65
В целом рост фонда заработной платы имеет место по всем категориям
персонала Представительства преимущественно за счет увеличения
среднечасовой заработной платы – на 42,04 тыс. руб., а также за счет
увеличения продолжительности рабочего дня – на 5,01 тыс. руб.
Снижение фонда оплаты труда за счет уменьшения количества
отработанных дней имеет место по всем категориям работников за
исключением страховых агентов.
3.4. Анализ резервов роста заработной платы и повышения эффективности
использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда
Заработная плата работника должна быть такой, которая удовлетворяет
потребности, запросы и интересы человека, позволяет ему иметь достойный
уровень качества жизни.
Для анализа уровня и качества жизни работников Представительства
Белгосстраха по Слонимскому району необходимо сопоставить их среднюю
заработную плату с прожиточным минимумом. Предельно - критическое
соотношение этих показателей, по мнению ученых, равно 2,1. Посредством
таблицы 13 произведен соответствующий анализ.
Таблица 13
Анализ уровня и качества жизни работников Представительства
Белгосстраха по Слонимскому району в 2015-2016 годах, руб.
Категория работников
Средняя заработная
плата
Отклонение
Темп
роста,
%
2015 год
2016 год
Администрация
778,13
861,25
83,12
110,68
Страховые агенты
687,5
748,08
60,58
108,81
Оценщики
770,83
875
104,17
113,51
Специалисты по работе с
гражданами
593,33
860
266,67
144,94
Специалисты по работе с
юр. лицами
762,5
869,6
107,1
114,05
Рабочие
310,42
352,6
42,18
113,59
В целом по
Представительству
801,36
1004,82
203,47
125,39
Прожиточный минимум в
РБ, руб.
159,00
175,00
16,00
110,06
Индекс уровня и качества
жизни
5,04
5,74
0,70
113,93
66
Данные таблицы 13 свидетельствуют о том, что на протяжении
исследуемого периода индекс уровня и качества жизни работников
Представительства гораздо выше предельно-критического в 2,1, к тому же в
2016 году он увеличился на 13,93%, что свидетельствует о хорошем
социальном положении работников. При этом следует отметить, что в
нынешних условиях в городе и районе средняя заработная плата находится в
районе 450 рублей. На исследуемой организации данный показатель гораздо
выше, поэтому нет необходимости в росте заработной платы на ней.
Использование же средств на оплату труда в Представительстве
Белгосстраха по Слонимскому району в 2015-2016 годах, как показал
проведенный анализ, является неэффективным, поэтому необходимо
определить резервы повышения эффективности использования фонда
заработной платы в исследуемой организации.
Источниками повышения эффективности использования средств на
оплату труда в Представительстве Белгосстраха по Слонимскому району
является ликвидация перерасхода фонда заработной платы.
Так основными резервами повышения эффективности использования
средств на оплату труда являются:
- снижение непроизводительных выплат в структуре фонда заработной
платы;
- сокращение сверхплановых потерь рабочего времени;
- увеличение производительности труда.
На основании выявленных резервов повышения эффективности
использования средств на оплату труда можно предложить проведение
следующих мероприятий.
Так в 2016 году часовой фонд рабочего времени всех работников - 72832
часов был ниже показателя предыдущего года на 9530 (82362-72832) часов, из
которых 1430 часов – потери времени по вине работников. Так в
Представительстве необходимо разработать и внедрить систему штрафов за
опоздание, прогулы и непроизводительные затраты времени работников,
67
которая бы стимулировала работников к дисциплине и производительному
труду.
Предполагается, что введение такой системы позволит избежать
непроизводительных затрат времени на 50%, в итоге полезный фонд рабочего
времени увеличится на 1430*50%=715 часов.
Снижение непроизводительных затрат времени приведет к экономии по
фонду заработной платы в сумме:
458155*715/72832=4498 руб.
На исследуемой организации темпы роста заработной платы превышают
темпы роста производительности труда, что определяет неэффективность
использования зарплатных средств.
В связи с изменением соотношений между темпами роста
производительности труда и его оплаты рассчитаем сумму перерасхода фонда
заработной платы на основании расчета коэффициента опережения
посредством таблицы 14.
Таблица 14
Анализ соотношения темпов роста производительности труда и
средней заработной платы в Представительстве Белгосстраха по
Слонимскому району в 2016 году
Показатели
Значение
Отчетная среднегодовая заработная плата, руб.
12056,72
Базовая среднегодовая заработная плата, руб.
9616,28
Отчетная производительность труда, тыс. руб.
106,55
Базовая производительность труда, тыс. руб.
92,70
Индекс среднегодовой заработной платы
1,25
Индекс производительности труда
1,15
Коэффициент опережения
0,92
Экономия (перерасход) фонда заработной платы
38120
Таким образом, перерасход по заработной плате составил 38120 руб.
ввиду превышения темпов прироста заработной платы над темпами прироста
производительности труда.
По мнению экспертов Международного валютного фонда на каждый 1%
прироста производительности труда должно приходиться не более 0,7%
прироста заработной платы.
68
Используя данные исследуемого Представительства, рассчитаем
экономический эффект, который оно могло бы получить:
- фактический фонд заработной платы работников в 2016 году составил
458155 рублей;
- темп прироста производительности труда составил 14,95%,
следовательно, темп прироста заработной платы должен быть не выше 10,47%
(14,95*0,7).
Тогда экономия фонда заработной платы составит:
458155*(110,47-114,95)/110,47=-18580 руб.
В 2016 году тарифная ставка первого разряда в РБ составляла 29,8 руб.
При этом размер тарифной ставки первого разряда, фактически сложившийся в
Представительстве для всего персонала составил 73 руб., что явилось одним из
факторов достаточно высокой заработной платы его работников.
В целях эффективного использования средств на оплату труда в
Представительстве необходимо пересмотреть систему премирования. В этих
целях нужно разработать систему, в которой каждый работник был бы
заинтересован в увеличении производительности своего труда.
Так премирование страховых агентов организации видится
целесообразным и пропорциональным их комиссионному вознаграждению, т. е.
размер премии данной категории работников непосредственно зависит от
количества заключенных ими договоров добровольного страхования, что
непосредственно влияет на эффективность деятельности страховой
организации.
Премирование же работников администрации и специалистов по работе
с гражданами и юридическими лицами в принципе не зависит от
производительности их труда, поэтому необходимо установить такую
взаимосвязь.
В частности, размер премиальных выплат работников бухгалтерии
должен зависеть от своевременности составления и предоставления ими
соответствующей отчетности, экономии средств и результативности в целом
69
работы организации. Непосредственную взаимосвязь с конечным финансовым
результатом деятельности страховой организации должен иметь размер премии
руководителя. Размер премии руководителей структурных подразделений
должен иметь взаимосвязь с результатами работы подчиненных ему страховых
агентов и специалистов. Размер премии оценщиков должен находить
взаимосвязь со снижением страховых выплат. Размер премии водителям
должен зависеть от экономии ими топливных ресурсов и исправности
закрепленных на ними автомобилей, снижения затрат на их ремонт.
Работники Представительства должны чувствовать тесную взаимосвязь
между результатами своей работы и финансовым результатом организации, что
в большей степени воздействует на стимулирование повышения
производительности, качества и сокращение издержек.
В составе общего фонда оплаты труда Представительства имеет место
значительное увеличение выплат пособий по временной нетрудоспособности.
Снизить данный показатель предполагается путем снижения уровня
заболеваемости работников посредством организации им посещений за счет
Представительства бассейна.
Так обеспечение работников Представительства абонементами на
посещения бассейна 2 раза в месяц в течение года позволит, как видится,
снизить время пребывания работников на больничных листах и увеличить
полезный фонд времени на 7%.
Используя данные исследуемого Представительства, рассчитаем
экономический эффект от данного мероприятия:
- стоимость абонемента на одноразовое посещение бассейна - 3 рубля,
следовательно, общие затраты составят: 3*2*12*46=3312 руб.;
- увеличение полезного фонда рабочего времени: 72832*7%=5098 час.
Тогда экономия фонда заработной платы составит:
458155*5098/72832-3312=28757 руб.
В итоге проведения предложенных мероприятий, при условии снижения
общей суммы годовых премиальных выплат на 10% при установлении
70
взаимосвязи их размера с производительностью труда и качеством исполнения
трудовых обязанностей, общий фонд заработной платы составит:
458155-28757-4498-60521*10%=420058 руб.
Следовательно, среднегодовая заработная плата составит 11022,31 руб.
