56
Глава 3. Совершенствование системы учета и анализа оплаты
труда на предприятии
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на
предприятии
В целях устранения недостатков и совершенствования учета расчетов с
персоналом по оплате труда можно предложить:
- в первую очередь вывести на должный уровень первичный учет, а
именно: строгое и обязательное заполнение всех реквизитов; если некоторые
реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте делать прочерк;
- применять унифицированные формы первичных учетных документов и
учетных регистров;
- необходимо совершенствовать учётную политику предприятия;
- рационально организовать ведение бухгалтерского учета на
предприятии, в том числе и по учету заработной платы. Основными
предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета являются:
изучение организацией законоположений и инструкций и других документов
по учету и отчетности; определение характера и объема бухгалтерской
информации; рациональное распределение труда между работниками учетного
аппарата. Все эти аспекты оказывают существенное влияние на организацию и
построение учетного процесса, в частности, на выбор рабочего плана счетов,
других организационных, методических и технических аспектов
бухгалтерского учета при разработке и принятии учетной политики
организации;
- разработать план документации и документооборота; план
организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии.
В плане документации перечисляют документы, необходимые для
организации учета хозяйственных операций и составляют расчет потребностей
57
в бланках. Определяют в плане также перечень документов, формы которых
разрабатываются самостоятельно. Далее разрабатывается график
документооборота.
Понятие документооборота включает в себя составление графика
прохождения документов, правильность оформления документов и
соответствующим отражением операции по счетам бухгалтерского учета.
Оптимизация документооборота позволяет установить количество
необходимых документов и число работающих с данными документами.
При составлении графика должны быть соблюдены следующие
требования:
- первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией, должны
иметь все обязательные реквизиты;
- при приемке документов должна проверяться правильность
арифметических вычислений;
- документы должны оформляться в соответствии с требованиями
законодательных и нормативных актов;
- все исправления в документах должны быть заверены подписями лиц,
ответственных за их составление с указанием даты исправления;
- по любой сделке должны быть представлены все необходимые
документы (договор и дополнения к нему, накладная или акт о
выполнении, счет-фактура, платежное поручение).
После составления графика каждому лицу, участвующему в
документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется
ответственность за невыполнение требований документооборота.
Рациональная организация документооборота, ускоряет сроки
составления бухгалтерской отчетности, повышает оперативность
бухгалтерского учета, необходимую при управлении предприятием. Такого
графика документооборота на предприятии нет. Можно предложить вести учет,
согласно разработанному графику документооборота. Фрагмент графика
документооборота представлен в таблице 12.
58
Таблица 12
График документооборота.
№
Наименов
ание
хозяйств
енной
операции
Наимено
вание
документ
а
Составление
Представление в
бухгалтерию
Проверка,
обработка,
подшивка в
архив
Должность
Срок
Должность
Срок
Должн
ость
Срок
1
.
Начислени
е
заработно
й платы
Табель
рабочего
времени
Заместительг
лавного
бухгалтера
Ежедне
вно
Заместительг
лавного
бухгалтера
До 30
числа
текущего
месяца
Главны
й
бухгалт
ер
До 5
числа
следую
щего
месяца
Расчетно-
платежная
ведомость
Главный
бухгалтер
До 10
числа
следую
щего
месяца
-
-
Главны
й
бухгалт
ер
До 10
числа
следую
щего
месяца
Ведомость
перечисле
ния
взносов в
социальны
е фонды
Главный
бухгалтер
До 10
числа
следую
щего
месяца
-
-
Главны
й
бухгалт
ер
До 10
числа
следую
щего
месяца
Платежны
е
поручения
на
выплату
заработно
й платы
Бухгалтер
До 10
числа
следую
щего
месяца
-
-
Главны
й
бухгалт
ер
До 10
числа
следую
щего
месяца
2
Учет работ
по
атопарку и
машино-
тракторно
му парку.
Путевые
листы
автомобил
я
Учетчик
Немедл
енно
Учетчик
До 10
числа
текущегом
есяца
Замести
тель
главног
о
бухгалт
ера
2 числа
месяца,
следую
щего за
отчетны
м
Учетный
лист
механизат
ора
Учетчик
Немедл
енно
Учетчик
До 10
числа
текущегом
есяца
Замести
тель
главног
о
бухгалт
ера
2 числа
месяца,
следую
щего за
отчетны
м
Сводная
ведомость
по
механизат
орам и
водителям
по
расходу
ГСМ
Учетчик
Ежемес
ячно
Учетчик
До 10
числа
текущегом
есяца
Замести
тель
главног
о
бухгалт
ера
2 числа
месяца,
следую
щего за
отчетны
м
3
Оформлен
ие
кадровой
документа
ции
Приказы
на прием,
увольнени
е,
перемеще
ние,
отпуск
работнико
в
Бухгалтер
Немедл
ен-но
Начальник
отдела
кадров
Немедлен
но
Главны
й
бухгалт
ер
Ежедне
вно
Журнал
учета
трудовых
книжек
Бухгалтер
Немедл
енно
-
-
4
Оформлен
ие
расчетов с
подотчетн
Авансовый
отчет
Подотчетное
лицо
В
течение
3 дней
Подотчетное
лицо
В течение
3 дней
Бухгалт
ер
Ежемес
ячно
59
ыми
лицами
В плане организации труда и повышения классификации работников
бухгалтерии определяют штат работников и структуру бухгалтерии,
разрабатывают должностную характеристику для каждого работника, намечают
мероприятия по повышению их квалификации, составляют график учетных
работ и посещение учебных занятий отдельных работников бухгалтерии.
В настоящее время для ведения бухгалтерского учета многие
предприятия используют практичные и надежные программные продукты по
учету заработной платы.
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии
В целях дальнейшего совершенствования можно также рекомендовать
применять новую версию «1С: Бухгалтерия-8.2».
В новой версии «1С: Бухгалтерии-8.2»:
- улучшен пользовательский интерфейс для работы с такими часто
используемыми формами как банковская выписка и платёжное поручение;
- упрощена процедура загрузки курсов валют и адресных
классификаторов, ввода начальных остатков основных средств, сведений о
счёте в банке;
- разработана процедура контроля ввода вида операции – одного из
определяющих реквизитов документа. Теперь выбор операции запрашивается
сразу при вводе нового документа. (Эта возможность может быть отключена в
настройках пользователя);
- любой документ открывается на первой заполненной закладке.
Для контроля и анализа расходов на оплату труда в рамках программы
1С, мы предлагаем формировать отчет Анализ расходов на оплату труда. Отчет
предназначен для получения сведений о расходах на оплату труда и
60
отчислениях на социальные нужды. Он позволяет контролировать расходы по
зарплате и налогам по каждому подразделению и номенклатурной группе (по
всем счетам затрат).
В рамках программы «1С: Бухгалтерии-8.2» формируются Новые отчёты
по закрытию месяца. Данные отчеты обеспечивают прозрачность завершающих
операций и повышают оперативность, точность и наглядность учета. Все
промежуточные расчёты могут быть проанализированы с помощью
специальных отчетов – справок-расчётов, которые можно формировать с
различной степенью детализации, в различных разрезах. В результате
пользователь видит связь введённых им данных с результатами расчётов.
Новая версия 1С позволяет использовать Режим проверки соотношений
показателей налоговых деклараций, предназначен для выявления методических
и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении
отчётов. Контролируется взаимная увязка данных как между разделами одной
отчётной формы, так и между различными формами отчётности. При этом
пользователь сразу видит, по каким показателям выявлены расхождения,
ведущие к ошибкам в отчётности.
В целях совершенствования автоматизации бухгалтерского учета
необходимо использовать специальный механизм «Экспресс-проверка ведения
учета».
«Экспресс-проверка ведения учета» - это инструмент «1С:Бухгалтерии
8.2», который обеспечивает анализ данных информационной базы на
соответствие законодательству и заложенной в программе методологии учета,
помогает бухгалтеру в любой момент времени получить как сводную, так и
достаточно детальную информацию о состоянии данных его информационной
базы, своевременно выявить ошибки в ведении учета до того, как будет
сформирована бухгалтерская и налоговая отчетность.
Устранение выявленных недостатков и внедрение предложенных
мероприятий будут способствовать оперативности, наглядности учета и
контроля, созданию экономически обоснованной и достоверной информации о
61
труде и его оплате; производить точную и своевременную оплату труда
работников организации, следить за законностью операций, связанных с
начислением и выплатой причитающегося заработка, устранением
непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени,
эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда.
3.3. Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
1. Определяем абсолютное отклонение фактической численности от
плановой
DЧабс. = Чф. - Чпл. = 1908 - 1832 = 76 чел.
Вывод: наблюдается абсолютный перерасход численности рабочих в
количестве 76 человек.
2. При расчёте абсолютного избытка численности не учитывается
степень выполнения плана по выпуску продукции, т.е. численность плановая
(Чпл) рассчитана на плановый объём выпуска. Поэтому необходимо определить
численность, скорректированную на фактический объем выпуска (Чплскор) при
условии неизменной производительности труда:
Чплскор = Чпл. * Квып. пл. (% вып. пл)
Чплскор = 1832 * 0,99 = 1814 чел. или
Чплскор = 1832 * 99/76 = 2386 чел.
Вывод: таким образом для выполнения плана на 99% и неизменной
производительности труда предприятию необходимо 2386 работников.
3. Фактически рабочих было меньше. Определим их нехватку
относительно выполнения плана (относительное отклонение):
DЧотн. = Чплскор - Чф. = 2386 - 1908 = 478 человек
Вывод: Наблюдается относительная нехватка численности рабочих в
количестве 484 человек. Это свидетельствует о высокой производительности
62
труда на предприятии, следовательно, необходимо проводить мероприятия по
рациональному использованию трудовых ресурсов.
Потребность в персонале – это совокупность работников
соответствующей структуры и квалификации, объективно необходимых
предприятию для реализации стоящих перед ней целей и задач
Исходными данными при планировании численности персонала
являются предусмотренные в плановом периоде снабженческо-сбытовая
программа, штатное расписание, план организационно-технических
мероприятий, движение кадров, их текучесть, бюджет рабочего времени,
наличие и структура рабочих мест и др.
Определяя потребность в персонале, следует учитывать следующие
факторы: потребность в высвобождении персонала в связи с ростом
производительности труда (определяется на основе факторного анализа
производительности труда); потребность в увеличении численности, связанном
с расширением сферы деятельности; потребность в замещении персонала в
связи с увольнениями, уходом на пенсию, переходом на инвалидность и др.
В целом по предприятию уровень производительности труда
характеризуется показателем средней выработки. В целом по предприятию
невозможно рассчитать выработку в натуральном выражении, так как
предприятием выполняются самые разнообразные работы, услуги, поэтому она
измеряется в денежном выражении. Совокупный объем реализованной
продукции предприятия отражается полученной выручкой, поэтому при
расчете производительности труда в целом по предприятию используется
показатель выручки от реализации продукции.
Среднегодовая либо среднемесячная выработка (производительность
труда) в целом по предприятию рассчитывается по формуле:
ПТ = В/ ,
где ПТ – производительность труда, р.;
В – выручка, р.;
63
- среднесписочная численность работников за год, чел.
Средняя дневная либо средняя часовая выработка рассчитывается по
формуле:
ПТ = ,
где ПТ – средняя дневная или средняя часовая производительность
труда, р.;
Т – трудоемкость производственной программы, то есть суммарные
затраты рабочего времени на производство продукции в человеко-днях,
человеко-часах.
Рост производительности труда дает возможность произвести
дополнительный объем продукции или выполнить дополнительный объем
работ той же или даже меньшей численностью работников. При нынешних
масштабах производства, возрастающих потребностях в товарах, услугах и
ограниченных трудовых ресурсах повышение производительности труда
превращается в основной источник экономического роста. Рост
производительности труда позволяет затратить меньше живого труда на
единицу продукции, а, значит, снизить ее себестоимость по статье «расходы на
оплату труда» и получить больше прибыли с каждой единицы.
В обществе действует объективный экономический закон
повышающейся производительности труда – закон движения общества вперед.
Вся история человечества, есть в то же время история неуклонного роста
производительности труда. Этот рост происходит на основе повышения
технической оснащенности труда, расширения и совершенствования техники.
Чем больше средств производства участвует в создании продукции, тем больше
с их помощью работник перерабатывает предметов труда в единицу времени–
тем труд становится эффективнее, производительнее.
Планируя показатели труда на предстоящий период, предприятие
должно запланировать рост производительности труда и рассчитать
экономические показатели, характеризующие эффективность ее роста.
64
Эффективность роста производительности труда на предприятии ООО
"Группа Компаний "РУСАГРО"" характеризуется следующими показателями:
процент прироста производительности труда;
условная (относительная) экономия численности работников за счет
роста производительности труда;
абсолютная (реальная) экономия численности;
доля прироста продукции, полученная за счет роста производительности
труда.
Процент прироста производительности труда в планируемом году по
сравнению с текущим годом определяется по формуле:
ΔПТ = ( – 1)*100% ,
где ΔПТ – процент прироста производительности труда, %;
ПТпл – производительность труда в планируемом году, р.;
ПТтек – производительность труда в текущем году, р.
1) определим планируемую выручку исходя из 5% роста:
Впл = 2310,5* 1,05 = 2426 млн. р.
2) определим уровень производительности труда в планируемом году по
формуле :
ПТпл = 2426 / 1900 = 1,28 млн. р.
3) определим уровень производительности труда в текущем году по
формуле:
ПТтек = 2310,5 / 1911 = 1,2 млн. р.
4) определим процент прироста производительности труда по формуле:
ΔПТ = ((ПТпл/ПТтек) -1)*100% = ((1,28 млн.р./1,2 млн.р.) -1)*100% =
6%
Следовательно, предприятие запланировало увеличить
производительность труда на 6%.
Условная (относительная) экономия численности работников за счет
роста производительности труда определяется по формуле:
65
Δ усл = усл - пл ,
где Δ усл – условная (относительная) экономия численности, чел.;
усл – условная среднесписочная численность работников, чел.;
пл – среднесписочная численность работников в планируемом году,
чел.
Условная среднесписочная численность работников в планируемом году
показывает, сколько работников понадобилось бы для получения
запланированной выручки при условии, что производительность труда не будет
повышаться, а сохранится на уровне текущего года; рассчитывается по
формуле:
усл = ,
На основании данных примера определим условную численность
работников по формуле:
усл = 2426 / 1,2 = 2021 чел.
Условную экономию численности определим по формуле:
Δ усл = 2021 – 1900 = 121 чел.
Если бы предприятие не планировало рост производительности труда, то
для получения планируемой выручки понадобилось бы 2021 человек
среднесписочной численности работников, но за счет роста
производительности планируется сэкономить, то есть не вовлекать
дополнительно в производство 121 человека.
Вывод
Результаты проведенного исследования показали, что анализ фонда
заработной платы на предприятия необходим для принятия правильного
управленческого решения. С помощью анализа фонда заработной платы