53
В целях совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда
нами рекомендован в ОМВД России по Волховскому району ЛО график
документооборота в части учета оплаты труда работников всех
подразделений.(приложение А)
График документооборота может быть выполнен в виде схемы или списка
работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым
подразделением организации, а также всех исполнителей с указанием их
взаимосвязи и сроков работ.
Правильное составление графика документооборота и его соблюдения будет
способствовать оптимальному распределению обязанностей между работниками,
укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечению
своевременности составления отчетности.
Ответственность за соблюдение графика рабочего процесса, а также за
своевременное и качественное развитие документов, своевременную передачу их
для отражения в учете и отчетности, за достоверность данных, содержащихся в
документах, несут лица, которые создали и подписали эти документы.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в
организации должен осуществляться главным бухгалтером. Целесообразно
предоставить каждому сотруднику выписку из графика рабочего процесса, в
котором перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.
Современный учет - это, прежде всего учет, который реализуется с помощью
передовых компьютерных технологий и бухгалтерского программного обеспечения.
Появление персональных компьютеров позволяет восстановить организацию и
технологию бухгалтерского учета путем создания автоматизированных рабочих
мест.
В настоящее время бухгалтерский учет в ОМВД России по Волховскому
району ЛО ведется с использованием программного обеспечения «1С:Бухгалтерия
7.7».
На наш взгляд ОМВД России по Волховскому району ЛО целесообразно
перейти на новую программу 1С: Бухгалтерия «Зарплата и управление персоналом»
54
8.3, которая позволит повысить оперативность, наглядность учета и контроля
расходов на оплату труда, достоверность о труде и его оплате. Если сравнивать 1С:
бухгалтерию 8.3 и 1С: бухгалтерию 7.7, то можно сказать, что 1С: 8.3 намного
удобнее и более полное по функционалу, например, добавлены многие интересные
функции типа автоматического закрытия месяца, восстановления
последовательности документов, различные налоговые регистры по НДС и налогу
на прибыль, в регламентированных отчетах можно посмотреть расшифровку любой
цифры, которая отражена в бухгалтерской отчетности, понять, как формируется
отчетность, удобные отчеты для руководителя и многое другое.
Удобный дизайн программы. Сейчас фирма 1с не занимается доработкой
функционала программы. Поддерживает только актуальность форм отчетности,
чтобы они соответствовали законодательству. Фирма 1С сейчас активно занимается
внедрением новой, очередной версии 8.3, у нее совершенно другой дизайн, более
подробный, более наглядный. Учет становиться еще более автоматизированным,
еще более упрощенным. В целом программа хорошая и является лидером среди
подобных программ.
Также руководству ОМВД России по Волховскому району ЛО можно
предложить внедрение системы электронного документооборота
«1С:Документооборот», которое обеспечивает автоматизацию процессов
делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота
организации.
Система электронного документооборота позволяет экономить время на поиск
документов, тратятся не часы, а секунды. Ожидания документов не требуется –
документы одновременно доступны всем сотрудникам, имеющим к ним право
доступа. Процесс согласования и утверждения документов становится прозрачен и
происходит в онлайновом режиме. Время на передачу документов между
подразделениями не тратится вообще
– карточки и файлы документов в режиме реального времени доступны всем
имеющим к ним право доступа. Подготовка стандартных отчетов о движении
документов делается одним нажатием кнопки.
55
Эффективность внедрения «1С:Документооборот»: − увеличивается скорость
реагирования на запрос;
− возможность контролировать все происходящие бизнес-процессы в режиме
реального времени и обеспечивается лучшая управляемость;
− внедрение «1С:Документооборот» приводит к созданию более эффективных
деловых коммуникаций между структурными подразделениями организации и
внутри самих подразделений;
− проведение финансового анализа и обеспечение соответствия
существующим правилам и законам.
Проведем расчет экономический эффект от внедрения электронного
документооборота.
Электронный документооборот облегчит работу сотрудников отдела кадров, а
также работников бухгалтерии – данные о работниках будут вноситься в базу
данных автоматически.
Рассчитаем экономический эффект от внедрения электронного
документооборота. Так затраты на покупку системы «1С: Документооборот»
(СЭД)» на рабочее место составило 36000 руб., обучение бухгалтеров
2000*5=10000. Общие затраты равны 46000 руб.
На обработку данных бухгалтер в среднем затрачивает 30 мин в день. Итого за
год -124 часа (247 дня*0,5час.)
Месячная заработная плата бухгалтера составляет 32000 руб. (страховые
взносы 30% – 9600 руб.), с учетом страховых взносов – 41600 руб.
Заработная плата за 1 час работы:
12000/(8*22)= 181 руб.
За 132 часа экономия заработной платы составит:
132*181 = 23892 руб.
Экономия в год на всех работников бухгалтерского учета составит 23892*12
=286704 руб.
Получаем, общую экономию в год равной около 286704 руб. При расходах на
внедрение 46000 руб., срок окупаемости внедрения составит менее года (5 месяцев).
56
Экономический эффект от внедрения электронного документооборот составит
240504 тыс. руб.
В качестве мероприятий по повышению эффективности использования
фонда оплаты труда в ОМВД России по Волховскому району ЛО можно предложить
следующие направления развития:
- применение новых стимулирующих форм оплаты труда;
- совершенствование системы соблюдения социальных и индивидуальных
потребностей работников.
Необходимо изменить принципиальный подход к формированию
материального вознаграждения, а именно:
- премии работник должен не лишаться, а зарабатывать ее;
- необходимо сократить количество показателей премирования,
одновременно увеличив и общий размер премирования и долю каждого показателя в
нем.
При формировании системы оплаты труда и стимулирования труда персонала
необходимо учитывать ряд требований, основными среди которых являются
следующие:
- комплексность стимулов;
- дифференцированность стимулирующих воздействий;
- справедливость поощрений;
- информированность о действующей системе стимулирования;
- общественная гласность;
- гибкость использования;
- оперативность применения;
- сопричастность работников к организации стимулирования труда;
- гарантированность стимулирующих воздействий;
- периодичность использования;
- равенство возможностей;
- ощутимость применения;
- постепенность изменения.
57
Лишь соблюдение всех вышеперечисленных требований при разработке и
реализации системы оплаты труда в организации позволит решить с максимально
эффективным результатом поставленные задачи.
Для повышения эффективности деятельности ОМВД России по Волховскому
району ЛО предлагается использовать методический подход к разработке системы
мотивации персонала, содержащий два уровня.
Социальный пакет (бенефиты) - это часть компенсационного пакета в виде
дополнительных социальных льгот и выплат персоналу, сверх предусмотренных ТК
РФ.
Первый уровень образует премиальная часть заработной платы, которая в
общем доходе работника составляет 20%. Нами на предприятии
В ОМВД предлагается использовать систему индикаторов, на основе
которой начисляется премия. Каждый индикатор оценивается по шкале и
умножается на свой вес в зависимости от важности, таким образом, получаем
значение интегрального индикатора.
Общий оценочный коэффициент ⅀равен 1:
= x i * wi (15),
где Xi - оценочный балл i-oro индикатора;
Wi - вес оценочного балла i-ro индикатора в итоговом значении интегрального
индикатора.
Подобная система премирования позволяет определять размер премии
в соответствии с индивидуальным вкладом каждого работника, его возможностями
и реальной отдачей, а также реализует основную идею развития системы мотивации
персонала - эффективное использование производственного потенциала.
Оценка значения каждого индикатора для универсальности сводится к
балльной системе. Предлагаем ориентироваться на следующую шкалу оценки
(таблица 23).
Таблица 23
Балльная шкала выполнения индикаторов
Балл
Описание
5
Наилучший результат. Выполнил требования к работе (исходя
из должностной инструкции) и индивидуальные задачи на
58
период оценки и был успешен во всех аспектах. Работал без
указаний, помощи и с большой инициативой. Внес большой
вклад в выполнение общих требований к работе и
индивидуальных задач. Продемонстрировал творческий подход
и инициативу в достижении основных целей организации или
поставленных задач. Выполняя работу, продемонстрировал
гибкость и способность принимать новые подходы в управлении
при выполнении особых задач.
4
Превосходит ожидаемый результат. Выполнил требования к
работе (исходя из должностной инструкции) и индивидуальные
задачи на период оценки и был успешен в большинстве
аспектов. Внес вклад в выполнение общих требований к
работе и индивидуальных задач.
3
Соответствует ожидаемому результату. Выполнил основные
требования к работе (исходя из должностной инструкции) и
индивидуальных задач на период оценки с эффективностью и
инициативой в назначенный срок. Полностью отвечает всем
ожиданиям непосредственного руководителя.
2
Ниже ожидаемого результата. Выполнил большинство или
большую часть требований к работе (исходя из должностной
инструкции) и индивидуальных задач на период оценки. Однако
сотрудника побуждали к выполнению работы в соответствии с
требованиями и стандартами или к ее завершению. Работа
требовала большего, чем обычного внимания руководителя.
1
Недопустимый результат. Сотруднику совсем не удалось
выполнить требования к работе (исходя из должностной
инструкции) и индивидуальные задачи на период оценки.
Ставится под сомнение дисциплинированность,
инициативность и способность выполнять задачи. Выполнение
работы полностью неприемлемо.
Таким образом, по результатам деятельности производится ранжирование
персонала на четыре класса (в зависимости от значения интегрального индикатора),
которым соответствует процент премирования.
Индикаторы рассчитываются преимущественно методом экспертных оценок, а
также методом моментного наблюдения. Экспертами будет выступать руководство,
а специалисты компании.
Вес каждого индикатора определялся экспертами. С учетом весовых значений,
интегральный индикатор рассчитывается по формуле:
= 0,5*Ирац .предл + 0,1* Иотв + 0 , 1 И вып.раб. + 0,05 Исош. Проф
+0,1* Ируд.диа/ипяины +0,05 * Ибез. Труда 0,05 * И эколог 0,05*ИвруС (16)
59
Индикатор рациональных предложений позволяет поощрять активность и
внимательность персонала к производственному процессу.
Вес индикатора ответственности за выполняемую работу различен для разных
должностей, он позволяет «выделить» наиболее ответственных за конечный
продукт. Прежде всего, это должности в исполнение обязанностей, которых входит
контроль (руководитель).
Индикатор выполнения работ в срок позволяет отслеживать фактические
затраты рабочего времени, а также стимулирует к выполнению сроков.
Индикатор совмещения профессий позволяет дополнительно стимулировать
персонал за совмещение профессий, что достаточно распространено в
производственной деятельности ОМВД России по Волховскому району ЛО.
Показатель культуры производства позволяет нам отметить аккуратность
сотрудника, его внешний вид и состояние рабочего места.
Индикатор безопасности труда необходим для контроля за выполнением
требований безопасности и гигиены труда, что особенно важно с учетом специфики
производства, где вероятность получения профессиональных травм высока.
Показатель экологической безопасности производства призван сосредоточить
внимание работников на вопросах экологии и охраны окружающей среды,
соблюдении экологических стандартов.
Показатель вредных условий труда позволяет стимулировать рабочих для
выполнения работ в суровых погодных условиях, на открытом воздухе.
Предлагаемая система показателей, сформированная на основе анализа
специфики организации, охватывает все аспекты работы работников и позволяет
объективно оценивать результаты их работы.
Методика расчета системы индикаторов оценки вклада работников
ОМВД для начисления премиальной части заработной платы представлена в
таблице 24.
Таблица 24
Методика расчета системы индикаторов оценки вклада работников
ОМВД России по Волховскому району ЛО для начисления премиальной
части заработной платы
№
Показатель
Методика расчета
Расчет
Расчет
60
п/п
индикатора
сборщику
индикатора
начальнику
производственн
ого
отдела
Расчет
Знач.п
ок
азател
я
Расчет
Значен
ие
показа
теля
1
2
3
4
5
6
7
1
Ирац.предл –
индикатор рац.
Предложений
кол-во рац.
Предложений
работника
/ общее кол-во рац.
Предложений на
предприятии
0
0
1 / 5
0,2
2
Иотв – индикатор
ответственности
за
выполняемую
работу (мастер,
бригадир
и т.п.)
Сотв – тарифная
ставка
0,05 – расчетный
коэффициент
Ит = Сотв * 0,05
1 * 0,05
0,05
1,5 *
0,05
0,07
3
Ивьтраб,
индикатор
выполнения работ
в срок
время
фактического
выполнения работ /
нормированное
время выполнения
работ
162 /
176
0,92
1
1
4
Исовм. Проф –
индикатор
совмещения
профессий
Метод экспертных
оценок
0,3
0,3
0
0
5
Итруд.
Дисциплины -
индикатор
культуры
производства
(порядок на
рабочем месте,
состояние
оборудования
Метод экспертных
оценок
(определение
процента
отклонений от
требований
внутреннего
распорядка
на производстве,
на
предприятии)
0,05
0,05
0,06
0,06
61
6
Ибез. Труда –
индикатор
безопасности
труда
Метод экспертных
оценок системы
охраны труда
организации
(определение
процента
отклонений от
требований охраны
труда)
0,02
0,02
0,05
0,05
7
ИЭКолог –
индикатор
экологической
безопасности
производства
Метод экспертных
оценок
(определение
процента
отклонений от
экологических
норм)
0
0,2
0
0
8
Ивр.усл.–
индикатор
вредных условий
труда (погодные
условия)
Метод экспертных
оценок
0,2
0,2
0
0
9
Расчет ИИ
0,5*0 +0,1
*0,05
+ 0 , 1 * 0 , 9 2
+0,05*0,3+0,1
*0,05*+ 0,05 *
0,02 + 0,05
*0,2
+0,05*0,2=0,1
38
0,5 * 0,2 + 0,1 *
0,07+ 0 , 1 * 1
+ 0,05 * 0+ 0,1
* 0,05 * + 0,05
*
0,02 + 0,05 * 0
+ 0,05* 0 =
0,2155
Методика определения заработной платы в системе мотивации персонала,
основанной на интегральном индикаторе представлена в таблице 25.
Рассмотренная система премирования способствует объективности оценки
работы персонала и позволяет увязать показатели деятельности отдельного
работника и организации в целом.
Разработанный нами социальный пакет делится на четыре ступени. Первые
две ступени ориентированы на рабочих и содержат необходимые им льготы:
компенсация транспортных расходов, оплата питания, доплата за стаж работы в
организации, превышающий пять лет, ДМС и 100% оплата больничного листа.
Считаем, следует уделить особое внимание здоровью персонала, так как условия
труда на организации относятся к категории «тяжелые и вредные условия труда».
62
Таблица 25
Методика определения заработной платы в системе мотивации
персонала
Цех
Оценочные
показатели
Применение результатов
оценки вклада работника
по индикаторам в расчете
заработной платы
Заработн
ая плата
довнедре
ния
Пример
расчета
Раб
очи
е
всех
спе
циа
льн
осте
й
Индикаторы:
рациональных
предложений,
ответственности
за выполняемую
работу,
выполнения
работ в срок,
совмещения
профессий,
культуры
производства,
безопасности
труда,
экологической
безопасности
производства,
вредных условий
труда.
Тарифная ставка рабочего
Размер тарифной ставки
рабочего
определяется по формуле:
Траб = Токл* (1 + ИИ)
Т0кл – тарифная ставка
рабочего,
соответствующая
разряду
рабочего производства;
ИИ – интегральный
индикатор,
полученный в результате
оценки.
Траб =
18500 *(1 +
0,138)
=21053 руб.
21 053
Спе
циа
лист
ы
Индикаторы:
рациональных
предложений,
ответственности
за выполняемую
работу
Определение
должностного
оклада специалиста
Размер должностного
Оклада специалиста
Предлагается определять
по формуле:
Дспец = Докл * (1 + ИИ)
Докл – должностной
Оклад специалиста
По занимаемой
должности,
соответствующий
установленной ступени
оплаты;
ИИ – интегральный
индикатор, полученный в
результате оценки.
Дспец. =
24800 *
(1 + 0,2155)
=30 144 руб.
24 800