65
Продолжение таблицы 5
Фактор
Удельны
й вес
фактора
Максимально
е
количество
баллов
Баллы
1
1
2
3
3
4
5
6
3.Условия
работы
20 %
200
0
0
4
40
8
80
1
120
1
160
2
200
4.Знание
навыки
и
20 %
200
0
0
4
40
8
80
1
120
1
160
2
200
5.Требуемое
образование
10 %
100
0
0
2
20
4
40
6
60
8
80
1
100
Примечание: Таблица создана автором
На основе бально-факторной матрицы получим итоговый результат
оценки должности. И так, к примеру, оценка должности бухгалтера
представлена в Таблице 6.
Таблица 6
Итог оценки должности главного бухгалтера.
Фактор
Уровень фактора
Баллы
1. Уровень
ответственности
5
200
2.Количество
организаций
4
150
3. Условия работы
5
160
4. Знание и навыки
6
200
5. Требуемое
образование
5
80
Примечание: Таблица создана автором
В результате получаем иерархию должностей от максимального балла,
равного 1000, до минимального балла, равного 200. После чего определяем
66
количество грейдов. Для этого 1000 баллов делим на 200 баллов, в результате
получаем 5 грейдов. Таким образом, к одному грейду будут относиться
должности близкие и равные по значимости и ценности вклада в деятельность
организации.
Следующим шагом является установление должностного оклада.
Используя коэффициент соотношения, определим размер оклада, входящий в
каждый грейд.
Таблица 7
Коэффициент соотношения
Грейд
Количество
баллов
Кmin
К
ср
Кmax
1
0-200
1,0
1,5
2,0
2
201-400
1,5
2,0
2,5
3
401-600
2,0
2,5
3,0
4
601-800
3,0
3,5
4,0
5
801-1000
4,0
4,5
5,0
Примечание: Таблица создана автором
На основе коэффициентов соотношения, указанных в Таблице 7,
определяем матрицу должностных окладов. Результаты заносим в Таблицу 8.
Так для расчетов возьмем заработную плату, равную 14 000 рублей.
Таблица 8
Матрица должностных окладов
Грейды
Минимальный
оклад
Средний оклад
Максимальный
оклад
1
14000
21000
28000
2
21000
28000
35000
3
28000
35000
42000
4
42000
49000
56000
5
56000
63000
70000
Примечание: Таблица создана автором
67
Также данная система вознаграждения не исключает выплаты
стимулирующего характера, например, выплату бонусов по итогам отчетного
периода или выплату единовременного вознаграждения.
1.1. Кроме того, в качестве меры стимулирования персонала может быть
установлена дополнительная работа по желанию работника и руководства.Это
стимулирование необходимо, так как в организации ООО «Успех+»
наблюдается непостоянность в объеме работ. Что связано со спецификой
отрасли. Это нововведение может быть реализовано следующим образом: в
дополнение к 40 часам рабочей недели организуются дополнительные часы в
зависимости от потребностей организации.
65
Для примера, рассмотрим потенциальную выгоду от нововведения.
Рассмотрим вариант вознаграждения за три месяца (сентябрь, октябрь, ноябрь
2019 г.) при условии, что есть дополнительная работа, которая привела к
вовлечению работников в сверхурочную работу и работу в выходные и
праздничные дни. Также известно, что объем заказанных работ был выполнен
за два месяца, а на третий месяц работники выполняли текущие служебные
обязанности.
В исходном случае заработная плата помощника бухгалтера за сентябрь,
в котором 21 рабочий день, при условии того, что сотрудник выходил 1 раз на 8
часов в выходной день, и каждый будний рабочий день перерабатывал 1 час,
среднечасовая оплата труда составляет 107 рублей, рассчитывается по формуле
(12) и составила: 28055 рублей.
