45
Для всех работников Белгосстраха (за исключением страховых агентов)
оплата труда осуществляется на основании повременно-премиальной формы
оплаты труда и производится по должностным окладам (тарифным ставкам
рабочих) за фактически отработанное время согласно штатному расписанию.
Оплата труда страховых агентов за выполненную работу
осуществляется по ставкам процентного вознаграждения, которое определяется
путем умножения ставок процентного вознаграждения, установленных по
видам страхования, на сумму поступивших страховых взносов по этим видам
страхования.
К должностным окладам работников Представительства начисляются
повышения в соответствии с Декретом №29, доплаты за работу в ночное время,
работу в выходные дни, за особый характер труда в размере до 20 %, надбавки
за сложность и напряженность работы до 65%, надбавки за стаж работы и
премии. Удержания из заработной платы работников Представительства
составляют подоходный налог в размере 13%, страховые взносы в ФСЗН в
размере 1%, профсоюзные взносы в размере 1% и удержания по
исполнительным листам. Данные о начисленных суммах заработной платы и
удержаний из нее формируются в расчетно-платежной ведомости.
Бухгалтерский учет оплаты труда в представительстве Белгосстраха по
Слонимскому району ведется на базе платформы «1С: Предприятие 8» и
программного обеспечения «Информационно-финансовый портал
Белгосстраха». Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда
осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по
кредиту которого отражается начисление всех выплат, причитающихся
работнику, а по дебету отражаются удержания из начисленной суммы оплаты
труда работника. Синтетический учет расчетов с работниками осуществляется
в журналах-ордерах № 10, 10/1 и № 7. Аналитический учет оплаты труда в
части раскрытия информации о расчетах с работниками по заработной плате
ведется на счете 70 по каждому работнику организации в лицевых карточках и
расчетно-платежных ведомостях.
46
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРИМЕРЕ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА БЕЛГОССТРАХА ПО
СЛОНИМСКОМУ РАЙОНУ
3.1. Система показателей оценки фонда заработной платы
Фонд заработной платы – это сумма всех средств, которые организация
начислила работникам как оплату труда. При этом учитываются все выплаты:
за отработанное и неотработанное время, сверхурочные, больничные,
специальные выплаты на еду, жилье и т.д.
49
Средний показатель зарплаты будет являться уровнем заработка на
предприятии. Реальная же зарплата получается в результате вычета из данной
суммы всех обязательных подоходных налогов и других платежей
50
.
При этом в состав фонда заработной платы входят те средства, которые
были выплачены или относятся к каждому конкретному месяцу, то есть
отпускные включаются в фонд только за месяц, в котором был отпуск, если же
он разделен на 2 месяца, то часть суммы является составляющей фонда
заработной платы следующего месяца.
Также к фонду заработной платы относится стоимость товаров,
полученных работником в качестве натуральной оплаты. В фонд включаются и
всевозможные разовые или регулярные выплаты, вознаграждения, премии,
полученные работником как оплату ценные бумаги, а также суммы льгот и
стоимость товаров, отпущенных работникам по сниженной стоимости.
Следует различать фонд заработной платы от фонда оплаты труда.
Фонд заработной платы – это фактическая сумма, потраченная
предприятием на зарплаты и прочие выплаты и доплаты работникам
Фонд оплаты труда – это плановые для тех же целей затраты. При этом
фонд оплаты труда включается в себестоимость товаров
51
.
В состав фонда заработной платы входят следующие группы выплат:
1. Прямая заработная плата за отработанное время, произведенную
49
Генкин, Б.М. Основы организации труда. – М.: Инфра-М, 2014. – С.184
50
Скляревская, В.А. Экономика труда. Учебник.– М.:Дашков и К, 2014. – С.87
51
Маслова, В.М. Экономика и социология труда. – М.: Юрайт, 2014. – С.241
47
продукцию, выполненные работы или оказанные услуги.
