3
Содержание
Введение............................................................................................................................ 4
1. Теоретические основы учета оплаты труда .............................................................. 6
1.1. Понятие, виды и формы системы оплаты труда .................................................. 6
1.2 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда ....................... 11
1.3 Методологический подход к анализу расчетов по оплате труда ........................ 18
2 Организация оплаты труда в современных условиях ОМВД Росси ..................... 23
2.1 Общая характеристика ОМВД России по Волховскому району ЛО ................. 23
2.2.Учет расчетов по начислению, выплате и удержанию из заработной платы .... 25
2.3 Учет расчетов по среднему заработку ................................................................... 36
2.4 Анализ эффективности использования фонда оплаты труда .............................. 40
3 Мероприятия по совершенствованию учета оплаты труда и повышения
эффективности использования фонда оплаты труда в ОМВД России по
Волховскому району ЛО ............................................................................................... 51
Заключение ..................................................................................................................... 63
Глоссарий ........................................................................................................................... 66
Список использованной литературы ........................................................................... 68
Приложение А .................................................................................................................... 78
Приложение Б .................................................................................................................... 79
4
Введение
Одним из ключевых направлений работы бухгалтерии организации считается
учет расчётов по оплате труда с персоналом. Данный участок работы бухгалтерии
считается одним из более трудозатратных и серьезных, и по праву занимает одно из
центральных пространств во всей системе учета на предприятии.
Государственное регулирование оплаты труда исполняется при помощи
трудового законодательства и других нормативных правовых актов.
Учет расчетов с персоналом занимает одну из весомых ролей в системе
бухгалтерского учета любой организации. Самые важные задачи учета труда и
его оплаты это: корректность начисления сумм оплаты труда и соблюдение сроков
их уплаты. Для этого обязательно вести точный учет личного состава
сотрудников, соблюдать установленный порядок удержаний из заработной платы,
правильно определять налогооблагаемую базу, и относить начисленную оплату
труда на счета издержек производства.
Установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан,
создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и
работодателей регулируются трудовым законодательством, основными задачами
которого являются создание необходимых правовых условий для достижения
оптимальных трудовых отношений.
Данная работа является актуальной, поскольку в соответствии с изменениями
в экономическом и социальном развитии страны существенно вносят изменения и
политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников.
Многие функции государства по реализации этой политики отданы предприятиям,
которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда,
материального стимулирования его результатов.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка путей
совершенствования учета расчетов по оплате труда на основе изучения состояния
учета и проведения анализа в ОМВД России по Волховскому району ЛО.
5
В соответствии с поставленной целью в выпускной квалификационной
работе поставлены следующие задачи:
- рассмотреть теоретические основы организации бухгалтерского учета
расчетов по оплате труда;
- провести исследование организации бухгалтерского учета расчетов по
оплате труда;
- провести анализ фонда оплаты труда на предприятии;
- разработать рекомендации по повышению эффективности учета
заработной платы и формирования фонда оплаты труда.
Объект исследования: ОМВД России по Волоховскому району ЛО.
Предметом исследования является учет расчетов с персоналом по оплате
труда.
В разработку положений учета и анализа расчетов с персоналом по оплате
труда внесли свой вклад многие ученые-экономисты, такие как: Безруких П.С.,
Козлова Е.П., Кондраков Н.П., Мещеряков В.И., Титкова Н.М. Ракоти В.Д., Белова
С.В., Камышанова П.И., Ермолович Л.Л., Генкин Б.И., Кондраков И.П., Савицкая
Г.В., Хлыстова О.В. и другие.
Рассматривая множество различных подходов учета и анализа расчетов
с персоналом по оплате труда можно прийти к выводу, что любой организации
необходима эффективная система контроля расчетов с персоналом по оплате труда,
которая зависит от качественного бухгалтерского и аналитического учета,
позволяющая проводить анализ, на основе которого хозяйствующий субъект сможет
улучшить свою деятельность.
Практическая значимость выпускной работы заключается в возможности
внедрения ее результатов в практику учетного процесса бухгалтерии ОМВД.
6
1. Теоретические основы учета оплаты труда
1.1. Понятие, виды и формы системы оплаты труда
Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации
работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а
также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Генкин Б.М. пишет, что вопросы оплаты труда сейчас не регулируются в
централизованном порядке, а с помощью трудовых договоров (контрактов).
Организация имеет право самостоятельно определять тарифы, официальную
зарплату, бонусы, надбавки и другие выплаты при условии, что заработная плата не
должна быть ниже минимальной заработной платы, установленной законом [20, с.
34].
Заработная плата, представляет собой выраженную в денежных средствах
долю трудящихся в той части национального дохода, которая направлена на цели
личного потребления и распределения по количеству и качеству труда, затраченного
каждым в общественном производстве – утверждает Ракоти В.Д. Основной целью
политики в области заработной платы в настоящее время является ее значительное
увеличение, формирование ее уровня по принципу цены рабочей силы, что
позволяет работнику и его семье удовлетворять необходимые материальные и
духовные потребности [34, с. 47].
Камышанова П.И. дает следующее определение заработной платы, что это
основной источник дохода, с её помощью осуществляется контроль за мерой труда
и потребления, она используется как мощный рычаг управления экономикой [24].
Генкин Б.М. отмечает, что заработная плата – основная часть фонда
жизненных средств работника, представляющая собой долю чистой продукции
(дохода) организации, зависящая от конечных результатов работы коллектива и
распределения между ними. Зарплата состоит, как правило, из двух частей:
постоянной и переменной [20, с. 67].
Формы и системы оплаты труда - это способ установления взаимосвязи между
количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого
7
используются различные индикаторы, отражающие результаты работы и
фактическое время работы. Другими словами, форма вознаграждения определяет,
как труд оценивается, когда он уплачивается: за конкретный продукт, за
потраченное время или за индивидуальную или коллективную работу. В
зависимости от того, какая форма труда используется на предприятии, зависит
структура заработной платы: преобладает ли в ней условно постоянная часть или
переменная. Соответственно, влияние материальных стимулов на работу отдельного
работника или команды бригады, секции, магазина также будет отличаться.
Организации и организации самостоятельно определяют формы и системы
вознаграждения для разных категорий работников.
Законодательство предполагает, что заработная плата для каждого сотрудника
устанавливается в соответствии с трудовым договором и действующими системами
оплаты труда для работодателя.
Согласно Турсиной Е.А.под системой оплаты труда следует понимать[37]:
1) размеры тарифных ставок;
2) размеры окладов (должностных окладов);
3) размеры доплат и надбавок компенсационного характера.
В перечисленных системах оплаты труда можно выделить основные и
системы оплаты, к которым можно отнести оплату, определяемую на основании
тарифных ставок и окладов. Доплаты и надбавки компенсационного характера
дополняют эти основные системы оплаты труда.
Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает тарифные ставки и
оклады. В основном на организациях применяется повременная и сдельная форма
оплаты труда.
Повременная форма оплаты труда применяется когда:
- стоимость определения планируемого и учета произведенного количества
продукции относительно высока;
- количественный результат труда уже определяется ходом рабочего процесса
(например, работая на конвейере с заданным ритмом движения);
8
- количественный результат труда не может быть измерен и не является
определяющим (например, деятельность в области управления);
- качество труда более важно, чем его количество (например, работа
осветителя сцены);
- работа опасна (например, работа пожарного);
- работа носит разнородный характер (например, работа секретаря-
машиниста);
– работа нерегулярна по нагрузке (например, работа преподавателя вуза).
Повременная форма оплаты труда имеет две разновидности:
– простая повременная - представляет собой систему, по которой заработок
работнику начисляется по присвоенной ему тарифной ставке или окладу за
фактически отработанное время [24, С.68].;
– повременно-премиальная - оплачивается труд рабочих-повременщиков, а
также руководителей, специалистов и служащих.
По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на
три вида:
– почасовую;
– поденную;
– помесячную.
В целях роста стимулирующего значения оплаты труда простая
повременная система чаще используется в сочетании с премированием работников
за улучшение показателей их работы [21, С.89].
Повременно-премиальная представляет собой систему, при которой в
заработную плату работника сверх тарифа (оклада, ставки) за фактически
отработанное время включается премия за конкретные достижения в труде по
заранее установленным показателям.