ЗП = (N
о
∗Ст + N
в
∗Ст∗ 2 + N
п
∗Ст∗ 2) ∗1,15(12),
где ЗП - заработная плата
N
о
– количество часов
Ст - среднечасовая оплата труда
65
Чекмарева Д.Д. Понятие организации оплаты труда и основные принципы формирования фонда оплаты труда
на предприятии/ В сборнике: Advancedscience сборник статей Международной научно-практической
конференции: в 3 частях. 2019. С. 106-108.
68
N
в
- количество часов, отработанных в выходной день
N
п
- количество сверхурочных часов
1,15 – районный коэффициент
ЗП = (168∗107 + 8∗107∗ 2 + 22 ∗107∗ 2) ∗ 1,15 = 28055рублей.
Заработная плата бухгалтера за сентябрь, в котором 21 рабочий день,
при условии того, что сотрудник выходил 1 раз на 8 часов в выходной день, и
каждый будний рабочий день перерабатывал 1 час, среднечасовая оплата труда
составляет 149 рублей, рассчитывается по формуле (13) и составила: 39068
рублей.
ЗП = (168∗149 + 8∗149∗ 2 + 22 ∗149∗ 2) ∗ 1,15 = 39068 рублей. (13)
Заработная плата главного бухгалтера за сентябрь, в котором 21 рабочий
день, при условии того, что сотрудник выходил 1 раз на 8 часов в выходной
день, и каждый будний рабочий день перерабатывал 1 час, среднечасовая
оплата труда составляет 179 рублей, рассчитывается по формуле (14) и
составила: 46934 рубля.
ЗП = (168∗179 + 8∗179∗ 2 + 22 ∗179∗ 2) ∗ 1,15 = 46934 рубля. (14)
Заработная помощника бухгалтера за октябрь, в котором 23 рабочих дня,
при условии того, что сотрудник выходил 1 раз на 8 часов в выходной день, и
каждый будний рабочий день перерабатывал 1 час, среднечасовая оплата труда
составляет 98 рублей, рассчитывается по формуле (15) составила: 27499 рублей.
ЗП = (184∗98 + 8∗98∗ 2 + 22 ∗98∗ 2) ∗ 1,15 = 27499рублей. (15)
Заработная плата бухгалтера за октябрь, в котором 23 рабочих дня, при
условии того, что сотрудник выходил 1 раз на 8 часов в выходной день, и
каждый будний рабочий день перерабатывал 1 час, среднечасовая оплата труда
составляет 136 рублей, рассчитывается по формуле (16) составила: 38161 рубль.
ЗП = (184∗136 + 8∗136∗ 2 + 22 ∗136∗ 2) ∗ 1,15 = 38161 рубль. (16)
69
Заработная плата главного бухгалтера за октябрь, в котором 23 рабочих
дня, при условии того, что сотрудник выходил 1 раз на 8 часов в выходной
день, и каждый будний рабочий день перерабатывал 1 час, среднечасовая
оплата труда составляет 163 рубля, составила: рассчитывается по формуле (17)
45738 рублей.
ЗП = (184∗163 + 8∗163∗ 2 + 22 ∗163∗ 2) ∗ 1,15 = 45738рублей. (17)
Заработная плата помощника бухгалтера за ноябрь, в котором 20
рабочих дней составила 20700рубля.
ЗП = (18000*20/20) ∗ 1,15 = 20700руб.
Заработная плата бухгалтера за ноябрь, в котором 20 рабочих дней
составила 28750 рублей.
ЗП = (25000*20/20) ∗ 1,15= 28750рублей.
Заработная плата главного бухгалтера за ноябрь, в котором 20 рабочих
дней составила 34500 рублей.
ЗП = (30000*20/20) ∗ 1,15= 34500рублей.
Суммарная величина оплаты труда всех сотрудников за три месяца
составит 309405 рублей.
Таким образом, дополнительные затраты денежных средств от введения
дополнительного графика работы за три месяца составят всего 57412 рубля.
При этом прибыль компании увеличится за счет привлечение
дополнительных работ и клиентов, а работники тем самым могут подработать и
получать дополнительный доход.
1.2. Для стимулирования персонала можно рекомендовать введение
внутренних тестов - контроль знаний специалистов. Это позволяет системе
материального стимулирования ориентироваться не на квалификацию диплома,
а на уровень квалификации на работе или при принятии решений.Это также
улучшит качество проделанной работы. Такая система материального
70
стимулирования является наиболее справедливой, поскольку существует
стимул «для личного вклада» для достижения финансовых результатов
организации.По результатам внутренних испытаний и выполненной работе
сотрудники получают баллы, которые влияют на сумму бонуса по результатам
работы.Например, 1 балл – это 4% премии от оклада, 2 балла – 8%, 3 балла –
12%, 4 балла – 16%, 5 баллов – 20%.
66
2. 2. В целях совершенствования учета труда и заработной платы в
ООО «Успех+» должна быть разработана система внутреннего контроля,
гарантирующая точность и эффективность данных.Цель системы внутреннего
контроля – это:
рационализировать эффективную реализацию текущих дел
компании;
обеспечение соответствия требованиям политики управления
финансами и экономикой;
сохранять активы компании и обеспечивать приемлемый уровень
полноты и точности документов и информации.
Система внутреннего контроля основана на анкетах и таблицах данных.
Эта система гарантирует, что бухгалтерские задачи четко разделены (наличие в
штате должности бухгалтера по учету заработной платы, бухгалтера по учету
сделок с контрагентами и бухгалтера по учету прочих операций). Кроме того,
система внутреннего контроля регулирует процедуру контроля главного
бухгалтера, деятельность остальных бухгалтеров и независимость проверки их
выполнения ими своих обязанностей. Система также предполагает, что во
время оперативного контроля безопасности документации соблюдаются
необходимые процедуры (нумерация, простота и ясность); и фактический
66
Наумова Н.А. Бухгалтерский учет и анализ (для бакалавров) / Н.А. Наумова, М.В. Беллендир, Е.В. Хоменко. -
М.: КноРус, 2017. - 208 c.
71
контроль над активами и документацией (фактическая проверка материально-
ответственным лицом).
67
Процедуры системы внутреннего контроля включают в себя:
1. Проверка наличия и правильности оформления штатного
расписания.
2. Проверка соответствия фактически установленных должностных
окладов утвержденному штатному расписанию.
3. Проверка совмещения профессий и обоснованность этого.
4. Проверка оформления табеля и лицевых счетов по начислению
заработной платы.
5. Выборочная проверка начисленной заработной платы и всех видов
доплат.
6. Проверка ведения учета расчетов с сотрудниками по заработной
плате в расчетно-платежной ведомости и регистрах синтетического учета.
7. Формирование общего вывода о наличии ошибок, их значимость и
влияние на достоверность отчетности.
На основание вышеизложенного можно сказать, что необходимость
внедрения системы внутреннего контроля обусловлена тем, что неправильный
учет ведет к убыткам. Поскольку административная ответственность лежит на
организацию в случае несоблюдения правил бухгалтерского учета в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
Использование грейдовой системы и системы мотивации сотрудников
позволит организации уменьшить текучесть кадров, поспособствует развитию
сотрудников и желанию работать, тем самым увеличит прибыль и надежность
организации.
67
Митрофанова И. А., Тлисов А. Б. Потенциал модернизации налога на прибыль в современной России:
экономико-управленческие аспекты: монография. Волгоград: Крутон, 2018. – 246 с.
72
3.2 Оценка экономической эффективности предлагаемых
мероприятий
Грейдовая система труда позволит организации более точно определять
заработную плату для всех сотрудников. Кроме того, преимущество этого
метода построения системы заработной платы заключается в том, что у
работников есть стимул развиваться в своей профессии благодаря своей
должности. Таким образом, специализация будет увеличиваться, знания и
навыки работников будут углубляться, что в свою очередь повысит уровень
профессионализма.Профессиональный рост работника способствует
увеличению его заработной платы в пределах того же класса. Это повышение
заработной платы должно основываться на результатах отчетного периода.
