53
тарифной ставки (должностного оклада).
Работникам, чья производственная деятельность связана с постоянными
разъездами, выплачивается компенсация за использование личного легкового
автотранспорта. Конкретный размер компенсации определяется согласно
нормативным документам, предусматривающим порядок и размеры этой
компенсации.
При направлении в командировку работнику оплачивается стоимость
проезда, суточные за дни командировки, включая время в пути, в пределах
норм, установленных ст.217 НК РФ и расходы за проживание согласно
подтверждающим документам.
Рассмотрим выплаты социального характера в Московский банк ПАО
«Сбербанк России» за 2017 г. в таблице 11.
Из таблицы 11 можно сделать вывод: Руководство Московский банк ПАО
«Сбербанк России» стимулирует персонал дополнительными выплатами
социального характера, такими как: поощрения к юбилеям; материальная
помощь по болезни, потери родственников, многодетности; также
оплачиваются командировочные и проездные билеты.
Также дополнительно оплачивается работа в выходные и праздничные
дни, работа за совмещение профессий, ученую степень. Также персоналу,
работающему в вредных условиях труда положены надбавки к заработной
плате.
Так как Московский банк ПАО «Сбербанк России» занимается
реализацией банковских услуг, часто рабочие работаю в 2 смены, поэтому
наибольший процент доплат приходится на доплаты за работу в выходные и
праздничные дни.
Ежегодно руководство выплачивает премии по итогам экономических
соревнований и за экономию энергоресурсов.
54
Таблица 11
Фонд заработной платы и выплат социального характера в
Московский банк ПАО «Сбербанк России» за 2017 г.
Всего
рабочим
служащим
Средства на оплату труда (1+2+3)
94181
66069
28112
1.Основная заработная плата
90 852
63 729
27096
Сдельная зарплата, тарифы, должностные
оклады
48 488
41 961
6 527
Премия
6 325
6 325
ДФЗП
17 079
17 079
ДФП
1 823
1 260
563
Трудовое соглашение
292
292
Доплаты за компенсации, всего:
7 496
7172
323
в том числе:
Надбавки за вредные условия
295
292
3
Доплата за работу в ночное время
385
375
10
Доплата за руководство бригадой
6
6
Учебные отпуска
35
29
6
Доплата за работу в выходные дни и
праздн.
5 845
5 843
2
Донорские
18
13
5
Доплата до средней зарплаты за
ученический отпуск
4
4
Доплата за совмещение профессий, ученую
степень
280
99
181
За экономию электроэнергии
627
511
116
Ежегодные отпуска
9 322
6 718
2 604
2. Компенсация за неиспользованный
отпуск
2 220
1 541
680
Выплаты из прибыли +выплаты
социального характера, всего:
1 173
827
346
3.Выплаты из прибыли
1 136
800
336
в том числе:
Единовременное поощрение к юбил. датам
117
80
37
Единовременная матпомощь
976
692
284
Единовременные выплаты, поощрения
34
29
5
Премии по экономич.соревнованию
10
10
Кроме того, выплаты социального характера
36
27
10
в том числе:
Матпомощь на погребение
14
14
Матпомощь по семейным обст.
6
6
Оплата проездных
17
7
10
ФЗП в себестоимости
93 045
65 269
27 776
Анализ действующей системы оплаты труда в Московский банк ПАО
«Сбербанк России» позволяет сделать следующие выводы:
55
1. Московский банк ПАО «Сбербанк России»» может выделять
премиальные фонды:
- для стимулирования важных и срочных работ;
- для поощрения отличившихся работников по результатам выполнения
текущих, срочных и особо важных работ.
2. Руководители структурных подразделений (СП) выделяют
премиальные фонды входящим в состав СП подразделениям в зависимости от
результатов их работы.
3. Премиальный фонд в подразделениях дифференцируется по входящим
структурным единицам (отделам, службам и т.д.) в зависимости от их вклада в
выполнение плана и достижения конечного результата.
4. Экономия окладного (тарифного) фонда, остающаяся в распоряжении
руководителя СП, может быть использована для поощрения в виде премии.
