67
Основную часть сотрудников составляют мужчины. В 2015 году количество
сотрудников женщин снизилось на 2 человека или 33,3%. На рисунке 9 наглядно
представлена структура коллектива по гендерному признаку
Рисунок 7 - Структура коллектива работников
В 2014 году соотношение мужчин и женщин в штате составляло 63% к 37%,
то в 2015 году соотношение изменилось до 69% к 31%.
Рисунок 8 – Структура и динамика распределения по профессиям
Далее проанализируем текучесть кадров. В таблице 8 рассчитаем
коэффициент текучести кадров на основании данных о движении кадров магазина
за 2014-2015 годы.
Таблица 8
Анализ текучести кадров
показатели
количество человек
2014
2014
2015
2015
Изменения
(чел.)
(%)
(чел.)
(%)
(%)
1. Принято работников, всего
1
100
2
100
100
в том числе:
по вольному найму
0
0
1
50
100
68
показатели
количество человек
2014
2014
2015
2015
Изменения
(чел.)
(%)
(чел.)
(%)
(%)
по программе Кадрового резерва
1
100
1
50
0
2. Принято, всего
1
100
2
100
100
в том числе женщин
1
50
2
50
100
3. Выбыло сотрудников, всего
1
100
5
100
0
в том числе:
по собственному желанию, всего
0
100
5
100
0
из них женщин
0
4. Из числа уволившихся по
собственному желанию, всего
0
100
1
100
0
низкой зарплаты
0
Конфликтов
0
причина не указана
0
100
1
100
0
Коэффициент текучести кадров
6,3
Х
15,4
х
9,1
Согласно приведенным данным, коэффициент текучести кадров предприятия
составляет в 2015 году 15,4%. Данный показатель говорит о высокой текучести
кадров. Нормальным считается показатель 3-5%.
Анализ заработной платы работников предприятия.
Таблица 9
Анализ уровня заработной платы сотрудников предприятия
Показатель
2014
2015
изменения
1. Фонд заработной платы (руб.)
2751418
3164131
412713
2. Среднемесячная заработная плата
(не включая премии и вознаграждения):
для рабочих
19800
20283
483
для служащих
17500
25283
7783
для руководителя
47896
50556
2660
3. Фонд премий и вознаграждений:
0
Всего
4. Средний размер премий и вознаграждений:
для рабочих
9900
10141,5
241,5
для служащих
8750
12641,5
3891,5
для руководителя
23948
25278
1330
5. Среднемесячные дивиденды получаемые:
0
69
Показатель
2014
2015
изменения
для рабочих
для служащих
для руководителя
6.Среднемесячный доход с учётом премий,
вознаграждений и дивидендов:
для рабочих
29700
30424,5
724,5
для служащих
26250
37924,5
11674,5
для руководителя
71844
75834
3990
Проведя анализ уровня и динамики заработной платы сотрудников
исследуемого предприятия, можно сделать вывод, что в 2015 году наблюдается
существенный, на 15% рост фонда заработной платы.
При этом положительным моментом является превышающие темпы роста
уровня заработной платы служащих предприятия над администраций. Если в 2014
году уровень среднемесячной заработной платы административного персонала
составлял 47896 руб. или 56,2% от общего уровня, то в 2015 году уровень
снизился до показателя 52,6% за счет увеличения до 26,3% уровня заработной
платы служащих. Снижение среднемесячного уровня заработной платы рабочих
обусловлено уменьшением численности.
Руководители
Служащие
Рабочие
Рисунок 9 – Структура заработной платы сотрудников предприятия по
категориям
Недовольство работников вызывают следующие явления:
70
нормы производительности труда установлены несправедливо;
система вознаграждений требует большей отдачи, чем это
предусматривается нормальной интенсивностью работы в период рабочего
времени; это создает нездоровую конкуренцию среди работников;
повышение заработков является следствием установления боле
жестких норм;
вместо увеличения оплаты труда используется система
нематериального вознаграждения.
Формы выражения протеста проявлялась в форме саботажа рабочего
процесса, снижения усилий на выполнение работы, увольнения работников.
Следовательно, на данные момент система вознаграждения построена и
адресована неверно, что снижает эффективность деятельности предприятия.
71
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И
РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОГО АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА В ПАО
«НЛМК»
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда
на предприятии
Важное значение для совершенствования учета трудовых ресурсов и
формирования правильных показателей в отчетности имеет совершенствование
бухгалтерских процедур, и в качестве таких направлений можно предложить:
Во-первых, предлагаем совершенствование организации
документационной работы бухгалтерии с персоналом. Для этого представим
предлагаемые меры на рисунке 10:
Рисунок 10 - Пути улучшения документирования кадровой работы в ПАО
«НЛМК»
То есть, ключевым моментом станет то, что бухгалтер:
Слабая
автоматизация
процесса создания
документов
Отсутствие
электронных копий
документов
Отсутствие единой
базы кадровых
документов
Автоматизация процесса
создания распорядительны
х документов по движению
персонала и других организ
ационно-
распорядительных докумен
тов
Приобретение
программного
комплекса «1С:
Предприятие 8.
Зарплата и Управление
Персоналом»
Обязанности сотрудника по
созданию электронных
копий подписанных
документов (сканированием)
Сочетание базы данных
кадрового учета и
бухгалтерского учета в
рамках системы «1С»
Сочетание базы «1С» и
электронных копий
кадровых документов
Дополнительное
программирование 1С
72
1. Будет формировать документы на основе шаблонов, заложенных в
программе «1С», и эти данные автоматически будут вводиться в бухгалтерскую
базу, это, в свою очередь, исключит повторный ввод данных бухгалтерией;
2. Каждый уже подписанный документ будет храниться в электронном виде
и станет дополнительным программным модулем (выполненным «под заказ»)
привязан к базе «1С».
Учет заработной платы занимает одно из важных мест в системе управления
и учёта в организации. Потому что, как известно, «кадры решают все», и люди
работают не за «спасибо». Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить
труд.
Особенность учета заработной платы состоит в том, что он присутствует в
любой организации, так как трудовые отношения присутствуют всегда, и данные
отношения должны быть оформлены и оплачены. В современных российских
условиях расчёты с работниками предприятий постоянно усложняются, да и
законодательство обновляется чаще, как того хотели бы бухгалтера. Это
вынуждает финансовые службы и отделы по работе с персоналом использовать
специализированные компьютерные программы по автоматизации учета
заработной платы.
Задачи, которые решаются с помощью автоматических систем учета
заработной платы:
расчет и выплата заработной платы работникам
начисление налогов и взносов с фонда оплаты труда
анализа кадрового состава
автоматизация кадрового делопроизводства
планирование потребностей в персонале
управление обучением и аттестациями сотрудников
Предприятие своевременно начисляет и выплачивает заработную
плату и иные платежи, касаемые трудовых отношений.
Перечисляются налоги и взносы в соответствующие фонды.
73
Отдел кадров ведет все данные по работникам предприятия в единой
системе.
Работники предприятия имеют возможность в кратчайшие сроки
получить запрашиваемые документы такие, как: справки (о доходе), выписки (из
трудовой книжки), сведения (о неотгуленных отпускных днях), и быть
уверенными о том, что данные по ним своевременно поданы в налоговые органы,
пенсионный и прочие фонды.
Руководство может оперативно получить данные о кадровом составе
для принятия управленческих решений, основываясь на полной и достоверной
информации.
Чаще всего на российских предприятиях автоматический учет заработной
платы ведется в модуле «1С: Зарплата и Кадры», который, в свою очередь,
является дополнительной надстройкой к общей бухгалтерской системе учета 1С
Предприятие. Стоить отметить, что на практике, «1С Зарплата и Кадры» является
лучшим предложением на российском рынке автоматизированных систем учета
заработной платы. Ее достоинство – постоянная и доступная поддержка
специалистов 1С, столь необходимая при постоянных изменениях в
законодательстве.
Этот положительный аспект не может конкурировать с международными
ERP системами (Enterprise Resource Planning - планирование ресурсов
предприятия) такими как SAP, Oracle, прочими. Озвученные западные ERP
системы очень дорогие в обслуживании, слишком много материальных и
трудовых ресурсов занимает обозначение проблемы и ее решение, если это
касается блока модуля зарплата \ кадры. Поэтому практически все крупные
предприятия в стране, насчитывающие тысячи людей в численности персонала, и
использующие западные ERP системы в таких блоках, как:
финансы,
производство,
логистика,
закупки,
74
продажи,
планирование,
и прочие,
ведут учет заработной платы отдельно в российских автоматизированных
системах. Российские программы подходят как малым предприятиям, так и
организациям со сложной системой оплаты труда, и в них одновременно
решаются как финансовые, так и кадровые вопросы касательно трудовых
отношений с работниками предприятия.
В общем-то, сама программа «1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление
Персоналом» является мощнейшим инструментом реализации кадровой политики
организации, автоматизации различных его служб: от менеджера по кадрам и
линейных руководителей в бухгалтерию по направлениям:
1) учет кадров, анализ кадрового состава;
2) управления процессами обучением работников;
3) управление компетенциями, аттестацией работников;
4) обеспечение бизнеса кадрами;
5) управление вопросами мотивацией кадров;
6) планирование потребности в персонале;
7) собственно кадровое делопроизводство, включая составление документов
и кадровый учет;
8) расчет заработной платы и управление денежными расчетами с
персоналом, включая депонирование.
В рассчитанной к установке конфигурации системы, главное внимание
направленно к автоматизации управленческой деятельности менеджера по
кадрам. Таким образом, в конфигурацию входят такие инструменты, которые
помогают решать основные задачи планирования и анализа, с которыми
сталкиваются и руководители, ответственные за кадровую работу, и руководители
других уровней:
- инструмент планирования отпусков работников;
- инструментарий управления компетенцией и аттестаций;
75
- инструментарий управления обучением персонала;
- инструмент разработки схем мотивации персонала;
- инструментарий формирования аналитических отчетов по запросу
пользователя.
Так же, для улучшения работы ПАО «НЛМК» я предлагаю ввести
безналичный расчёт с персоналом. Это очень удобно как работодателю, так и
работнику.
Все больше малых предприятий принимают к оплате банковские карточки,
весьма приоритетными стали покупки в интернете, даже за коммунальные услуги
можно сейчас заплатить, пользуясь картой, за пару секунд, не выходя из квартиры
или работы. Да и в наше неспокойное время намного спокойнее в день получения
зарплаты возвращаться домой не с наличными деньгами, а с переведенной на
карточку суммой.
Применение пластиковых карт, определённо, выгодно и работодателю, и
сотрудникам. При этом Трудовой кодекс РФ устанавливает особый режим их
использования. Частями 3 и 5 ст. 136 ТК РФ установлено:
1. Заработная плата рассчитывается сотруднику, в месте выполнения им
работы либо перечисляется на указанный сотрудником счет в банке на условиях,
определенных коллективным или трудовым договором;
2. Заработная плата рассчитывается напрямую сотруднику, за исключением
случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом
или трудовым договором.
Расходы по выдаче и обслуживанию банковских пластиковых карт будет
осуществлять работодатель.
Итак, для перехода организации к безналичному расчёту, потребуется
следующее:
Этап 1
Подбор банка, который наиболее привлекателен для работодателя, с целью
дальнейшего сотрудничества. Основными участниками зарплатно-карточного
проекта будут три стороны: банк, организация, ее работники. Всякий проект
76
имеет свои специфические особенности и уникален для каждого предприятия.
При вводе такого зарплатного проекта работодатель в праве самостоятельно
выбирать: банк, платежную систему, тип и вид пластиковых карт, валюту счета
карт, тарифы по обслуживанию карточных счетов.
Возьмём, к примеру Сбербанк. Только в области количество офисов
сбербанка = 25. А количество банкоматных отделений = 85. Платёжной системой
может быть как VISA или MASTER CARD карты обеих платёжных систем
одинаково удобны и в России и за рубежом.
Этап 2
Издание приказа о введении безналичной формы оплаты труда.
Когда работодатель принимает решение о переходе на безналичную форму
оплаты труда, то это всё должно быть оформлено соответствующим приказом
(распоряжением).
Первым делом мы составляем проект приказа. Приказ о введении
безналичной формы оплаты труда - это приказ по основной деятельности. В
тексте приказа нужно указать, какие изменения вносятся в локальный
нормативный акт, устанавливающий систему оплаты труда, в той части, в которой
говорится о способах расчетов с персоналом.
Далее мы направляем проект приказа и своё обоснование по нему в
представительный орган сотрудников.
После, мы получаем мотивированное мнение представительного органа
сотрудников. Представительный орган сотрудников в течение установленного ч. 2
ст. 372 ТК РФ срока (не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта
приказа) направляет мотивированное мнение по проекту приказа о введении
безналичной формы оплаты труда, предусматривающего внесение дополнений в
локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы оплаты труда в
организации.
Далее мы подписываем приказ. Приказ о введении безналичной формы
оплаты труда должен быть подписан руководителем предприятия или иным
уполномоченным должностным лицом. В состав реквизита «Подпись» входят: