55
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
Численность работников Средняя заработная плата
фактор
тыс.руб.
Рисунок 13. Влияние факторов на изменение фонда оплаты труда
ООО «БМЗ» в 2016 году, тыс.руб.
Таким образом, фонд оплаты труда зависит от численности работников,
тарифных ставок и должностных окладов, т. е. на него влияют многие общие
факторы.
Представляет интерес сравнение средней заработной платы работников
ООО «БМЗ» со средней заработной платой в Новгородской области, в городе
Боровичи и в отрасли (таблица 13).
Таблица 13
Анализ средней заработной платы работников ООО «БМЗ»
Показатель
2014
2015
2016
2016 к 2014
Средняя месячная заработная плата
одного работника ООО «БМЗ», руб.
19084
22134
24056
+4972
Средняя месячная заработная плата по
Новгородской области, руб.
25225
26914
27848
+2623
Средняя месячная заработная плата в
г.Боровичи, руб.
24043
25208
25907
+1864
Средняя месячная заработная плата в
отрасли (машиностроение), руб.
30268
32246
35469
+5201
Из таблицы 13 видно, что средняя заработная плата работников ООО
«БМЗ» на протяжении 2014-2016 годов ниже, чем средняя заработная плата по
городу Боровичи и всей Новгородской области. Она также отстает от
среднеотраслевого уровня, так как крупные машиностроительные предприятия
имеют достаточно высокий уровень оплаты труда (40000 – 45000 рублей).
56
22134
24056
25225
26914
27848
24043
25208
25907
30268
32246
35469
19084
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
2014 2015 2016
год
руб.
Средняя месячная заработная плата
рабочих
Средняя зарплата по Новгородской
области
Средняя зарплата в г.Боровичи
Средняя зарплата в отрасли черная
металлургия
Рисунок 14. Сравнение средней заработной платы на ООО
«БМЗ»
Заканчивая вторую главу, можно сделать следующие выводы.
Для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим,
так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем
видам заработной платы, премиям, пособиям), предназначен счет 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда».
Проведенный анализ фонда оплаты труда работников ООО «БМЗ»
показал, что за три года он существенно вырос, что связано главным образом с
ростом средней заработной платы работников. Предприятие выплачивает как
основную и дополнительную заработную плату, так и вознаграждения по
итогам работы за год.
57
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И АНАЛИЗА ОПЛАТЫ
ТРУДА В ООО «БОРОВИЧСКИЙ МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД»
3.1. Рекомендации по улучшению организации и документальному
оформлению оплаты труда
Изучение учета начислений и удержаний из заработной платы в ООО
«БМЗ» показало, что предприятие применяет для первичного учета труда
документы типовых форм, но для сводного учета применяются произвольные
формы документов (кроме расчетно-платежной ведомости), что требует
постоянного их совершенствования.
Так, сводный учет заработной платы в ООО «БМЗ» ведут в
накопительной ведомости учета затрат (произвольной формы), листках-
расшифровках и в расчетно-платежной ведомости. Причем данные отражают за
один месяц. Поэтому необходимо ввести единый документ – ведомость по
учету затрат на оплату труда (Приложение 1), причем данные в нем отражать
по каждому месяцу и общей суммой за год.
Ведомость должна содержать следующие данные: в первой графе
следует отражать все виды продукции, выполненных за год на предприятии, а
также направления расходования средств на оплату труда, следующие графы
должны содержать сведения о начисленной заработной плате за каждый вид
продукции. Причем, на каждый месяц следует использовать один вкладной
лист.
В качестве рекомендаций по организации учета затрат труда и его
оплаты можно разработать и предложить для использования в ООО «БМЗ»
Ведомость учета отработанного времени, начислений и выплат оплаты труда
работнику, которая открывается на каждого работника сроком на один месяц и
позволяет формировать информацию об отработанном времени по видам
оказываемых услуг, выполняемых работ, начисленной оплате труда, а также
сумме, причитающейся к выдаче.
В связи с тем, что различные группы пользователей предъявляют
различные требования к бухгалтерской отчетности филиала, предлагается
58
дополнить годовую бухгалтерскую отчетность ООО «БМЗ» Отчетом о
численности и заработной плате работников.
Образец отчета приведен в таблице 14:
Таблица 14
Отчет о численности и заработной плате работников ООО
«БМЗ» за 2016 год
Наименование
Среднегодовая
численность,
чел.
Начислено за год
заработной платы,
тыс.руб.
Выплаты
социального
характера,
тыс.руб.
По организации -
всего
77
22228
195
в том числе:
- основные
работники
50
17055
120
- руководители
2
654
30
-специалисты
15
4519
45
В состав выплат социального характера включаются компенсации и
социальные льготы, предоставленные работникам, в частности, на лечение,
отдых, проезд. В качестве справочных данных в данном Отчете приводятся
следующие показатели:
Таблица 15
Справочные данные к Отчету о численности и заработной
плате работников ООО «БМЗ» за 2016 год
Наименование показателя
За отчетный
год
Отработано всеми работниками:
тыс. чел.-дней
18,8
тыс. чел.-час.
150,1
Состоит по списку работников на конец года - всего, чел.
77
-из них численность женщин
22
Из общей суммы начисленной заработной платы за год:
- оплата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам
(без отпускных, доплат и надбавок), тыс.руб.
12444
- премии за счет всех источников, включая вознаграждения по
итогам работы за год, тыс.руб.
4086
- оплата отпусков, тыс.руб.
1857
- оплата стоимости питания работников, тыс.руб.
0
- районные коэффициенты и процентные надбавки, тыс.руб.
1984
Численность работников, получающих заработную плату ниже
минимального размера оплаты труда, чел.
0
Материальная помощь, тыс.руб.
150
Среднемесячная оплата труда в расчете на одного работника,
руб.
24056
59
В настоящее время ООО «БМЗ» выплачивает заработную плату своим
сотрудникам наличными денежными средствами через кассу организации.
Поэтому предлагается предприятию использовать банковские счета при
выплате заработной платы своим сотрудникам. Для этого ООО «БМЗ» должно
заключить договор с банком-эмитентом, который выпускает в обращение
расчетные банковские карты.
Для открытия сотрудникам организации карточных счетов и выдачи
пластиковых карт ООО «БМЗ» должен представить банку документы по
перечню, установленному банком.
После заключения договора на имя каждого сотрудника организации (по
представленному списку) банк открывает банковский счет, на который и будут
зачисляться деньги. Движение по счету сотрудника будет осуществляться с
использованием банковской пластиковой карты.
Механизм выплаты заработной платы с использованием банковских
карт будет следующий.
Так как у ООО «БМЗ» открыт расчетный счет в Сбербанке, то деньги
непосредственно с него перечисляются на карточные счета сотрудников. ООО
«БМЗ» будет перечислять банку сумму, необходимую для выплаты заработной
платы всем сотрудникам, одним платежным поручением. В банк в
согласованные сроки должна быть передана специальная ведомость, в которой
указывают табельные номера, фамилии, имена, отчества сотрудников и суммы
заработной платы, подлежащие выдаче.
Банк производит зачисления денежных средств на банковские счета
сотрудников в течение 24 часов после того, как от организации поступило
платежное поручение. При этом обязательства организации-работодателя по
выплате заработной платы сотрудникам считаются погашенными в тот момент,
когда банк списал деньги со счета организации. На дату списания, которая
указана в выписке банка, бухгалтер ООО «БМЗ» должен сделать проводку по
дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 51
«Расчетные счета».
60
На карточные счета сотрудников также будут перечисляться суммы,
выданные в подотчет на хозяйственные нужды, командировочные расходы и
так далее.
Составляя договор на обслуживание банковских карточек, банк
предусматривает сумму, которую ему должна заплатить данная организация за
открытие лицевых счетов и их обслуживание.
В соответствии с пунктом 11 ПБУ 10/99 расходы организации по оплате
услуг банка относятся к операционным расходам и отражаются на счете 91
«Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы». Таким образом, в
день, когда филиал перечислит банку денежные средства за выпуск банковских
карт, бухгалтер должен оформить в бухгалтерском учете следующую проводку:
Дебет 91, субсчет 91-2 «Прочие расходы», Кредит 51 «Расчетные счета»
— оплачены услуги банка за выпуск банковских карт.
Рассмотрим пример. ООО «БМЗ» заключит договор с банком на
перечисление заработной платы сотрудников на банковские карточные счета. В
соответствии с условиями договора ООО «БМЗ» в феврале 2018 года выплатит
банку 2500 рублей за открытие банковских карточных счетов сотрудникам и
выдачу пластиковых карт и 10 000 рублей за годовое обслуживание этих
счетов. В учете ООО «БМЗ» хозяйственные операции отразятся следующим
образом (таблица 16).
Таблица 16
Корреспонденция счетов при открытии карточных счетов ООО
«БМЗ»
Хозяйственная операция
Сумма,
руб.
Корреспонденция
дебет
кредит
Оплачены услуги банка за открытие карточных
счетов и выдачу пластиковых карт
2500
91-2
51
Перечислена годовая стоимость обслуживания
карточных счетов работников
10 000
60-2
51
Ежемесячно в течение срока действия договора бухгалтер организации будет в
учете отражать следующие проводки:
Зачтена часть аванса, выданного банку за
обслуживание карточных счетов
833,33
60-1
60-2
Отнесена на расходы организации сумма оплаты
банку за обслуживание карточных счетов
работников
833,33
91-2
60-1
61
Предложенное мероприятие позволит значительно уменьшить
документооборот предприятия (отказ от использования платежных
ведомостей), упростить систему взаиморасчетов с персоналом, бухгалтерский
учет, исключить затраты на инкассацию и так далее.
В главе 2 выяснено, что средняя заработная плата работников ООО
«БМЗ» ниже, чем средняя в городе Боровичи и в Новгородской области.
Поэтому на предприятии необходимо проводить регулярную индексацию
заработной платы (ее постоянной части), используя индекс роста прожиточного
минимума в Новгородской области. Прожиточный минимум, устанавливаемый
на уровне субъекта России, предназначен для оценки уровня жизни населения
при разработке и реализации социальных программ.
Так, прожиточный минимум в Новгородской области в 4 квартале 2016
года составлял 9751 рублей, в 1 квартале 2017 года – 9986 рублей. Индекс роста
прожиточного минимума составит:
9986 руб. : 9751 руб. = 1,024.
То есть в 1 квартале 2017 года средняя заработная плата работников
ООО «БМЗ» должна быть следующая:
24056 руб. х 1,024 = 24633 руб.
Во 2 квартале 2017 года прожиточный минимум в Новгородской области
составляет 10301 рублей. Индекс роста прожиточного минимума по сравнению
с 1 кварталом 2017 года составит:
10301 руб. : 9986 руб. = 1,032.
Тогда средняя заработная плата со 2 квартала 2017 года будет:
24633 руб. х 1,032 = 25421 рубль.
Такую индексацию заработной платы необходимо проводить каждый
квартал, учитывая прожиточный минимум в Новгородской области,
устанавливаемый Распоряжением Правительства Новгородской области.
Таким образом, основные направления совершенствования учета оплаты
труда в ООО «БМЗ» можно представить на рисунке 15:
62
Рисунок 15. Направления совершенствования учета и анализа
оплаты труда ООО «БМЗ»
Предложенные мероприятия приведут к улучшению учета оплаты труда
работников ООО «БМЗ».
3.2. Экономическая эффективность рекомендуемых мероприятий
Подсчитаем экономическую эффективность от реализации всех
намеченных мероприятий по совершенствованию учета, анализа и аудита
оплаты труда работников ООО «БМЗ».
При перечислении заработной платы и подотчетных сумм работникам
ООО «БМЗ» освобождается должность кассира, так как все выплаты (включая
командировочные расходы, в подотчет на хозяйственные расходы и т.д.) будут
происходить с банковских карточек.
Согласно штатному расписанию должностной оклад кассира составляет
10000 рублей. К должностному окладу установлены надбавки - ежемесячная
премия в размере 40%, надбавка за расширение зоны 20%. Поэтому сумма
начисленной заработной платы кассира составляет:
10000 руб. + (10000 руб. х 60%) = 16000 руб.
Сумма годовой заработной платы составляет:
16000 руб. х 12 месяцев = 192000 руб.
Сумма взносов на пенсионное, социальное и медицинское страхование в
Составление отчетного документа - ведомости по учету
затрат на оплату труда
Перевод выплаты заработной платы сотрудников на
карточные счета в банке
Составление и использование ведомости учета
отработанного времени, начислений и выплат оплаты
труда работнику
Мероприятия
Ежеквартальная индексация заработной платы в связи с
ростом прожиточного минимума
63
условиях 2017 года составляет:
192000 руб. х 30% = 57600 руб.
Таким образом, реализация предложенного мероприятия обеспечит
предприятию снижение затрат на сумму 249600 руб. в год (192000 + 57600).
На эту же сумму возрастет прибыль предприятия.
Подсчитаем эффективность предлагаемого мероприятия:
Таблица 17
Расчет экономической эффективности от выплаты заработной
платы через карточные счета
Показатель
Сумма, рублей
Увеличение прибыли
249600
Налог на прибыль, 20%
49920
Чистая прибыль
199680
Итак, чистая прибыль возрастет на 199680 рублей в год.
Таким образом, для повышения эффективности оплаты труда в ООО
«БМЗ» предложено ввести новые формы первичной и сводной документации
по учету оплаты труда, перевести выплату заработной платы сотрудникам на
пластиковые карточки, проводить ежеквартальную индексацию заработной
платы в связи с ростом прожиточного минимума.
64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Заработная плата представляет собой один из основных факторов
социально-экономической жизни каждого коллектива. Трудящийся и его семья
удовлетворяют свои потребности в пропитании, одежде, жилье и т.д.
полностью за счет заработной платы.
Учет заработной платы является самым трудоёмким участком
бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и
систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов,
спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи
заработной платы. Четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату
труда позволит избежать появления ошибок в определении сумм заработной
платы и неверному отражению в бухгалтерском учете.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету
труда и его оплаты, а также Указания по их заполнению утверждены
постановлением Госкомстата России от 05.01.04 г. № 1.
Расчеты по оплате труда работников организации, в том числе не
состоящих в ее штате, осуществляемые в соответствии с принятой
организацией системой оплаты труда (включая премии, стимулирующие и
компенсирующие выплаты), независимо от источников выплат учитываются на
счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по кредиту которого
показывается начисленная из всех источников сумма оплаты труда. По дебету
отражаются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдача
причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты
труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает
задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате
и другим указанным платежам.
Из начисленной заработной платы работников производятся удержания.
Удержания из заработной платы и их учет регулируются рядом нормативно –
правовых актов.
Процедура учёта расчетов по заработной плате включает в себя: