87
независимым от него причинам, производится доплата до прежнего среднего
заработка в течение двух месяцев со дня перемещения
Производится доплата за совмещение профессий и временное
заместительство. Размер доплаты устанавливается нанимателем по соглашению с
работником.
Таким образом, можно сделать вывод, что задача правильной организации
заработной платы и стимулирования труда в ПАО «НЛМК» сводится к
обеспечению материальной заинтересованности работников в достижении
наилучших результатов работы, и в первую очередь в повышении
производительности труда и эффективности производства, ускорении научно-
технического прогресса, улучшении использования трудовых и материальных
ресурсов.
3.3. Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
Внедрение автоматизированной системы учета оплаты труда в ПАО
«НЛМК» позволит решить такие проблемы:
- будет исключена двойная работа бухгалтерии по вводу первичных
документов;
- будут существенно сокращены работа по поиску и копированию
документов;
- будут существенно сокращены ошибки в формируемых документах;
- будут полностью исключены работы по созданию вручную отчетов для
руководства по запросам.
В результате предлагаемых мер, будут сокращены временные затраты на
организацию документооборота, что отражено в таблице 12:
88
Таблица 12
Планируемое сокращение объема работ по документированию кадровой
деятельности и вводу выписок в ПАО «НЛМК», часов
Вид работы
Значени
е до
меропр
иятия
Значе
ние
после
Измене
ние
составление организационно - распорядительных документов по
предприятию и его подразделениям, их доведение до работников
305
305
0
составление должностных инструкций и их доведение до
работников
401
401
0
составление трудовых договоров (внесение данных в шаблоны )
590
590
0
оформление приказов по движению персонала
774
774
0
обработка табелей для расчета оплаты труда
650
300
-350
обработка полученных документов из отдела кадров в
бухгалтерии
970
0
-970
работа с трудовыми книжками (внесение записей, организация
хранения , снятия копий)
550
350
-200
работа по учету трудовых книжек
350
350
0
составление аналитических отчетов для руководства
410
0
-410
Формирование внешних отчетов
640
350
-290
проверка правильности составления документов (внутренний
кадровый аудит)
110
50
-60
Всего
5750
3570
-2280
Таким образом, время, затрачиваемое бухгалтером на документирование
кадровой деятельности будет сокращено на 2280 ч. Предполагаемое сокращение
ошибок отражено в таблице 13.
Таблица 13
Предполагаемое сокращение ошибок в документировании кадровой
деятельности и вводу выписок в ПАО «НЛМК»
Вид работы
Значение до
мероприятия
Значение
после
Изменение
Обнаруженные ошибки всего, штук, в том числе
32
6
-26
1 . Внутренние проверки и случайное обнаружение
18
3
-15
отсутствие необходимых реквизитов
7
2
-5
ошибки в записях
5
1
-4
неправильное оформление
2
0
-2
отсутствие или неправильное оформление
документов - оснований
3
0
-3
отсутствие подписи работника
1
0
-1
2 . Внешний контроль
14
3
-11
отсутствие необходимых реквизитов
5
2
-3
ошибки в записях
5
1
-4
89
неправильное оформление
2
0
-2
отсутствие или неправильное оформление
документов - оснований
1
0
-1
отсутствие подписи работника
1
0
-1
Начисленные штрафы за год результатом внешних
проверок, тыс.руб.
65,5
4,8
-60,7
Время на исправление ошибок, час.
185
35
-150,3
Расходы, связанные с исправлением ошибок, тыс.руб.
3,9
0,7
-3,2
Снижение штрафов из-за сокращения ошибок можно принять в качестве
экономического эффекта от внедрения автоматизации работы с трудовыми
ресурсами.
При этом, стоимость программного комплекса составляет 21500 руб.,
Стоимость сканера для документов – 8000руб., Стоимость работ по
перепрограммированию – 17500 руб. и общие расходы составят – 47000руб.
Общий эффект от автоматизации документирования составит: 60,7 - 47 = 13,7
тыс.руб.
Таким образом, для ПАО «НЛМК» для целей совершенствования работы
бухгалтерии по учету трудовых ресурсов рекомендовано следующее.
Предложено внедрение совершенствования документирования кадровой
деятельности предприятия: необходимо приобрести программный комплекс для
кадровой работы на платформе «1С: Предприятие 8», сочетать его с
бухгалтерской системой предприятия, работающего на той же платформе,
автоматизировать создание документов и отчетов по запросам. Необходимо
обязать формировать электронные копии всех подписанных документов, хранить
их в базе, с помощью дополнительного программного модуля будет сочетаться с
базой «1С».
Соответственно, благодаря автоматизации кадровой работы, и работ по вводу
выписок банка в программу, произойдет уменьшение объемов работ и
уменьшение ошибок в отчетности. В результате реализации мероприятий при
затратах в 47 тыс.руб. будет получен экономический эффект в размере 13,7
тыс.руб.
90
При внедрении системы грейдов на предприятии ожидается рост
производительности труда. Это произойдёт из-за увеличения доли рабочих на
предприятии, увеличения средней продолжительности рабочего дня, а также
благодаря внедрению в производство системы грейдирования оплаты труда. Это
влечет за собой одновременный рост объема выполняемых работ, поэтому
тенденция увеличения выработки является благоприятной и свидетельствует об
эффективном использовании трудовых ресурсов на предприятии.
91
Заключение
Заработная плата - это есть, ни что иное, как вознаграждение за работу в
зависимости от квалификации и личностных качеств сотрудника, сложности,
количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты
компенсационного и стимулирующего характера. В бухгалтерском учете
заработную плату подразделяют на основную и дополнительную, также
необходимо различать номинальную и реальную заработную плату.
Трудовое законодательство и нормативная база расчетов по оплате труда и
налогообложению физических лиц включает в себя Трудовой кодекс РФ, часть
вторую Налогового кодекса РФ и другие нормативные акты, регулирующие
данные вопросы.
Трудовой кодекс РФ в настоящее время напрямую не регулирует форму и
систему оплаты труда, применяемую в организации. Работодатель
самостоятельно определяет подходы к оплате труда.
Экономисты рассматривают категорию заработной платы не только в
процессе труда, но и после процесса труда как личный, семейный доход,
связанный с величиной платы за труд. Функционирование товарного
производства делает неизбежным и существование денежной формы стоимости
товаров. Следовательно, и оплата труда не может быть выражена иначе как в
деньгах. Различают номинальную и реальную заработную плату. Первая
представляет собой денежное выражение заработной платы, вторая — величину
товаров и услуг.
Термин «оплата труда» также используется и для определения такого
понятия, как ставка оплаты труда в единицу времени. Необходимо различать
такие понятия, как оплата труда и общий заработок, зависящий от ставки оплаты
труда в единицу времени и от количества отработанного работником времени.
В дипломной работе на материалах ПАО «НЛМК» была проанализирована
принятая практика ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по
92
оплате труда. Организация оказывает услуги по техническому ремонту и
обслуживанию компьютерной техники.
Ведение бухгалтерского учета осуществляется на основе законодательных и
нормативных актов, а также внутренних документов, к основным из которых
относится учетная политика. Учет на предприятии соответствует требованиям
действующего законодательства, но не в полной мере соответствует потребностям
предприятия. Исследование порядка ведения бухгалтерского учета расчетов с
персоналом по оплате труда в ПАО «НЛМК» позволило установить, что учет на
данном этапе осуществляется по следующим основным направлениям:
учет отработанного времени;
учет и начисление оплаты труда;
расчеты пособий по нетрудоспособности и отпускных пособий;
расчеты различных видов удержаний из заработной платы;
аналитический учет по работникам;
формирование сводных регистров;
расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда;
учет выдачи заработной платы, в том числе с использованием платежных
(зарплатных) карт.
В данной компании имеется разработка базы данных для отдела
организации по оплате труда. База данных предназначена для хранения сведений
расчёта оплаты труда работников. Областью применения созданной базы данных
(БД) является учёт расчетов по оплате труда в сельскохозяйственных
организациях. Использование БД позволит уменьшить число бумажных
документов и упростит работу отдела организации.
Теперь Учет ведется автоматизированным способом с применением
программы «1С: Бухгалтерия 8.2». Учет труда и зарплаты ведут с использованием
унифицированных форм первичных документов. Учет расчетов с сотрудниками
по оплате труда ведут 70, при этом начисленные суммы начисленной зарплаты
относят в Д 20.1 и К70, а по дебету 70 счета отражается выдача зарплаты, ее
депонирование. Учет взносов на социальное страхование ведется на счете 69, с
93
разбивкой счета на счета по видам взносов. Начисляют взносы по Д 70 и К69.
Начисление налога на доходы физических лиц проводят по Д 70 и К 68.
В качестве отрицательных моментов в организации учета оплаты труда на
предприятии следует отметить отсутствие графика документооборота по
движению первичных учетных документов по учету труда и его оплате, что не
позволяет создать целостную и эффективную систему движения документов,
ослабляет ответственность работников, приводит к ухудшению качества учета.
Заработная плата в компании основана на окладной системе, к окладу
сотрудникам выплачивается премия исходя из результатов работы. За отчетный
период 2013-2015гг. выявлено, что фонд оплаты труда увеличивается и в 2014
году, и в 2015году.
В целях совершенствования работы бухгалтерии по учету трудовых
ресурсов предложено внедрение улучшения документирования кадровой
деятельности данной организации: надлежит приобретение программного
комплекса для кадровой работы на платформе «1С: Предприятие 8», и совместить
его с бухгалтерской системой организации, работающего на той же платформе,
автоматизировать создание документов и отчетов по запросам. Необходимо
обязать формировать электронные копии всех подписанных документов, и
хранить их в базе, с помощью дополнительного программного модуля будет
сочетаться с базой «1С».
Соответственно, благодаря автоматизации кадровой работы, и работ по
вводу выписок банка в программу, произойдет уменьшение объемов работ и
уменьшение ошибок в отчетности. В результате реализации мероприятий при
затратах в 47 тыс. руб. будет получен экономический эффект в размере 13,7 тыс.
руб.
Кроме того, в компании «ПАО «НЛМК» видят задачу внедрения системы
грейдов в:
- обеспечении прозрачности и управляемости системы оплаты;
- соответствии бизнес-интересам и приоритетам компании;
- поддержании баланса интересов работника и работодателя;
94
- построении иерархии по единым для всех сотрудников правилам;
- создании единых правил установления размера заработной платы.
Как показал пример данного предприятия, система грейдов в разы
повышает эффективность управления фондом заработной платы и способствует
решению проблем связанных с материальным стимулированием сотрудника.
95
Список литературы
1. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31
июля 1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (с
изменениями от 29 июня 2015 г.) // Справочно-правовая система «Гарант». – код
доступа: http://base.garant.ru/.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г.
№ 197-ФЗ (ТК РФ) (с изм. и доп. от 29 июня 2015 г.) // Справочно-правовая
система «Гарант». – код доступа: http://base.garant.ru/.
3. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О
бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 4 ноября 2014 г.) // Справочно-правовая
система «Гарант». – код доступа: http://base.garant.ru/.
4. Агафонова М.Н. Сдельная оплата труда // Главбух, 2015, № 1. -
С. 7-13.
5. Адова И.Б. Модель компетенций менеджера по вознаграждению
персонала: подходы к проектированию // Сибирская финансовая школа. — 2013.
№ 6 (101). С. 87-96.
6. Акмаева, Р.И. Экономика организаций (предприятий): Учебное
пособие / Р.И. Акмаева, Н.Ш. Епифанова. - Рн/Д: Феникс, 2009. — 494 с.
7. Анализ хозяйственной деятельности / Под ред В.И.Стражева, -
Мн.: Высшая школа, 2014. С. 409.
8. Антошина О.А. Анализ трудовых показателей // Аудиторские
ведомости, 2014, № 7. – С. 9-14.
9. Арсенова, Е.В. Экономика организации (предприятия): Учебник
/ Е.В. Арсенова, И.В. Корнеева; Под ред. Н.А. Сафронов. — М.: Магистр, 2011. —
687 с.
10. Архипов В.В. Современное законодательство о труде //
Законодательство и экономика, 2015, №4. - С.5-7.
11. Балакирев Д.И. Бухгалтерский учет.- М.: Экономика, 2014.
С.296.
96
12. Бочаров Д.С. Прозрачная система оплаты труда // Российское
предпринимательство - 2011. № 1-2. С. 117-121.
13. Бондарева Д. А. HR-бенчмаркинг в управлении
вознаграждением персонала // Вестник Самарского государственного
университета. - 2012. - № 7. - С. 172-179.
14. Быков Р.А., Лытнева Н.А. Риск в системе оплаты труда
работников организации // Вестник Орловского государственного аграрного
университета - 2012. Т. 35. № 2. С. 117-122.
15. Видеркер М.А., Солнцева О.В. Основы работы в Microsoft
Access 2003. Электронное учебно-методическое пособие. – Ульяновск, 2007
16. Волгин Н.А. Новые подходы к оплате труда // Государственная
служба, 2015, № 4. - С. 7-11.
17. Галкина Ю.Е. Разработка методики оценки эффективности ком-
пенсационной системы оплаты труда // Современная экономика: проблемы,
тенденции, перспективы - 2011. № 4. С. 91-97.
18. Гелета, И.В. Экономика организации (предприятия): Учебное
по-собие / И.В. Гелета, Е.С. Калинская, А.А. Кофанов. — М.: Магистр, 2011. - 303
с.
19. Гончаров А.Ю. Access 2003 /А.Ю. Гончаров. – М.: Кудиц –
Образ, 2004. – 964с.
20. Грибов, В.Д. Экономика организации (предприятия): Учебное
пособие / В.Д. Грибов, В.П. Грузинов, В.А. Кузьменко. — М.: КноРус, 2010. —
416 с.
21. Дроздова П.Д. Оплата труда // Московский бухгалтер, 2014, №
7. - С. 9-14.
22. Еремеев М.А. Конкурентоспособность программ
вознаграждения труда персонала: формирование и развитие // Вестник
Саратовского государственного технического университета. 2010. Т. 4. № 1 (49).
С. 222-227.
23. Захарьин В.Р. Учет расчетов с персоналом // Консультант