В состав данной группы включаются:
- заработная плата, которая начислена работникам в соответствии с
применяемой к ним системой оплаты труда за отработанное время или
выполненную работу по тарифным (должностным) ставкам, окладам, сдельным
расценкам и др.;
- в случае, если оплата труда происходила не с денежном, а в
натуральном выражении – стоимость соответствующей выданной продукции;
- выплаты, имеющие стимулирующий характер, которые начислены
работникам на основании используемых систем оплаты труда на предприятии;
- доплаты за совмещение профессий и должностей;
- премии и иные вознаграждения как регулярного, так и периодического
характера;
- выплаты, носящие компенсирующий характер в связи с условиями, в
которых осуществляли деятельность работники, либо обусловленные режимом
их работы;
- начисленные суммы оплаты за привлечение квалифицированных
рабочих и специалистов для подготовки и переподготовки иных работников
организации;
- оплата труда внешних совместителей.
2. Выплаты за неотработанное время. К данной группе выплат
относятся:
- оплата часов в пределах рабочего дня, которые не отработаны;
- оплата отпусков работников, как ежегодных, так и дополнительных,
при этом денежная компенсация за неиспользованный отпуск в данную группу
выплат не включается;
- оплата льготных часов подростков;
- оплата отпусков работникам, отправленным на обучение в
образовательные учреждения;
- оплата за время обучения работников в соответствии с программой
48
повышения их квалификации или обучения смежным профессиям;
- оплата за время, когда работник привлекается к выполнению
государственных или общественных обязанностей;
- оплата за время привлечения работников на уборку
сельскохозяйственных культур и заготовку кормов;
- оплата за время, когда работники проходят профмедосмотр, а также за
дни сдачи донорской крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня
сдачи;
- оплата простоев по вине предприятия и др.
3 Единовременные поощрительные выплаты. В данную категорию
выплат включаются:
- премии по итогам работы за год;
- вознаграждение за выслугу лет;
- стоимость продуктов на питания, на которые имеют право работники
отдельных отраслей экономики в связи со спецификой их труда;
- стоимость жилья и коммунальных услуг, при проживании работников
на служебных квартирах;
- стоимость топлива, израсходованного на прибытие к месту работы и
обратно работникам в соответствии с локальными нормативными правовыми
актами организации и др.;
4. Выплаты социального характера. В состав данной группы
включаются:
- оплата лечения работников в предусмотренных локальными
правовыми актами организации случаях;
- оплата проезда, трудоустройство и др.
- надбавки к пенсиям работников далее трудящимся на данном
предприятии;
- единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда;
- страховые платежи, которые осуществляет предприятие в соответствии
с договорами страхования в пользу своих работников;
49
- оплата стоимости путевок работникам и членам их семей на лечение и
оздоровительный отдых;
- оплата организованных предприятием экскурсии и путешествий своих
работников;
- возмещение родителям оплаты за нахождение их детей в дошкольных
учреждениях;
- выходное пособие при сокращении работников;
- оплата абонементов в физкультурно-оздоровительные центры
работникам;
- стипендии работников, входящих в списочный состав предприятия,
при их направлении на обучение в соответствии с локальными нормативными
правовыми актами предприятия и др.
Следует отметить, что ряд расходов предприятия не относится ни к
фонду заработной платы, ни к выплатам социального характера. Это
командировочные расходы и расходы на профессиональное обучение и
культурно-бытовое обслуживание работников
52
.
Согласно главы 2 Положения об условиях оплаты труда работников
Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия
«Белгосстрах» в состав фонда заработной платы включаются следующие виды
выплат:
1. заработная плата за выполненную работу и отработанное время:
- начисленная по:
- должностным окладам руководителям, специалистам и другим
служащим (кроме страховых агентов);
- тарифным ставкам рабочих;
- ставкам процентного вознаграждения страховым агентам;
- оплата труда при временном заместительстве;
- доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны
обслуживания, увеличение объема выполненных работ, выполнение
52
Касьянова, Г.Ю. Заработная плата. – М.: АБАК, 2015. – С.44
50
обязанностей временно отсутствующего работника;
- оплата за выполнение работы по совместительству;
2. стимулирующие выплаты:
- надбавки за сложность и напряженность работы (руководителям,
специалистам и другим служащим, в т. ч. старшим страховым агентам),
надбавки за классность (водителям), надбавки рабочим за высокое
профессиональное мастерство, доплаты за характер и условия труда, доплаты к
окладам за ученую степень, надбавки за знание и применение иностранных
языков;
- другие выплаты стимулирующего характера в соответствии с
законодательством о труде;
3. компенсирующие выплаты;
4. оплата за неотработанное время;
Для каждого предприятия фонд оплаты труда является очень важным
элементом управления, поскольку значительная часть издержек организации
приходится как раз на его счет. Поэтому важно корректно и своевременно
проводить его анализ, чтобы управление предприятием было наиболее
эффективным.
