55
Согласно данным Таблицы 13, темп роста выручки в 2018 г. низкий
(+1,11%), выше темпа роста среднесписочной численности персонала (-3,3%).
Рассматривая темп роста выручки и среднесписочной численности, наблюдаем
следующее:
‒ увеличение объема выручки в 2017 г. при большем росте
среднесписочной численности привело к сокращению выработки,
приходящейся на 1 чел. на 109,05 тыс. руб. (-5,8%).
‒ увеличение объема выручки в 2018 г. при снижении
среднесписочной численности привело к росту выработки, приходящейся на 1
чел. в размере 80,32 тыс. руб. (+4,48%).
Таким образом, штат компании представлен специалистами с
достаточно большим опытом работы.
При проведении анализа первоначально необходимо определить
количество дней и часов, отработанных одним рабочим, число целодневных
простоев и неявок на работу, приходящихся на одного работающего. На основе
этих данных определяется, производительно ли затрачивается рабочее время
(табл. 14).
Таблица 14
Использование рабочего времени работниками ППП
Номер
строки
Показатели
2016
2017
2018
Абсолютное
отклонение
2018/2017
Темп
роста,
%
А
Б
1
2
3
4
5
1
Среднесписочная
численность
работников ППП
148
155
150
-5
96,77
2
Отработано
человеко-дней
всеми
работниками, тыс.
35076
37510
35526
-1984
94,71
3
Отработано челове
ко-часов всеми
работниками, тыс.
266
577,60
287
137,50
266
805,0
0
-20332,5
92,92
4
Среднее
количество дней,
отработанных
одним работником
(стр. 2 : стр. 1),дн.
237
242
236,8
4
-5,16
97,87
56
Продолжение таблицы 14
5
Среднее
количество часов,
отработанных
одним работником
(стр. 3 : стр. 1), ч.
1801,2
1852,5
1778,
7
-73,8
96,02
6
Продолжительность
рабочего дня (стр.
3 : : стр. 2), ч
7,6
7,7
7,5
-0,14
98,11
План по отработанным дням и часам на одного работника оказался
недовыполненным. Фактическая средняя продолжительность рабочего дня
также ниже плановой. Из этого следует, что на анализируемом предприятии
имели место как целодневные, так и внутрисменные потери рабочего времени.
Общая величина целодневных потерь времени может быть установлена
несколькими способами:
1) -5,16 · 150 = -774чел.-дн.;
2) 35526 – (37510 * 96,8) / 100 = –774 чел.-дн.;
4) темпы роста по численности ППП составляет 96,77 %, а по
отработанным человеко-дням — 94,71 %. Разница между процентом
выполнения плана по численности ППП и отработанными человеко-днями
составляет –2,06 % (94,71 – 96,77), что обусловлено целодневными потерями
времени. Их величина составляет –774 чел.-дн.
Для того чтобы определить целодневные потери рабочего времени в
человеко-часах, необходимо потери в человеко-днях умножить на плановую
длительность рабочего дня: -774 · 7,6 = 5,882 тыс. чел.-ч.
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего
времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего
времени (таблица 15).
57
Таблица 15
Баланс времени работы одного рабочего, дней
Показатели
2016 г.
2017 г.
2018 г.
План
Факт
План
Факт
План
Факт
1. Календарное
время
365
365
365
365
365
365
2. Выходные и
праздничные дни
103
103
101
101
106
106
3. Невыходы:
34
31
39
40
35
36
основные и
дополнительные
отпуска
28
26
28
28
28
26
Болезни
6
5
11
12
7
10
Прогулы
-
-
-
-
-
-
Прочие
-
-
-
-
-
-
4. Эффективный
фонд рабочего
времени
228,00
237,00
245,00
242,00
234,00
236,00
5. Средняя
продолжительность
рабочего дня, час.
7,7
7,6
7, 6
7,7
7,6
7,5
Как видно из таблицы 15, эффективный фонд рабочего времени в 2018
году снизился на 1 день относительно плана, т.к. увеличилось количество
невыходов по причине болезни, и снизился на 7 дней относительно прошлого
года, в 2018 году количество эффективного фонда рабочего времени
сократилось на 1 день относительно 2017 года.
Дальнейший анализ направлен на изучение причин целодневных и
внутрисменных потерь рабочего времени и разработку мер по их
предупреждению в будущем. Целодневные и внутрисменные простои
подразделяются в разрезе профессий на зависящие и не зависящие от рабочего.
Детально анализируется сверхурочно затраченное время.
Предприятию ЗАО «Индустрия Сервис» необходимо
интенсифицировать собственные возможности для повышения среднечасовой
выработки работников предприятия.
В ходе исследования системы управления персоналом предприятия,
было выявлено, что действующая мотивация в ЗАО «Индустрия Сервис»
малоэффективна и не стимулирует сотрудников к повышению показателей
производительности. Применяемая на предприятии ЗАО «Индустрия Сервис»
58
система оплаты труда направлена на то, чтобы каждый сотрудник получил
достойное вознаграждение за свою работу.
Поэтому повышению производительности труда на предприятии будут
способствовать: увеличение нормы выработки и совершенствование системы
материальной мотивации.
59
Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского учета и анализа
оплаты труда на предприятии
3.1. Направления совершенствования бухгалтерского учета и анализа расчетов
по оплате труды на предприятии
При рассмотрении порядка учета оплаты труда, были выявлены
следующие недостатки.
1. При расчете начисленной и уплаченной заработной платы в ЗАО
«Индустрия Сервис», а также расчета НДФЛ, допускаются ошибки.
2. Отсутствие графика документооборота в части расчетов с персоналом
по прочим операция.
3. Отсутствие стимулирования работников в ЗАО «Индустрия Сервис»
На рисунке 14 представлены основные мероприятия по
совершенствованию учета расчетов по оплате труда в ЗАО «Индустрия
Сервис».
Рисунок 14- Предложения по совершенствованию учета расчетов
по оплате труда в ЗАО «Индустрия Сервис»
60
Рассмотрим подробнее каждое мероприятие.
На основе проведённого анализа учета оплаты труда ЗАО «Индустрия
Сервис» был разработан график документооборота в части учета удержаний из
заработной платы, который описывает движение первичных документов в ЗАО
«Индустрия Сервис» от момента их создания до момента передачи на хранение,
что позволяет повысить эффективность работы (таблица 16).
Таблица 16
График документооборота в части учета удержаний из заработной
платы в ЗАО «Индустрия Сервис»
№
Наименов
ание
документ
а
Создание документа
Проверка документа
Обработка
документа
ко
л-
во
эк
зе
мп
ля
ро
в
ответ
стве
нный
за
выпи
ску
ответс
твенн
ый за
испол
нение
срок
исполне
ния
ответс
твенн
ый за
прове
рку
отве
тств
енн
ый
за
пред
став
лени
е
срок
предс
тавле
ния
кто
испо
лняе
т
срок
испол
нения
1
Исполните
льный
лист
1
Работ
ник
Работн
ик
Не
позднее
5-
дневного
срока с
даты
выдачи
листа
Бухгал
тер
Рабо
тник
В
течен
ие
рабоч
его
дня
Бухга
лтер
До
конца
отчетн
ого
период
а
2
Договор
займа
2
Бухга
лтер
Гл.
бухгал
тер
В
течении
6
месяцев
Гл.
бухгал
тер
Бухг
алте
р
Ежеме
сячно
Бухга
лтер
До 10
числа
следую
щего
за
отчетн
ым
месяце
м
3
Объясните
льная с
согласием
на
удержание
из
заработно
й платы
суммы
хищения
1
Работ
ник
Работн
ик
В
течении 1
рабочего
дня
Гл.
бухгал
тер
Нача
льни
к
отде
ла
эксп
луат
ации
В
течен
ии
следу
ющего
дня
после
сдачи
путево
го
листа
Гл.
бухга
лтер
В
течени
и
следую
щего
дня
после
сдачи
путево
го
листа
61
С учетом изменений 2019 года необходимо вести точный учет
сверхурочных часов. Для этого рекомендуем вести отдельный документ.
Регистром учета сверхурочных часов при этом может служить разработанный
нами и представленный ниже документ (таблица 17).
Таблица 17
Регистр бухгалтерского учета «Учет дополнительно отработанного
времени (сверхурочные работы)»
№
п/п
Ф.И.О. работника
Должность,
профессия
Сверхурочные работы
Дата
Количество
часов
1
2
3
4
5
1
Коннова Н.Ф
Оператор
15.04.2019
2 часа
2
Руководитель
18.04.2019
4 часа
Основание
Подпись
руководител
ь
структурного
подразделен
ия
Компенсация
Подпись
работника
Примечани
е
Денежная
(да/нет)
Дополнительн
ый отдых
(дата)
6
7
8
9
10
11
Приказ №
2
Да
Коннова
Н.Ф
Еще одним регистром налогового учета расчетов по оплате труда
является документ «Налоговый регистр по учету расходов на оплату труда за
2018 г.» (таблица 18). Формирование регистра необходимо в целях обобщения
сведений о составе и размере расходов по оплате труда в соответствии со ст.255
НК РФ.
Таблица 18
Регистр учета расходов по оплате труда ЗАО «Индустрия Сервис»
№
п/
п
Наименование показателя
Источник
информации
1
2
3
1
Лицо, в пользу которого произведено начисление
2
Вид персонала
3
Дата осуществления (начисления) расхода
4
Наименование расхода
5
Сумма расхода
6
Объект учета (вид расхода), в связи с созданием
(приобретением) которого осуществлено начисление
расхода по оплате труда
7
Итого (по видам персонала)
62
Регистр создается для того, чтобы обобщить информацию относительно
состава и размера расходов на оплату труда. Заполнение регистра идет, не
принимая во внимание расходы по добровольному страхованию.
Записи осуществляются каждый месяц, нарастающим итогом за год по
все осуществляемым начислениям, которые производятся в отношении
работника исходя из фактических сумм. Регистр осуществляется по каждому
работнику по виду персонала, к которому он относится.
Что касается аналитического учета расходов по оплате труда, то он
осуществляется по отдельным показателям:
- «Лицо, в пользу которого произведено начисление»
Отмечается ФИО физического лица, по которому происходит
начисление расходов на оплату труда.
- «Вид персонала»
Необходимо для того, чтобы выделить расходы относительно оплаты
труда управленческого персонала для будущего учета в составе прямых и
косвенных расходов.
Реквизит может заполняться с применением справочника должностей,
которые относятся к производственной и непроизводственной сфере.
- «Дата осуществления (выплаты) расхода, связанного с оплатой труда»
Данный показатель отмечается по дате осуществления составления
расчетной ведомости, по которой фиксируется начисление расхода, который
связан с оплатой труда.
Данный регистр позволит избежать ошибки при расчете оплаты труда.
Проведенный анализ системы мотивации в ЗАО «Индустрия Сервис»
показал, что чтобы добиться высоких результатов, необходимо сформировать
целую систему мотивационных мер, где основной упор делается на
немонетарных стимулах. Опрос сотрудников показал, что подавляющее
большинство хотело бы трудиться в той организации, где глубоко
интегрированы теоретические основы нематериальной мотивации.
Необходимо создание гибкой системы премирования.
63
Обеспечение действенности системы материального стимулирования, ее
совершенствование основывается на проведении расчетов эффективности
применяемых и внедряемых систем поощрения.
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Для оценки экономической эффективности предложенного мероприятия
по внедрению 1С: ЗУП: Зарплата и кадры необходимо сравнить затраты с его
внедрением с ожидаемыми экономическими выгодами.
Затраты, связанные с внедрением программы 1С: ЗУП: Зарплата и
кадры, связаны с приобретением программного продукта, затратами на его
установку и обучение персонала. Смета затрат на реализацию мероприятия
представлена в таблице 19. Смета составлена с учетом прайса ООО «1С:
Рарус», у которых обслуживается ЗАО «Индустрия Сервис».
Таблица 19
Затраты на внедрение программного продукта 1С ЗУП: Зарплата и
кадры в ЗАО «Индустрия Сервис»
Наименование
Единица
измерения
Количество,
ед.
Стоимость
единицы,
руб.
Сумма, тыс.
руб.
Едино разовые затраты на внедрение программы
1. Приобретение
программного
продукта (лицензии)
1С ЗУП: Зарплата и
кадры профф. версия
шт.
1
79815
79,82
2. Перенос данных из
1С: предприятие 8.3 в
1С ЗУП: Зарплата и
кадры
шт.
1
29700
29,7
3. Обучение
сотрудников
бухгалтерии по
программе:
Корпоративное
обучение (до 5
сотрудников) 1С ЗУП:
Зарплата и кадры
профф. версия
час
5
3900
19,5
64
Продолжение таблицы 19
4. Установка и
настройка программы
на компьютерах
организации
шт.
4
2000
8,00
Итого
137,02
Ежемесячные и ежегодные расходы
1. Адаптация и
модификация
программного
продукта
час
3
3200
9,6
2. Сервисный выезд
сетевого менеджера
час
2
3000
6,00
3. Работа сетевого
инженера
Час (оплата
с третьего
часа)
3
2500
2,50
4. Ежемесячное
обновление
программы
шт.
Бесплатно в
рамках
профф.
версии
900
2,7
5. Годовое
обновление
программы
шт.
1
7000
7,0
Итого
27,78
Итого на внедрение
программы
164,8
При этом в учете ЗАО «Индустрия Сервис» должны отразить данные
затраты следующим образом (таблица 20,21):
Таблица 20
Отражение в учете расходов по приобретению программы (едино
разовые выплаты)
№
п/п
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, тыс.
руб.
1
Приобретение программного продукта
(лицензии) 1С ЗУП: Зарплата и кадры
профф. версия. Без НДС
26
60.1
67,6
2
Начислен НДС
19
60.1
12,2
3
Отражены в учете расходы на перенос
данных из 1С ЗУП: Зарплата и кадры Без
НДС
26
60.1
25,2
4
Начислен НДС
19
60.1
4,5
5
Отражены в учете расходы по обучению
работников бухгалтерии. Без НДС
26
60.1
16,5
6
Начислен НДС
19
60.1
3
7
Установка и настройка программы на
компьютерах организации
26
60.1
6,8
8
Начислен НДС
19
60.1
1,2
9
Оплачены поставщику расходы на
приобретение и внедрение программы
60.1
51
137,02