299,6
538,6
239
44,37%
Среднемесячная
зарплата 1 работника,
тыс. руб. (п.12/12)
24,97
44,88
19,9167
44,37%
Чистая прибыль на 1
работника, тыс. руб.
(п. 4/п. 7)
228,4
213,2
-15,2
-7,13%
Проанализировав данные, представленные в таблице 2.1, можно
сделать следующие выводы.
44
В ООО «УРАЛНЭЙД» в 2016 году чистая прибыль уменьшилась в
размере 152 тыс. руб., а это примерно 7,13%.
Фонда заработной платы увеличился на 44,37%., в 2016 году он
составил 53,86 тыс. руб. Среднегодовая зарплата 1 работника равняется 538,6
тыс. руб., также увеличилась и среднемесячная заработная плата.
Положительным моментом является то, что производительность труда
в 2016 году по сравнению с 2015 годом увеличилась 13,07%.
Среднесписочная численности персонала не изменилась.
Чистая прибыль на 1 работника по данным таблицы сократилась на -
7,13%, в 2016 году этот показатель равен 213,2 тыс. руб.
2.2. Организация бухгалтерского учета расчетов по оплате труда на
предприятии
В ООО «УРАЛНЭЙД» используется повременно-премиальная форма
оплаты труда. Рассмотрим организацию бухгалтерского учета расчетов по
оплате труда на предприятии.
Повременно-премиальная форма оплаты труда работников
применяется в ООО «УРАЛНЭЙД» для всех сотрудников организации.
Например, работник ООО «УРАЛНЭЙД» с должностным окладом
23000 руб. в соответствии с табелем учета использования рабочего времени
из 22 рабочих дней отработал 22 дня. Положением о премировании
предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 40% от оклада
сотрудника.
Заработная плата за это время составит – 32200 руб.
Расчет заработной платы:
- 23000 руб.: 22х22 = 23000 руб. (повременная оплата труда);
- 23000 руб. * 40: 100 = 9200 руб. (премия);
- 23000 руб. + 9200 руб. = 32000 руб. (повременно-премиальная оплата
труда).
45
Размер и основные условия оплаты заработной платы сотрудника
указывается в трудовом договоре заключенным между ООО «УРАЛНЭЙД» и
сотрудником организации при приеме на работу.
Кроме трудового есть коллективного договора, который заключается
между ООО «УРАЛНЭЙД» и работниками. В коллективный договор
включаются взаимные обязательства работников и работодателя. ссылки на
коллективный договор.
Если для работника работа является первой, организация заводит на
его имя трудовую книжку. Если он уже работал ранее, работник
предоставляет трудовую книжку при поступлении на работу. Правила
заполнения и ведения трудовых книжек установлены постановлением
Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (вместе с
«Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков
трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»), постановлением
Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по
заполнению трудовых книжек».
В ООО «УРАЛНЭЙД» время начала и окончания работы, время
перерывов в работе устанавливаются правилами внутреннего трудового
распорядка в соответствии с трудовым законодательством и трудовым
договором. Длительность рабочего дня составляет 8 часов. Все сотрудники
являются работниками по основному месту работы.
В организации ведется табель рабочего времени методом отражения
явок и неявок. Табель заполняется главным бухгалтеров по
унифицированной форме N Т-12. На основании заполненного и
подписанного табеля осуществляется расчет с работниками по начислению
им заработной платы.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме
неполного рабочего времени производятся на основании документов: листок
нетрудоспособности, заявление работника на предоставлении отпуска без
сохранения заработной платы или с сохранением заработной платы.