Исследование данного показателя взаимосвязано с
производительностью труда и анализом того, как используются ресурсы,
поскольку в случае, если темп роста производительности ускоряется, зарплаты
работников также увеличиваются. Однако зарплата не должна расти быстрее,
чем темпы производства, поскольку в противном случае, предприятие будет
постепенно уходить в убыток
53
.
Анализ фонда заработной платы необходим для того, чтобы найти
возможность экономить средства за счет снижения трудоемкости производства
и ускорения его темпов.
При анализе фонда оплаты труда его делят на 2 части:
- постоянную (выплаты и доплаты постоянным работникам - не зависит
53
Мазин, А.Л. Экономика труда. – М.: Юнити, 2013.- С.321
51
от объема производств и других показателей)
- временную (оплата сдельных работ, а также надбавки за определенные
достижения)
54
.
При анализе фонда заработной платы необходимо определить,
насколько он отклоняется от того, что было запланировано, либо от его суммы
в соответствующем предыдущем периоде.
При этом рассчитываются показатель абсолютного и относительного
отклонения.
Чтобы рассчитать первый необходимо сравнить плановую сумму с той,
которая реально была потрачена, либо сумму отчетного и базового периода.
При расчете относительного отклонения отличие состоит в том, что
учитывается, каким образом за отчетный период изменились объемы
производства. В таком случае, меняться может переменная часть фонда. После
чего, в случае перерасхода средств на фонд заработной платы, необходимо
проанализировать, с чем связаны излишние отчисления.
Это может быть как увеличение количества сотрудников и
отработанных ими часов, так и повышение тарифных ставок в связи с теми или
иными экономическими обстоятельствами, например, инфляцией
55
.
Необходимо также изучить причины изменения сумм оплаты труда
каждой конкретной категории работников и уровня зарплат на всем
предприятии.
В случае, если предприятию удается увеличить темпы производства и
уменьшить трудоемкость своих товаров, происходит экономия фонда
заработной платы без уменьшения реальных денег, получаемых работниками.
При этом для того, чтобы понять, каким образом уменьшить затраты
предприятия, связанные с фондом заработной платы, необходимо
анализировать детализированно каждый фактор, влияющий на размер
заработка. Это и среднечасовая выработка, и продолжительно рабочего дня, и
54
Одегов, Ю.Г. Экономика труда. Учебник. – М.: Юрайт, 2015. – С.241
55
Савицкая, Г.В. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. – М.: ДРОФА, 2014.
– С.341
52
количество реализованной продукции и т.д.
56
Эффективность использования средств на оплату труда определяется на
основании расчета и сравнения следующих показателей:
- зарплатоемкость продукции, работ, услуг - показывает величину
расходов на оплату труда работников, которая приходится на единицу
продукции в стоимостном выражении.
Издержки, объединяемые данным коэффициентом, отражают степень
социальной защищенности работников и уровень мотивации труда, который
необходим для расширенного воспроизводства.
Определяется данный показатель фонда заработной платы к стоимости
выпущенной продукции, произведенных работ или оказанных услуг.
Следует отметить, что в фонд заработной платы здесь включаются также
подоходный налог и соответствующие взносы во внебюджетные фонды.
Чем ниже показатель, тем результативнее используются средства на
оплату труда.
Расчет зарплатоемкости направлен на укрепление взаимосвязи зарплаты
работника с его личным вкладом в трудовой процесс, иными издержками,
направленными на улучшение условий труда сотрудника, социальными
гарантиями, итоговыми результатами работы организации в целом.
Если производство хорошо развивается, зарплатоемкость уменьшается
практически пропорционально снижению трудоемкости. Коэффициент может
контролироваться соотношением прироста среднего заработка и
производительности труда;
- зарплатоотдача - показывает, сколько продукции в стоимостном
выражении получено на один рубль расходов на оплату труда работников.
В таблице 3 дана сравнительная характеристика вышеназванных
показателей эффективности использования средств на оплату труда.
56
Толпегина, О.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности - М.: Юрайт, 2013. – С.402
53
Таблица 3
Сравнительная характеристика показателей эффективности
использования средств на оплату труда
57
Отличие
Зарплатоемкость
Зарплатоотдача
Формула расчета
ФОТ / Вп
Вп/ ФОТ
Что показывает
Затраты ФОТ на 1 рубль
выпущенного товара
Стоимость продукции на 1
рубль ФОТ
ФОТ используется
эффективно
Снижение значения
Рост показателя
Значение коэффициента
Меньше 1
Больше 1
Рассчитав зарплатоемкость, можно оперативно оценить
результативность работы хозяйствующего субъекта. Данный показатель должен
меняться в той же динамике, что и прибыль. Так, если выручка падает, а
зарплатоемкость растет - это говорит о неэффективной организации бизнеса,
угрозе банкротства.
Таким образом, фонд представляет собой фактическую сумму,
потраченную предприятием на зарплаты и прочие выплаты и доплаты
работникам. В состав фонда заработной платы входят прямая заработная плата
за отработанное время, произведенную продукцию, выполненные работы или
оказанные услуги, выплаты за неотработанное время, единовременные
поощрительные выплаты и выплаты социального характера. Для каждого
предприятия фонд оплаты труда является очень важным элементом управления,
поскольку значительная часть издержек организации приходится как раз на его
счет. Поэтому важно корректно и своевременно проводить его анализ, чтобы
управление предприятием было наиболее эффективным. При анализе фонда
заработной платы необходимо определить, насколько он отклоняется от того,
что было запланировано при этом рассчитываются показатель абсолютного и
относительного отклонения. Для того, чтобы понять, каким образом уменьшить
затраты предприятия, связанные с фондом заработной платы, необходимо
анализировать детализировано каждый фактор, влияющий на размер заработка.
Последним этапом анализа является оценка эффективности использования
57
Как рассчитать зарплатоемкость? Формула и применение на практике. URL: http://online-buhuchet.ru/kak-
rasschitat-zarplatoemkost/
54
средств на оплату труда, для чего определяется зарплатоемкость и
зарплатоотдача, а также прибыль на рубль заработной платы. На основании
проведенного анализа определяются резервы повышения эффективности
использования средств на оплату труда и предлагаются соответствующие
мероприятия.
3.2. Анализ состава, структуры и динамики общего фонда заработной
платы
Анализ использования фонда оплаты труда представляет направление
учетно-аналитической работы системы управления организации.
Фонд заработной платы включает в себя не только фонд оплаты труда,
относимый к текущим издержкам, но и выплаты за счет средств фонда
социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении
организации.
Сведения о динамике, составе и структуре фонда заработной платы
Представительства за 2015-2016 годы представлены в таблице 4, составленной
на основании расчетно-платежных ведомостей исследуемой организации за
соответствующий период.
Таблица 4
Анализ состава, структуры и динамики общего фонда заработной
платы Представительства Белгосстраха по Слонимскому району за
2015-2016 годы
Вид оплаты труда
Сумма, тыс.
руб.
Изменение,
тыс. руб.
Доля в общей
сумме, %
Темп
роста,
%
2015
2016
2015
2016
1
2
3
4
5
6
7
1. Фонд оплаты труда
358,2
371,8
13,6
86,63
81,14
-5,49
По тарифным ставкам и
окладам
88,9
92,5
3,6
21,51
20,20
-1,31
Комиссионные
вознаграждения
115,8
119,0
3,2
28,01
25,97
-2,04
Надбавка за сложность
и напряженность
2,5
2,5
0,0
0,61
0,55
-0,06
Надбавка за классность
1,1
1,2
0,1
0,26
0,25
-0,01
Доплата за характер и
условия труда
0,9
0,9
0,0
0,22
0,20
-0,02
Оплата по среднему
заработку
0,3
0,3
0,0
0,08
0,08
-0,01
Доплата за совмещение
0,3
1,1
0,8
0,07
0,24
0,17
Надбавка за стаж
16,2
18,6
2,4
3,92
4,06
0,14