5. Учитывая загрузку структурного подразделения, руководитель СП
имеет право не полностью использовать утвержденный на месяц премиальный
фонд. Оставшаяся часть премиального фонда может быть использована для
поощрения работников СП в последующие месяцы.
Вознаграждение каждому отдельно взятому работнику формируется по
действующей системе стимулирования следующим образом:
1. Размер премии каждому работнику определяется его
непосредственным руководителем в зависимости от конкретного вклада
работника в результаты труда коллектива в пределах средств, выделенных на
подразделение, независимо от размеров начисленной зарплаты работника и
отработанного им времени за расчетный период.
2. Максимальный размер премии, выплачиваемый одному работнику и
служащему, может составлять 1,5 должностного оклада в квартал.
3. Премия руководителям устанавливается по итогам выполнения плана
дифференцированно в зависимости от результатов работы и напряженности
плановых заданий.
Руководители подразделений могут не представляться к премированию за
56
проступки, отрицательно сказывающиеся на хозяйственной деятельности
компании; нарушения режимных требований, совершенные лицами, трудом
которых они руководят; несоблюдение правил техники безопасности,
приведшим к травматизму и непринятие мер по укреплению порядка и
дисциплины в компании.
Руководитель подразделения обязан снизить (вплоть до полного
лишения) размер премии, устанавливаемый работнику с учетом его личного
вклада, за нарушение режимных требований, правил пропускного внутри
объектового режима, прогулы, привлечение работника к административной или
уголовной ответственности, а также в случае применения мер общественного
воздействия за хулиганство.
4. За перерасход утвержденного фонда заработной платы по
подразделению, руководителям и специалистам, по вине которых допущен
перерасход, премия снижается на сумму допущенного перерасхода, но не более
50% от установленной суммы премии.
Если в течение 6 месяцев перерасход будет возмещен, 50% от суммы
невыплаченной премии возвращается.
5. Премия руководящим, специалистам и служащим по настоящему
положению выплачивается из фонда материального поощрения (ФМП) в
пределах части средств, выделенных для премирования по смете.
6. Премия выплачивается не позднее месячного срока после окончания
отчетного периода при наличии средств в ФМП.
7. С целью поощрения работников, командированных в учебные центры,
для выполнения наиболее важных и срочных работ, по результатам работы
могут быть выделены дополнительные средства на премирование. Оценка
результата проведенной работы дается руководителем темы, направившим
работника.
Рассмотренная система стимулирования имеет существенные недостатки:
1. Внутри отдела не существует четкой, справедливой системы оценки
эффективности деятельности работников. При определении размера премии
57
отдельному работнику важную роль играет личная оценка руководителя в
отношении самого работника и результатов его деятельности.
Следовательно, такая оценка не может считаться объективной и в
известной степени может оказать демотивирующее действие, как на самого
работника, так и на других сотрудников, чьи результаты были недостаточно
оценены.
2. Премии, назначаемые вышестоящим руководством, в сложившейся
экономической ситуации в стране рассматриваются скорее как необходимая
часть заработной платы и потому не оказывают должного стимулирующего
воздействия на эффективность деятельности персонала. Кроме того, этих
премий может и не быть, так как все зависит от экономической политики,
проводимой Московский банк ПАО «Сбербанк России». Премия выплачивается
не позднее месячного срока после окончания отчетного периода при наличии
средств в фонде материального поощрения (ФМП).
Отмеченные недостатки свидетельствуют о том, что действующая
методика стимулирования работников в Московский банк ПАО «Сбербанк
России» нуждается в совершенствовании.
В целом, можно утверждать, что Московский банк ПАО «Сбербанк
России» финансово устойчивая организация. Слаженная организационная
структура банка позволяет работать наиболее продуктивно.
Но в связи с текучестью кадров, Московский банк ПАО «Сбербанк
России» необходимо обратить внимание на дополнительное стимулирование
оплаты труда и стимулирование персонала.
