15
структуры предприятия, но и обновление ассортимента выпускаемой на
предприятии продукции. Данные проблемы в настоящее время изучаются и
исследуются на различных уровнях. Соответственно, для белорусских
предприятий для поддержания конкурентоспособности важная роль отводится
формированию и реализации правильной кадровой политики.
В качестве мотивации к стимулированию персонала может быть
использован рост карьеры и квалификации, более высокая зарплата, статусные
стимулы, улучшение психологического климата в коллективе, условий труда,
моральное удовлетворение от работы и ее результатов, поощрение новых идей
и нестандартного мышления. Мотивация предполагает индивидуальный подход
к каждому работнику. Вознаграждение работника должно быть соизмеримо с
затраченными усилиями и вознаграждениями работников, выполняющих
аналогичную работу. Мотивация качественного труда предполагает систему
поощрения, а не наказания как обязательного условия, что способствует
выработке на предприятии определенной морали, правил, стимулирующих
качественный труд персонала. Решение о необходимости стимулирования и
способах конкретного работника принимает руководитель структурного
подразделения, в котором трудится работник.
Материальное стимулирование за качественный труд (позволяющее
стимулировать работника в зависимости от достигнутых результатов)
осуществляется путем:
- премирования по основным системам премирования, предусмотренным
системой оплаты труда;
- дополнительного стимулирования за качественный труд на основе
действующих положений путем установления надбавок к тарифной ставке
рабочего, должностному окладу служащего и других форм материального
стимулирования.
Материальное стимулирование – представляет собой условия и формы
материального поощрения, при помощи которых происходит побуждение
работников и трудовых коллективов к наиболее результативному и
16
качественному труду. Источником мотивации по данным направлениям
является фонд заработной платы. Наиболее эффективными формами в
определенных производственных условиях формы оплаты, которые
способствует росту производства, повышение качества продукции (услуг),
обеспечивая наиболее полное сочетание интересов работников и интересов
предприятия, коллектива и работодателя.
Гарантированность источников выплат должна быть обеспечена
неукоснительно. Премирование по итогам производственной деятельности
может осуществляться на коллективной или индивидуальной основе.
Мотивация качественного труда является одним из важнейших элементов
управления качеством изготовления продукции и служит одним из средств
достижения целей, определенных политикой предприятий в области качества.
Мотивация качественного труда предполагает систему поощрения, а не
наказания как обязательного условия, что способствует выработке на
предприятии определенной морали, правил, стимулирующих качественный
труд персонала. Рассмотрев мотивацию и стимулы труда персонала можно
сказать ,что материальное стимулирование труда является одним из наиболее
эффективных систем для поощрения работников к активной занятости.
Правильное формирование мотивации работников и использование
эффективных стимулов - является одним из наиболее важных средств
повышения эффективности их работы. Мотивацией на качественный
продуктивный результат служит трудовое соперничество, одной из форм
которого является проведение конкурсов профессионального мастерства.
Материальные и нематериальные стимулы должны активно дополнять друг
друга в системе стимулирования персонала, которая вступит в силу, если оно
основано на совокупности правовых норм, закрепляющих управленческие
методы и средства воздействия на персонал для повышения мотивации
правомерного поведения и поощрять желаемое развития для организации (и /
или общества) формы отношений[6].
17
1.2 Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом
по оплате труда
Объектами бухгалтерского учета и анализа оплаты труда являются
списочная численность работников, среднесписочная численность работников,
рабочее время (количество отработанных дней, часов), непроизводительные
потери рабочего времени, заработная плата, выработка работников
(производительность труда), расходы на оплату труда, фонд оплаты труда,
средняя заработная плата:
-контроль численности персонала и использования рабочего времени;
-своевременное документальное оформление и точный учет выработки и
выполненной работы;
-правильное начисление заработной платы, пособий и их выплата в
установленные сроки;
-полнота и правильность начисления и удержания налогов и платежей по
заработной плате и своевременное перечисление их в бюджет и другим
получателям;
-контроль целевого использования средств фонда оплаты труда;
-оценка расходов на оплату труда и материальное стимулирование;
-изучение динамики роста средней заработной платы;
-оценка влияния показателей по труду и его оплате на финансовые
результаты.
Аналитический учет с персоналом по оплате труда
Лицевой счет представляет собой регистр аналитического учета, и он
ведется на каждого работника организации. В нем отражены расчеты по оплате
труда и другим начислениям работника. В лицевом счете указываются
фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, куда он принят,
табельный номер. По окончании каждого месяца в лицевом счете приводятся
данные о начисленных суммах по видам оплат, об удержаниях и вычетах, о
сумме к выплате или задолженности работника перед организацией. Она
делится по вертикали на две части: в левой показывается начисленная
18
заработная плата по видам оплат; в правой — удержания и вычеты. В левой
части расчетно-платежной ведомости содержатся суммы, которые должны быть
отражены по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". В
правую часть расчетно-платежной ведомости записывают все виды удержаний
и вычетов, их итог по каждому работнику. Эта часть ведомости содержит
данные, которые должны быть отражены по дебету счета 70 "Расчеты с
персоналом по оплате труда".
Последняя графа расчетно-платежной ведомости содержит в каждой
строке сумму, причитающуюся к выдаче на руки. Их итог должен
соответствовать сальдо счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" на 1-е
число следующего месяца.
На основании расчетных ведомостей составляют платежные ведомости
по форме Т-53. Платежные ведомости подписываются бухгалтером расчетного
отдела, главным бухгалтером и руководителем организации. После этого они
регистрируются и передаются в банк для выдачи заработной платы работникам
организации.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Для расчетов с персоналом по заработной плате и связанных с ней
расчетов предусмотрен счет: 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда .
На счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" учитываются
расчеты с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям,
пособиям по временной нетрудоспособности и другим выплатам, а также по
выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.
Начисленные работникам организации суммы отражаются по кредиту
счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда» .
Удержанные и
выплаченные суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с
персоналом по оплате труда".
Последующую выплату депонированной заработной платы
производят по расходному кассовому ордеру и отражают:
Д-т сч. 76 К-т сч. 50 выплачена из кассы депонированная заработная
19
плата.
Аналитический учет по депонированию заработной платы ведут в книге
учета депонированной заработной платы.
Объектом для начисления взносов на профессиональное пенсионное
страхование являются выплаты, начисленные работнику в связи с его
занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми
условиями труда. Тарифы взносов на профессиональное пенсионное
страхование, дифференцированные в зависимости от категории работников.
При начислении страховых взносов составляется бухгалтерская
запись:
Д-т счетов 08, 10, 15, 20,23,25,26,44, 96,91,92,97 К-т сч. 69
При начислении пособий за счет средств ФСЗН
Д-т сч. 69 К-т сч. 70
При начислении страховых взносов составляется бухгалтерская
запись: Д-т счетов - 08, 10, 15, 20, 23, 25, 26, 44, 96, 91, 92, 97 К-т сч. 76
При начислении пособия по листку временной нетрудоспособности в
связи с несчастным случаем на производстве, профессиональным
заболеванием за счет средств обязательного страхования:
Д-т сч. 76 К-т сч. 70
Ежеквартально, не позднее 12 числа месяца, следующего за отчетным
кварталом, организации составляют в двух экземплярах отчет о средствах
ФСЗН (ф.1-фонд) и представляют 1 экземпляр Фонду. В отчете указывается
среднесписочная численность работающих, суммы начисленных взносов и
использование средств Фонда по направлениям использования.
На каждого работающего организации подают в районный (городской)
отдел Фонда сведения по ф. ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» и ф. ПУ-2
«Сведения о приеме и увольнении». Отдел Фонда на основании данных
документов открывает каждому работающему индивидуальный лицевой счет,
присваивает и контролирует страховой
номер по личному номеру паспорта.
На данных счетах отдел Фонда ведет персонифицированный учет
страховых взносов по обязательному страхованию физических лиц. Фонд
20
изготавливает каждому работающему страховое свидетельство
государственного социального страхования, которое наниматель выдает
каждому работнику лично под роспись по ведомости.
Наниматели заполняют также на каждого работника форму
персонифицированного учета ПУ-3 «Индивидуальные сведения» ПУ-6
отработанно количество дней во вредных условиях труда и в электронном
носителе передают отделу Фонда.
Сальдо по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", как правило,
кредитовое и означает долг предприятия перед работниками. По отдельным
работникам может быть дебетовое сальдо в том случае, когда выданный аванс
оказался больше, чем начисленная заработная плата за месяц. Сальдо по счету
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в Главной книге и в балансе должно
отражаться развернуто. Выплата заработной платы, пособий, премий
производится по расчетно-платежной или платежной ведомости.
Свод заработной платы и других выплат по организации
На основании лицевых счетов и расчетно-платежных ведомостей
составляется разработочная таблица № 5 "Сводка начисленной заработной
платы по ее составу и категориям работников и сводка по расчетам с рабочими
и служащими".
Она составляется ежемесячно и состоит из двух разделов. В первом
разделе по каждой, категории работников показываются начисленные суммы
по видам выплат.
Во втором разделе этой таблицы помещены "Сводные данные по
расчетам с рабочими и служащими списочного и несписочного состава". Он
заполняется на основании расчетно-платежных ведомостей и по своему
строению аналогичен расчетной ведомости, только в его строках вместо
фамильных данных указываются частные итоги расчетных ведомостей
отдельных участков, производств и отделов, подсчитанные по категориям
персонала. "Расчеты с персоналом по оплате труда" – удержаниям из
заработной платы. При обработке учетной информации на компьютерах по ее
21
результатам распечатывают машинограммы расчетных и платежных
ведомостей, расчетные листки и данные для лицевых счетов.
Состав фонда заработной платы и контроль за его использованием
Состав видов выплат, входящих и не входящих в состав фонда
заработной платы, определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и
прочих выплат, утвержденной приказом, Министерства статистики и анализа
РФ. Согласно Инструкции в фонд заработной платы входят все расходы
организации на заработную плату в денежной и натуральной формах.
Фонд заработной платы формируется из следующих составляющих:
1. заработная плата за выполненную работу:
• заработная плата, начисленная за выполненную работу (отработанное
время) в соответствии с принятыми на предприятии системами и формами
оплаты труда.
2. выплаты стимулирующего характера:
• надбавки к тарифным ставкам и должностным окладам; премии
рабочим, специалистам за производственные результаты, включая премии за
экономию материальных ресурсов; доплата за профессиональное мастерство и
условия труда; вознаграждения за выслугу лет, стаж работы и т.п.
3. выплаты компенсирующего
• доплата за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) не ниже 20 % часовой
тарифной ставки (оклада) работника; оплата за работу в выходные и
праздничные дни; оплата за работу в сверхурочное время.
4. оплата за неотработанное время:
• оплата основных и дополнительных отпусков, денежная компенсация за
неиспользованный отпуск; оплата отпусков по инициативе нанимателя.
5. заработная плата в натуральной форме.
• стоимость продукции, выданной натурой в счет оплаты труда.
В составе фонда заработной платы не учитываются единовременные
денежные выплаты и поощрения: единовременные поощрения; материальная
22
помощь; единовременные пособия работникам, уходящим на пенсию, надбавки
и доплаты к государственным пенсиям; расходы по благоустройству
садоводческих товариществ; выходное пособие.
В организациях необходимо осуществлять строгий контроль за
использованием фонда заработной платы. Необходимость такого контроля
обусловлена тем, что выплаты из фонда заработной платы включаются в
себестоимость продукции работ, услуг и соответственно влияют на сумму
прибыли организации. Кроме того, начисленные суммы заработной платы
являются базой для исчисления взносов в пенсионный фонд. Контроль за
использованием фонда заработной платы осуществляется прежде всего самой
организацией: отделом труда и заработной платы, бухгалтерией.
На государственных предприятиях использование фонда заработной
платы проверяется при проведении ревизий, тематических проверок, которые
проводятся вышестоящими органами и различными контролирующими
организациями.
На предприятиях негосударственной формы собственности контроль
могут осуществлять учредители (собственники) отделами внутреннего аудита
или путем проведения проверок аудиторскими организациями.
В заключение первой главы можно сделать следующие выводы:
Как известно, персонал предприятия является для организации
производства самым важным ресурсом. Организация морального и
материального стимулирования работников за образцовое выполнение
трудовых обязанностей - важнейшая задача кадровой политики предприятия .
Заработная плата – вознаграждение за труд, которое наниматель обязан
выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности,
количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом
фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее
время[21].
При организации мотивации персонала на предприятии основной целью
является увеличение эффективности труда работников, увеличения личной
23
заинтересованности в результатах труда, а также повышения доли трудового
участия работников в производственном процессе. При мотивации работников
к более эффективному и результативному труду к работникам применяются
различные стимулы, побуждающие к данной деятельности. В экономической
теории мотивация труда работников на предприятии считается синонимичным
со стимулированием работников.
В качестве мотивации может быть использован рост карьеры и
квалификации, более высокая зарплата, статусные стимулы, улучшение
психологического климата в коллективе, условий труда, моральное
удовлетворение от работы и ее результатов, поощрение новых идей и
нестандартного мышления. Мотивация предполагает индивидуальный подход к
каждому работнику.
Основными задачами учета в области труда и заработной платы
являются:
- контроль за численностью персонала и использованием рабочего
времени; своевременное и точное документальное оформление данных о
выработке и отработанном времени; обеспечение своевременной и достоверной
информацией о начисленной заработной плате, удержаниях из нее; контроль за
рациональным использованием фонда заработной платы; своевременное
предоставление отчетности по труду и з/плате.
Синтетический учет расчетов с работниками по з/плате осуществляется
на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет активно-пассивный.
По кредиту отражают суммы начисленной з/платы. По дебету- удержания и
суммы выданных авансов и в окончательный расчет. Сальдо кредитовое
означает задолженность субъекта хозяйствования перед работниками, по
дебету – задолженность работников перед организацией по з/плате.
Синтетический учет расчетов по оплате труда ведется при журнально-
ордерной форме в журнале-ордере 10, 10/1. Основанием для записи оборотов в
данные учетные регистры являются: разработочные таблицы ф.1
«Распределение заработной платы», где на основе сгруппированных первичных
24
документов по учету труда и заработной платы указывают дебетуемые счета,
субсчета, коды объектов аналитического учета и статей затрат и расходов, на
которые относят соответствующие суммы. Кроме того, в разрезе статей затрат
и объектов учета синтетический учет ведут в ведомости 12 и 15 по кредиту
счета 70. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в лицевых
счетах, расчетных листках, которые являются копией лицевого счета, расчетно-
платежных ведомостях. Для расчета заработной платы и удержаний из нее по
каждому работнику бухгалтерия организации ведет лицевой счет, который
открывается на год. На основании первичных документов по учету труда и
заработной платы информация о начислении заработной платы, премий
переносится в лицевые счета ф.Т-54., где производится группировка по видам
оплат. Затем там же рассчитываются все удержания. В отдельных графах
лицевого счета показывают суммы, причитающиеся к выдаче, или
задолженности за работником.
Затем сведения из лицевых счетов переносят в расчетно-платежные
ведомости ф. Т-49, которые составляют по цехам, участкам, отделам, а внутри
них – по категориям работающих. Сведения в ведомостях группируются в
разрезе начисленной з/платы и удержаниям из нее. Их подписывают
должностные лица структурных подразделений, бухгалтер, а после
утверждения их руководителем и главным бухгалтером они являются
основанием для выдачи з/платы.
В состав ФЗП не включают: Выходное пособие, командировочные
расходы, расходы связанные с подготовкой и переподготовкой кадров, пособия
и выплаты из пенсионного фонда, надбавки к пенсиям, единовременная
помощь работникам, уходящим на пенсию и др. В организациях должен
осуществляться контроль над использованием ФЗП, т.к. большая часть ФЗП
включается в себестоимость продукции, работ, услуг и влияет на финансовые
результаты. Кроме того, размер ФЗП является базой для исчисления взносов в
ФСЗН и госстрах по обязательному страхованию от несчастных случаев на
производстве.