Недостаток грейдовой системы является сложность определения
ожидаемой финансовой отдачи от ее внедрения в компании.
68
После того, как мы собрали результаты оценки для каждого вклада, мы
суммируем все данные в таблице. Результаты оценки всех вкладов приведены в
таблице 9.
Таблица 9
Итог оценки всех должностей за 2019 г.
Должность
Фактор
Сумма
баллов
1
2
3
4
5
Директор
250
250
200
200
100
1000
Главный
бухгалтер
200
200
150
150
100
800
Бухгалтер
150
150
100
100
50
550
Помощник
бухгалтера
100
100
50
50
0
300
Примечание: Таблица создана автором
68
Мишурова И. В., Кутелев П. В. Управление мотивацией персонала: учеб.-практ. пособие. М.: ИКЦ «МарТ»,
2019. – 240 с.
73
Для того чтобы определить эффективность предложенных мер, расчеты
должны быть выполнены в соответствии с вышеуказанными предложениями по
улучшению текущей организации и учета зарплаты ООО «Успех +».
Таблица 10
Экономические показатели за 2019 г.
В первом случае предположим, что все сотрудники выходили на
выходные по 8 часов и обрабатывали по 1 часу каждый день недели,
производство увеличилось на 20%, а другие виды расходов увеличились на 3%
по мере роста производства. Условная стоимость внутреннего тестирования
составила 1000 руб.
Т
рвп
= (392195-328650)/328650*100=19,34%, где (18)
Т
рвп
– темп роста валовой прибыли
Темп роста валовой прибыли рассчитывается по формуле (18) и составит
19,34 %, что является положительным экономическим эффектом от введения
данного вида материального стимулирования.
69
69
Чекмарева Д.Д. Понятие организации оплаты труда и основные принципы формирования фонда оплаты труда
на предприятии/ В сборнике: Advancedscience сборник статей Международной научно-практической
конференции: в 3 частях. 2019. С. 106-108.
Показатель
До внедрения
нововведений
После
внедрения
нововведений
(доп. часы)
После
внедрения
нововведений
(баллы)
Выручка
610500
732600
732600
Затраты на
заработную плату
персонала
251850
309405
302220
Другие затраты
30000
30000+ 1000
30000 + 1000
Валовая прибыль
328650
392195
399380
Примечание: Таблица создана автором
74
Во втором случае предположим, что все сотрудники получили 5 баллов,
что соответствует 20% бонуса от полученной зарплаты. Мы рассчитаем
экономический эффект при условии, что объем производства увеличился на
20%, и других видов расходов при увеличении производства на 3%. Условная
стоимость внутреннего тестирования составила 1000 руб.
Т
рвп
= (399380-328650)/328650*100=21,52%
Темп роста валовой прибыли составит 21,52 %, что является
положительным экономическим эффектом от введения данного вида
материального стимулирования.
Качество работы также зависит от профессионализма и своевременного
решения сотрудников. Следовательно, в качестве стимула и поощрения для
сотрудников ООО «Успех+» рекомендуется платитьпремии в конце года за
каждый год в этой организации, что снизит текучесть кадров и улучшит
микроклимат команды.
Более выгодно для компании будет использовать грейдовую систему
оплаты труда плюс введение внутренних тестов, но минусов данного
предложения является то, что возникнут сложности с определением балла
премии для отдельных сотрудников. В связи с этим более эффективно будет
применить к данной организации грейдовую систему оплаты труда плюс оплата
за дополнительную работу.
Таким образом, выше предложенные мероприятия улучшат
работоспособность сотрудников, разовьют желание сотрудников развиваться и
расти, тем самым приведут к уменьшению текучки кадров и желанию работать.
Данные мероприятия положительно скажутся на работе организации, т.к.
клиенты будут довольны, будут продолжать сотрудничать с компанией и
рекомендовать ее другим, тем самым компания будет развиваться, расти в
масштабах и соответственно будет увеличиватьсяприбыль компании.