58
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ
И РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОГО АНАЛИЗА ОПЛАТЫ
ТРУДА В ПАО СБЕРБАНК «МОСКОВСКИЙ БАНК
СБЕРБАНКА РОССИИ»
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда
В управлении любой организации система бухгалтерского учета занимает
центральное место, так как она является источником достоверной и
оперативной информации о текущей финансовой ситуации и состоянии
хозяйственной деятельности организации. Бухгалтерская информация должна
быть объективной, достоверной, защищенной и, самое главное, пригодной для
принятия управленческих решений. Развитие современных информационных
технологий и их широкое применение в экономической практике позволяют
решить эти задачи путем автоматизации бухгалтерского учета, которая
способствует:
1. упорядочению бухгалтерского учета;
2. сокращению времени обработки и группировки данных;
3. снижению числа бухгалтерских ошибок;
4. повышению оперативности бухгалтерского учета;
5. снижению затрат, повышению оперативности бухгалтерского учета;
6. снижению издержек при обработке и формировании отчетности.
Автоматизация бухгалтерского учёта - эта важнейшая задача в
современной экономике, так как в современных условиях предприятию
требуется строгий контроль по ведению финансово-хозяйственных операций,
отражение их в учётных документах, а также ежеквартальное предоставление в
налоговую инспекцию. Бухгалтерия обладает большим объёмом информацией
и множеством показателей. Они имеют довольно сложный уровень логической
и арифметической взаимосвязи как по вертикали, так и по горизонтали. При
данном объеме информации возникает необходимость привлечения
технических средств обработки и передачи данных с расширенным объемом
59
памяти и хорошей пропускной способностью. Для этого существуют
специальные программы по ведению бухгалтерского учёта. Компьютерная
программа, конечно же, не заменит сотрудника бухгалтерии, но позволит
сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти
и уменьшить число арифметических ошибок в учете и отчетности, оценить
текущее финансовое положение организации и его перспективы, позволит
упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации,
повысить оперативность бухучета. Также внедрение бухгалтерских пакетов и
программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и
навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации услуг,
отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно
сдавать отчетность.
Внедрение компьютерных программ позволяет облегчить работу
бухгалтера и повысить эффективность его работы.
Существенное место в автоматизации системы бухгалтерского учета
отводится программным продуктам, связанным с компьютеризацией участка
оплаты труда. Бухгалтерский учет оплаты труда тесно связан с деятельностью
всех структурных подразделений организации и особенно с кадровой службой.
Плотная интеграция всех взаимодействующих программных компонентов в
рамках одного блока позволит получать единые отчеты, избегать дублирования
информации, эффективнее использовать данные. Поэтому построение
автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету оплаты труда
необходимо решать не как отдельную задачу, а в рамках общей комплексной
автоматизации бухгалтерского учета и Московский банк ПАО «Сбербанк
России» в целом. Рассматривая предпосылки к проведению комплексной
автоматизации бухгалтерского учета, можно констатировать, что на принятие
внедренческого решения оказывает влияние множество факторов:
возрастающий объем обрабатываемой информации, необходимость
своевременного получения аналитических материалов, возросшие потребности
60
к эффективности управления, изменение стратегии развития Московский банк
ПАО «Сбербанк России» и т.д.
Вместе с тем, руководитель и главный бухгалтер должны понимать, что
определенных сложностей, с которыми придется столкнуться, не избежать. К
ним можно отнести отсутствие собственных высококвалифицированных
специалистов в области IT-технологий, высокую стоимость программных
продуктов, необходимость обновления программно-аппаратной платформы,
инертность персонала и т.д. Несмотря на сложности, применение
информационных технологий позволит Московский банк ПАО «Сбербанк
России» решить множество проблем: от оперативности формирования баз
данных и различных отчетов, осуществления быстрого поиска и вывода в
удобочитаемом виде различной информации, до своевременной передачи
финансовой информации клиентам и существенного снижения трудоемкости
бухгалтерских операций. Например, автоматизированный процесс ввода
первичной информации с применением схем логического контроля значительно
сокращает количество ошибок, связанных с человеческим фактором.
Немаловажным представляется получение таких возможностей, как
оперативная обработка данных финансовой отчетности, организация системы
электронных расчетов по системе «Клиент-Банк» и многих других.
Современные тенденции развития программного обеспечения и
экономики предприятий показывают, что универсального и однозначного
рецепта выбора стратегии автоматизации бухгалтерского учета пока не
выработано. Ведущие производители программного обеспечения
предоставляют возможность реализации как комплексного подхода, так и
использования узкоспециализированных обособленных программ. Учитывая,
что большинство программных продуктов имеют в своем составе средства,
позволяющие в определенной степени изменять и расширять
функциональность автоматизированных систем, весь процесс автоматизации
предприятия на их базе практически всегда осуществляется путем
приспособления заложенных в программе решений к условиям конкретной
61
организации. Например, настройка с помощью изменения значений
переменных параметров, замена неподходящих модулей, разработка
дополнительных компонентов и т.п. В целом такие программы функционируют
по схеме использования строго регламентированных алгоритмов для решения
задач бухгалтерского учета. Они базируются на нормативных документах по
его организации и мало зависят от особенностей хозяйственной деятельности
организации. Такая схема и позволяет им быть универсальным средством. В то
же время множество задач, отражающих конкретную специфику хозяйственной
деятельности организации, решается только после основательной доработки
программы под конкретные нужды.
В итоге понятно, почему даже без учета времени на обучение персонала
полноценное внедрение системы становится довольно длительным процессом,
связанным с постепенным переходом от существующего способа организации
учета к новому, на основе использования доработанного программного
продукта.
Специалисты, занимающиеся автоматизацией системы бухгалтерского
учета, проанализировав подходы кредитных организаций к решению вопроса
автоматизации, выделили следующую особенность:
-многие руководители при внедрении автоматизации либо принимали
единоличные решения по этому поводу, либо поручали проработку этих
вопросов своим специалистам (главному бухгалтеру, ведущему специалисту
предприятия в области IT-технологий). В силу отсутствия у них опыта по
автоматизации и оптимизации процессов управления организацией, вопрос не
получал детальной проработки, а недостаточный учет многих факторов при
выборе системы приводил к серьезным осложнениям в будущем. Отдельные
организации поручали эту работу продавцам бухгалтерского программного
обеспечения. Естественно, что подрядчики, ориентированные на определенный
программный продукт, стремились продать свое готовое программное
обеспечение, которое изначально не учитывало всех особенностей
предприятия-заказчика автоматизированной системы и требовало
62
значительной, отдельно оплачиваемой доработки. Ряд организаций в качестве
подрядчика привлекали фирмы, которые занимались внедрением нескольких
программных продуктов различных производителей, а значит — предлагали
альтернативные варианты. По крайней мере, вероятность снижения стоимости
и объемов работ в этих случаях увеличивалась за счет внедрения наиболее
подходящей к местным условиям системы. Практика показывает, что начинать
проработку вопросов автоматизации необходимо с анализа бизнес-процессов,
происходящих в кредитной организации, перспектив развития банковских
услуг, возможностей использования научно-технических, организационных и
экономических инноваций, определения желаемых целей и результатов
внедрения автоматизированной системы. Очевидно, что решить все эти
вопросы в комплексе, используя только внутренние ресурсы организации,
крайне затруднительно. Таких специалистов в большинстве компаний попросту
нет, и это еще больше сужает выбор возможных исполнителей в пользу
специализированных организаций. Однако, по мнению экспертов, делать
специалистов по бухгалтерскому учету собственного предприятия сторонними
наблюдателями процесса автоматизации рабочих мест в корне неправильно.
Они должны влиять на сам процесс адаптации программного обеспечения к
конкретным условиям. Не являясь профессионалами в области высоких
технологий, они могут ставить задачи на общем уровне, а уже исполнитель сам
предложит конкретные варианты достижения результата.
Представляется важными и следующие два момента. Во-первых, это
формирование совместной рабочей группы, состоящей из консультантов,
программистов, специалистов по внедрению программного продукта и
собственного специалиста бухгалтерской службы в качестве координатора. Во-
вторых, это точная фиксация задач на проектирование в соответствующем
документе (техническом задании), который должен стать стержнем всего
проекта, начиная от проработки способов и методов достижения результата и
заканчивая внедрением автоматизированной системы.