23
2 Организация оплаты труда в современных условиях ОМВД
России по Волховскому району ЛО
2.1 Общая характеристика ОМВД России по Волховскому району ЛО
Министерство внутренних дел по Волховскому району - исполнительный
орган, осуществляющий в рамках указанных полномочий, задач и функций органов
внутренних дел Российской Федерации на территории Министерства внутренних
дел России по Волховскому району ЛО.
Учет в МВД Волховского района осуществляется через центральный
бухгалтерский учет во главе с главным бухгалтером.
Форма бухгалтерского учета в организации автоматизирована, в частности,
используется известная программа «1:CБухгалерия, 7.7».
Учет расчетов с персоналом по заработной плате в МВД Волховского района
осуществляется в соответствии с перечисленными ниже ключевыми направлениями:
- учет затрат на оплату отпуска, пособий, гарантий, компенсаций и льгот;
- выплата текущей заработной платы и расчет соответствующих налоговых
обязательств;
- консолидированный учет расчетов с персоналом по оплате трудовой
деятельности и отчислений от него представляет собой поэтапное отражение
расчетов с персоналом в бухгалтерских регистрах.
Начиная с первоначальной документации по исчислению заработной платы,
суммы начисленных платежей отображаются на счетах расчета заработной платы,
затем группируются в журнале платежных операций для оплаты трудовой
деятельности, информация из которой ежемесячно переводится в общую книгу, а
затем отражается на счетах.
В Министерстве внутренних дел России в Волховском районе ЛО были
созданы все необходимые предпосылки для оперативного и точного учета платежей
с персоналом, как по заработной плате, так и по другим внутрихозяйственным
направлениям.
24
Заполненная и подписанная главным бухгалтером и руководителем
Министерства внутренних дел России в Волховском районе ЛО, платежная
ведомость передается кассиру.
В целях реализации внутрихозяйственного контроля кассовый регистратор
ОМВД должен проверить:
а) существование и подлинность подписи главного бухгалтера на документах,
а на расходном кассовом ордере либо заменяющем его документе - существование
разрешительной надписи руководителя организации либо субъектов, на это
уполномоченных.
б) точность оформления документации.
в) существование перечисленных в документах приложений.
В условиях нарушения хотя бы одного из данных требований выдача
финансовых средств по оформленным с нарушением утвержденного порядка
документам не осуществляется.
Данную документацию кассир возвращает в бухгалтерию для надлежащего
оформления.
По истечении сроков, указанных в расчетно-платежной (платежной)
ведомости, подсчитываются сумма выданной работникам ОМВД России по
Волховскому району ЛО денежного довοльствия и сумма депοнированного
денежного довοльствия (если один или несколько работников не получили
заработную плату в установленные (указанные в ведомости) сроки, например из-за
отсутствия их в эти дни на работе вследствие временной нетрудоспособности,
служебной командировки и т.п.).
На счете 030402000 «Расчеты с депοнентами» учитываются суммы оплаты
труда и стипендий, не полученные в устанοвленный срок.
Учет депοнированных сумм по оплате труда и стипендиям ведется в Книге
аналитического учета депοнированной оплаты труда, денежного довольствия
военнослужащих и стипендий.
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
25
- суммы оплаты труда и стипендий, не полученные в срок, οтражаются по
кредиту счета 030402730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с
депонентами» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета
030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030201830, 030202830,
030203830, 030216830, 030218830);
- суммы выданной депонентской задолженности οтражаются по дебету счета
030402830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами»
и кредиту счета 020104610 «Выбытия из кассы».
Таким образом, в ОМВД России по Волховскому району ЛО обеспечивается
строгое разделение сумм заработной платы, начисленной разным категориям
сотрудников.
2.2.Учет расчетов по начислению, выплате и удержанию из заработной
платы
В ОМВД применяется как основная, так и дополнительная заработная плата.
Основная заработная плата – начисляется за фактически проработанное время и
выполненные работы.
В основную заработную плату включаются:
– выплаты за отработанное время по окладам;
– доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за
сверхурочные работы, за работу в ночное время и праздничные дни и др.;
– премии, премиальные надбавки и др.
Оплата труда сотрудников ОМВД России по Волховскому району ЛО
производится на основе должностных окладов, которые устанавливаются в
соответствии с должностью и квалификацией работника. Работники получают
твердую повременную оплату, не изменяющуюся по месяцам.
Вопросами начисления и удержаний из оплаты труда работников ОМВД
России по Волховскому району ЛО занимается бухгалтер-расчетчик.
Вознаграждение сотрудников МВД России в Волховском районе ЛО
производится на основе официальных окладов, которые устанавливаются в
26
соответствии с положением и квалификацией работника. Сотрудники получают
твердый денежный платеж, который не изменяется по месяцам.
Вопросы начисления и отчислений оплаты труда МВД России в Волховском
районе ЛО обрабатываются бухгалтером.
Руководящий состав имеет повременно-премиальную форму оплаты.
При повременно-премиальной заработной плате сотрудников начисляется в
зависимости от продолжительности рабочего времени и тарифной ставки
(зарплаты).
В случае формы оплаты за период времени, руководящий состав
дополнительно получают ежемесячную премию, которая устанавливается в размере
55% от заработной платы, выплаченной за фактически отработанное время.
В случае сдельной премиальной заработной платы работникам оплачивают
фактически выполненную работу исходя из текущих ставок за единицу работы.
Такая оплата труда на предприятии имеет младший командный состав.
В 2017 году в Министерстве внутренних дел России в Волховском районе
Л.О. были произведены следующие виды индивидуальных надбавок:
- руководство - в размере 10%;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника - в размере
разницы в заработной плате;
- совмещение профессии, увеличения объема выполненной работы - в размере
до 30% от заработной платы за дополнительную работу, в зависимости от
сложности и объема дополнительной работы, а также от степени рабочей нагрузки
на основной работе;
- ненормированный рабочий день - до 25% (водители автомобилей);
- работа в праздничные дни, выходные, сверхурочные - в соответствии с
Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии со статьей 153
Трудового кодекса Российской Федерации работа по выходным и нерабочим
праздникам выплачивается не менее чем в два раза; сдельным работниками - не
меньше, чем с двойными ставками.
27
- работа в ночное время - в размере 40% от тарифной ставки за каждый час
работы с 10 до 6 часов утра.
Размеры индивидуальных доплат определяются исходя из фактического
объёма выполняемых работ. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа
работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в
двойном размере согласно статьи 152 ТК РФ.
Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем
в двойном размере:
– работникам, труд которых оплачивается по часовым ставкам, – в размере не
менее двойной часовой ставки;
– работникам, получающим месячный оклад, – в размере не менее одинарной
дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий
праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в
размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа
производилась сверх месячной нормы.
Рассмотрим несколько примеров расчета заработной платы работников ОМВД
за 2017 г.
В марте 2017 г. Щукина Е.А. выходила на работу в выходной день
16.03.2017 г, т.к. этот день она отработала сверх положенной нормы, он ей будет
оплачиваться в двойном размере (таблица 3).
Таблица 3
Расчет оплаты выходного дня Щукиной Е.А
Должностно
й
оклад,
руб.
Кол-во рабочих
дней/часов в
месяце
Отработанное
кол-во дней в
месяце
Отработанное кол-
во
часов в выходной
день
Итого
25000
21/168
22
8
–
Расчет оплаты
25000 / 21 * 22
=
26190
25000 / 168 * 8 =
1190
2738
0
Оплата за работу в
выходной
26190 – 25000
=
1190
1190
28
день
1190
Например, майор полиции Миронов А.К. имеет оклад в размере 31395 руб. В
марте 2017 года он отработал 20 положенных рабочих дней. Следовательно, за март
2017 года ему начислено 31395 руб.
31395 * 13 % = 4081 руб. – НДФЛ.
Так как в конце 1 марта 2017 года данному работнику был выдан аванс
в размере 10 000 руб., заработная плата к выдаче составит:
31 395 руб. – 10000 руб. – 4081 руб. = 17314 руб.
Подполковник полиции, имеющий оклад в размере 38300 руб. за основное
место работы в марте 2017 года выполнял дополнительную работу по другой
должности с окладом 38690 руб. без освобождения от своей основной работы. Ему
производится доплата за совмещение профессий отсутствующего работника в
размере 30% от оклада.
38690 * 30% = 11607 руб. – доплата за совмещение.
Начисление оплаты за работу в выходной день будет производиться
созданием двух документов:
– на основании приказа «Привлечение работника к работе в выходной или
нерабочий праздничный день» в одном размере;
– на основании табеля учета рабочего времени еще в одном размере. При
расчете заработной платы работников ОМВД используется КТУ, в качестве
мотивации.
Заработная плата каждого работника была определена пропорциональна
количеству отработанного времени. Расчет заработной платы каждого работника
представим в виде таблицы 4.
Таблица 4
Пример начисления заработной платы по сдельному наряду
Ф.И.О.
Количество отработанных
Сумма зарплаты,
руб.
часов
Гусев С. А.
245
33 687,50
29
Лихачев Н.И.
310
42 625,00
Сидоров А.К.
90
12 375,00
Миллер Н.В.
130
17 875,00
Воробьев К.Г.
225
30 937,50
Итого:
1 000
137 500,00
Заработная плата каждого работника равна сумме оплаты по наряду, деленной
на общее количество часов, отработанное всеми членами наряда, и умноженной на
количество часов, отработанное каждым.
Заработная плата Сидорова А.К. составит 12375 рублей (137500 руб. / 1000 х
90).
Когда работник нанимается на работу по трудовому договору, выдается
распоряжение (приказ) по форме № Т-1. В случае одновременного приема
нескольких работников в организацию один приказ может быть выдан для всех по
форме № Т-1а. При регистрации приказа на работу указывается следующая
информация: название структурного подразделения, профессия, испытательный
срок (если работник проверяется во время работы), условия найма (включая
зарплату или тарифную ставку ) и характер выполняемой работы.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом
приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку. На основании
приказа заполняются следующие документы: трудовая книжка сотрудника, личная
карточка сотрудника (форма № Т-2), личный счет сотрудника (форма № Т-54).
Содержание приказа о трудоустройстве должно соответствовать условиям
заключенного трудового договора с работником (ст. 68 ГК РФ).
Персональная карточка сотрудника (форма № Т-2) заполняется для лиц,
нанятых сотрудником в одном экземпляре. Лицо, нанятое для работы, подписывает
личную карточку с датой ее заполнения.
30
Набор в Министерство внутренних дел России по Волховскому району ЛО
осуществляется в соответствии с утвержденным штатным расписанием. В штатном
расписании (форма № Т-3) содержится список структурных подразделений,
должностей, информация о количестве штатных единиц, окладах, пособиях и
ежемесячном фонде заработной платы. График утверждается приказом
руководителя, изменения в расписании персонала также производятся в
соответствии с распоряжением вышеупомянутых лиц.
Переводы сотрудников на другую работу документируются приказом
(распоряжением) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5), которая
заполняется работником отдела кадров, подписывается руководителем или
уполномоченным лицом и объявляется работнику под расписку. В этом приказе
указывается заработная плата (тарифная ставка) для нового места работы.
Одновременный перевод нескольких сотрудников на другую работу может быть
выдан одним заказом по форме № Т-5а. На основе передаточного ордера отметки
производятся в следующих формах: в личной карточке, лицевой учетной записи,
трудовой книжке.
Предоставление отпуска работнику оформляется приказом (распоряжением) о
предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6). При предоставлении отпуска
нескольким сотрудникам приказ оформляется в соответствии с формой № Т-6а.
Отпуск работникам полагается в соответствии с составленным графиком отпусков
(форма № Т-7). Расчет платы за дни отпуска производится в форме № Т-60 «Записка
расчет о предоставлении отпуска работнику».
Когда работник уволен, выдается приказ (распоряжение) о прекращении
(расторжении) трудового договора с работником (увольнение) (форма № Т-8),
который заполняется работником кадровой службы. Подписывается руководителем
организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку.
Основываясь на приказе, делается запись в личной карточке, личном счете,
трудовой книжке производится расчет с сотрудником по форме № Т-61
«Примечание - расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (увольнение)».
31
На основании первоначальных документов о найме работника открывается
личный счет (форма № Т-54 или № Т-54а). Счет заполняется в течение года. Он
отражает следующую информацию: год рождения работника, количество
иждивенцев, данные паспорта, номер страхового пенсионного удостоверения, адрес
места жительства. На личном счете в течение года маркируются отметки о занятости
и переводах с указанием департамента, должности и заработной платы. Кроме того,
все виды начислений выплачиваются ежемесячно при оплате отпуска, на
больничных листах и т. Д. Исходя из них, начисляется средний заработок,
необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным
листкам и т.д.
Для учета рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками
ОМВД используется унифицированные форма № Т-13 «Табель учета рабочего
времени», она применяется:
- для учета времени, фактически отработанного и/или неотработанного
каждым работником организации;
- для контроля соблюдения работниками установленного режима
рабочего времени;
- для получения данных об отработанном времени;
- для расчета оплаты труда;
- для составления статистической отчетности по труду.
Эта форма составляется в одном экземпляре руководителями подразделений,
подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой
службы, передается в бухгалтерию.
По мере поступления первичных документов по учету использования
рабочего времени или по учету выработки и заработной платы бухгалтерия
ОМВД проверяет правильность их оформления и производит их счетную обработку.
В ОМВД России по Волховскому району ЛО при составлении документов
по оплате труда соблюдаются все нормы и требования по оформлению первичной
документации, заполняются все необходимые для заполнения строки и реквизиты.
32
Расчеты по заработной плате осуществляются по расчетно-платежной ведомости
(форма № Т-49).
Результаты ежемесячных расчетов по оплате труда обязательно заносятся в
лицевые счета работников. В расчетных ведомостях, кроме начисления сумм по
оплате труда, проводятся так же расчеты удержаний с персонала (НДФЛ, удержания
по исполнительным листам, плата за коммунальные услуги, брак, недостачи и пр.),
кроме этого, по данным расчетных ведомостей проводятся также вычисления всех
налогов и отчислений, которые делаются с организации, и базой для которых
является фонд оплаты труда.
Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате
труда предназначен активно-пассивный синтетический счет 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда».
Начисленные суммы по всем основаниям, а также задолженность по расчетам
с персоналом по оплате труда отражаются на кредите счета 70, а удержания и
фактические выплаты оплаты труда – на дебете.
Удержания из заработной платы работников производят в пользу:
– бюджета (НДФЛ, штрафы за нарушения налогового и административного
законодательства);
– организации (невозвращенные подотчетные суммы, отпускные за
неотработанные дни оплачиваемого отпуска, материальный ущерб, нанесенный
работником организации);
– в пользу третьих лиц (алименты; суммы, предназначенные для возмещения
причиненного вреда; взносы, перечисляемые по заявлению работника в страховые и
благотворительные организации и т. д.).
Рассмотрим порядок расчета НДФЛ работника бухгалтерии в таблице
6. Лежневой Е.В. за октябрь 2017 г. начислено 28 000 руб. Данный работник имеет
одного ребенка 2002 г.р.
Таблица 6
Расчет НДФЛ Лежневой Е.В. за октябрь 2017 г
Ф.И.О.
Начисленная
заработная
Стандартны
е
Сумма
дохода с
Сумма
исчисленного