Посредством таблицы 15 оценим эффективность проведения
предложенных мероприятий.
Таблица 15
Оценка эффективности мероприятий по повышению
эффективности использования средств на оплату труда в
Представительстве Белгосстраха по Слонимскому району
Показатели
2016 год
После проведения
предложенных
мероприятий
Изменение
Отчетная среднегодовая
заработная плата, руб.
12056,72
11022,31
-1034,40
Базовая среднегодовая
заработная плата, руб.
9616,28
9616,28
0,00
Отчетная производительность
труда, тыс. руб.
106,55
106,55
0,00
Базовая производительность
труда, тыс. руб.
92,70
92,70
0,00
Индекс среднегодовой
заработной платы
1,254
1,146
-0,108
Индекс производительности
труда
1,149
1,149
0,000
Коэффициент опережения
0,917
1,003
0,086
Таким образом, проведение предложенных мероприятий позволит
повысить эффективность использования средств на оплату труда, поскольку
темпы роста производительности труда 114,9% будут выше темпов роста
среднегодовой заработной платы 114,6%, коэффициент опережения увеличится
с 0,917 до 1,003.
По итогам третьей главы работы можно сделать следующие выводы:
Фонд представляет собой фактическую сумму, потраченную
предприятием на оплату труда и прочие выплаты и доплаты работникам. В
состав фонда заработной платы входят прямая заработная плата за
отработанное время, выплаты за неотработанное время, единовременные
поощрительные выплаты и выплаты социального характера. При анализе фонда
71
заработной платы рассчитываются показатель абсолютного и относительного
отклонения. Для того, чтобы понять, каким образом уменьшить затраты
предприятия, связанные с фондом заработной платы, необходимо
анализировать детализировано каждый фактор, влияющий на размер заработка.
Последним этапом анализа является оценка эффективности использования
средств на оплату труда, для чего определяется зарплатоемкость и
зарплатоотдача. На основании проведенного анализа определяются резервы
повышения эффективности использования средств на оплату труда и
предлагаются соответствующие мероприятия.
Общий фонд заработной платы Представительства Белгосстраха по
Слонимскому району в 2016 году увеличился на 44,7 тыс. руб. или на 10,81%.
При этом значительно увеличились выплаты социального характера в 2,2 раза в
связи со значительными издержками Представительства на высвобождение
работников и соответственно выплату им выходного пособия, сумма которого в
2016 году увеличилась практически в 10 раз, к тому же значительно
увеличились выплаты пособий по временной нетрудоспособности в 2,1 раза.
Наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление,
занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость оказываемых услуг
- 81,14%. Существенных изменений структура фонда заработной платы по
составу выплат и по категориям работников не претерпела. Наибольший
удельный вес в структуре фонда заработной платы представительства занимает
оплата труда страховых агентов – 50,94%.
Относительный перерасход по заработной плате равен 39,3 тыс. руб.
(458,2-418,9), что указывает на неэффективное использование средств,
выделенных на оплату труда, об этом же свидетельствует и то, что темпы роста
фонда заработной платы руководящего состава на рубль страховых взносов –
108,90% выше темпов роста фонда заработной платы страховых агентов и
специалистов по работе с физическими и юридическими лицами - 108,34%.
Производительность труда увеличилась в 2016 году, как и средняя
заработная плата, однако темпы роста производительности труда 114,95% ниже
72
темпов роста средней заработной платы – 125,39%, что также свидетельствует о
неэффективном использовании средств на оплату труда. Этот вывод
подтверждает и увеличение зарплатоемкости.
Рост фонда заработной платы имеет место по всем категориям персонала
Представительства преимущественно за счет увеличения среднечасовой
заработной платы – на 42,04 тыс. руб., а также за счет увеличения
продолжительности рабочего дня – на 5,01 тыс. руб. Снижение фонда оплаты
труда за счет уменьшения количества отработанных дней имеет место по всем
категориям работников за исключением страховых агентов.
Индекс уровня и качества жизни работников Представительства 5,74
гораздо выше предельно-критического в 2,1, к тому же в 2016 году он
увеличился на 13,93%, что свидетельствует о хорошем социальном положении
работников. При этом в городе и районе средняя заработная плата находится в
районе 450 рублей. На исследуемой организации данный показатель 1005 руб.,
поэтому нет необходимости в росте заработной платы на ней.
Основными резервами повышения эффективности использования
средств на оплату труда являются. снижение непроизводительных выплат в
структуре фонда заработной платы, сокращение сверхплановых потерь
рабочего времени и увеличение производительности труда. Поэтому
необходимо увеличить часовой фонд рабочего времени всех работников
посредством внедрения системы штрафов за опоздание, прогулы и
непроизводительные затраты времени работников, которая бы стимулировала
работников к дисциплине и производительному труду, пересмотреть систему
премирования, снизить уровень заболеваемости работников посредством
организации им посещений за счет Представительства бассейна. Реализация
данных мероприятий позволит уменьшить фонд заработной платы до 420058
руб., в итоге повысится эффективность использования средств на оплату труда,
поскольку темпы роста производительности труда 114,9% будут выше темпов
роста среднегодовой заработной платы 114,6%, коэффициент опережения
увеличится с 0,917 до 1,003.
73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд, которое
наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости
от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации
работника с учетом фактически отработанного времени, а также показателей
эффективности и финансовых возможностей субъектов хозяйственной
деятельности.
Система оплаты труда может быть тарифной, бестарифной и
смешанной. Форма оплаты труда характеризует соотношения между затратами
рабочего времени, производительностью труда работников и величиной их
заработка и может быть повременной и сдельной. Повременная система оплаты
означает плату прямо пропорционально количеству отработанных единиц
времени: часов, дней, смен и т.п.. Сдельная оплата труда применяется том, где
результат работы очевиден, легко поддается учету и оценке. По способу оплаты
результатов в сдельной системе выделяют прямую сдельно-премиальную,
сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную и аккордную оплату труда.
Заработная плата каждого отдельного работника при тарифной системе
оплаты труда зависит от сложности работы, его квалификационного уровня,
уровня выполнения норм и различного рода доплат и надбавок. В итоге фонд
заработной платы организации образуется как сумма различных выплат
работникам и практически не зависит от результатов работы организации в
целом. Поэтому итоги работы организации работников в общем и целом не
интересуют. В то же время, при прочих равных условиях, заработная плата
работников стабильна, что для них имеет очень большое значение.
Для рынков труда РФ и РБ характерна достаточно высокая жесткость
законодательства о защите занятости, при этом издержки на увольнение по
инициативе работодателя более высоки по сравнению с развитыми странами,
что обуславливает сдерживание увольнений работников Российский рынок
труда характеризуется передачей большинства вопросов регулирования
размера заработной платы работникам, которые впрочем ими в значительной
74
степени не используются, низкой величиной МРОТ по отношению со средней
заработной платой, низкой активностью профсоюзов в вопросах
зарплатообразования. Белорусский рынок труда характеризуется сильным
влиянием государства на механизмы зарплатообразования, низким
потенциалом гибкости зарплатообразования, что создает серьезные барьеры
для функционирования механизмов саморегулирования национального рынка
труда.
Представительство Белгосстраха по Слонимскому району является
обособленным подразделением Белорусского республиканского унитарного
страхового предприятия «Белгосстрах», которое является лидером страховых
услуг в Беларуси. Представительство осуществляет страхование по
обязательным и добровольным видам, оценку страхового риска и размера
ущерба, оценку и осмотр движимого и недвижимого имущества, выплаты
страхового обеспечения и страхового возмещения.
Анализ показателей страховой деятельности Представительства
Белгосстраха по Слонимскому району показал, что в 2016 году имело место
увеличение суммы страховых взносов, как по обязательным, так и по
добровольным видам страхования. Увеличилась при этом и сумма страховых
выплат и количество заключенных договоров по добровольным видам
страхования.
В представительстве Белгосстраха по Слонимскому району все
начисления заработной платы производятся на основании следующих
документов: приказы директора, Положении об условиях оплаты труда
работников Белорусского республиканского унитарного страхового
предприятия «Белгосстрах», табеля учета рабочего времени, штатного
расписания, листков временной нетрудоспособности и других документов.
Для всех работников Белгосстраха (за исключением страховых агентов)
оплата труда осуществляется на основании повременно-премиальной формы
оплаты труда и производится по должностным окладам (тарифным ставкам
рабочих) за фактически отработанное время согласно штатному расписанию.