Сдельной называется такая форма оплаты труда, при которой заработная
плата работнику начисляется в заранее установленном размере за каждую единицу
выполненной работы или изготовленной продукции (выраженной в
производственных операциях, штуках, тоннах и так далее).
9
Применяется сдельная оплата труда в случаях, если:
– имеется количественный результат труда;
– количественный результат труда может быть измерен;
– существует необходимость увеличивать объемы производимой продукции
или выполненных работ, услуг;
– рост выручки вследствие сдельной оплаты труда исключает ухудшение
качества продукции (работ, услуг), нарушение технологии производства и правил
техники безопасности.
Сдельная форма оплаты труда имеет свои виды: прямая сдельная, косвенная
сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная [19, С.132].
При применении прямой системы с фиксированной ставкой прибыль
начисляется работнику по заранее определенной цене за каждую единицу
качественно произведенной продукции (выполненные работы, услуги).
Используя косвенную сдельную систему, оплата используется для оплаты
работникам, обслуживающим основные технологические процессы, и именно для
этой категории развитие обслуживаемых или базовых работников действительно
зависит от темпа и качества работы. Поскольку обслуживаемые ключевые
сотрудники часто выполняют разные работы, косвенные котировки с частичной
оплатой определяют по-разному для каждого объекта услуги.
С наибольшей эффективностью косвенная система оплаты за вознаграждение
используется в тех случаях, когда заработок обслуживающего работника напрямую
зависит от выполнения основных рабочих производственных задач, а не от
производственных норм, поскольку последние легко перевыполняются из-за к их не
всегда высокого качества, что приводит к необоснованной завышенной заработной
плате.
При использовании сдельно-прогрессивной системы, труд работника в
пределах установленной первоначальной ставки (базы) оплачивается по базовым
единым ставкам, но превышает установленную базу - с более высокими ставками. В
рамках этой системы разработана специальная шкала, которая устанавливает
10
степень увеличения количества штук в зависимости от уровня превышения
начальной ставки (базы).
Период, за который вводится поэтапная прогрессивная заработная плата,
устанавливается администрацией организации по соглашению с соответствующими
профсоюзными органами на основе производственной необходимости.
Суть единовременной оплаты заключается в том, что при ее использовании
размер оплаты устанавливается не только для каждой производственной операции
(работы), но и для всего комплекса работ.
Индивидуальная прямая система оплаты характеризуется тем, что заработок
каждого работника определяется по результатам его личного труда. Это выражается
в количестве произведенных продуктов (частей) или количестве выполненных им
операций в течение определенного периода времени. В этом случае устанавливается
прямая связь между затратами и результатами труда рабочего и его заработком.
При индивидуальной прямой сдельной системе оплаты труда за каждую
единицу выполненной работы (изделие, деталь, операция) устанавливается сдельная
неизменная расценка, являющаяся основным элементом любой разновидности
сдельной оплаты.
Прямая индивидуальная сдельная оплата туда весьма проста и понятна для
работника. Она целесообразна там, где по условиям производства возможно
выполнение работ одним исполнителем. Такая система широко применяется в
легкой и текстильной промышленности, а также на станочных и слесарных работах
в машиностроении.
Коллективная сдельная система позволяет широко внедрять совмещение
профессий, улучшает использование оборудования, способствует развитию у
работников чувства коллективизации, взаимопомощи, способствует укреплению
трудовой дисциплины. Кроме того, создается коллективная ответственность за
улучшение качества продукции.
Расчет оплаты
оплате выработки дисциплины
труда при коллективной
расчет качество определении
системе производится исходя
устанавливает приработок деятельности
из
общих коллективных
по поощрения распределяется
расценок для бригады в
системы коллектива структура
целом, или индивидуальных
он системе зависимости
сдельных
расценок. При
влияние учитывается можно
использовании первого способа
коэффициент коллективных вид
общей коллективной расценки
работ услуг расчет
за
11
единицу выполненных
ней тот оклад
работ, произведенной продукции
коллективной премия отношение
или оказанных услуг
предприятии переменная продукту
бригадой, определяют заработок
результаты вклад рабочего
бригады в целом, затем
тариф системы коллективным
он распределяется между
расценкам произведенной общей
ее членами. При
продукции индивидуальных выполняемых
использовании второго способа
расценкам форма оценивается
труд каждого рабочего
продукции словами количеством
оплачивается по расценкам,
затем вклад по
установленным на тот
между та который
вид работ, который
определении ли способ
он
выполняет. При
постоянная труд системе
этом учет выработки
его словами соблюдение
ведется по конечному
отношение выполняемых заработной
продукту, созданному
бригадой в
показывает общих от
целом [23, С.133].
Подводя
индивидуальных что результаты
итог, можно сделать
отдельного для производственной
вывод, что формы и
время обязанностям зависит
системы заработной платы
–
труд поощрения индивидуальных
это установление
выполняемых производится ее
зависимости между количеством и
заработок различные производительность
качеством труда, то
используются результаты другим
есть
между мерой
производительность коллективных что
труда и его оплатой.
служебным каждого зависимости
Для этого используются
членами расчет вид
различные показатели,
отражающие
этом сдельных этом
результаты труда и фактически
общей результаты результатам
отработанное время. Иными
итог трудового материального
словами,
форма оплаты
продукту работника коэффициент
труда устанавливает как
показывает зависит оплате
оценивается труд при
на широко оплате
его оплате: по
структура оплате фактически
конкретной продукции, по
трудовой продукту показатели
затраченному времени или
при платы помощь
по индивидуальным или
общей учитывается деятельности
коллективным результатам деятельности. В
предприятии дисциплины служебным
зависимости от того,
другое сдельный преобладает
какая та или
оценивается созданному который
иная
форма труда
вклад системы выработки
используется на предприятии,
качество широко оплачивается
зависит структура заработной
услуг расценок определяют
платы:
преобладает ли в
результатам каждого ли
ней условно-постоянная
зависит данной распределяется
часть (тариф, оклад)
другим коллективным иными
или переменная
(сдельный
вывод сдельных сдельных
приработок, премия). Соответственно
расценкам правило приработок
разным будет и влияние
выполненных выполняемых соответственно
материального поощрения на
того деятельности приработок
показатели деятельности отдельного
постоянная трудовой оплаты
работника или
коллектива
сложность производительность продукции
бригады, участка, цеха.
1.2 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате
труда являются:
– точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и
объема выполненных работ;
– контроль рационального использования трудовых ресурсов, оплаты труда;
– своевременное начисление (расчет) на основании поступивших в
бухгалтерию первичных документов сумм заработной платы, премий, дотаций,
пособий по социальному страхованию, отпускных;
– расчет удержаний из начисленных работнику денежных сумм
(обязательных, по инициативе организации и по инициативе работника);
12
– начисление и перечисление в бюджет взносов во внебюджетные фонды;
– своевременное и правильное отнесение на себестоимость продукции
(работ, услуг) сумм начисленной зарплаты и обязательных отчислений во
внебюджетные фонды;
– ведение аналитического и синтетического учета труда и заработной платы;
– сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей
оперативного руководства и составления необходимой отчетности;
– подготовка отчетных документов по труду и заработной плате [23, с. 128].
В основу организации расчетов с персоналом по оплате труда положены
следующие основные принципы:
− осуществление оплаты труда в зависимости от количества и качества труда
(принцип оплаты по затратам и результатам) – оплата труда должна учитывать не
только и не столько затраты труда работника, но и результаты его деятельности;
− дифференциация заработной платы в зависимости от квалификации
работника, условий труда и отраслевой принадлежности организации;
− принцип повышения уровня оплаты труда на основе роста эффективности
производства – рост оплаты труда работника должен осуществляться только на
основе повышении эффективности производства;
− систематическое повышение реальной заработной платы, т.е. превышение
темпов роста номинальной заработной платы над инфляцией;
− превышение темпов роста производительности труда над темпами роста
средней заработной платы – этот принцип призван обеспечить необходимые
накопления и дальнейшее расширение производства;
− предоставление организациим максимальной самостоятельности в
вопросах организации оплаты труда.
Ведение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда
осуществляется в соответствии с нормативными документами, которые в
зависимости от назначения и статуса целесообразно представить в виде
четырехуровневой системы [22].